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華瑞洗煤有限公司成本控制問(wèn)題探析PAGE內(nèi)容摘要近年來(lái)煤炭企業(yè)的發(fā)展陷入到了瓶頸之中,市場(chǎng)需求不斷縮小,煤炭企業(yè)的壓力也非常大,有效的成本控制成為了緩解這種壓力的主要方式,所以煤炭企業(yè)在未來(lái)的發(fā)展階段要采取有效的方式來(lái)控制成本。本文以華瑞洗煤有限公司為例,從華瑞洗煤有限公司的實(shí)際情況出發(fā),通過(guò)對(duì)研究華瑞洗煤有限公司的成本控制現(xiàn)狀的分析,發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題和原因,對(duì)華瑞洗煤有限公司存在的問(wèn)題提出對(duì)策,從而提高華瑞洗煤有限公司的成本控制水平。華瑞洗煤有限公司成本控制存在的主要問(wèn)題包括采購(gòu)監(jiān)管不嚴(yán),缺乏詳細(xì)采購(gòu)計(jì)劃、庫(kù)存管理制度不完善、人工成本過(guò)高 、成本控制的方法陳舊,仍然使用傳統(tǒng)的成本控制方法。分析發(fā)現(xiàn)造成這些問(wèn)題的原因包括思想認(rèn)識(shí)方面存在偏差、企業(yè)內(nèi)控機(jī)制當(dāng)中的缺失、專業(yè)人才團(tuán)隊(duì)的缺失。華瑞洗煤有限公司成本控制問(wèn)題解決方法可以從以下方面進(jìn)行,制定詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃,加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的監(jiān)管、完善庫(kù)存管理制度、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),降低人工成本、引入先進(jìn)的成本控制方法。關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);成本控制;作業(yè)成本法目錄一、成本控制概述 1(一)成本控制的概念 1(二)成本控制的內(nèi)容 1二、華瑞洗煤有限公司的基本狀況及成本控制現(xiàn)狀 2(一)華瑞洗煤有限公司的基本情況 2(二)華瑞洗煤有限公司成本控制的現(xiàn)狀 2三、華瑞洗煤有限公司成本控制存在的主要問(wèn)題 4(一)采購(gòu)監(jiān)管不嚴(yán),缺乏詳細(xì)采購(gòu)計(jì)劃 4(二)庫(kù)存管理制度不完善 4(三)人工成本過(guò)高 4(四)成本控制的方法陳舊,仍然使用傳統(tǒng)的成本控制方法 5四、華瑞洗煤有限公司成本控制問(wèn)題的原因分析 5(一)思想認(rèn)識(shí)方面存在偏差 5(二)企業(yè)內(nèi)控機(jī)制當(dāng)中的缺失 6(三)專業(yè)人才團(tuán)隊(duì)的缺失 6五、華瑞洗煤有限公司成本控制問(wèn)題的解決方法 7(一)制定詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃,加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的監(jiān)管 7(二)完善庫(kù)存管理制度 7(三)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),降低人工成本 7(四)引入先進(jìn)的成本控制方法 8六、結(jié)論 8參考文獻(xiàn) 9華瑞洗煤有限公司成本控制問(wèn)題探析煤炭在我國(guó)能源結(jié)構(gòu)中占據(jù)重要地位,據(jù)統(tǒng)計(jì)近十年我國(guó)煤炭消費(fèi)量占能源消費(fèi)總量一直在50%以上,在眾多能源產(chǎn)業(yè)中,煤炭產(chǎn)業(yè)規(guī)模最大,是我國(guó)的重要的傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)之一,對(duì)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)影響巨大。煤炭企業(yè)也有其自身的特殊性,其產(chǎn)品質(zhì)量受到自然環(huán)境因素的影響,品種也較為單一,很難通過(guò)提升煤炭品質(zhì)來(lái)增加企業(yè)優(yōu)勢(shì)。同時(shí)煤炭產(chǎn)能過(guò)剩,庫(kù)存高居不下,整體行業(yè)形勢(shì)呈現(xiàn)下降的態(tài)勢(shì)。而我國(guó)近年來(lái)愈發(fā)重視環(huán)境保護(hù)問(wèn)題,對(duì)生態(tài)文明的建設(shè)提出了新要求,導(dǎo)致煤炭企業(yè)環(huán)境保護(hù)支出比重增加,使得煤炭企業(yè)的成本大幅提高。因此,對(duì)于煤炭企業(yè)而言,制定和實(shí)施有效的成本控制策略尤為重要,只有這樣,煤炭企業(yè)的生產(chǎn)成本才能夠得到降低,為未來(lái)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[1]。本文以華瑞洗煤有限公司為例,該公司是一家以煤炭洗選加工為主的企業(yè),該企業(yè)運(yùn)營(yíng)多年,有固定的煤炭和客戶來(lái)源,但其成本管理方式落后,生產(chǎn)技術(shù)并不先進(jìn),這使其成本高居不下,給公司的發(fā)展帶來(lái)了阻力。一、成本控制概述(一)成本控制的概念成本控制指的是企業(yè)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)中所形成的成本進(jìn)行控制所采取的措施。從狹義的視角來(lái)看,成本控制指的是采取有效的措施來(lái)控制生產(chǎn)環(huán)節(jié)中所形成的成本,基于階段的差異,成本控制可以劃分為三個(gè)組成部分,分別是產(chǎn)前成本控制、制造成本控制以及流通成本控制;從廣義的視角來(lái)看,成本控制指的是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全面的成本控制。(二)成本控制的內(nèi)容1.基于成本形成過(guò)程的差異,成本控制可以劃分為三個(gè)階段,第一個(gè)階段為產(chǎn)前成本控制,主要指的是對(duì)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)成本、采購(gòu)成本等進(jìn)行控制,屬于事前控制的范圍,成本實(shí)際上并沒(méi)有真正形成。第二個(gè)階段為制造成本控制,指的是對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中形成的成本進(jìn)行控制,涉及到人工、原輔材料、設(shè)備折舊等諸多方面,成本已經(jīng)真真正正的形成,這一階段所產(chǎn)生的成本在總成本構(gòu)成中的占比較高。第三個(gè)階段為流通成本控制,主要指的是銷售費(fèi)用、宣發(fā)費(fèi)用以及售后費(fèi)用等。2.基于成本構(gòu)成的差異,成本控制可以分為四個(gè)組成部分,第一個(gè)部分為原材料成本,無(wú)論是哪個(gè)企業(yè),原材料成本在成本總額中的占比都非常高,基本上維持在60%~70%作用,所以,在成本控制過(guò)程中,要將原材料成本作為重中之重。第二個(gè)部分為人工成本控制,這類成本也非常重要,控制工資費(fèi)用主要是如何提高工人的工作效率,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)效率最大化。第三部分為制造成本控制,主要包括設(shè)備維護(hù)費(fèi)用、折舊費(fèi)用等等,制造費(fèi)用的控制重點(diǎn)在于如何增強(qiáng)設(shè)備的利用率以及如何有效降低生產(chǎn)中的不必要浪費(fèi)現(xiàn)象。四是管理費(fèi)用控制,是指企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所產(chǎn)生的費(fèi)用,如管理費(fèi)等[9]。三、華瑞洗煤有限公司的基本狀況及成本控制現(xiàn)狀(一)華瑞洗煤有限公司的基本情況華瑞洗煤有限公司是一家一煤炭洗選加工企業(yè)為主的小型企業(yè),成立于2017年,注冊(cè)資本300萬(wàn)元,該企業(yè)目前擁有員工八十多人,其中生產(chǎn)人員50人,管理人員34人。以下是華瑞洗煤有限公司2021年、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和主營(yíng)業(yè)務(wù)成本的數(shù)據(jù):表3.1華瑞洗煤有限公司2021年利潤(rùn)表(單位:元)項(xiàng)目第一季度第二季度第三季度第四季度主營(yíng)業(yè)務(wù)成本8398515.7210224047.6810869144.6911469174.81主營(yíng)業(yè)務(wù)收入8910442.1913639159.0311361660.6211361660.62利潤(rùn)-1305708.711300422.51-1743531.961748.818.16從華瑞洗煤有限公司2021年的經(jīng)營(yíng)狀況來(lái)看,整體情況并不樂(lè)觀,而且成本偏高,而利潤(rùn)卻很低,甚至在第一季度和第三季度出現(xiàn)了虧損,過(guò)高的生產(chǎn)成本對(duì)華瑞洗煤有限公司的經(jīng)營(yíng)造成了很大的影響。(二)華瑞洗煤有限公司成本控制的現(xiàn)狀1.華瑞洗煤有限公司成本的成本構(gòu)成華瑞洗煤有限公司是以煤炭洗選加工為主,成本的構(gòu)成內(nèi)容主要是生產(chǎn)成本,管理費(fèi)用,稅費(fèi)成本等。華瑞洗煤有限公司成本的具體構(gòu)成情況:就生產(chǎn)成本而言,指的是華瑞洗煤有限公司在煤炭加工洗選環(huán)節(jié)所形成的各種成本,包括原材料,職工薪酬、燃料和動(dòng)力費(fèi)、折舊費(fèi)等。其中原材料包括原、工礦配件、工礦材料、絮凝劑、乙塊等生產(chǎn)資料的消耗。職工薪酬包括生產(chǎn)部門(mén)的職工工資和福利。燃料和動(dòng)力費(fèi)是燃料支出和水電費(fèi)的支出。折舊費(fèi)是指的固定資產(chǎn)使用損耗折舊費(fèi)用。從表3.2可以看出華瑞洗煤有限公司的生產(chǎn)人員職工薪酬不斷上漲,公司的生產(chǎn)成本總體呈現(xiàn)上升趨勢(shì)。表3.2華瑞洗煤公司2021年生產(chǎn)成本(單位:元)成本項(xiàng)目第一季度第二季度第三季度第四季度直接材料8398515.7210224047.6810869144.6911469174.81職工薪酬1135195.4814709411688910.41717587.6累計(jì)折舊25918.835754.0631350.8435547管理費(fèi)用,管理費(fèi)用是華瑞洗煤有限公司在日常經(jīng)營(yíng)管理中所產(chǎn)生的成本費(fèi)用,包括車輛保險(xiǎn)費(fèi)、車船稅、職工薪酬、車輛折舊費(fèi),招待費(fèi),辦公費(fèi)會(huì)議費(fèi)等等。車輛保險(xiǎn)費(fèi)指的是車輛的保險(xiǎn)費(fèi)用,職工薪酬指的是管理人員的職工薪酬,招待費(fèi),辦公費(fèi)會(huì)議費(fèi)是企業(yè)的日常辦公支出,車輛折舊費(fèi)是指企業(yè)車輛的折舊費(fèi)用。從表3.3可以看出華瑞洗煤有限公司的管理費(fèi)用過(guò)高,其中管理人員職工薪酬過(guò)高,管理人員臃腫復(fù)雜的問(wèn)題。表3.3華瑞洗煤有限公司2021年管理費(fèi)用(單位:元)項(xiàng)目第一季度第二季度第三季度第四季度車輛保險(xiǎn)費(fèi)6092.763325.12車船稅360應(yīng)付職工薪酬1503009145386414293971550550車輛折舊費(fèi)25918.83575431350.8435547辦公費(fèi)265.497256.4719264.6招待費(fèi)2992778030000會(huì)議費(fèi)5000差旅費(fèi)3124.96375548829.51車輛費(fèi)用10498.31318.58744561425社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)215996155392.2食堂費(fèi)用99840其他450004150.941700稅費(fèi)成本,稅費(fèi)成本是向稅務(wù)機(jī)關(guān)繳納的各種稅費(fèi),是成本的一個(gè)重要組成部分,從華瑞洗煤有限公司2021年納稅情況來(lái)看,增值稅所占比例最大,其次是城市維護(hù)建設(shè)稅和教育附加稅。表3.4華瑞洗煤有限公司稅費(fèi)表項(xiàng)目第一季度第二季度第三季度第四季度合計(jì)應(yīng)交增值稅1231430.151948905.711636538.512248493.257065367.62應(yīng)交城市維護(hù)建設(shè)稅55759.42113734.0786947.62132183.43388624.54教育費(fèi)附加23896.8948743.1937263.2756650.04166553.39地方教育附加15931.2732495.4424842.1737766.70111035.582.華瑞洗煤有限公司成本控制現(xiàn)狀華瑞洗煤有限公司根據(jù)業(yè)務(wù)流程可以把成本控制分為以下幾個(gè)環(huán)節(jié):采購(gòu)環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)。企業(yè)的管理者采取了一定的成本控制措施但還存在著不足。原材料采購(gòu)環(huán)節(jié)。企業(yè)在開(kāi)展采購(gòu)活動(dòng)時(shí),都是以物料需求計(jì)劃為參考的,企業(yè)采購(gòu)的原材料類型比較多,如煤炭,工礦配件,工礦材料,速凝劑等等材料,由于采購(gòu)的種類較多,華瑞洗煤有限公司為了盡可能控制采購(gòu)成本,采用了幾種成本控制的措施,一是采購(gòu)按照需求進(jìn)行不定期采購(gòu),二是出于控制價(jià)格需要經(jīng)常調(diào)換供應(yīng)商,這些措施雖然一定程度上可以有利于成本的控制,但是面對(duì)的供應(yīng)商也較多,造成供應(yīng)商良莠不齊,穩(wěn)定性較差,不能保證采購(gòu)的質(zhì)量。生產(chǎn)環(huán)節(jié),華瑞洗煤有限公司在生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制可分為三部分一是材料領(lǐng)用,二是生產(chǎn)控制,三是庫(kù)存管理。生產(chǎn)部門(mén)領(lǐng)取生產(chǎn)材料時(shí),經(jīng)物料管理部門(mén)的管理員審核方可以領(lǐng)取材料,一般按照定額領(lǐng)用,滿足生產(chǎn)并盡可能節(jié)省成本。在生產(chǎn)過(guò)程中車間嚴(yán)格按照各工序流程操作,定期檢查狀況,盡可能避免重復(fù)浪費(fèi)。在庫(kù)存管理中,定期盤(pán)查原材料,避免有更多的原材料消耗。原材料要定時(shí)更新將原料成本控制在合理的范圍內(nèi)。四、華瑞洗煤有限公司成本控制存在的主要問(wèn)題華瑞洗煤有限公司在管理過(guò)程中選擇的都是粗放的管理模式,管理人員的管理經(jīng)驗(yàn)也比較缺乏,對(duì)于成本控制的重視程度比較低,對(duì)于可見(jiàn)成本的管理更為看重,對(duì)于隱藏性較高且無(wú)法預(yù)測(cè)的成本不夠關(guān)注,局限性明顯。存在的問(wèn)題如下:(一)采購(gòu)監(jiān)管不嚴(yán),缺乏詳細(xì)采購(gòu)計(jì)劃華瑞洗煤有限公司的采購(gòu)人員擁有的權(quán)利比較大,可以按照自己的喜好選擇供應(yīng)商,并沒(méi)有相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,內(nèi)部交易出現(xiàn)的可能性比較高,采購(gòu)價(jià)格有可能遠(yuǎn)超市場(chǎng)價(jià)格。采購(gòu)部門(mén)同時(shí)擁有定價(jià)權(quán)與執(zhí)行權(quán),管理風(fēng)險(xiǎn)水平比較高。并且在采購(gòu)環(huán)節(jié)也沒(méi)有制定科學(xué)的計(jì)劃,緊急事件發(fā)生的可能性非常高,如原材料采購(gòu)過(guò)多或短缺的現(xiàn)象。如果原材料短缺,那么企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)就會(huì)受到很大的負(fù)面影響;如果原材料過(guò)多,那么庫(kù)存成本就會(huì)比較高,原材料浪費(fèi)的可能性非常高,并且也會(huì)占用企業(yè)的資金,不利于資金使用效率的提升。(二)庫(kù)存管理制度不完善華瑞洗煤有限公司對(duì)于倉(cāng)庫(kù)管理缺乏相應(yīng)細(xì)致的規(guī)范,倉(cāng)庫(kù)不相容崗位并沒(méi)有進(jìn)行分離,主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面,一方面是管用未分,另一方面是賬實(shí)未分。倉(cāng)庫(kù)保管人員的素質(zhì)相對(duì)比較低,倉(cāng)儲(chǔ)管理知識(shí)比較缺乏,加之倉(cāng)儲(chǔ)制度存在諸多的缺陷,賬目交接不清的現(xiàn)象尤為常見(jiàn),倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)也浮于表面。出入庫(kù)管理比較隨意,原材料驗(yàn)收入庫(kù)時(shí),采購(gòu)人員與倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)送貨的產(chǎn)品、數(shù)量進(jìn)行確認(rèn)之后,倉(cāng)庫(kù)管理人員并未對(duì)貨品質(zhì)量進(jìn)行檢查就辦理入庫(kù),如果質(zhì)量不符合要求,不僅會(huì)導(dǎo)致浪費(fèi)的出現(xiàn),還有可能對(duì)生產(chǎn)造成負(fù)面影響[10]。(三)人工成本過(guò)高到2021年底,華瑞洗煤有限公司共有職工84余人,應(yīng)付職工薪酬約為1194萬(wàn)元。上崗人員包括:生產(chǎn)工50人,有總經(jīng)理1人、副經(jīng)理5人,其他領(lǐng)導(dǎo)5人,行政管理部門(mén)20人,后勤服務(wù)管理人員3人;共計(jì)84人。人員臃腫,管理結(jié)構(gòu)復(fù)雜,導(dǎo)致人工成本比重過(guò)大,此外管理人員缺乏相應(yīng)的管理制度和獎(jiǎng)懲措施,沒(méi)有形成科學(xué)的管理體系,導(dǎo)致管理成本增加。而生產(chǎn)人員的工資制定沒(méi)有發(fā)揮工資對(duì)員工工作業(yè)績(jī)的激勵(lì)和引導(dǎo)作用,采用固定工資的方式,不利于生產(chǎn)成本控制。管理人員在2021年的工資達(dá)到了593.682萬(wàn),生產(chǎn)人員的工資達(dá)到了601萬(wàn)元。而管理人員工資占職工總工資比重達(dá)到了49.68%,占比過(guò)大,且從表4.2看出生產(chǎn)人員工資從第一季度到第四季度呈現(xiàn)不斷上升。圖4.1華瑞洗煤有限公司生產(chǎn)人員職工薪酬圖(單位:元)(四)成本控制的方法陳舊,仍然使用傳統(tǒng)的成本控制方法華瑞洗煤有限公司在開(kāi)展成本控制工作時(shí),依舊選擇的是傳統(tǒng)的成控制法,對(duì)于直接成本的控制更為重視,并未意識(shí)到間接成本的影響。最突出的表現(xiàn)就是:按照直接人工工時(shí)或機(jī)器工時(shí)為依據(jù)來(lái)分配間接成本。這種方法在華瑞洗煤有限公司剛成立時(shí)確實(shí)起到了一定的計(jì)算簡(jiǎn)便,適用性強(qiáng)的作用,但隨著華瑞洗煤有限公司的發(fā)展以及生產(chǎn)技術(shù)的復(fù)雜程度不斷提升,傳統(tǒng)成本法的分配方式已經(jīng)表現(xiàn)出明顯的滯后性,所能夠提供的成本信息非常少,成本信息失真的可能性非常大。這種傳統(tǒng)的成本控制方法明顯不能適用于華瑞洗煤有限公司現(xiàn)在的成本控制。五、華瑞洗煤有限公司成本控制問(wèn)題的原因分析通過(guò)對(duì)華瑞洗煤有限公司進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,并結(jié)合現(xiàn)實(shí)數(shù)據(jù)來(lái)梳理出為公司成本控制的一些問(wèn)題以后,可以發(fā)現(xiàn)造成這些問(wèn)題的原因是多方面的,不僅在于公司內(nèi)部對(duì)于成本控制工作的一種錯(cuò)誤思想認(rèn)知,同樣也是由于企業(yè)內(nèi)部在內(nèi)控機(jī)制方面的設(shè)置不夠全面,甚至缺少有效的懲戒措施和制度要求,當(dāng)然一公司內(nèi)部在專業(yè)成本控制人,人才團(tuán)隊(duì)的構(gòu)建方面也存在著一些偏差,并能夠很好的使用先進(jìn)的成本控制手段,所以致使最終的控制管理效率也大大降低,接下來(lái)本文將主要圍繞華瑞洗煤有限公司成本控制問(wèn)題的成因進(jìn)行梳理。(一)思想認(rèn)識(shí)方面存在偏差通過(guò)進(jìn)入到華瑞洗煤有限公司內(nèi)部進(jìn)行調(diào)查,可以了解到公司整體存在著思想認(rèn)識(shí)方面的偏差,在看待成本控制這項(xiàng)管理工作的時(shí)候,70%的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)中層管理人員將其看做簡(jiǎn)單的成本節(jié)約,并沒(méi)有考慮使用科學(xué)的有效手段來(lái)實(shí)施管理,反而是一味的通過(guò)降低采購(gòu)成本,或者是節(jié)約人力成本的方式來(lái)達(dá)到目標(biāo),這樣的管理方式本身就是有失偏頗地暴露出了華瑞洗煤有限公司人員在成本控制,思想認(rèn)識(shí)方面的整體不足之處。另外在調(diào)查中還了解到,公司內(nèi)部員工在實(shí)施成本控制問(wèn)題的時(shí)候,也存在著思想認(rèn)識(shí)上的偏差,通過(guò)面向公司員工進(jìn)行調(diào)查,發(fā)現(xiàn)65%以上的員工都表示自己在日常工作當(dāng)中首先會(huì)考慮的使自己的工作是不是能夠完成,其次會(huì)考慮自己能不能準(zhǔn)時(shí)下班,或者說(shuō)獲取自己滿意的薪酬報(bào)酬,很少有員工能夠考慮到公司的成本控制問(wèn)題,這說(shuō)明目前在實(shí)施成本控制活動(dòng)的時(shí)候,僅僅將其看作了采購(gòu)部門(mén),或者是財(cái)會(huì)管理部門(mén)的任務(wù),并沒(méi)有形成成本控制的全局觀和大局觀,導(dǎo)致華瑞洗煤有限公司內(nèi)部的工作人員在看待成本,控制這項(xiàng)工作的時(shí)候,存在著一些偏差,并不能夠以此作為指導(dǎo)日常工作的思想,甚至在工作中會(huì)經(jīng)常出于一種公家的錢(qián)不用白不用的錯(cuò)誤心態(tài),造成對(duì)于各項(xiàng)成本的浪費(fèi),這一點(diǎn)在采購(gòu)部門(mén)當(dāng)中尤為明顯。(二)企業(yè)內(nèi)控機(jī)制當(dāng)中的缺失雖然在華瑞洗煤有限公司內(nèi)部設(shè)置了明確的內(nèi)控機(jī)制,要求將成本管理和成本控制工作納入公司的日??己梭w系之中,但是在實(shí)際的應(yīng)用過(guò)程當(dāng)中,卻發(fā)現(xiàn)了明顯的考核過(guò)于形式化情況,在調(diào)查中了解到,由于華瑞洗煤有限公司內(nèi)部的內(nèi)控機(jī)制中只是強(qiáng)調(diào)成本控制這項(xiàng)工作,或者說(shuō)針對(duì)各個(gè)崗位的工作人員進(jìn)行了基本性的成本控制任萬(wàn)物指標(biāo)劃分,但是劃分到局限性卻得到凸顯,比如當(dāng)前在成本控制任務(wù)領(lǐng)取方面,更多的是側(cè)重于財(cái)會(huì)部門(mén)和采購(gòu)部門(mén)這兩個(gè)部門(mén)的工作人員,對(duì)于其他人員并沒(méi)有形成績(jī)效指標(biāo)的壓力。另外,華瑞洗煤有限公司在內(nèi)控機(jī)制當(dāng)中,更加強(qiáng)調(diào)內(nèi)部成本控制管理,卻不太強(qiáng)調(diào)違反規(guī)則,或者說(shuō)產(chǎn)生成本浪費(fèi)現(xiàn)象以后的處罰條例。這就造成違規(guī)成本過(guò)低致使有一部分采購(gòu)人員和庫(kù)管人員在工作中為了躲清閑,為了減少自己的工作壓力和簡(jiǎn)化工作流程,而出現(xiàn)監(jiān)管不嚴(yán)和管理失當(dāng)?shù)那闆r最終致使成本控制工作效率的大大降低。比如在觀察中就發(fā)現(xiàn)有些采購(gòu)專員所實(shí)施的采購(gòu)工作,并沒(méi)有考慮公司效益的最大化,也沒(méi)有考慮對(duì)資金利用率的最大化,反而是采取了最為簡(jiǎn)單的平均取值法,也就是選取市場(chǎng)當(dāng)中某一產(chǎn)品的平均價(jià)作為參照物來(lái)進(jìn)行簡(jiǎn)單的供貨商篩選,而且在選購(gòu)產(chǎn)品的時(shí)候,為了達(dá)到公司所提出的成本控制要求,往往會(huì)一味的去降低產(chǎn)品的價(jià)格,而忽視了產(chǎn)品本身的質(zhì)量,使得產(chǎn)品在后期的使用過(guò)程當(dāng)中出現(xiàn)了較高的返修率,甚至出現(xiàn)了很多的貨損貨差問(wèn)題,這些都屬于目前公司在成本控制方面的問(wèn)題原因[11]。(三)專業(yè)人才團(tuán)隊(duì)的缺失人才對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展將起到至關(guān)重要的影響作用,當(dāng)前華瑞洗煤有限公司之所以存在著成本控制和管理方面的大量問(wèn)題,很大程度上是由于公司對(duì)于成本控制專業(yè)人才團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)的忽視,并沒(méi)有面向市場(chǎng)提出較高的人才篩選和人才招聘條件,反而是簡(jiǎn)單的把員工的財(cái)會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)和財(cái)會(huì)學(xué)學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)作為負(fù)擔(dān)起這份工作的前期條件,這時(shí)很多工作人員在專業(yè)能力方面都是有所缺失的,而這主要表現(xiàn)為工作人員在實(shí)施成本控制手段時(shí)候的落后性與滯后性。在對(duì)成本進(jìn)行管理和控制的時(shí)候,就不得不提到各種可以使用的財(cái)務(wù)管理方式了,目前成本控制的一種有效方法就是通過(guò)嚴(yán)格的成本核算方式來(lái)把控各類預(yù)算,避免出現(xiàn)之初偏差的問(wèn)題,但目前華瑞洗煤有限公司所使用的成本核算手段是相對(duì)來(lái)說(shuō)較為落后的,這種成本核算方式并沒(méi)有做到精準(zhǔn)性的核算,也不能夠進(jìn)行未來(lái)成本的合理預(yù)測(cè),而是簡(jiǎn)單的對(duì)現(xiàn)有成本支出情況進(jìn)行解釋或數(shù)據(jù)說(shuō)明,這樣就忽視了物流運(yùn)輸類企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理當(dāng)中可能存在的各種靈活性費(fèi)用,或者是出現(xiàn)的一些間接費(fèi)用,這些都沒(méi)有被納入成本核算的管理內(nèi)容之中。一直在調(diào)查中就發(fā)現(xiàn)華瑞洗煤有限公司當(dāng)前所采取的成本核算手段,還是依托原本的人工計(jì)算方式,既沒(méi)有利用先進(jìn)的成本核算方法,也沒(méi)有借助各類電子化和網(wǎng)絡(luò)化先進(jìn)技術(shù)手段,而物流管理的過(guò)程當(dāng)中存在著成本,信息,虛假,甚至是各類成本信息報(bào)花賬的情況,這些都致使公司所面臨的成本負(fù)擔(dān)越來(lái)越沉重,這種另外由于成本核算不夠嚴(yán)格,其核算內(nèi)容也不夠準(zhǔn)確和全面,造成其中有很多漏洞可鉆,給予不法分子以可乘之機(jī),使得一部分經(jīng)營(yíng)款項(xiàng)被貪污,加劇了成本負(fù)擔(dān)。六、華瑞洗煤有限公司成本控制問(wèn)題的解決方法(一)制定詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃,加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的監(jiān)管華瑞洗煤有限公司制定的采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)該生產(chǎn)人員、倉(cāng)管人員基于材料的歷史使用情況來(lái)制定,然后采購(gòu)人員制作詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃表,在此之后將其發(fā)送至財(cái)務(wù)部門(mén),在財(cái)務(wù)部門(mén)完成審核以后基于現(xiàn)階段的資金狀況,與相關(guān)協(xié)商以后,交予總經(jīng)理審批。倘若總經(jīng)理認(rèn)為采購(gòu)計(jì)劃表合情合理,那么采購(gòu)人員就按照計(jì)劃表中的內(nèi)容進(jìn)行采購(gòu)。在選擇供應(yīng)商的過(guò)程中,要安排專門(mén)的審批人員,避免弄虛作假的現(xiàn)象,選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,降低企業(yè)的成本水平。(二)完善庫(kù)存管理制度嚴(yán)格出入庫(kù)管理工作,倉(cāng)庫(kù)管理員和采購(gòu)人員應(yīng)共同根據(jù)供應(yīng)商提供的送單進(jìn)行審核,并將原材料放置在相應(yīng)的區(qū)域內(nèi),并對(duì)原材料的名稱、規(guī)格、有效期等信息進(jìn)行確認(rèn),確保其符合采購(gòu)要求,倘若不符合要求,那么采購(gòu)人員要及時(shí)的聯(lián)系供應(yīng)商,讓他們更換貨品或直接退貨;倘若符合要求,那么要在送貨單上簽字予以確認(rèn),并給予供應(yīng)商相應(yīng)的回執(zhí)。在此之后,倉(cāng)庫(kù)管理員元要對(duì)原材料的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn),在檢驗(yàn)合格以后,開(kāi)具入庫(kù)單進(jìn)行入庫(kù)處理。一般而言,每一天送來(lái)的原材料都要及時(shí)的處理。對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),提高專業(yè)能力,使庫(kù)存管理達(dá)到科學(xué)的水平[12]。(三)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),降低人工成本華瑞洗煤有限公司要整合組織機(jī)構(gòu)的職能,本著價(jià)值最大化的原則對(duì)結(jié)構(gòu)進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化,將一些沒(méi)有存在必要的崗位取消,改變過(guò)去粗放型的管理模式中龐大組織結(jié)構(gòu),降低人工成本。對(duì)于管理部門(mén)需要以工作任務(wù)為主要目標(biāo),實(shí)行績(jī)效考核,充分發(fā)揮績(jī)效工資的激勵(lì)作用。通過(guò)各種管理制度考核員工的工作成效,利用績(jī)效考核的方式來(lái)激發(fā)員工的工作熱情,讓人工成本的作用能夠得到最大化的利用。在制定生產(chǎn)人員的工資時(shí),要考慮到員工的工作性質(zhì),本著效益當(dāng)先、兼顧公平的原則來(lái)制定工資標(biāo)準(zhǔn),確保工作與工作強(qiáng)度、難度向匹配,從而調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,(四)引入先進(jìn)的成本控制方法作業(yè)成本法在進(jìn)行成本分配的過(guò)程中,是基于作業(yè)量來(lái)進(jìn)行的,并且還會(huì)對(duì)資源消耗量進(jìn)行分配,在此之后,對(duì)企業(yè)的投入產(chǎn)出狀況進(jìn)行核算,從而為作業(yè)管理提供更多、更準(zhǔn)確的信息。結(jié)合華瑞洗煤有限公司之前的實(shí)際情況,其更適合采取作業(yè)成本法對(duì)比華瑞洗煤有限公司之前采用的傳統(tǒng)成本計(jì)算方法來(lái)看,作業(yè)成本法對(duì)降低華瑞洗煤有限公司生產(chǎn)成本控制的效果更為突出,可以促進(jìn)企業(yè)盈利水平的提升。但是如果將成本控制的目標(biāo)與作業(yè)成本法結(jié)合起來(lái)使用,成本控制策略的客觀性、科學(xué)性將會(huì)得到有效增強(qiáng),提高成本控制的有效性。七、結(jié)論本文結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,介紹了華瑞洗煤有限公司
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