分公司印章管理制度（3篇）

分公司印章管理制度一、簡介公司印章為法定的公司身份標識，具備法律效力及商業(yè)意義。為規(guī)范子公司印章的管理，確保印章安全及正確使用，特制定本印章管理規(guī)定。二、印章分類與用途1.公司公章：應用于官方文件、合同等，以體現(xiàn)公司的法定身份。2.財務章：專用于財務文件及銀行事務，代表公司的財務權限。3.合同章：用于簽署合同，表示公司的合同簽署權。4.文件章：適用于日常文件及憑證，證明文件來源及真實性。5.人事章：涉及公司人事文件及合同，體現(xiàn)人事管理權限。三、印章管理責任1.子公司經理：對印章的使用和管理負總責，需配合財務、人事等部門的監(jiān)管工作。2.財務部門：負責財務章的使用和管理，嚴格控制印章數(shù)量及使用范圍。3.人事部門：負責人事章的使用和管理，確保符合公司規(guī)定。四、印章使用與保管1.禁止私自制作、使用非公司指定印章。2.每枚印章應配備專用印泥，保證印章清晰真實。3.使用前需核對印章標識及歸屬部門，確保使用正確印章。4.臨時使用需填寫《印章臨時使用申請表》，經相關部門批準。5.使用后，應及時清潔印章并存入專用印章柜，防止丟失或損壞。6.發(fā)現(xiàn)印章丟失、被盜、損壞，應立即報告上級并采取補救措施。五、印章申領與注銷1.申領印章需填寫《印章申領表》，經公司公章蓋章及子公司經理審批。2.不再使用的印章，需填寫《印章注銷申請表》，子公司經理簽字后注銷。3.注銷印章應妥善封存，防止被濫用。六、印章使用目的與范圍1.公司印章僅限于內部事務及與外部正式文件的使用。2.禁止借用印章進行利益輸送或違法行為。3.臨時使用需得到相關部門書面批準，未經批準不得使用。七、印章安全控制1.子公司經理應強化對印章管理人員的管理和培訓，確保印章使用的規(guī)范與安全。2.印章柜應設置密碼并定期維護，保證印章安全存放。3.對印章使用、申領、注銷記錄等進行詳細登記存檔，便于查詢和管理。八、違反印章管理規(guī)定的處罰1.私自制作、濫用、冒用印章的行為將受到行政處罰，同時追究相關責任人法律責任。2.不按規(guī)定使用印章或丟失、盜竊、損壞印章，將按公司規(guī)定進行紀律處分。3.對涉及經濟損失或法律糾紛的印章管理問題，將依法追究法律責任。本印章管理規(guī)定自發(fā)布之日起生效，并將持續(xù)修訂完善，以適應印章管理需求。任何人均不得違反本制度規(guī)定。分公司印章管理制度（二）分公司印章管理規(guī)定1.目標與適用范圍本規(guī)定的目的是為了規(guī)范分公司印章的管理與使用，以確保印章的安全性和合法性。此規(guī)定適用于公司的所有分支機構和業(yè)務部門。2.印章管理職責2.1公司總部設立專門的印章管理部門，負責印章的制作、管理和監(jiān)督。2.2各分公司設立印章管理員，負責本分公司的印章管理工作。2.3所有員工需嚴格遵守印章管理規(guī)定，妥善保管個人印章及權限。3.印章制作與登記3.1印章的制作需經過公司總部印章管理部門的審批和備案，分公司不得擅自制作。3.2申請制作印章的單位或個人需提供真實有效的身份和授權證明，經審批后方可制作。3.3制作完成的印章需在總部印章管理部門登記，包括印章樣式、用途及管理責任人等信息。4.印章使用權限4.1員工的印章使用權限根據崗位劃分，必須遵守權限制度，不得擅自借用、調換或轉讓。4.2使用印章需提前向印章管理員申請，填寫申請表，經審批后方可使用。5.印章使用準則5.1使用印章應嚴格按照規(guī)定用途，不得超權限或濫用。5.2保持印章清潔完整，不得損壞、篡改或濫用。5.3使用印章的文件上應清晰注明使用人、日期和用途等信息。5.4員工不得私自簽署超出權限范圍的合同、協(xié)議等文件，以免造成公司損失或法律糾紛。6.印章保管與使用6.1個人印章應妥善保管，防止丟失、損壞或非法使用。發(fā)現(xiàn)異常情況應立即報告并采取措施。6.2離職或調崗員工需妥善保管印章，交由管理員代管，并及時通報變動。6.3使用印章需在管理員監(jiān)督下進行，不得私自外借或轉讓。7.印章?lián)p壞與報廢7.1發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或遺失，應立即報告并按流程進行修復或更換。7.2不再使用的印章需及時報廢，由管理員負責注銷備案、銷毀印章并出具報廢證明。8.違規(guī)行為處理8.1對嚴重違反印章管理規(guī)定的員工，公司將進行紀律處分并追究責任。8.2故意濫用、外借或轉讓印章的行為，公司將保留追究法律責任的權利。9.監(jiān)督與檢查9.1公司總部印章管理部門有權對各分公司進行印章管理的監(jiān)督和檢查。9.2分公司印章管理員需積極配合監(jiān)督和檢查，及時糾正存在的問題。10.附則本規(guī)定的解釋權歸公司總部印章管理部門所有，如有需要，可根據實際情況進行修訂和優(yōu)化。所有員工必須嚴格遵守本規(guī)定，以確保印章的安全合法使用。違反規(guī)定者將承擔相應責任。分公司印章管理制度（三）一、目標本規(guī)定旨在規(guī)范分公司印章的管理，以確保印章使用的合法性與合規(guī)性，同時保護公司的利益和財產安全。二、適用范圍此制度適用于分公司內所有印章的管理與使用活動。三、印章管理與使用1.分公司需設立專門的印章管理部門，負責印章的制作、保管和使用事務。2.公司印章必須為工商登記管理機關認可的合法有效印章，包括公章、法定代表人名章以及各部門專用章。3.印章管理人員有責任妥善保管印章，禁止私自調換、遺失或損壞。4.若發(fā)現(xiàn)印章磨損、字跡模糊，應及時進行更換或修復。5.除法定職能部門和法定代表人授權，其他人員不得擅自使用公司印章。6.禁止未經許可的外借、轉讓或抵押印章，如有需要，需經過相關審批流程。四、印章的申請與制作1.印章的制作由專門部門負責，制作前需提交相關審批文件和申請。2.制作過程應遵循國家相關規(guī)定，包括字體標準和印章形式。3.制作完成后，需進行檢查，確認無誤后方可交付使用。五、印章的保管1.公司印章應存放在專用保管柜內，并由專人管理，定期進行清點核對。2.保管柜鑰匙應由指定人員保管，并定期更換。3.如發(fā)生印章遺失或被盜，應立即報告并配合調查，以確保安全。六、印章的使用1.使用印章前，需確認印章的合法性和合規(guī)性。2.使用過程中，應遵循相關程序和規(guī)定，確保印章用于合法和合規(guī)的事務。3.使用后，應立即將印章歸還保管柜，并檢查印章狀態(tài)。七、印章的責任追究1.對濫用或私自使用