外部考察與合作管理制度

外部考察與合作管理制度1.背景為了促進企業(yè)的發(fā)展與成長，提高競爭力，我們樂觀開展外部考察與合作活動。外部考察能夠使我們了解市場動態(tài)、學習先進經(jīng)驗，而合作活動則能夠拓展資源、實現(xiàn)互利共贏。為了規(guī)范外部考察與合作管理，提高效率和質(zhì)量，特訂立本制度。2.目的本制度的目的是確保外部考察與合作活動的順利進行，明確相關(guān)責任與流程，規(guī)范合作內(nèi)容與方式，提高外部考察與合作的效果和價值。3.考察與合作范圍外部考察范圍包含但不限于市場調(diào)研、競品分析、技術(shù)考察等；合作范圍包含但不限于供應商合作、合作伙伴開發(fā)、技術(shù)合作等。具體范圍由相關(guān)部門或項目負責人依據(jù)實際需要確定，并提報審批。4.考察與合作流程4.1外部考察流程外部考察流程分為立項申請、計劃訂立、實施執(zhí)行、總結(jié)報告四個階段。4.1.1立項申請負責外部考察的部門/項目負責人需要填寫《外部考察立項申請表》，包含以下內(nèi)容：考察目的與背景考察內(nèi)容與方法考察時間與地方參加人員及其職責預期效果與成績立項申請需經(jīng)所在部門主管審核同意后，上報公司相關(guān)領(lǐng)導審批。4.1.2計劃訂立一經(jīng)批準，外部考察團隊或項目負責人需訂立認真的考察計劃，包含以下內(nèi)容：考察目標與指標考察日程與行程布置考察任務與工作調(diào)配考察費用預算計劃訂立后，需經(jīng)所在部門主管審核并報公司相關(guān)領(lǐng)導備案。4.1.3實施執(zhí)行依照計劃，外部考察團隊或項目負責人組織實施考察活動，確保定時完成各項任務。在考察過程中，需充分記錄相關(guān)信息、手記數(shù)據(jù)、收集資料，以便后續(xù)總結(jié)與分析。4.1.4總結(jié)報告外部考察結(jié)束后，考察團隊或項目負責人需撰寫《外部考察總結(jié)報告》，報告內(nèi)容應包含：考察目標與指標達成情況重要發(fā)現(xiàn)與問題分析建議與改進措施總結(jié)報告需經(jīng)所在部門主管審核，并報公司相關(guān)領(lǐng)導備案。4.2合作管理流程合作管理流程分為合作申請、評估審核、合作簽約、執(zhí)行實施、跟蹤評估五個階段。4.2.1合作申請欲開展合作的部門/項目負責人需要填寫《合作申請表》，包含以下內(nèi)容：合作目的與背景合作內(nèi)容與方式合作預期成績與效益合作時間與地方參加人員及其職責合作申請需經(jīng)所在部門主管審核同意后，上報公司相關(guān)領(lǐng)導審批。4.2.2評估審核一經(jīng)批準，由合作評估小組對合作方進行資格審核與評估，重要包含以下方面：合作方背景與信譽合作方本領(lǐng)與資源合作方風險與合規(guī)情況評估結(jié)果需要明確書面反饋給申請部門，并由申請部門與合作方就具體合作內(nèi)容進行進一步溝通與調(diào)整。4.2.3合作簽約在評估審核通過后，雙方需依據(jù)合作內(nèi)容與方式訂立具體合作協(xié)議。合作協(xié)議需要明確以下內(nèi)容：合作內(nèi)容與范圍合作目標與指標合作時間與地方合作資源與責任合作酬勞與風險分擔合作協(xié)議需要由雙方主管部門（或法務部門）審核，并簽署正式合同。4.2.4執(zhí)行實施依照合作協(xié)議，雙方進行合作任務的具體執(zhí)行與實施。合作過程中，需確保及時溝通與協(xié)調(diào)，解決合作中顯現(xiàn)的問題與困難。4.2.5跟蹤評估合作結(jié)束后，需進行合作效果與效益的跟蹤評估。評估內(nèi)容包含合作目標的實現(xiàn)情況、合作成績與效益評估、合作過程中的問題與建議等。評估結(jié)果需書面反饋給所在部門，為后續(xù)合作供應參考。5.考察與合作結(jié)果的處理與保密外部考察與合作活動產(chǎn)生的結(jié)果應當?shù)谝粫r間進行歸檔與備案，并妥當保管。考察與合作結(jié)果涉及商業(yè)秘密或保密信息的，應嚴格依照公司的保密制度進行處理，未經(jīng)授權(quán)不得向外界泄露。6.監(jiān)督與評估公司內(nèi)設(shè)考察與合作管理部門負責監(jiān)督各部門、項目的外部考察與合作活動的執(zhí)行情況，并對其效果與價值進行評估分析。監(jiān)督與評估結(jié)果將作為公司的年度考核依據(jù)，以提升公司外部考察與合作的質(zhì)量與效果。7.違反規(guī)定的處理對于違反本制度的行為，公司將依照公司相關(guān)管理制度和規(guī)定，依法依規(guī)進行處理，并承當相應的法律責任。8.