供應(yīng)商管理與評估制度

供應(yīng)商管理與評估制度第一章總則第一條目的與依據(jù)本制度旨在明確企業(yè)對供應(yīng)商的管理與評估要求，確保供應(yīng)商的質(zhì)量、可靠性和合規(guī)性，供應(yīng)優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)，并建立穩(wěn)定和長期的合作關(guān)系。本制度依據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求及相關(guān)法律法規(guī)訂立。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)的供應(yīng)商管理與評估工作。第三條定義供應(yīng)商：企業(yè)所購買物料或服務(wù)的供應(yīng)者。供應(yīng)商管理：企業(yè)對供應(yīng)商的選擇、評估、合作、監(jiān)督和改進(jìn)等活動。評估標(biāo)準(zhǔn)：依據(jù)企業(yè)的需求，訂立的用于評估供應(yīng)商質(zhì)量、可靠性和合規(guī)性的指標(biāo)和要求。評估結(jié)果：依據(jù)評估標(biāo)準(zhǔn)對供應(yīng)商進(jìn)行評估后得出的結(jié)果。供應(yīng)商分類：對供應(yīng)商依照其綜合質(zhì)量、信譽(yù)等方面進(jìn)行分類和管理。供應(yīng)商評價(jià)：對供應(yīng)商在合作過程中的績效進(jìn)行評價(jià)。第二章供應(yīng)商選擇與評估第四條供應(yīng)商選擇企業(yè)應(yīng)依照市場化原則進(jìn)行供應(yīng)商選擇，遵從公平、公正、公開的原則，確保供應(yīng)商具有合法資質(zhì)、穩(wěn)定供貨本領(lǐng)和良好信譽(yù)。企業(yè)應(yīng)建立供應(yīng)商信息庫，對潛在的供應(yīng)商進(jìn)行全面的信息手記和核實(shí)，包含但不限于企業(yè)資質(zhì)、財(cái)務(wù)情形、生產(chǎn)本領(lǐng)、質(zhì)量管理體系等，并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估。企業(yè)應(yīng)訂立供應(yīng)商選擇程序，明確選擇的程序、條件和評估標(biāo)準(zhǔn)，并建立評估記錄，以備查閱。第五條供應(yīng)商評估企業(yè)應(yīng)訂立供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn)，依據(jù)供應(yīng)商的質(zhì)量、可靠性和合規(guī)性等方面進(jìn)行評估。供應(yīng)商評估重要考核因素包含但不限于：供應(yīng)商產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量；供應(yīng)商的交貨時(shí)間和交貨準(zhǔn)確率；供應(yīng)商的售后服務(wù)；供應(yīng)商的合規(guī)性和環(huán)境責(zé)任等。評估結(jié)果依照肯定的評分體系進(jìn)行評定，供應(yīng)商依據(jù)評估結(jié)果進(jìn)行分類管理。第六條供應(yīng)商分類與管理企業(yè)依據(jù)供應(yīng)商的評估結(jié)果將供應(yīng)商分為A、B、C、D四個(gè)等級，并分別訂立相應(yīng)的管理要求和措施。供應(yīng)商分類和管理重要包含：A類供應(yīng)商：評估結(jié)果優(yōu)秀的供應(yīng)商，應(yīng)建立長期合作關(guān)系，并進(jìn)行定期評估和考核；B類供應(yīng)商：評估結(jié)果良好的供應(yīng)商，應(yīng)加強(qiáng)合作，提升綜合本領(lǐng)，定期評估和考核；C類供應(yīng)商：評估結(jié)果一般的供應(yīng)商，應(yīng)加強(qiáng)管理，督促其改進(jìn)，并進(jìn)行定期評估和考核；D類供應(yīng)商：評估結(jié)果不符合要求的供應(yīng)商，應(yīng)采取相應(yīng)的管理措施，包含但不限于暫時(shí)停止合作、限制采購等；企業(yè)應(yīng)定期對供應(yīng)商進(jìn)行分類和管理的結(jié)果進(jìn)行總結(jié)和分析，及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化管理措施。第三章供應(yīng)商合作與監(jiān)督第七條合作協(xié)議企業(yè)與供應(yīng)商建立合作關(guān)系前，應(yīng)簽訂書面合作協(xié)議，在合作協(xié)議中明確雙方的權(quán)責(zé)、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間、合作期限等內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)定期對已簽訂合作協(xié)議的供應(yīng)商進(jìn)行合同履行情況的監(jiān)督和評估。第八條監(jiān)督與檢查企業(yè)應(yīng)建立供應(yīng)商的監(jiān)督與檢查制度，對供應(yīng)商的產(chǎn)品、服務(wù)、質(zhì)量體系進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保供應(yīng)商的產(chǎn)品和服務(wù)符合要求。企業(yè)可通過抽樣檢驗(yàn)、現(xiàn)場審核、信息反饋等方式對供應(yīng)商進(jìn)行監(jiān)督和檢查。供應(yīng)商應(yīng)樂觀搭配企業(yè)的監(jiān)督和檢查工作，并及時(shí)整改和改進(jìn)存在的問題。第九條供應(yīng)商績效評價(jià)企業(yè)應(yīng)定期對供應(yīng)商進(jìn)行績效評價(jià)，評估供應(yīng)商在合作過程中的表現(xiàn)和貢獻(xiàn)。供應(yīng)商績效評價(jià)重要包含但不限于：供應(yīng)商的供貨及時(shí)性和準(zhǔn)確性；供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量；供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量；供應(yīng)商的合作態(tài)度等。評價(jià)結(jié)果將作為供應(yīng)商分類和管理的參考依據(jù)，并用于供應(yīng)商合作績效考核、獎(jiǎng)懲等。第四章管理與改進(jìn)第十條供應(yīng)商管理檔案企業(yè)應(yīng)建立供應(yīng)商的管理檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、評估結(jié)果、分類管理等內(nèi)容。供應(yīng)商管理檔案應(yīng)進(jìn)行管理和保密，供需要時(shí)參考使用。第十一條供應(yīng)商改進(jìn)企業(yè)應(yīng)組織供應(yīng)商改進(jìn)活動，鼓舞供應(yīng)商改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量、交貨準(zhǔn)確率、售后服務(wù)等方面的問題，提高供應(yīng)商整體績效。企業(yè)可通過培訓(xùn)、引導(dǎo)、技術(shù)支持等方式幫忙供應(yīng)商改進(jìn)，并與供應(yīng)商建立長期的改進(jìn)合作關(guān)系。第十二條制度的執(zhí)行和監(jiān)督企業(yè)應(yīng)建立相應(yīng)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)和流程，明確各級崗位的責(zé)任和權(quán)限，確保本制度的貫徹執(zhí)行。企業(yè)應(yīng)定期對制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評估，并進(jìn)行必需的改進(jìn)和提升。企業(yè)應(yīng)建立投訴與舉報(bào)機(jī)制，供應(yīng)商及時(shí)反映問題和看法，并及時(shí)進(jìn)行處理。第五章附則第十三條本制度的解釋權(quán)和修改權(quán)本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部。對本制度的修改權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部，企業(yè)管理負(fù)責(zé)人可依據(jù)實(shí)際情況對本制度進(jìn)行修訂和增補(bǔ)，并及時(shí)通知相關(guān)部門和供應(yīng)商。第十四條附加說明本制度自發(fā)布之日起正式執(zhí)行。本制度的解釋和修訂以企業(yè)的實(shí)際情況和相關(guān)法律法規(guī)