工程公司采購(gòu)流程

工程公司采購(gòu)流程一、制定目的及范圍為提升工程公司采購(gòu)工作的規(guī)范性與效率，確保采購(gòu)環(huán)節(jié)的透明度與合規(guī)性，特制定本采購(gòu)流程。本流程適用于所有工程項(xiàng)目的材料采購(gòu)、設(shè)備采購(gòu)及相關(guān)服務(wù)的采購(gòu)，涵蓋從需求提出到物資驗(yàn)收的全過(guò)程。二、采購(gòu)原則采購(gòu)工作應(yīng)遵循以下原則：1.公正性：確保所有供應(yīng)商在同等條件下參與競(jìng)爭(zhēng)，避免任何形式的偏見(jiàn)。2.透明性：采購(gòu)過(guò)程應(yīng)公開(kāi)，確保各環(huán)節(jié)可追溯。3.經(jīng)濟(jì)性：在滿足質(zhì)量要求的前提下，優(yōu)先選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商。4.合規(guī)性：所有采購(gòu)活動(dòng)必須遵循相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)定。三、采購(gòu)流程1.需求確認(rèn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需根據(jù)工程進(jìn)度及實(shí)際需求，向采購(gòu)部門提交“采購(gòu)需求申請(qǐng)單”。該申請(qǐng)單應(yīng)詳細(xì)列明所需物資的規(guī)格、數(shù)量及交貨時(shí)間。2.需求審核采購(gòu)部門對(duì)提交的需求申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)需求的合理性及必要性。審核通過(guò)后，采購(gòu)部門將需求信息錄入采購(gòu)系統(tǒng)，并生成采購(gòu)計(jì)劃。3.詢價(jià)與比價(jià)采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，向至少三家合格供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)函，要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)應(yīng)包括物資的單價(jià)、交貨期及付款方式等信息。在收到報(bào)價(jià)后，采購(gòu)部門對(duì)各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行整理與分析，形成比價(jià)報(bào)告。4.供應(yīng)商選擇根據(jù)比價(jià)報(bào)告，采購(gòu)部門將對(duì)各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、交貨能力、信譽(yù)等進(jìn)行綜合評(píng)估，選擇最優(yōu)供應(yīng)商。選擇結(jié)果需報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批。5.合同簽署采購(gòu)部門與選定的供應(yīng)商進(jìn)行合同談判，明確雙方的權(quán)利與義務(wù)。合同內(nèi)容應(yīng)包括物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間及售后服務(wù)等條款。合同簽署后，采購(gòu)部門需將合同存檔。6.采購(gòu)實(shí)施在合同生效后，采購(gòu)部門根據(jù)合同要求下達(dá)采購(gòu)訂單，供應(yīng)商應(yīng)按合同約定的時(shí)間和地點(diǎn)交貨。采購(gòu)部門需保持與供應(yīng)商的溝通，確保物資按時(shí)到達(dá)。7.驗(yàn)收與入庫(kù)物資到達(dá)后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員需對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收，檢查其數(shù)量、規(guī)格及質(zhì)量是否符合合同要求。驗(yàn)收合格后，物資入庫(kù)，并填寫(xiě)“入庫(kù)單”。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通處理。8.付款與報(bào)銷驗(yàn)收合格后，采購(gòu)部門需根據(jù)合同約定向供應(yīng)商支付貨款。付款前需審核相關(guān)單據(jù)，包括合同、入庫(kù)單及發(fā)票等。所有付款記錄需在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行登記。9.采購(gòu)記錄與反饋采購(gòu)?fù)瓿珊?，采?gòu)部門需將所有相關(guān)文件（如采購(gòu)需求申請(qǐng)單、詢價(jià)函、比價(jià)報(bào)告、合同、入庫(kù)單及發(fā)票等）整理歸檔，以備后續(xù)審計(jì)。采購(gòu)部門應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行評(píng)估，收集各方反饋，持續(xù)優(yōu)化采購(gòu)流程。四、特殊采購(gòu)流程針對(duì)特殊情況，工程公司設(shè)定以下采購(gòu)流程：1.緊急采購(gòu)：在突發(fā)情況下，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可直接向采購(gòu)部門提出緊急采購(gòu)申請(qǐng)，采購(gòu)部門可在不進(jìn)行詢價(jià)的情況下，迅速聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2.集中采購(gòu)：對(duì)于大宗物資或常規(guī)物資，采購(gòu)部門可根據(jù)年度需求進(jìn)行集中采購(gòu)，以降低采購(gòu)成本。3.框架協(xié)議采購(gòu)：對(duì)于長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商，采購(gòu)部門可與其簽訂框架協(xié)議，約定長(zhǎng)期供貨的價(jià)格及條件，以提高采購(gòu)效率。五、采購(gòu)紀(jì)律為確保采購(gòu)工作的公正性與透明性，所有參與采購(gòu)的人員需遵守以下紀(jì)律：1.采購(gòu)人員不得與供應(yīng)商私下接觸，所有溝通應(yīng)通過(guò)正式渠道進(jìn)行。