湘豐茶業(yè)立冬茶會活動策劃

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

目錄

1活動背景..........................................................1

2活動主題..........................................................1

3活動目的..........................................................1

4活動時(shí)間和地點(diǎn)....................................................1

5活動對象..........................................................1

6活動內(nèi)容..........................................................2

6.1茶道文化知識分享..............................................2

6.2茶藝表演活動..................................................2

6.3音樂與茶活動..................................................2

6.4謝茶之禮活動..................................................2

7活動安排..........................................................3

7.1前期安排......................................................3

7.1.1人員安排.................................................3

7.1.2物資準(zhǔn)備.................................................4

7.1.3廣告宣傳.................................................4

7.2中期安排......................................................4

7.3后期安排......................................................6

8費(fèi)用預(yù)算..........................................................7

9意外防范..........................................................8

10效果預(yù)估........................................................8

參考資料............................................................11

I

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

湘豐茶業(yè)立冬茶會活動策劃

“湘豐茶業(yè)”為湖南省湘豐茶業(yè)茶廠有限責(zé)任公司的企業(yè)標(biāo)志，品牌形象標(biāo)

志以茶的代表性元素印章為主體造型，純綠的主體色調(diào)，新鮮、安全形象盡顯，

而悠長的年代韻味，更是充盈其間。

湖南湘豐茶業(yè)有限公司地處現(xiàn)代農(nóng)業(yè)湖南長沙創(chuàng)新示范區(qū)（長沙縣金井

鎮(zhèn)），是中國茶業(yè)行業(yè)前十強(qiáng)、中國科學(xué)院有機(jī)茶示范基地、國家級茶葉標(biāo)準(zhǔn)化

示范企業(yè)、湖南省農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)、省級“雙百”工程企業(yè)、省級現(xiàn)代農(nóng)業(yè)

科技示范工程型企業(yè)、省級茶業(yè)旅游示范點(diǎn)、湖南省長沙市優(yōu)秀的小巨人企業(yè)。

湘豐茶業(yè)擁有世界首條全自動炒青綠茶生產(chǎn)線、中國科學(xué)院第一家有機(jī)茶示

范基地，是中國自有無性系優(yōu)質(zhì)茶葉種植面積最大的茶葉加工企業(yè)。是集學(xué)研產(chǎn)

一體的，專業(yè)從事茶苗研發(fā)與繁育、茶葉種植、科研與加工及銷售、茶藝培訓(xùn)等

的現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)企業(yè)，同時(shí)進(jìn)行茶文化旅游產(chǎn)業(yè)開發(fā)。處于董事長湯宇先生控制下

的關(guān)聯(lián)企業(yè)還有湖南湘豐投資管理有限公司、長沙湘豐金薯食品有限公司、長沙

湘豐星香糧油購銷有限公司。董事長湯宇先生系全國勞動模范，湖南省第十屆、

十一屆人大代表，省優(yōu)秀青年企業(yè)家，中科院客座工程師。

1活動背景

農(nóng)歷立冬，是二十四節(jié)氣之一，是我國傳統(tǒng)養(yǎng)生文化中的重要節(jié)氣。在這一

時(shí)節(jié)，人們開始進(jìn)入冬天的氣息，迎接著即將到來的冬季。茶在中國傳統(tǒng)文化中

有著重要的地位，也是養(yǎng)生文化的重要組成部分。因此，舉辦一個(gè)以茶文化為主

題的立冬茶會，將會為參與者開啟一場全新的生活體驗(yàn)。

2活動主題

“立冬茶會：品茶養(yǎng)生、品茶修心”

3活動目的

(1)推廣和傳承我國茶文化，提高參與者對傳統(tǒng)茶文化知識的了解和認(rèn)識。

(2)促進(jìn)茶友之間的溝通交流。

(3)探索傳統(tǒng)中式茶文化，讓參與者深入了解茶文化、茶歷史、茶品種、茶

藝術(shù)等知識。

4活動時(shí)間和地點(diǎn)

時(shí)間：2023年2月4日14：00-19：00

1

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

地點(diǎn)：湖南長沙市岳麓山南門愛晚亭能量谷湘豐茶坊

5活動對象

表1邀請對象一覽表

湘豐茶業(yè)新老客戶

費(fèi)用：會員88/人

茶會對象

組織人員湘豐茶業(yè)家人（18人)

人文花道創(chuàng)始人——王國忠

特邀人員國際茶道茶藝常委會——?jiǎng)⒁娉?/p>

湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)——朱海燕

古琴藝術(shù)委員會副會長——鄒翼

竹笛協(xié)會常理事——張濤

彈撥協(xié)會理事——袁子涵

表演嘉賓

尺八修行者——楊立

古箏優(yōu)秀導(dǎo)師——王允晴

星樂坊

6活動內(nèi)容

6.1茶道文化知識分享

茶文化專家將介紹茶文化的背景、種類以及茶藝等相關(guān)知識，并提供一些常

見茶藝和茶具的展示。專業(yè)茶藝師將引導(dǎo)參與者親身體驗(yàn)茶藝的魅力，讓參與者

可以選擇不同種類的茶葉進(jìn)行品嘗，品嘗茶葉的不同口感，了解茶葉的質(zhì)量、香

氣、味道等等參與者將深入了解東方文化的魅力、并感受古老的中國茶道之美。

6.2茶藝表演

由專業(yè)茶藝師現(xiàn)場表演，演示泡茶技巧及美妙的茶藝表演，讓參與者有機(jī)會

品嘗到正宗的中國茶文化。

6.3音樂與茶

（1）琴簫吟《陽關(guān)三疊》

（2）樂舞東方《刀劍如夢》

2

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

（3）箏重奏《天山之歌》

（4）阮韻飛揚(yáng)組合《送別》

（5）尺八與箏即興演奏

（6）詩韻茶香配樂詩朗誦——《如愿》

6.4謝茶行禮

茶會活動結(jié)束。泡茶師起身送客，客人以感恩的心感謝茶藝師的表演。

7活動安排

7.1前期安排

7.1.1人員安排

表2人員安排表

具體項(xiàng)目具體安排負(fù)責(zé)人

文稿撰寫確認(rèn)來賓名單李夏墨

撰寫茶會活動方案

文本資料制作邀請函胡愿安

確認(rèn)來賓名單，并呈送請柬黃望

茶會活動流程布置

現(xiàn)場協(xié)助安排負(fù)責(zé)茶會活動的所有安排指揮工作李泉溪

保證流程順利進(jìn)行

茶席茶點(diǎn)準(zhǔn)備準(zhǔn)備好所需的茶席茶道具等胡愿安

茶點(diǎn)、水果、禮品等購置黃望

宣傳準(zhǔn)備通過微信公眾號，朋友圈微博等消息宣傳劉子靜

制作好傳單、海報(bào)，并發(fā)放愿雨

設(shè)備配置租借音響及設(shè)備話筒攝像設(shè)備

完成布置王安

布置活動背景墻唐紫月

播放和控制背景音樂

現(xiàn)場維護(hù)負(fù)責(zé)指導(dǎo)接待和各個(gè)區(qū)域王嗇

黃紫晴

負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場秩序維護(hù)，排除意外事故

飲食安排準(zhǔn)備好相關(guān)人員的餐飲安排李如夢

3

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

住宿負(fù)責(zé)夜宿嘉賓的住宿安排唐微

庫存準(zhǔn)備公司庫管與生產(chǎn)部各1名負(fù)責(zé)人保證出庫胡盼盼

儲備充足。李軒

7.1.2物資準(zhǔn)備

表3物料安排表

事項(xiàng)物料名稱數(shù)量

會場舞臺以及會安排所有物品（承包出去）一天

隨手禮小罐紅茶準(zhǔn)備300份

直播設(shè)備購買聲卡一共3個(gè)

宣傳方面宣傳單、海報(bào)200張、2張

活動安排抽簽箱一個(gè)

7.1.3廣告宣傳

（1）內(nèi)部傳播

通過內(nèi)部渠道宣傳，如公司公告、電子郵件、微信群、公司網(wǎng)站等，讓員工

了解并參與。

（2）社交媒體宣傳

通過社交媒體平臺（如微信、微博、抖音等）做宣傳，傳播活動的背景、目

的、時(shí)間、地點(diǎn)等信息，提高活動的知名度。

（3）海報(bào)宣傳

利用海報(bào)在公司相關(guān)區(qū)域做露出，宣傳活動的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、注意事項(xiàng)

等。

（4）宣傳資料制作

制作宣傳圖片和文字資料，覆蓋人流量大的區(qū)域。

7.1.4場地布置

外圍區(qū)域

活動場地外圍擺放海報(bào)，手繪黑板報(bào)

4

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

品茗區(qū)域

（1）呈長方形的樣式，中間一桌邀請席

（2）茶席每桌擺放各式茶點(diǎn)，水果

舞臺區(qū)域

（1）舞臺背景放置LED顯示屏，以動態(tài)茶藝水墨畫為背景

（2）舞臺區(qū)域后臺為嘉賓接待區(qū)和表演人員更衣區(qū)

場地布置效果圖

圖一場地效果圖

更衣室臺

舞臺區(qū)

茶席

茶席

茶席茶席

邀請席

茶茶

洗

席席

手

處

門口

5

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

7.2中期安排

表4活動流程表

時(shí)間內(nèi)容負(fù)責(zé)人

14:00-14:15入場安排：憑邀請函或短信進(jìn)山，愛晚亭

設(shè)兩名泊車員輔助泊車，提前到場來賓可自行

王來福

游園觀賞，進(jìn)入會場每位茶友根據(jù)抽簽號進(jìn)行

入座

14:15-14:30主持開場：由湘豐茶坊的山林店掌柜李子

魏進(jìn)行開場主持

14:00-15:40行茶品鑒：茶會時(shí)間到，請泡茶師入席，李子魏

泡茶師以心入茶，以茶入湯的泡茶過程，用心

感受泡茶師所沖泡的茶葉的色、香、味

15:40-16:30誦茶：在茶前你一言我一語，無論是兒時(shí)

趣事或是人生哲理，分享的是一種心情林棋

16:30-17:30音樂與茶：

（1）琴簫吟《陽關(guān)三疊》

（2）樂舞東方《刀劍如夢》

（3）箏重奏《天山之歌》齊全茶

（4）阮韻飛揚(yáng)組合《送別》

（5）尺八與箏即興演奏

（6）詩韻茶香

17:30-17:40茶會活動結(jié)束。泡茶師起身送客，客人以

感恩的心感謝茶藝師的表演。馮五

17:40-18:00茶葉簽售會陳八

18:00-18:30進(jìn)行拍照留念聶十四

請根據(jù)實(shí)際情況安排具體細(xì)則。

7.3后期安排

表5人員安排

6

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

負(fù)責(zé)人具體任務(wù)

張如系本次茶會進(jìn)行總結(jié)

胡潔負(fù)責(zé)茶會散場物資管理

武向湘處理帶來賓用餐問題

徐雅理來賓住宿問題

李為琳負(fù)責(zé)場地清理

魏哲茶會活動準(zhǔn)備工作結(jié)束

8費(fèi)用預(yù)算

表6費(fèi)用詳情

項(xiàng)目數(shù)量明細(xì)單價(jià)/元合計(jì)/元

宣傳單200張200*0.09元18

海報(bào)2張2*100元200

抽簽箱1個(gè)28元28

特邀嘉賓禮品品茗杯3個(gè)3*120元360

茶會活動桌墊自家7個(gè)7*0元0

燈光攝影設(shè)備租賃1個(gè)300元/天*1臺300

音響設(shè)備租賃2個(gè)200元/天*2臺400

LED背景屏風(fēng)1個(gè)1*500元500

茶點(diǎn)餅干80包80*1元80

水果提子10袋6元/斤*10袋60

表演嘉賓6人6*900元5400

定制布袋隨手禮40個(gè)40*20元800

祝福圍巾40條40*10元400

酒店住宿10間10*100元1000

合計(jì)9546元

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

9意外防范