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文檔簡介
快樂暑假夏令營活動(dòng)marketingplanningofgraduationtravelactivitiesmarketinggraduationtravelactivities一.活動(dòng)主題二.活動(dòng)組織執(zhí)行三.活動(dòng)執(zhí)行應(yīng)急方案目錄活動(dòng)主題零一點(diǎn)擊添加主要文字內(nèi)容點(diǎn)擊添加主要文字內(nèi)容添加主要文字內(nèi)容孩子是爸媽心中的寶,爸媽就想給孩子最好的愛,最好的成長環(huán)境,暑期的到來,給了孩子充足的時(shí)間,給了家長機(jī)會(huì),這樣的夏令營變得很有意義.多彩假期翼起成長活動(dòng)主題三.對(duì)客戶的關(guān)懷活動(dòng)主題關(guān)懷·多方體現(xiàn)一.政府對(duì)青少年的關(guān)懷二.家長對(duì)子女的關(guān)懷活動(dòng)目的活動(dòng)目的為持續(xù)提升客戶感知,將暑期夏令營打造成為親子俱樂部一個(gè)項(xiàng)目品牌,也鞏固了與老客戶的關(guān)系,讓客戶切實(shí)感覺到關(guān)懷之情.活動(dòng)組織執(zhí)行零二點(diǎn)擊添加主要文字內(nèi)容點(diǎn)擊添加主要文字內(nèi)容添加主要文字內(nèi)容活動(dòng)風(fēng)格定義權(quán)威性互動(dòng)性活潑性
暑期夏令營活動(dòng),有領(lǐng)導(dǎo)的參與,有眾多鉆卡的客戶參加,還有眾多青少年(潛在客戶)的參與,于是有了我們的定義此次活動(dòng)的風(fēng)格:關(guān)懷性現(xiàn)場布置定位現(xiàn)場以純色調(diào)為主,適合青少年的視覺審美,氛圍營造歡快感.青少年化這里是歡樂的世界,也是學(xué)習(xí)和培養(yǎng)的主場地,活動(dòng)現(xiàn)場的布置要充分體現(xiàn)主題的表現(xiàn).趣味化包裝策略現(xiàn)場布置原則體現(xiàn)主辦方關(guān)懷、熱情.接待區(qū)和引導(dǎo)指示布置,周到有序,會(huì)場烘托和突出活動(dòng)的主題,營造關(guān)愛的氛圍,整體布置和諧統(tǒng)一.關(guān)愛、和諧場內(nèi)外歡快氛圍熱情歡迎會(huì)場主題突出接待主動(dòng)指引有序周到活動(dòng)要素俱樂部會(huì)員客戶六-一六歲子女活動(dòng)對(duì)象親子俱樂部“多彩假期翼起成長”暑期夏令營活動(dòng)活動(dòng)主題嶺南明珠體育館活動(dòng)地點(diǎn)二零一九年七月八日~一九日活動(dòng)時(shí)間
數(shù)量:XX名說明:參與出席開營儀式,并參與講話環(huán)節(jié).
數(shù)量:XX名說明:參與出席開營儀式,并參與講話環(huán)節(jié).參與對(duì)象數(shù)量:XX名說明:參與出席開營儀式,并參與講話環(huán)節(jié).
數(shù)量:XX名說明:參與出席開營儀式,并參與講話環(huán)節(jié).領(lǐng)導(dǎo)家長青少年主辦方活動(dòng)人數(shù)的確定現(xiàn)場布置活動(dòng)的宣傳活動(dòng)活動(dòng)流程確定領(lǐng)導(dǎo)介紹及講話宣布夏令營開營現(xiàn)場拍照、錄像儀式現(xiàn)場協(xié)調(diào)后續(xù)工作開展跟進(jìn)布置撤場工作活動(dòng)軟文宣傳學(xué)習(xí)資料入庫活動(dòng)效果評(píng)估活動(dòng)執(zhí)行規(guī)劃儀式前期執(zhí)行儀式現(xiàn)場執(zhí)行活動(dòng)后期執(zhí)行活動(dòng)執(zhí)行做到:細(xì)致安排,及時(shí)到位活動(dòng)人數(shù)的確定現(xiàn)場布置活動(dòng)的宣傳活動(dòng)活動(dòng)流程確定活動(dòng)執(zhí)行規(guī)劃儀式前期執(zhí)行儀式現(xiàn)場執(zhí)行活動(dòng)后期執(zhí)行活動(dòng)執(zhí)行做到:細(xì)致安排,及時(shí)到位領(lǐng)導(dǎo)介紹及講話宣布夏令營開營現(xiàn)場拍照、錄像儀式現(xiàn)場協(xié)調(diào)后續(xù)工作開展跟進(jìn)布置撤場工作活動(dòng)軟文宣傳學(xué)習(xí)資料入庫活動(dòng)效果評(píng)估活動(dòng)人數(shù)的確定現(xiàn)場布置活動(dòng)的宣傳活動(dòng)活動(dòng)流程確定活動(dòng)執(zhí)行規(guī)劃儀式前期執(zhí)行儀式現(xiàn)場執(zhí)行活動(dòng)后期執(zhí)行活動(dòng)執(zhí)行做到:細(xì)致安排,及時(shí)到位序號(hào)時(shí)間儀程分工內(nèi)容一八:五零~九:零零準(zhǔn)備就緒項(xiàng)目方、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)到位接待.二八:五零~九:零零嘉賓簽到嘉賓簽名留念.及安排各家長和青少年的座次等.三九:零零~九:零五儀式開始司儀肅場,宣布儀式正式開始;介紹到場主要領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓.四九:零五~九:一零領(lǐng)導(dǎo)致辭主辦方領(lǐng)導(dǎo)致辭五九:一零~九:二零活動(dòng)介紹夏令營活動(dòng)內(nèi)容介紹六九:二零~一零:二五青少年代表講話青少年代表講話七九:二五~九:三零**領(lǐng)導(dǎo)講話**領(lǐng)導(dǎo)講話八九:三零~九:四五開營儀式正式開始領(lǐng)導(dǎo)共同觸摸啟動(dòng)球,夏令營開營九九:四五~九:五零儀式結(jié)束儀式結(jié)束,夏令營活動(dòng)開始開營儀式活動(dòng)流程開營儀式方案制定**廣告儀式籌備多方合作活動(dòng)籌備階段籌備階段包括方案策劃與設(shè)計(jì)、相關(guān)環(huán)節(jié)籌備階段.迎賓接待體驗(yàn)觀摩開營儀式合影留念參觀瀏覽活動(dòng)執(zhí)行階段執(zhí)行階段包括迎賓、引導(dǎo)、主持、致辭、啟動(dòng)、合影、參觀等諸多環(huán)節(jié).六月二一日七月八日嘉賓致辭領(lǐng)導(dǎo)講話領(lǐng)導(dǎo)接車引導(dǎo)至休息室引導(dǎo)離場會(huì)場禮儀接待領(lǐng)導(dǎo)嘉賓抵達(dá)現(xiàn)場后,將由專門成立的領(lǐng)導(dǎo)接待小組從接車至活動(dòng)結(jié)束全程跟蹤接待.領(lǐng)導(dǎo)接待引導(dǎo)進(jìn)入會(huì)場LED啟動(dòng)球是現(xiàn)在禮儀活動(dòng)的新式設(shè)備.設(shè)備外形為一個(gè)放在底座上的玻璃圓球.球中央是一個(gè)LED顯示器.當(dāng)接通電源后,LED顯示器可以顯示出預(yù)先設(shè)置的內(nèi)容.LED啟動(dòng)球的使用方式為,啟動(dòng)嘉賓在將手掌觸摸到啟動(dòng)后后,后臺(tái)通過控制電源點(diǎn)亮啟動(dòng)球.同時(shí),從舞臺(tái)背景上緩緩落下本次活動(dòng)的營旗,禮炮音樂齊鳴,創(chuàng)造出隆重的活動(dòng)氛圍.活動(dòng)亮點(diǎn)開營儀式啟動(dòng)儀式開始時(shí),由主持人邀請邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)觸啟動(dòng)球.觸球時(shí),本次夏令營的營旗從舞臺(tái)背景上方落下,至完整展開,然后由領(lǐng)導(dǎo)取下,送到青少年?duì)I的旗手手中,青少營旗手揮動(dòng)營旗,寓示夏令營正式開營.開營創(chuàng)意開營環(huán)節(jié)流程零三主嘉賓宣布活動(dòng)啟動(dòng),眾嘉賓共同按向啟動(dòng)球
禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓在啟動(dòng)球前站定零四后臺(tái)同時(shí)點(diǎn)亮LED啟動(dòng)球,本次活動(dòng)營旗落下領(lǐng)導(dǎo)把旗送到夏令營代表手中,揮舞旗幟.主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)嘉賓上臺(tái)零二零五零一活動(dòng)亮點(diǎn)二
每一個(gè)入營的成員,都發(fā)一枚**的記念章,上面有本次活動(dòng)的主題,及**的LOGO,做為以后的留念,同時(shí)在活動(dòng)結(jié)束后,每一個(gè)入營的成員,都將獲得本次活動(dòng)的刻錄光盤一張,光盤上在各成員的名字等信息,可供聯(lián)絡(luò)用,也可供成員回憶此次的夏令營活動(dòng).活動(dòng)亮點(diǎn)三
活動(dòng)最終將舉行一個(gè)評(píng)選活動(dòng),投票評(píng)選出最佳表現(xiàn)獎(jiǎng),最佳進(jìn)步獎(jiǎng)等獎(jiǎng)項(xiàng)活動(dòng),由**頒發(fā)相關(guān)獎(jiǎng)品.整體活動(dòng)規(guī)劃執(zhí)行時(shí)間執(zhí)行環(huán)節(jié)執(zhí)行內(nèi)容負(fù)責(zé)人活動(dòng)前一五天前執(zhí)行確定活動(dòng)人數(shù)的統(tǒng)計(jì),活動(dòng)項(xiàng)目的確定**二天前物料準(zhǔn)備活動(dòng)當(dāng)天物料的制作**二天前執(zhí)行確定了解場地等因素**一天前場地布置完成場地布置、區(qū)域劃分、人員安排**活動(dòng)中活動(dòng)當(dāng)天活動(dòng)時(shí)間按照既定流程進(jìn)行操作;**活動(dòng)后二一:零零后場地清理負(fù)責(zé)現(xiàn)場善后事宜;**二天后提交報(bào)告評(píng)估活動(dòng)效果及活動(dòng)相關(guān)照片;**零一零二零三零四方案策劃制作,人員的安排及確定.物料準(zhǔn)備現(xiàn)場相關(guān)的物料準(zhǔn)備工作.開營儀式活動(dòng)當(dāng)天,按照既定方針執(zhí)行.后期夏令營的開展跟進(jìn).整體活動(dòng)規(guī)劃前期準(zhǔn)備后續(xù)持續(xù)活動(dòng)跟進(jìn)規(guī)劃步驟工作內(nèi)容執(zhí)行時(shí)間責(zé)任方一、方案確認(rèn)確認(rèn)活動(dòng)執(zhí)行方案、立項(xiàng)活動(dòng)前八天**二、設(shè)計(jì)確認(rèn)根據(jù)方案需要對(duì)相關(guān)物料進(jìn)行設(shè)計(jì)表現(xiàn)前八天**三、人員確認(rèn)確認(rèn)參與活動(dòng)的人員前八-五天**四、物料制作舞臺(tái)、背景板、指示牌等前八-五天**五、技術(shù)支撐準(zhǔn)備活動(dòng)啟動(dòng)環(huán)節(jié)需要用到的技術(shù)前八-一天**六、人員安排安排主持人、現(xiàn)場工作人員、執(zhí)行人員等各崗位人員前五天**/**七、現(xiàn)場布置根據(jù)場地實(shí)際包裝活動(dòng)現(xiàn)場當(dāng)天**八、執(zhí)行環(huán)節(jié)根據(jù)活動(dòng)流程各崗位執(zhí)行相應(yīng)工作當(dāng)天**/**九、后續(xù)工作整理照片和相關(guān)資料、制作活動(dòng)錄影光碟活動(dòng)后一天開始**活動(dòng)執(zhí)行規(guī)劃**專項(xiàng)服務(wù)小組確?;顒?dòng)的順利實(shí)施,以科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鞣绞奖U线_(dá)到活動(dòng)預(yù)期目標(biāo).項(xiàng)目服務(wù)進(jìn)度規(guī)劃確保活動(dòng)的順利實(shí)施,以科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鞣绞奖U线_(dá)到活動(dòng)預(yù)期目標(biāo).活動(dòng)執(zhí)行規(guī)劃合作分工表單位部門籌備事項(xiàng)****一、活動(dòng)嘉賓人員邀約;二、活動(dòng)各項(xiàng)工作的監(jiān)督;三、確定資源投入方式;四、相關(guān)宣傳資料的確認(rèn);五、和**一起協(xié)調(diào)相關(guān)的手續(xù)問題.**策劃部整個(gè)活動(dòng)創(chuàng)意、實(shí)施方案的策劃.設(shè)計(jì)部一、相關(guān)的背景、現(xiàn)場效果圖的設(shè)計(jì);二、活動(dòng)現(xiàn)場宣傳用品制作等.項(xiàng)目組一、活動(dòng)工作人員協(xié)調(diào)確定;二、活動(dòng)主持人的邀請;三、活動(dòng)程序的策劃安排;四、活動(dòng)前檢查各項(xiàng)工作是否到位.現(xiàn)場工作組一、考察活動(dòng)現(xiàn)場,完善現(xiàn)場布置;二、現(xiàn)場接送車輛及人員的落實(shí);三、活動(dòng)場內(nèi)外工作落實(shí);四、活動(dòng)現(xiàn)場首尾搭、拆工作.財(cái)務(wù)部根據(jù)活動(dòng)計(jì)劃出活動(dòng)費(fèi)用開支項(xiàng)目表(含物資購買、人員聘用、車輛差旅、其它開支等費(fèi)用)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人**項(xiàng)目負(fù)責(zé)人**單項(xiàng)溝通單項(xiàng)溝通單項(xiàng)溝通
項(xiàng)目策劃總監(jiān)將具體與**項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、**執(zhí)行小組組長雙向溝通;活動(dòng)溝通模式對(duì)口負(fù)責(zé)人對(duì)口負(fù)責(zé)人對(duì)口負(fù)責(zé)人策劃總監(jiān)**項(xiàng)目小組組長高級(jí)設(shè)計(jì)師工程技術(shù)總監(jiān)項(xiàng)目執(zhí)行組長具有管理團(tuán)隊(duì)與協(xié)調(diào)權(quán)利,并與**相關(guān)負(fù)責(zé)人直接溝通;**直接溝通項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)隊(duì)介紹
為使項(xiàng)目能夠按照原定計(jì)劃執(zhí)行,我方將根據(jù)方案策劃內(nèi)容進(jìn)行籌備項(xiàng)目執(zhí)行小組,全程負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)行,項(xiàng)目小組一.策劃總監(jiān):二.工程技術(shù)總監(jiān):三.首席設(shè)計(jì)師:四、項(xiàng)目組組長:項(xiàng)目執(zhí)行小組點(diǎn)擊輸入簡要文字內(nèi)容,文字內(nèi)容需概括精煉,不用多余的文字修飾.點(diǎn)擊輸入簡要文字內(nèi)容,文字內(nèi)容需概括精煉,不用多余的文字修飾.策劃+客服點(diǎn)擊輸入簡要文字內(nèi)容,文字內(nèi)容需概括精煉,不用多余的文字修飾.點(diǎn)擊輸入簡要文字內(nèi)容,文字內(nèi)容需概括精煉,不用多余的文字修飾.設(shè)計(jì)+制作點(diǎn)擊輸入簡要文字內(nèi)容,文字內(nèi)容需概括精煉,不用多余的文字修飾.點(diǎn)擊輸入簡要文字內(nèi)容,文字內(nèi)容需概括精煉,不用多余的文字修飾.工程+執(zhí)行項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)隊(duì)介紹點(diǎn)擊輸入簡要文字內(nèi)容,文字內(nèi)容需概括精煉,不用多余的文字修飾.點(diǎn)擊輸入簡要文字內(nèi)容,文字內(nèi)容需概括精煉,不用多余的文字修飾.策劃+客服點(diǎn)擊輸入簡要文字內(nèi)容,文字內(nèi)容需概括精煉,不用多余的文字修飾.點(diǎn)擊輸入簡要文字內(nèi)容,文字內(nèi)容需概括精煉,不用多余的文字修飾.設(shè)計(jì)+制作專項(xiàng)服務(wù)小組在項(xiàng)目確定之日,**廣告即成立此項(xiàng)目專項(xiàng)服務(wù)小組,以保障項(xiàng)目質(zhì)量及后期各項(xiàng)目工作的推進(jìn).工作類別人數(shù)主要工作內(nèi)容描述執(zhí)行總控一人負(fù)責(zé)全隊(duì)組織協(xié)調(diào)工作,進(jìn)度控制,人員管理等迎賓人員一零人負(fù)責(zé)門口賓客迎接以及引導(dǎo)禮儀人員負(fù)責(zé)跟進(jìn)現(xiàn)場的服務(wù)以及嘉賓講話引導(dǎo)等主持人一人負(fù)責(zé)現(xiàn)場的主持和環(huán)節(jié)銜接工作技術(shù)人員二人負(fù)責(zé)組織各環(huán)節(jié)的進(jìn)行(由**提供)工作人員二零人服務(wù)工人二人負(fù)責(zé)安裝、拆卸活動(dòng)展架以及物資維護(hù)等活動(dòng)宣傳短信發(fā)短信給會(huì)員客戶,邀請他們參與此次活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)媒體分別在**網(wǎng)、政府網(wǎng)站發(fā)布活動(dòng)信息.
在活動(dòng)前一周內(nèi),發(fā)布邀請信息和活動(dòng)相關(guān)預(yù)告;活動(dòng)結(jié)束后,通過各媒體迅速發(fā)布軟文,傳播活動(dòng)舉辦現(xiàn)場實(shí)況和活動(dòng)意義.微博通過新浪微博發(fā)布此次活動(dòng)短信平臺(tái)主流網(wǎng)站新浪微博活動(dòng)現(xiàn)場的控制方案外場后臺(tái)活動(dòng)技術(shù)臺(tái)(燈光、舞美、特效、音響),我方將安排策劃總監(jiān)在技術(shù)臺(tái)輔導(dǎo)執(zhí)行;根據(jù)預(yù)先設(shè)定要的儀式流程;現(xiàn)場將安排我公司的工程技術(shù)總監(jiān)攜一零名技術(shù)人員隨時(shí)處理突發(fā)性的事件;現(xiàn)場外場,我方將派出執(zhí)行策劃進(jìn)行跟進(jìn);后場將安排人員,進(jìn)行按照節(jié)目單進(jìn)行逐個(gè)跟蹤;舞臺(tái)區(qū)域技術(shù)臺(tái)活動(dòng)完畢后,清理現(xiàn)場物料,打掃現(xiàn)場,保證文明舉辦活動(dòng);場地清理工程部現(xiàn)場執(zhí)行控制室內(nèi)室外的物料進(jìn)行管理與控制,如拱門,橫幅等物料不受自然與人為因素影響使用;物料控制工程人員執(zhí)行時(shí),工程經(jīng)理以及技術(shù)總監(jiān)對(duì)工程部人員進(jìn)行管理;保證各點(diǎn)人員到位;人員管理現(xiàn)場派駐電工,DJ師對(duì)現(xiàn)場音響、投影以及用電安全進(jìn)行管理,保證無障礙運(yùn)行;音響控制活動(dòng)執(zhí)行應(yīng)急方案零三點(diǎn)擊添加主要文字內(nèi)容點(diǎn)擊添加主要文字內(nèi)容添加主要文字內(nèi)容活動(dòng)執(zhí)行應(yīng)急方案序號(hào)突發(fā)事件應(yīng)急措施一停車位一、**與場地溝通,確?;顒?dòng)當(dāng)天能夠提供充足停車位,二音響系統(tǒng)問題一、音響、投影系統(tǒng)不穩(wěn)定:邀請音控師在活動(dòng)提前兩個(gè)小時(shí)進(jìn)場將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài),并在活動(dòng)開始前一小時(shí)多次調(diào)試,確保萬無一失;二、麥克風(fēng)故障:除主持人用的有線麥克風(fēng)外,準(zhǔn)備一支無線麥克風(fēng);三、活動(dòng)前反復(fù)調(diào)試,確?;顒?dòng)不受影響.三設(shè)備備用一、與場地溝通,確定相關(guān)設(shè)備如:投影機(jī)能正常使用;2、現(xiàn)場工作人員預(yù)備四臺(tái)對(duì)講機(jī),以備對(duì)講機(jī)電力耗盡;四現(xiàn)場安全管理問題一、對(duì)我方及場地保安人員進(jìn)行分工,確?,F(xiàn)場保安工作不會(huì)出現(xiàn)任何漏洞!二、現(xiàn)場三方成立應(yīng)急小組,處置突發(fā)情況;五遭遇特殊天氣一、當(dāng)天下暴雨、雷雨、惡劣臺(tái)風(fēng)等嚴(yán)重影響客流量的天氣,通報(bào)**公司相關(guān)負(fù)責(zé)人,采取相關(guān)應(yīng)急措施.活動(dòng)執(zhí)行應(yīng)急方案在活動(dòng)當(dāng)中,要注意防暑,要準(zhǔn)備充足的水,如果在戶外,則要準(zhǔn)備帳篷等相關(guān)遮陽措施,準(zhǔn)備相關(guān)的避暑藥品及相關(guān)
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