2024年企業(yè)差旅執(zhí)行細(xì)則合同

2024年企業(yè)差旅執(zhí)行細(xì)則合同本合同目錄一覽第一條總則1.1定義1.2適用范圍1.3法律法規(guī)第二條差旅費(fèi)用范圍2.1差旅費(fèi)用的構(gòu)成2.2差旅費(fèi)用的計(jì)算2.3差旅費(fèi)用的報(bào)銷第三條差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)3.1交通工具標(biāo)準(zhǔn)3.2住宿標(biāo)準(zhǔn)3.3餐飲標(biāo)準(zhǔn)3.4其他費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)第四條差旅審批流程4.1出差申請(qǐng)4.2審批權(quán)限4.3審批流程第五條差旅費(fèi)用報(bào)銷流程5.1報(bào)銷材料5.2報(bào)銷流程5.3報(bào)銷時(shí)間第六條差旅費(fèi)用結(jié)算6.1結(jié)算方式6.2結(jié)算周期6.3結(jié)算金額第七條差旅管理責(zé)任7.1企業(yè)責(zé)任7.2員工責(zé)任7.3管理者責(zé)任第八條違規(guī)處理8.1違規(guī)行為8.2處理措施8.3處理結(jié)果第九條合同的有效期和終止9.1有效期9.2終止條件9.3終止后的事宜第十條爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機(jī)構(gòu)10.3適用法律第十一條保密條款11.1保密內(nèi)容11.2保密期限11.3違約責(zé)任第十二條合同的修改和補(bǔ)充12.1修改條件12.2補(bǔ)充內(nèi)容12.3修改和補(bǔ)充的生效第十三條其他條款13.1通知和送達(dá)13.2合同的副本13.3附件第十四條簽署14.1簽署日期14.2簽署人14.3簽署地點(diǎn)第一部分：合同如下：第一條總則1.1定義本合同所稱的企業(yè)差旅執(zhí)行細(xì)則，是指企業(yè)為規(guī)范員工出差行為，明確差旅費(fèi)用范圍、標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷流程等事項(xiàng)，制定的內(nèi)部管理規(guī)范。1.2適用范圍本合同適用于企業(yè)內(nèi)部所有員工因公出差所涉及的差旅行為。1.3法律法規(guī)本合同的制定和執(zhí)行應(yīng)遵守中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。第二條差旅費(fèi)用范圍2.1差旅費(fèi)用的構(gòu)成差旅費(fèi)用包括員工出差期間的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、以及其他必要的費(fèi)用。2.2差旅費(fèi)用的計(jì)算差旅費(fèi)用根據(jù)員工出差的目的地、行程、交通工具等因素，按照企業(yè)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)算。2.3差旅費(fèi)用的報(bào)銷員工在出差結(jié)束后，應(yīng)按照企業(yè)規(guī)定的報(bào)銷流程和時(shí)間，提交差旅費(fèi)用的報(bào)銷申請(qǐng)。第三條差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)3.1交通工具標(biāo)準(zhǔn)員工出差選擇交通工具時(shí)，應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)、合理的原則，按照企業(yè)規(guī)定的交通工具標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行選擇。3.2住宿標(biāo)準(zhǔn)員工出差期間的住宿應(yīng)選擇符合企業(yè)規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)酒店，住宿費(fèi)用以實(shí)際發(fā)生為準(zhǔn)。3.3餐飲標(biāo)準(zhǔn)員工出差期間的餐飲費(fèi)用，應(yīng)按照企業(yè)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷，超出部分自理。3.4其他費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)除交通、住宿、餐飲費(fèi)用外，員工出差期間產(chǎn)生的其他必要費(fèi)用，包括通訊費(fèi)、交通費(fèi)、門票費(fèi)等，均可按照企業(yè)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷。第四條差旅審批流程4.1出差申請(qǐng)員工如需出差，應(yīng)提前向上級(jí)主管提出書面申請(qǐng)，并注明出差目的、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。4.2審批權(quán)限上級(jí)主管收到員工的出差申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審批，并根據(jù)實(shí)際情況分配出差審批權(quán)限。4.3審批流程審批通過后，員工應(yīng)按照審批意見進(jìn)行出差，并在出差結(jié)束后按照規(guī)定的流程進(jìn)行報(bào)銷。第五條差旅費(fèi)用報(bào)銷流程5.1報(bào)銷材料5.2報(bào)銷流程員工將報(bào)銷材料提交給財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門對(duì)材料進(jìn)行審核，審核無誤后進(jìn)行報(bào)銷。5.3報(bào)銷時(shí)間員工應(yīng)在出差結(jié)束后的一定期限內(nèi)，將報(bào)銷材料提交給財(cái)務(wù)部門，具體時(shí)間由企業(yè)規(guī)定。第六條差旅費(fèi)用結(jié)算6.1結(jié)算方式企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況選擇銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等方式進(jìn)行差旅費(fèi)用的結(jié)算。6.2結(jié)算周期企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況確定差旅費(fèi)用的結(jié)算周期，如每月、每季度等。6.3結(jié)算金額結(jié)算金額為員工實(shí)際發(fā)生的差旅費(fèi)用，扣除企業(yè)規(guī)定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)之外的費(fèi)用。第七條差旅管理責(zé)任7.1企業(yè)責(zé)任企業(yè)應(yīng)建立健全差旅管理制度，明確差旅費(fèi)用范圍、標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷流程，并對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)。7.2員工責(zé)任員工應(yīng)遵守企業(yè)差旅管理制度，合理使用差旅費(fèi)用，不得虛假報(bào)銷、挪用差旅費(fèi)用。7.3管理者責(zé)任管理者應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)下屬員工的出差申請(qǐng)進(jìn)行審批，確保審批的真實(shí)性和合規(guī)性，并對(duì)下屬員工的差旅行為進(jìn)行監(jiān)督和管理。第八條違規(guī)處理8.1違規(guī)行為8.1.1虛假報(bào)銷差旅費(fèi)用；8.1.2挪用差旅費(fèi)用；8.1.3未經(jīng)審批擅自變更出差行程；8.1.4其他違反企業(yè)差旅管理制度的行為。8.2處理措施8.2.1要求員工退還已報(bào)銷的差旅費(fèi)用；8.2.2按企業(yè)規(guī)定對(duì)員工進(jìn)行處罰；8.2.3情節(jié)嚴(yán)重者，企業(yè)可解除與員工的勞動(dòng)合同。8.3處理結(jié)果企業(yè)對(duì)員工違規(guī)行為的處理結(jié)果，將以書面形式通知員工，并在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行記錄。第九條合同的有效期和終止9.1有效期本合同自簽署之日起生效，有效期為一年。9.2終止條件有下列情形之一的，本合同終止：9.2.1合同有效期屆滿；9.2.2企業(yè)與員工解除勞動(dòng)合同；9.2.3法律、法規(guī)規(guī)定的其他終止條件。9.3終止后的事宜合同終止后，員工應(yīng)按照企業(yè)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，包括退還企業(yè)提供的出差補(bǔ)貼等。第十條爭議解決10.1爭議解決方式雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向企業(yè)所在地的人民法院提起訴訟。10.2爭議解決機(jī)構(gòu)如雙方選擇訴訟解決爭議，企業(yè)所在地的人民法院為爭議解決的機(jī)構(gòu)。10.3適用法律本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議的解決，適用中華人民共和國法律。第十一條保密條款11.1保密內(nèi)容員工在出差過程中知悉的企業(yè)商業(yè)秘密、內(nèi)部信息等，應(yīng)予以保密。11.2保密期限保密期限自員工知悉該信息之日起計(jì)算，直至企業(yè)宣布保密內(nèi)容公開或者該信息已經(jīng)公開。11.3違約責(zé)任員工違反保密義務(wù)的，企業(yè)有權(quán)要求員工承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償企業(yè)因此遭受的損失。第十二條合同的修改和補(bǔ)充12.1修改條件本合同的修改，應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行。12.2補(bǔ)充內(nèi)容對(duì)本合同未涉及的事項(xiàng)，雙方可以通過補(bǔ)充協(xié)議進(jìn)行約定。12.3修改和補(bǔ)充的生效修改和補(bǔ)充協(xié)議經(jīng)雙方簽署后生效，與本合同具有同等法律效力。第十三條其他條款13.1通知和送達(dá)雙方通過書面形式發(fā)出的通知，送達(dá)對(duì)方指定的地址，即視為通知已送達(dá)。13.2合同的副本雙方各自保留本合同的正本，副本具有同等法律效力。13.3附件本合同附件為員工出差管理制度，附件與本合同具有同等法律效力。第十四條簽署14.1簽署日期本合同自雙方簽字或者蓋章之日起生效。14.2簽署人甲方（企業(yè)）：____________________乙方（員工）：____________________14.3簽署地點(diǎn)本合同簽署地點(diǎn)為：____________________第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：企業(yè)差旅費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表附件二：企業(yè)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表附件三：企業(yè)差旅審批流程圖附件四：企業(yè)差旅費(fèi)用結(jié)算流程說明附件五：企業(yè)差旅管理制度附件一的詳細(xì)要求和說明：本附件應(yīng)包括員工出差期間的所有費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目，員工需按照企業(yè)規(guī)定的格式和要求填寫，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。附件二的詳細(xì)要求和說明：本附件應(yīng)詳細(xì)列出各類交通工具、住宿、餐飲等費(fèi)用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，員工在出差過程中應(yīng)遵循此標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行費(fèi)用發(fā)生。附件三的詳細(xì)要求和說明：本附件應(yīng)明確差旅審批的流程，包括員工出差申請(qǐng)的提交、審批權(quán)限的分配、審批流程等，以指導(dǎo)員工正確進(jìn)行差旅審批。附件四的詳細(xì)要求和說明：本附件應(yīng)詳細(xì)說明企業(yè)差旅費(fèi)用的結(jié)算方式、結(jié)算周期和結(jié)算金額的計(jì)算方法，以便員工了解并遵循。附件五的詳細(xì)要求和說明：本附件應(yīng)包括企業(yè)差旅管理制度的各項(xiàng)規(guī)定，如出差申請(qǐng)、審批、費(fèi)用報(bào)銷、違規(guī)處理等，員工應(yīng)仔細(xì)閱讀并嚴(yán)格遵守。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.虛假報(bào)銷差旅費(fèi)用：員工故意編造虛假信息，報(bào)銷不符合實(shí)際發(fā)生的差旅費(fèi)用。2.挪用差旅費(fèi)用：員工將差旅費(fèi)用用于非出差目的，或私自占有差旅費(fèi)用。3.未經(jīng)審批擅自變更出差行程：員工在出差過程中未經(jīng)審批擅自改變行程。4.其他違反企業(yè)差旅管理制度的行為：員工違反企業(yè)差旅管理制度的其他行為。違約責(zé)任認(rèn)定：1.虛假報(bào)銷差旅費(fèi)用：員工需退還已報(bào)銷的差旅費(fèi)用，并按企業(yè)規(guī)定接受處罰。2.挪用差旅費(fèi)用：員工需退還已報(bào)銷的差旅費(fèi)用，并按企業(yè)規(guī)定接受處罰，情節(jié)嚴(yán)重者可能導(dǎo)致勞動(dòng)合同解除。3.未經(jīng)審批擅自變更出差行程：員工需承擔(dān)因變更行程產(chǎn)生的額外費(fèi)用，并按企業(yè)規(guī)定接受處罰。4.其他違反企業(yè)差旅管理制度的行為：根據(jù)違規(guī)行為的嚴(yán)重程度，員工可能需承擔(dān)退還費(fèi)用、處罰或勞動(dòng)合同解除等責(zé)任。說明三：法律名詞及解釋：1.差旅費(fèi)用：指員工因公出差所發(fā)生的交通、住宿、餐飲等費(fèi)用。2.差旅費(fèi)用報(bào)銷：員工在出差結(jié)束后，向企業(yè)提交差旅費(fèi)用的報(bào)銷申請(qǐng)，企業(yè)進(jìn)行審核并予以報(bào)銷。3.差旅審批：員工在出差前需向上級(jí)主