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.實(shí)習(xí)公司簡介1.1公司介紹東莞新佳源公司是我國龍井茶行業(yè)的代表性企業(yè),深耕龍井茶領(lǐng)域多年,東莞新佳源在曾經(jīng)在2018-2020年三年連續(xù)獲得我國“國家龍井茶企業(yè)榮譽(yù)金獎”、“國家優(yōu)質(zhì)納稅企業(yè)”以及入圍了“東莞市優(yōu)質(zhì)龍井茶企業(yè)”。東莞新佳源的發(fā)展是我國龍井茶企業(yè)改革創(chuàng)新的縮影,因此能夠在很大程度上代表著我國龍井茶企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。公司秉承“實(shí)干創(chuàng)造未來”的企業(yè)精神,堅(jiān)持做出高品質(zhì)產(chǎn)品,本著“追求、質(zhì)量、技術(shù)、精神”8字宗旨,基于龍井茶市場需求進(jìn)行不斷創(chuàng)新,使公司始終處于龍井茶行業(yè)前沿,引領(lǐng)龍井茶行業(yè)的發(fā)展。1.2工作內(nèi)容首先要加強(qiáng)設(shè)備維護(hù),積極摸索設(shè)備的運(yùn)行規(guī)律,定期進(jìn)行設(shè)備的保養(yǎng)與維護(hù),組織職工加強(qiáng)設(shè)備的巡回檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、反映問題、解決問題,保證設(shè)備安全和正常運(yùn)轉(zhuǎn);然后要注意人身安全。教育和幫助職工時刻注意安全,處處防范安全,增強(qiáng)自我保安意識,防止發(fā)生磕手碰腳的事情。其次是要注意新佳源龍井茶產(chǎn)品質(zhì)量。產(chǎn)品的質(zhì)量是企業(yè)的生命。要牢牢抓住與新佳源龍井茶公司產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的各個環(huán)節(jié)上管理和控制,特別是各項(xiàng)生產(chǎn)技術(shù)指標(biāo)更要嚴(yán)肅對待,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè),按操作規(guī)程作業(yè),不充許發(fā)生任何偏差,避免質(zhì)量事故,保證產(chǎn)品質(zhì)量合格。最后是保證每天的工作任務(wù)能夠正常完成,以安全合格的前提下高效率做好東莞新佳源公司的產(chǎn)品。2.公司內(nèi)部存在問題2.1公司存貨內(nèi)控管理粗放東莞新佳源公司內(nèi)部庫存供應(yīng)管理粗放,沒有形成明確的系統(tǒng)要求,管理過程沒有程序化,因此導(dǎo)致了東莞新佳源公司存貨日常保管工作忽視存貨的信息收集,同時也不能及時進(jìn)行有效的評估和保管,在財(cái)務(wù)和儲存上都是兩方面的損失。東莞新佳源公司存貨內(nèi)控沒有專業(yè)的操作流程,只是一般性的人員互動,缺少記載。錄入、分類、調(diào)配等相應(yīng)的管理措施。這也導(dǎo)致了新佳源龍井茶公司在存貨保管上的錯誤,極容易引起公物產(chǎn)品私吞現(xiàn)象的發(fā)生,從而引起盤點(diǎn)等過程上的連鎖失誤。這也是進(jìn)而提到下一節(jié)監(jiān)督機(jī)制的原因所在。2.2公司監(jiān)督機(jī)制不完整監(jiān)督檢查是新佳源公司實(shí)施內(nèi)部管理的重要保證,然而新佳源龍井茶公司沒有設(shè)立內(nèi)控部門,沒有正式的監(jiān)督活動,也沒有相應(yīng)的內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查機(jī)制,東莞新佳源公司的某些監(jiān)督活動和日常工作難以區(qū)分,這使得新佳源公司存貨內(nèi)部控制存在嚴(yán)重缺陷。且企業(yè)的會計(jì)人員兼任內(nèi)部審計(jì),按道理這是不符合規(guī)定的。東莞新佳源公司會計(jì)人員與企業(yè)利益是緊密相連的,根本無法發(fā)揮新佳源公司內(nèi)部審計(jì)的作用。存貨內(nèi)控流程的各個環(huán)節(jié),沒有相應(yīng)的監(jiān)督管理機(jī)制保障,出了問題根本無法有效的解決,這在一定程度制約了東莞新佳源公司的經(jīng)營效率的提高。2.3崗位職責(zé)不明新佳源龍井茶公司雖然實(shí)行的是崗位責(zé)任制,但東莞新佳源公司的內(nèi)部員工沒有嚴(yán)格的按照制度去執(zhí)行,存在不相容崗位融合的情況,沒有起到存貨內(nèi)部控制制度相互牽制的作用。例如,東莞新佳源公司的生產(chǎn)計(jì)劃員根據(jù)獲上級批準(zhǔn)后的“生產(chǎn)計(jì)劃”向生產(chǎn)部門簽發(fā)“生產(chǎn)通知單”,根據(jù)要生產(chǎn)的產(chǎn)品下發(fā)到各個車間,東莞新佳源公司各生產(chǎn)部車間組長在接到“生產(chǎn)通知單”后,填寫“領(lǐng)料單”,新佳源龍井茶生產(chǎn)部車間主任審批“領(lǐng)料單”,親自到倉庫領(lǐng)取原材料,這是不符合內(nèi)部控制制度規(guī)定的,不相容職務(wù)的存貨領(lǐng)用的審批和存貨領(lǐng)用的執(zhí)行應(yīng)當(dāng)相互分離。2.4工人素質(zhì)和技能有待提高東莞新佳源公司的車間成員的素質(zhì)決定了車間的工作能否順利完成,而部分成員因是簡單工作反而輕視,線上一個人速度變慢整條線的效率也就降低了。同時東莞新佳源公司的高技術(shù)的操作使部分員工學(xué)習(xí)起來困難,然而實(shí)際操作中并沒有太多的時間去學(xué)習(xí)和實(shí)驗(yàn)的機(jī)會,不僅降低新佳源龍井茶公司生產(chǎn)效率還拖延了整個工作任務(wù)的進(jìn)度。3.改進(jìn)東莞新佳源龍井茶公司內(nèi)部問題對策3.1完善存貨管理的控制存貨要放在適當(dāng)?shù)膫}庫里,倉庫要有實(shí)際的環(huán)境保護(hù)措施:雇傭保安員等,完善安全管理。使東莞新佳源公司的存貨不會因?yàn)槔匣仍蚨斐善髽I(yè)經(jīng)濟(jì)上的損失;要嚴(yán)格限制沒有經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)的其他部門人員接觸存貨,如果有原因必須要接觸的,必須要經(jīng)過東莞新佳源龍井茶公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批才可以接觸,如果發(fā)現(xiàn)沒有經(jīng)過授權(quán)便接觸存貨的人員,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)厲制裁。企業(yè)設(shè)立的庫存明細(xì)賬和庫存卡片登記賬,是為方便倉庫管理員準(zhǔn)確記錄存貨的位置以及核對存貨的余額的,不是空頭擺設(shè)。東莞新佳源龍井茶公司倉庫的保管人員應(yīng)該定期核對產(chǎn)品存貨的數(shù)量,檢查存貨的質(zhì)量及其有無殘次品、有無破舊毀損產(chǎn)品和產(chǎn)品的外包是否破損等,如果存在此類情況,東莞新佳源龍井茶公司一定要及時對其進(jìn)行處置。3.2完善監(jiān)督機(jī)制東莞新佳源龍井茶公司應(yīng)該建立審查機(jī)構(gòu),然后指派專門的檢查人員,以定期或者不定期的檢查方式,對新佳源龍井茶公司內(nèi)部產(chǎn)品存貨進(jìn)行合理有效的日常檢查和監(jiān)督,抽取與產(chǎn)品存貨有關(guān)的會計(jì)記錄,比如領(lǐng)料單、出庫單、入庫單、采購合同或采購計(jì)劃等,來審查東莞新佳源龍井茶公司產(chǎn)品存貨內(nèi)控制度的實(shí)施情況,檢驗(yàn)其存貨內(nèi)部控制制度的合理性。運(yùn)用實(shí)地盤點(diǎn)的辦法合理對比東莞新佳源龍井茶公司內(nèi)部產(chǎn)品存貨的記錄,監(jiān)督檢查企業(yè)產(chǎn)品內(nèi)部存貨制度是否形成系統(tǒng),對監(jiān)督檢查過程中內(nèi)控的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)及時調(diào)動新佳源公司各部門力量予以完善改進(jìn)。3.3明確崗位分工東莞新佳源龍井茶公司應(yīng)根據(jù)制定好的存貨內(nèi)控制度和存貨內(nèi)部控制規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行職位性質(zhì)差異大的工作內(nèi)容相分離的原則,明確新佳源龍井茶公司各部門員工的職責(zé)權(quán)限,建立健全企業(yè)的崗位責(zé)任制,而不是制定好之后不落實(shí),那么存貨內(nèi)控制度和存貨內(nèi)控規(guī)范只會成為一紙空文,而落實(shí)不到實(shí)處,各崗位職責(zé)權(quán)限不能有效分離,對東莞新佳源龍井茶公司來說是百害而無一利的。企業(yè)的原材料領(lǐng)用流程不符合規(guī)定,材料領(lǐng)用環(huán)節(jié)涉及到的崗位職責(zé)權(quán)限不明。生產(chǎn)計(jì)劃員制定生產(chǎn)計(jì)劃后,經(jīng)過審核批準(zhǔn),向生產(chǎn)部門簽發(fā)編號連續(xù)的“生產(chǎn)通知單”,東莞新佳源龍井茶公司生產(chǎn)部門接到“生產(chǎn)通知單”后,填制“領(lǐng)料單”,應(yīng)由新佳源公司生產(chǎn)部主管審核“領(lǐng)料單”,再交由各個車間主任,各車間主任批準(zhǔn)領(lǐng)料,然后再交由負(fù)責(zé)領(lǐng)料的專職人員到倉庫領(lǐng)取原產(chǎn)品。新佳源公司存貨的保管與記賬職權(quán)也應(yīng)相互分離,東莞新佳源龍井茶公司保管存貨的人員只負(fù)責(zé)保管,應(yīng)設(shè)置專門的倉庫記賬人員對收發(fā)的存貨進(jìn)行記賬,這樣可以有效的防止內(nèi)部人員的舞弊行為。3.4提高員工素質(zhì)為了確保東莞新佳源龍井茶公司機(jī)修車間的有效運(yùn)營,需要加強(qiáng)新佳源公司員工素質(zhì)建設(shè),通過對員工加強(qiáng)培訓(xùn),來確保其工作技能和專業(yè)水平的提升。在組織培訓(xùn)的過程中,盡量將培訓(xùn)內(nèi)容集中在液壓鉗工都不擅長的領(lǐng)域,比如液壓系統(tǒng)的故障診斷、液壓系統(tǒng)的故障維修等方面中。在具體的培訓(xùn)中,東莞新佳源龍井茶公司員工要熟悉液壓設(shè)備的性能、工作原理、實(shí)際運(yùn)行中的技術(shù)參數(shù),然后重點(diǎn)培訓(xùn)故障的排除方法,學(xué)會對照相關(guān)技術(shù)資料、以往故障資料和現(xiàn)場觀察了解的情況,找出產(chǎn)生故障的可能原因并逐一排查。為了保障東莞新佳源龍井茶公司員工素質(zhì)的有效提升,僅依靠培訓(xùn)是不足的,還需要在車間內(nèi)營造一種濃厚的學(xué)習(xí)氛圍,在平時檢修工作中,加強(qiáng)成員理論學(xué)習(xí),使其更好地掌握操作技能,提高自身素質(zhì),不斷學(xué)習(xí)新的管理理念,處理問題及時果斷勇于承擔(dān)責(zé)任,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)績效和默契相互交流和溝通,讓東莞新佳源龍井茶公司員工多為公司提取建議盡自己一份力。4.總結(jié)隨著科學(xué)的迅猛發(fā)展,新技術(shù)的廣泛應(yīng)用,會有很多領(lǐng)域是我們未曾接觸過的,只有敢于去嘗試才能有所突破,有所創(chuàng)新。就像我們接觸到的銑工,雖然它的危險性很大,但是要求都要去操作而且要做出成品,這樣就鍛煉了大家敢于嘗試的勇氣。另外像鑄工和看似簡單的拆裝,都需要細(xì)心觀察,反復(fù)實(shí)踐,失敗了就從頭再來,培養(yǎng)一種挫折感等等。這次東莞新佳源龍井茶公司的實(shí)習(xí)帶給我的,不全是我所接觸到的那些操作技能,也不僅僅是通過幾項(xiàng)工種所要求我鍛煉的幾種能力,更多的則需要在東莞新佳源龍井茶公司實(shí)習(xí)結(jié)束后根據(jù)自己的情況去感悟,去反思,勤時自勉,有所收獲

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