公司技術(shù)文件及資料管理制度模版（二篇）

公司技術(shù)文件及資料管理制度模版公司技術(shù)文檔及資料管理規(guī)定第一條總則為確保公司技術(shù)文件及資料管理的規(guī)范化，增強(qiáng)信息資源的機(jī)密性、完整性、可靠性和可獲取性，以及提升公司的技術(shù)革新與競(jìng)爭(zhēng)力，特制定本規(guī)定。第二條適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有技術(shù)文件和資料的管理活動(dòng)。第三條基本準(zhǔn)則技術(shù)文件和資料被視為公司的重要資產(chǎn)，全體員工應(yīng)認(rèn)識(shí)到其價(jià)值，并遵循以下原則：1.保密性：依據(jù)保密等級(jí)對(duì)技術(shù)文件和資料采取必要的保密措施，以保護(hù)信息的機(jī)密性。2.完整性：保持技術(shù)文件和資料內(nèi)容的完整性，禁止擅自修改或刪除。3.可靠性：在生成、存儲(chǔ)、傳輸?shù)拳h(huán)節(jié)確保技術(shù)文件和資料的可靠性，防止丟失、損毀或被篡改。4.可訪問(wèn)性：提供便捷的訪問(wèn)途徑，同時(shí)實(shí)施必要的權(quán)限管理，以方便員工使用和查詢。第四條分類管理技術(shù)文件和資料應(yīng)進(jìn)行分類管理，依據(jù)其性質(zhì)、用途和保密等級(jí)進(jìn)行劃分。第五條技術(shù)文件和資料的分類包括但不限于：1.技術(shù)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)：如標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、操作手冊(cè)、流程說(shuō)明等。2.技術(shù)方案與報(bào)告：如調(diào)研報(bào)告、可行性分析報(bào)告、技術(shù)方案等。3.技術(shù)數(shù)據(jù)與樣本：如數(shù)據(jù)表格、圖表、樣品等。4.專利與著作權(quán)：包括各類專利、軟件著作權(quán)等。第六條管理流程技術(shù)文件和資料的管理流程應(yīng)涵蓋以下環(huán)節(jié)：1.生成：制定技術(shù)文件和資料的生成標(biāo)準(zhǔn)，確保內(nèi)容的準(zhǔn)確性和可靠性。2.存儲(chǔ)：按照分類存儲(chǔ)技術(shù)文件和資料，制定相應(yīng)的存儲(chǔ)和備份規(guī)定。3.傳輸：在傳輸技術(shù)文件和資料時(shí)，依據(jù)保密等級(jí)采取適當(dāng)?shù)膫鬏敺绞?，并記錄傳輸日志?.使用：?jiǎn)T工需按照權(quán)限訪問(wèn)技術(shù)文件和資料，確保使用過(guò)程中的完整性和準(zhǔn)確性。5.歸檔：技術(shù)文件和資料的歸檔應(yīng)按規(guī)定的時(shí)限進(jìn)行，同時(shí)實(shí)施相應(yīng)的歸檔管理措施。第七條管理責(zé)任公司應(yīng)設(shè)立技術(shù)文件和資料的管理責(zé)任人，負(fù)責(zé)制度的制定、執(zhí)行和審核，以確保其有效運(yùn)行。第八條責(zé)任履行各部門及員工應(yīng)履行各自的技術(shù)文件和資料管理職責(zé)，禁止私自刪除、篡改、泄露相關(guān)文件和資料。第九條違規(guī)處理對(duì)于違反本規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)紀(jì)律處分，并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。第十條制度生效本規(guī)定由公司技術(shù)部門負(fù)責(zé)制定，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。第十一條解釋權(quán)本規(guī)定解釋權(quán)歸公司所有。第十二條執(zhí)行日期本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。公司技術(shù)文件及資料管理制度模版（二）第一章總則第一條為強(qiáng)化公司技術(shù)文件及資料的管控，提升技術(shù)工作的效率與質(zhì)量，防止遺失、泄露和損壞，特制定本規(guī)定。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有技術(shù)文件和資料的管理。第三條技術(shù)文件和資料涵蓋公司技術(shù)活動(dòng)中產(chǎn)生的各類文件和資料，包括但不限于技術(shù)規(guī)范、設(shè)計(jì)文檔、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、測(cè)試報(bào)告、專利文件等。第四條管理技術(shù)文件和資料須遵守法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，確保文件和資料的安全、完整和可檢索性。第五條技術(shù)部門和文件資料管理部門為公司技術(shù)文件及資料管理的責(zé)任主體。第六條根據(jù)文件和資料的重要程度及保密級(jí)別，應(yīng)制定相應(yīng)的安全保密措施，并進(jìn)行密級(jí)標(biāo)識(shí)。第七條使用技術(shù)文件和資料應(yīng)遵循合理、合法、及時(shí)和準(zhǔn)確的原則，需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門的審批和授權(quán)。第八條離職人員需交接技術(shù)文件和資料，并簽署保密協(xié)議。未經(jīng)許可，不得擅自復(fù)制、帶走或泄露文件和資料。第九條借閱技術(shù)文件和資料需填寫借閱登記表，并經(jīng)過(guò)相關(guān)部門的審核和批準(zhǔn)。第十條技術(shù)文件和資料的銷毀應(yīng)遵循公司相關(guān)規(guī)定，做好銷毀記錄和報(bào)告。第二章技術(shù)文件和資料的分類和命名第十一條技術(shù)文件和資料應(yīng)按內(nèi)容和用途分類，如設(shè)計(jì)文件、測(cè)試報(bào)告、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等。第十二條文件和資料的命名應(yīng)規(guī)范清晰，便于識(shí)別和檢索，不得使用可能導(dǎo)致混淆的名稱和縮寫，禁止使用涉密信息作為文件和資料名稱。第三章技術(shù)文件和資料的存儲(chǔ)和保管第十三條建立電子數(shù)據(jù)庫(kù)和實(shí)物檔案室，以確保技術(shù)文件和資料的安全和可靠性。第十四條電子存儲(chǔ)的技術(shù)文件和資料需進(jìn)行備份，以保證數(shù)據(jù)的完整性和可恢復(fù)性。第十五條實(shí)物檔案室應(yīng)具備防火、防潮、防盜和防塵等安全條件，文件和資料應(yīng)按分類整理和存放，并做好登記和標(biāo)識(shí)。第十六條保管人應(yīng)定期檢查和保養(yǎng)存儲(chǔ)設(shè)備和檔案室，做好維護(hù)記錄。第十七條借閱技術(shù)文件和資料需填寫借閱登記表，經(jīng)過(guò)審批，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。第十八條文件和資料的借出和外傳需經(jīng)過(guò)審批，并簽署相關(guān)協(xié)議，同時(shí)應(yīng)實(shí)施跟蹤和監(jiān)督措施。第四章技術(shù)文件和資料的查詢和使用第十九條查詢和使用技術(shù)文件和資料應(yīng)遵循相應(yīng)程序和權(quán)限，禁止未經(jīng)授權(quán)的查詢和使用。第二十條查詢和使用記錄應(yīng)電子化備查，確保記錄的真實(shí)性和可靠性。第二十一條復(fù)制和打印技術(shù)文件和資料需得到相關(guān)部門或授權(quán)人的許可，并遵循公司規(guī)定。第五章技術(shù)文件和資料的保密和安全第二十二條保密管理應(yīng)遵循國(guó)家和公司相關(guān)規(guī)定，對(duì)文件和資料進(jìn)行密級(jí)標(biāo)識(shí)和管理。第二十三條文件和資料的傳輸和交換應(yīng)采取安全措施，禁止使用非法軟件和設(shè)備進(jìn)行操作。第六章技術(shù)文件和資料的變更和廢止第二十四條技術(shù)文件和資料的變更需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門的審核和批準(zhǔn)，并及時(shí)通知相關(guān)人員和部門。第二十五條廢止的文件和資料應(yīng)記錄歸檔，并進(jìn)行銷毀或報(bào)廢處理。第七章技術(shù)文件和資料的保管期限和處置第二十六條根據(jù)文件和資料的重要性和用途設(shè)定保管期限，進(jìn)行歸檔和保管。第二十七條保管期滿的文件和資料需經(jīng)過(guò)審批后，按照規(guī)定進(jìn)行處理，包括歸檔、轉(zhuǎn)移、銷毀等。第八章附則第二十八條本制度由技術(shù)