公司技術文件及資料管理制度模版（二篇）

公司技術文件及資料管理制度模版公司技術文檔及資料管理規(guī)定第一條總則為確保公司技術文件及資料管理的規(guī)范化，增強信息資源的機密性、完整性、可靠性和可獲取性，以及提升公司的技術革新與競爭力，特制定本規(guī)定。第二條適用范圍本規(guī)定適用于公司內部所有技術文件和資料的管理活動。第三條基本準則技術文件和資料被視為公司的重要資產，全體員工應認識到其價值，并遵循以下原則：1.保密性：依據(jù)保密等級對技術文件和資料采取必要的保密措施，以保護信息的機密性。2.完整性：保持技術文件和資料內容的完整性，禁止擅自修改或刪除。3.可靠性：在生成、存儲、傳輸?shù)拳h(huán)節(jié)確保技術文件和資料的可靠性，防止丟失、損毀或被篡改。4.可訪問性：提供便捷的訪問途徑，同時實施必要的權限管理，以方便員工使用和查詢。第四條分類管理技術文件和資料應進行分類管理，依據(jù)其性質、用途和保密等級進行劃分。第五條技術文件和資料的分類包括但不限于：1.技術規(guī)范與標準：如標準規(guī)范、操作手冊、流程說明等。2.技術方案與報告：如調研報告、可行性分析報告、技術方案等。3.技術數(shù)據(jù)與樣本：如數(shù)據(jù)表格、圖表、樣品等。4.專利與著作權：包括各類專利、軟件著作權等。第六條管理流程技術文件和資料的管理流程應涵蓋以下環(huán)節(jié)：1.生成：制定技術文件和資料的生成標準，確保內容的準確性和可靠性。2.存儲：按照分類存儲技術文件和資料，制定相應的存儲和備份規(guī)定。3.傳輸：在傳輸技術文件和資料時，依據(jù)保密等級采取適當?shù)膫鬏敺绞?，并記錄傳輸日志?.使用：員工需按照權限訪問技術文件和資料，確保使用過程中的完整性和準確性。5.歸檔：技術文件和資料的歸檔應按規(guī)定的時限進行，同時實施相應的歸檔管理措施。第七條管理責任公司應設立技術文件和資料的管理責任人，負責制度的制定、執(zhí)行和審核，以確保其有效運行。第八條責任履行各部門及員工應履行各自的技術文件和資料管理職責，禁止私自刪除、篡改、泄露相關文件和資料。第九條違規(guī)處理對于違反本規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應紀律處分，并保留追究法律責任的權利。第十條制度生效本規(guī)定由公司技術部門負責制定，經公司領導批準后生效。第十一條解釋權本規(guī)定解釋權歸公司所有。第十二條執(zhí)行日期本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。公司技術文件及資料管理制度模版（二）第一章總則第一條為強化公司技術文件及資料的管控，提升技術工作的效率與質量，防止遺失、泄露和損壞，特制定本規(guī)定。第二條本制度適用于公司內部所有技術文件和資料的管理。第三條技術文件和資料涵蓋公司技術活動中產生的各類文件和資料，包括但不限于技術規(guī)范、設計文檔、實驗數(shù)據(jù)、測試報告、專利文件等。第四條管理技術文件和資料須遵守法律法規(guī)及公司相關規(guī)定，確保文件和資料的安全、完整和可檢索性。第五條技術部門和文件資料管理部門為公司技術文件及資料管理的責任主體。第六條根據(jù)文件和資料的重要程度及保密級別，應制定相應的安全保密措施，并進行密級標識。第七條使用技術文件和資料應遵循合理、合法、及時和準確的原則，需經過相關部門的審批和授權。第八條離職人員需交接技術文件和資料，并簽署保密協(xié)議。未經許可，不得擅自復制、帶走或泄露文件和資料。第九條借閱技術文件和資料需填寫借閱登記表，并經過相關部門的審核和批準。第十條技術文件和資料的銷毀應遵循公司相關規(guī)定，做好銷毀記錄和報告。第二章技術文件和資料的分類和命名第十一條技術文件和資料應按內容和用途分類，如設計文件、測試報告、標準規(guī)范等。第十二條文件和資料的命名應規(guī)范清晰，便于識別和檢索，不得使用可能導致混淆的名稱和縮寫，禁止使用涉密信息作為文件和資料名稱。第三章技術文件和資料的存儲和保管第十三條建立電子數(shù)據(jù)庫和實物檔案室，以確保技術文件和資料的安全和可靠性。第十四條電子存儲的技術文件和資料需進行備份，以保證數(shù)據(jù)的完整性和可恢復性。第十五條實物檔案室應具備防火、防潮、防盜和防塵等安全條件，文件和資料應按分類整理和存放，并做好登記和標識。第十六條保管人應定期檢查和保養(yǎng)存儲設備和檔案室，做好維護記錄。第十七條借閱技術文件和資料需填寫借閱登記表，經過審批，并在規(guī)定時間內歸還。第十八條文件和資料的借出和外傳需經過審批，并簽署相關協(xié)議，同時應實施跟蹤和監(jiān)督措施。第四章技術文件和資料的查詢和使用第十九條查詢和使用技術文件和資料應遵循相應程序和權限，禁止未經授權的查詢和使用。第二十條查詢和使用記錄應電子化備查，確保記錄的真實性和可靠性。第二十一條復制和打印技術文件和資料需得到相關部門或授權人的許可，并遵循公司規(guī)定。第五章技術文件和資料的保密和安全第二十二條保密管理應遵循國家和公司相關規(guī)定，對文件和資料進行密級標識和管理。第二十三條文件和資料的傳輸和交換應采取安全措施，禁止使用非法軟件和設備進行操作。第六章技術文件和資料的變更和廢止第二十四條技術文件和資料的變更需經過相關部門的審核和批準，并及時通知相關人員和部門。第二十五條廢止的文件和資料應記錄歸檔，并進行銷毀或報廢處理。第七章技術文件和資料的保管期限和處置第二十六條根據(jù)文件和資料的重要性和用途設定保管期限，進行歸檔和保管。第二十七條保管期滿的文件和資料需經過審批后，按照規(guī)定進行處理，包括歸檔、轉移、銷毀等。第八章附則第二十八條本制度由技術