安全生產(chǎn)檔案管理制度模版（3篇）

安全生產(chǎn)檔案管理制度模版一、目的為了規(guī)范企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的管理，確保安全生產(chǎn)信息的完整性和準(zhǔn)確性，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于全體從業(yè)人員，包括職工及各級管理人員。三、基本原則1.安全生產(chǎn)檔案必須依據(jù)法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定，進(jìn)行全面、系統(tǒng)的建立與完善。2.安全生產(chǎn)檔案應(yīng)確保完整無損，未經(jīng)正式授權(quán)，任何人均不得擅自銷毀或篡改。四、檔案的分類與管理1.安全生產(chǎn)檔案應(yīng)依據(jù)內(nèi)容的不同進(jìn)行分類，包括但不限于事故檔案、隱患檔案、檢查檔案等。2.企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的檔案管理部門，負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案的收集、整理、歸檔和借閱工作。3.檔案管理部門應(yīng)配備專職工作人員，定期對檔案進(jìn)行完整性及準(zhǔn)確性的核查。4.檔案管理部門應(yīng)制定詳細(xì)的檔案管理辦法，確保檔案的安全可靠。五、安全生產(chǎn)檔案的建立與歸檔1.事故檔案的建立與歸檔：（1）對于發(fā)生的事故，事故調(diào)查組需進(jìn)行事故調(diào)查，并整理相關(guān)調(diào)查材料，形成完整的事故檔案。（2）事故檔案內(nèi)容應(yīng)包含事故調(diào)查報(bào)告、事故照片、現(xiàn)場勘察記錄等必要材料。（3）事故檔案應(yīng)按照規(guī)定的文件編號進(jìn)行歸檔，并定期進(jìn)行檔案的整理與歸檔工作。2.隱患檔案的建立與歸檔：（1）安全檢查工作應(yīng)嚴(yán)格遵循隱患的發(fā)現(xiàn)、記錄和整改流程。（2）隱患檔案應(yīng)包含隱患排查記錄、整改方案、整改情況匯報(bào)等相關(guān)材料。（3）隱患檔案應(yīng)按照隱患分類進(jìn)行歸檔，并定期進(jìn)行檔案的整理與歸檔工作。3.檢查檔案的建立與歸檔：（1）企業(yè)應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查工作，并詳細(xì)記錄檢查結(jié)果及存在的問題。（2）檢查檔案應(yīng)包含安全檢查記錄、問題整改記錄、復(fù)查結(jié)果等相關(guān)材料。（3）檢查檔案應(yīng)按照檢查日期進(jìn)行歸檔，并定期進(jìn)行檔案的整理與歸檔工作。六、檔案的保管與借閱1.檔案的保管應(yīng)確保安全可靠，防止檔案遭受破壞、篡改或丟失。2.檔案管理部門應(yīng)定期對檔案倉庫進(jìn)行巡查，確保檔案的存放環(huán)境符合標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)處理。3.檔案的借閱應(yīng)遵循相關(guān)規(guī)定，須經(jīng)檔案管理部門審批后方可進(jìn)行。4.檔案的借閱期限一般不得超過一個月，特殊情況下可申請延長，但須經(jīng)過審批。七、檔案的銷毀與徹底刪除1.安全生產(chǎn)檔案應(yīng)定期進(jìn)行鑒定，對于過期或無實(shí)際參考價(jià)值的檔案，應(yīng)及時(shí)予以銷毀。2.檔案的銷毀工作應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，并依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行記錄。3.對于數(shù)字檔案，應(yīng)確保徹底刪除，以保障數(shù)據(jù)的完全安全性。八、檔案管理部門的職責(zé)和要求1.檔案管理部門應(yīng)制定檔案管理規(guī)程，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行及時(shí)更新和完善。2.檔案管理部門應(yīng)配備專業(yè)的檔案管理人員，并對其進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)和考核。3.檔案管理部門應(yīng)定期編制檔案管理年度計(jì)劃，并向上級部門匯報(bào)相關(guān)工作進(jìn)展。4.檔案管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的借閱、歸檔、銷毀等工作，并做好相應(yīng)的記錄。九、附則本制度自發(fā)布之日起正式執(zhí)行，如有與本制度相沖突的相關(guān)制度和規(guī)定，以本制度為準(zhǔn)。如有需要修改之處，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修訂和完善。安全生產(chǎn)檔案管理制度模版（二）一、目的與依據(jù)為強(qiáng)化企業(yè)安全生產(chǎn)管理，切實(shí)保障員工及企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。本制度遵循《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》及《企業(yè)安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī)，旨在確保企業(yè)安全生產(chǎn)管理工作有法可依、有章可循。二、適用范圍本制度適用于本企業(yè)全體部門及所有員工。三、定義1.安全生產(chǎn)檔案：系指根據(jù)國家法律法規(guī)及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對企業(yè)安全生產(chǎn)活動進(jìn)行記錄、整理、保存、歸檔的系列文件資料。2.安全生產(chǎn)檔案管理：指對企業(yè)安全生產(chǎn)檔案進(jìn)行的存儲、整理、分類、保管、遷移、銷毀等管理活動。四、檔案管理責(zé)任1.企業(yè)負(fù)責(zé)人：(1)負(fù)責(zé)構(gòu)建和完善安全生產(chǎn)檔案管理制度；(2)負(fù)責(zé)組織和督導(dǎo)安全生產(chǎn)檔案管理工作；(3)審核并批準(zhǔn)安全生產(chǎn)檔案管理相關(guān)的工作報(bào)告；(4)解決安全生產(chǎn)檔案管理中遇到的重大問題。2.安全生產(chǎn)檔案管理員：(1)負(fù)責(zé)組織并實(shí)施安全生產(chǎn)檔案管理工作；(2)負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案的存儲、整理、分類、保管、遷移、銷毀等活動；(3)定期對安全生產(chǎn)檔案進(jìn)行檢查和審核，確保其完整、準(zhǔn)確、可靠。五、檔案管理流程1.備案登記：(1)安全生產(chǎn)檔案管理員需對所有安全生產(chǎn)活動進(jìn)行備案登記；(2)部門負(fù)責(zé)人須及時(shí)向安全生產(chǎn)檔案管理員提供有關(guān)安全生產(chǎn)活動的信息。2.檔案整理與分類：(1)安全生產(chǎn)檔案管理員須依據(jù)檔案管理規(guī)定，對已登記的安全生產(chǎn)活動進(jìn)行整理和分類；(2)確保檔案整理和分類的準(zhǔn)確性和完整性。3.檔案保管：(1)安全生產(chǎn)檔案管理員需負(fù)責(zé)建立和維護(hù)安全生產(chǎn)檔案庫；(2)制定并執(zhí)行保管措施和規(guī)定，保障檔案的安全可靠；(3)記錄檔案的入庫信息，并妥善進(jìn)行備份。4.檔案遷移：(1)安全生產(chǎn)檔案管理員需定期檢查檔案的完整性和可讀性；(2)如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞或無法繼續(xù)存儲的情況，須及時(shí)遷移，并妥善保存。5.檔案銷毀：(1)安全生產(chǎn)檔案管理員需依據(jù)規(guī)定的時(shí)間周期，對檔案進(jìn)行定期銷毀；(2)檔案銷毀須進(jìn)行登記和備案，并制定銷毀措施。六、違規(guī)處罰對于違反本制度的員工，將依據(jù)公司紀(jì)律條例進(jìn)行相應(yīng)處罰；情節(jié)嚴(yán)重者，將依法追究其法律責(zé)任。七、附則本制度自發(fā)布之日起正式執(zhí)行，如有需要修改或補(bǔ)充，須經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可實(shí)施。安全生產(chǎn)檔案管理制度模版（三）第一章總則第一條為確保安全生產(chǎn)檔案管理的規(guī)范性和有效性，保障安全生產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性、完整性和有效性，維護(hù)企業(yè)正常生產(chǎn)秩序，特制定本制度。第二條本制度適用于本單位內(nèi)部安全生產(chǎn)信息及相關(guān)檔案的管理工作。第三條安全生產(chǎn)檔案的管理應(yīng)遵循法律法規(guī)和企業(yè)實(shí)際情況，確保安全生產(chǎn)活動的正常開展，切實(shí)保障員工生命財(cái)產(chǎn)安全。第四條安全生產(chǎn)檔案實(shí)行嚴(yán)格保密管理，禁止隨意外傳或泄露。第五條安全生產(chǎn)檔案管理工作由本單位安全生產(chǎn)管理部門具體負(fù)責(zé)，各相關(guān)部門和人員應(yīng)積極配合。第六條員工應(yīng)積極參與安全生產(chǎn)檔案管理工作，提供真實(shí)有效的信息和材料，并支持、配合相關(guān)調(diào)查與審查工作。第二章安全生產(chǎn)檔案的建立與歸檔第七條安全生產(chǎn)檔案的建立應(yīng)涵蓋以下內(nèi)容：員工安全教育、培訓(xùn)記錄；安全生產(chǎn)設(shè)施設(shè)備的檢查、維護(hù)、保養(yǎng)記錄；安全事故的處理、調(diào)查、處理結(jié)果報(bào)告；消防安全工作記錄；以及其他與本單位安全生產(chǎn)相關(guān)的記錄。第八條安全生產(chǎn)檔案的歸檔應(yīng)按不同類別、時(shí)間段進(jìn)行有序管理，確保檔案整齊、清晰，便于查閱和管理。第九條安全生產(chǎn)檔案應(yīng)設(shè)有專門的責(zé)任人進(jìn)行管理，并定期進(jìn)行整理、清查與歸檔。第十條安全生產(chǎn)檔案的建立和歸檔應(yīng)有相關(guān)文件記錄，并反映于相關(guān)人員個人安全生產(chǎn)檔案中。第三章安全生產(chǎn)檔案的保管與查閱第十一條安全生產(chǎn)檔案應(yīng)存放于防塵、防火、防濕等適宜環(huán)境中，并設(shè)有防盜門窗和監(jiān)控設(shè)施。第十二條安全生產(chǎn)檔案保管人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，并具備相應(yīng)管理權(quán)限。第十三條安全生產(chǎn)檔案的查閱需經(jīng)相關(guān)人員申請，并由安全生產(chǎn)管理部門審核。第十四條安全生產(chǎn)檔案的查閱應(yīng)維護(hù)檔案的完整性和機(jī)密性，嚴(yán)禁篡改或泄露。第四章安全生產(chǎn)檔案的備份與報(bào)告第十五條安全生產(chǎn)檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，確保備份文件的存儲安全。第十六條安全生產(chǎn)檔案備份應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，備份文件應(yīng)密封保存。第十七條安全生產(chǎn)檔案備份文件的存放地點(diǎn)應(yīng)與原始檔案分開。第十八條安全生產(chǎn)檔案備份文件應(yīng)至少保存三年，并定期進(jìn)行更新與歸檔。第十九條安全生產(chǎn)檔案備份情況應(yīng)定期向上級主管部門報(bào)告。第五章安全