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文檔簡介
監(jiān)理工程師通知單簽發(fā)及復(fù)驗規(guī)定模板一、背景與目的為了加強企業(yè)內(nèi)部監(jiān)理工作的管理,規(guī)范監(jiān)理工程師通知單的簽發(fā)及復(fù)驗流程,確保施工過程的質(zhì)量安全,提升企業(yè)的生產(chǎn)管理水平和效益,特訂立本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司全部監(jiān)理工程師及相關(guān)人員,包含但不限于施工監(jiān)理、質(zhì)量監(jiān)理、安全監(jiān)理等崗位人員。三、監(jiān)理工程師通知單簽發(fā)流程1.申請(1)監(jiān)理工程師在發(fā)現(xiàn)施工過程中存在問題或需要通知施工方采取措施時,應(yīng)填寫《監(jiān)理工程師通知單申請表》。(2)申請表包含但不限于以下內(nèi)容:—通知單編號;—監(jiān)理工程師姓名;—問題描述;—解決方案;—相關(guān)證據(jù)(如照片、測量數(shù)據(jù)等);—申請人簽名及日期。(3)申請人應(yīng)將申請表提交給上級監(jiān)理工程師審核。2.審核(1)上級監(jiān)理工程師應(yīng)對申請表進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包含但不限于以下幾個方面:—問題描述是否準(zhǔn)確明確;—解決方案是否合理可行;—相關(guān)證據(jù)是否充分;—是否需要緊急通知施工方等。(2)審核通過后,上級監(jiān)理工程師應(yīng)在申請表上簽字并注明審核日期。如審核不通過,應(yīng)說明原因并告知申請人進(jìn)行修改。3.簽發(fā)(1)審核通過的申請表,上級監(jiān)理工程師應(yīng)將其交給簽發(fā)人員。(2)簽發(fā)人員應(yīng)依據(jù)申請表上的內(nèi)容填寫《監(jiān)理工程師通知單》,并在通知單上加蓋公司專用章。通知單應(yīng)包含但不限于以下內(nèi)容:—通知單編號;—監(jiān)理工程師姓名;—問題描述;—解決方案;—相關(guān)證據(jù);—通知受文單位及人員;—緊急程度等。(3)簽發(fā)人員應(yīng)將已填寫完整的通知單交給上級監(jiān)理工程師審核。4.復(fù)核(1)上級監(jiān)理工程師應(yīng)對填寫完整且已經(jīng)審核通過的通知單進(jìn)行復(fù)核。復(fù)核內(nèi)容包含但不限于以下幾個方面:—通知單上的內(nèi)容是否準(zhǔn)確、清楚;—是否遺漏緊要信息;—是否存在內(nèi)容與申請表不全都的情況等。(2)復(fù)核通過后,上級監(jiān)理工程師應(yīng)在通知單上簽字并注明復(fù)核日期。如復(fù)核不通過,應(yīng)說明原因并通知簽發(fā)人員進(jìn)行修改。四、監(jiān)理工程師通知單復(fù)驗流程1.通知受文單位(1)簽發(fā)人員應(yīng)將已通過復(fù)核的通知單發(fā)送給受文單位,并記錄發(fā)送時間和方式。(2)受文單位收到通知單后,應(yīng)及時查看并依照通知單要求采取相應(yīng)措施。2.效果復(fù)驗(1)簽發(fā)人員應(yīng)在通知單上登記復(fù)驗時間和方式。(2)監(jiān)理工程師應(yīng)依照通知單要求進(jìn)行復(fù)驗,并記錄復(fù)驗結(jié)果。(3)復(fù)驗結(jié)果應(yīng)認(rèn)真記錄在《監(jiān)理工程師通知單復(fù)驗表》中,包含但不限于以下內(nèi)容:—復(fù)驗日期;—復(fù)驗人員及其簽字;—復(fù)驗結(jié)果(合格、不合格等);—不合格的原因及整改情況;—復(fù)驗附件等。3.復(fù)驗結(jié)果處理(1)監(jiān)理工程師應(yīng)依據(jù)復(fù)驗結(jié)果,對不合格項進(jìn)行整改和處理。(2)整改完成后,監(jiān)理工程師應(yīng)填寫《監(jiān)理工程師通知單復(fù)驗反饋表》,并將整改情況反饋給簽發(fā)人員。(3)簽發(fā)人員應(yīng)依據(jù)整改情況評估是否需要重新簽發(fā)通知單或其他措施。五、附則1.審核和復(fù)核人員應(yīng)具備相關(guān)資質(zhì)和專業(yè)知識,對申請表和通知單進(jìn)行認(rèn)真審查和復(fù)核,確保質(zhì)量安全和效果實現(xiàn)預(yù)期。2.簽發(fā)人員應(yīng)在簽發(fā)過程中保持嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的態(tài)度,確保通知單的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。3.通知單的存檔應(yīng)依照公司的文件歸檔管理規(guī)定進(jìn)行,確保通知單可查及安全性。4.監(jiān)理工程師及相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定,并對監(jiān)督工作負(fù)責(zé),如發(fā)現(xiàn)違規(guī)
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