醫(yī)院固定資產(chǎn)報廢、處置流程

醫(yī)院固定資產(chǎn)報廢、處置流程一、制定目的及范圍本流程旨在規(guī)范醫(yī)院固定資產(chǎn)的報廢與處置，確保資產(chǎn)管理的有效性與合規(guī)性，防止資源浪費(fèi)，同時保障醫(yī)院的財務(wù)安全和資產(chǎn)使用效率。此流程適用于所有固定資產(chǎn)的報廢及處置，包括醫(yī)療設(shè)備、辦公家具、IT設(shè)備等。二、固定資產(chǎn)報廢的原則1.報廢資產(chǎn)應(yīng)符合醫(yī)院的財務(wù)管理規(guī)定，確保合理合法。2.報廢資產(chǎn)的處置應(yīng)遵循公開、公平和透明的原則，確保處置過程中的公正性。3.對于涉及信息安全的資產(chǎn)，須采取必要措施，確保數(shù)據(jù)安全及隱私保護(hù)。三、固定資產(chǎn)報廢流程1.報廢申請資產(chǎn)使用部門對已達(dá)到使用年限或無法正常使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行評估，填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》。申請表需包括資產(chǎn)編號、資產(chǎn)名稱、報廢原因及建議處置方式。資產(chǎn)使用部門應(yīng)在申請表中提供詳細(xì)的資產(chǎn)使用情況和技術(shù)狀態(tài)說明，確保信息的透明與準(zhǔn)確。2.初步審核行政管理部門對報廢申請進(jìn)行初步審核，審核內(nèi)容包括資產(chǎn)的使用年限、損壞程度及報廢原因。審核通過后，將申請表提交給財務(wù)部門進(jìn)行財務(wù)核對。財務(wù)部門需對資產(chǎn)的賬面價值進(jìn)行確認(rèn)，確保資產(chǎn)的報廢不會影響到醫(yī)院的財務(wù)報表。3.資產(chǎn)評估在財務(wù)審核通過后，行政管理部門組織相關(guān)專業(yè)人員對申請報廢的資產(chǎn)進(jìn)行評估。評估內(nèi)容包括資產(chǎn)的殘值、市場價值及處置方式。評估結(jié)果需形成書面報告，并予以存檔。若資產(chǎn)仍具有一定的使用價值，建議探索再利用或轉(zhuǎn)讓的可能性。4.報廢審批評估報告完成后，提交給醫(yī)院管理層進(jìn)行審批。管理層需根據(jù)評估結(jié)果及醫(yī)院資產(chǎn)管理的實(shí)際情況，決定是否批準(zhǔn)報廢申請。審批意見應(yīng)在申請表上明確記錄。若審批未通過，需將意見反饋至資產(chǎn)使用部門，并進(jìn)行必要的整改或復(fù)審。5.資產(chǎn)處置經(jīng)審批的報廢資產(chǎn)，需由行政管理部門負(fù)責(zé)組織處置。處置方式可包括：公開拍賣、捐贈、無償轉(zhuǎn)讓、銷毀等。處置過程中須確保資產(chǎn)信息的保密性，特別是涉及醫(yī)療設(shè)備或存儲有患者信息的設(shè)備，需做好數(shù)據(jù)清除工作。6.處置記錄所有處置資產(chǎn)的過程需記錄在案，形成《固定資產(chǎn)處置記錄表》。記錄內(nèi)容包括資產(chǎn)編號、資產(chǎn)名稱、處置方式、處置金額（如適用）、處置日期及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字。處置記錄應(yīng)及時報送財務(wù)部門，以更新資產(chǎn)管理系統(tǒng)，同時確保財務(wù)報表的準(zhǔn)確性。7.財務(wù)結(jié)算對于通過拍賣或轉(zhuǎn)讓等方式產(chǎn)生的收入，財務(wù)部門需進(jìn)行相應(yīng)的結(jié)算，確保收入及時入賬。同時，更新醫(yī)院固定資產(chǎn)臺賬，反映資產(chǎn)的變動情況。所有報廢資產(chǎn)的財務(wù)處理應(yīng)符合相關(guān)會計準(zhǔn)則，確保醫(yī)院財務(wù)管理的規(guī)范性。8.信息反饋與改進(jìn)在固定資產(chǎn)的報廢與處置過程中，定期收集各部門的反饋意見，針對流程中存在的問題進(jìn)行分析和改進(jìn)。形成《固定資產(chǎn)報廢與處置反饋記錄》，為后續(xù)流程優(yōu)化提供依據(jù)。改進(jìn)措施應(yīng)及時落實(shí)，并在醫(yī)院內(nèi)部進(jìn)行培訓(xùn)，以提高相關(guān)人員的業(yè)務(wù)能力和流程遵循意識。四、固定資產(chǎn)報廢的備案與審計所有報廢資產(chǎn)的相關(guān)文件，包括報廢申請表、評估報告、處置記錄表及財務(wù)結(jié)算資料，均需進(jìn)行歸檔保存，以備后續(xù)審計和檢查。定期進(jìn)行資產(chǎn)管理審計，確保固定資產(chǎn)報廢與處置流程的合規(guī)性及有效性，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。五、責(zé)任與紀(jì)律1.資產(chǎn)使用部門責(zé)任：負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常管理與維護(hù)，及時提出報廢申請，確保信息真實(shí)有效。2.行政管理部門責(zé)任：負(fù)責(zé)報廢流程的組織與實(shí)施，確保流程順暢，信息透明。3.財務(wù)部門責(zé)任：負(fù)責(zé)資產(chǎn)的財務(wù)審核與結(jié)算，確保報廢資產(chǎn)的賬務(wù)處理合規(guī)。4.全體員工的行為規(guī)范：不得隱瞞資產(chǎn)真實(shí)情況，確保報廢流