2024年大型活動策劃與執(zhí)行服務合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年大型活動策劃與執(zhí)行服務合同本合同目錄一覽第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱及性質(zhì)1.2乙方名稱及性質(zhì)1.3甲方和乙方的權(quán)利與義務第二條：活動策劃2.1活動主題和目標2.2活動時間和地點2.3活動規(guī)模和預算2.4活動策劃方案提交及審批流程第三條：活動執(zhí)行3.1乙方根據(jù)策劃方案進行活動執(zhí)行3.2乙方負責活動現(xiàn)場的布置、搭建和拆除3.3乙方負責活動現(xiàn)場的協(xié)調(diào)和管理工作3.4乙方負責活動參與者的接待和服務工作第四條：人員配備4.1乙方向甲方提供專業(yè)活動策劃團隊4.2乙方向甲方提供活動執(zhí)行團隊4.3乙方確?；顒訄F隊成員具備相關(guān)經(jīng)驗和資質(zhì)第五條：物料和服務供應5.1乙方負責提供活動所需的物料和服務5.2乙方確保物料和服務符合質(zhì)量標準5.3乙方負責物料和服務的采購、運輸和儲存第六條：技術(shù)支持6.1乙方提供活動所需的技術(shù)設備和人員支持6.2乙方確保技術(shù)設備和人員滿足活動需求6.3乙方負責技術(shù)設備和人員的現(xiàn)場安裝、調(diào)試和撤場第七條：費用結(jié)算7.1乙方向甲方提供活動費用報價單7.2甲方按照約定時間和方式支付費用7.3乙方提供費用結(jié)算憑證和發(fā)票第八條：保密條款8.1乙方對甲方提供的商業(yè)秘密和機密信息保密8.2乙方不得將合同內(nèi)容泄露給第三方第九條：違約責任9.1任何一方違反合同條款，應承擔相應的違約責任9.2違約方應賠償對方因此造成的損失第十條：爭議解決10.1雙方在合同履行過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決10.2若協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟第十一條：合同的生效、變更和終止11.1合同自雙方簽字蓋章之日起生效11.2合同的變更需雙方協(xié)商一致并書面確認11.3合同終止后，乙方應按照約定完成后續(xù)工作第十二條：法律法規(guī)12.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律法規(guī)第十三條：其他約定13.1雙方在合同履行過程中，如有其他約定，應以書面形式補充第十四條：合同附件14.1合同附件包括合同報價單、策劃方案、技術(shù)需求等，附件與合同具有同等法律效力第一部分：合同如下：第一條：合同主體及定義1.3甲方作為活動的委托方，負責提出活動需求和支付活動費用；乙方作為活動的執(zhí)行方，負責策劃、組織和實施活動。第二條：活動策劃2.1活動主題：2024年大型慶典活動，主題為“創(chuàng)新與輝煌”。2.2活動時間和地點：活動將于2024年5月1日在×××國際會展中心舉行。2.3活動規(guī)模：預計活動參與人數(shù)為3000人，包括甲方員工、合作伙伴和特邀嘉賓。2.4活動策劃方案提交及審批流程：乙方應在合同簽訂后的10個工作日內(nèi)向甲方提交活動策劃方案，甲方應在收到方案后的5個工作日內(nèi)審批，并給予乙方反饋意見。第三條：活動執(zhí)行3.1乙方根據(jù)策劃方案進行活動執(zhí)行，確?；顒禹樌M行。3.2乙方負責活動現(xiàn)場的布置、搭建和拆除，包括但不限于舞臺、燈光、音響、背景板等。3.3乙方負責活動現(xiàn)場的協(xié)調(diào)和管理工作，確?；顒訁⑴c者的安全和秩序。3.4乙方負責活動參與者的接待和服務工作，包括但不限于接待處設置、簽到、禮品發(fā)放等。第四條：人員配備4.1乙方向甲方提供專業(yè)活動策劃團隊，包括項目經(jīng)理、策劃師、設計師等。4.2乙方向甲方提供活動執(zhí)行團隊，包括現(xiàn)場導演、技術(shù)人員、安保人員等。4.3乙方確?；顒訄F隊成員具備相關(guān)經(jīng)驗和資質(zhì)，能夠勝任各自職責。第五條：物料和服務供應5.1乙方負責提供活動所需的物料和服務，包括但不限于場地租賃、設備租賃、餐飲服務等。5.2乙方確保物料和服務符合質(zhì)量標準，滿足甲方需求。5.3乙方負責物料和服務的采購、運輸和儲存，確保安全和衛(wèi)生。第六條：技術(shù)支持6.1乙方提供活動所需的技術(shù)設備和人員支持，包括但不限于音響設備、燈光設備、視頻設備等。6.2乙方確保技術(shù)設備和人員滿足活動需求，具備專業(yè)技能和經(jīng)驗。6.3乙方負責技術(shù)設備和人員的現(xiàn)場安裝、調(diào)試和撤場，確保活動順利進行。第七條：費用結(jié)算7.1乙方向甲方提供活動費用報價單，詳細列明各項費用明細。7.2甲方按照約定時間和方式支付費用，支付進度根據(jù)合同履行情況予以確定。7.3乙方提供費用結(jié)算憑證和發(fā)票，確保費用結(jié)算的準確無誤。第八條：保密條款8.1乙方對甲方提供的商業(yè)秘密和機密信息保密，包括但不限于甲方內(nèi)部資料、客戶信息、商業(yè)計劃等。8.2乙方不得將合同內(nèi)容泄露給第三方，除非法律要求或經(jīng)甲方書面同意。第九條：違約責任9.1任何一方違反合同條款，應承擔相應的違約責任，賠償對方因此造成的損失。9.2違約方應支付對方合同金額的10%作為違約金，且不影響對方追究其他法律責任。第十條：爭議解決10.1雙方在合同履行過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決。10.2若協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十一條：合同的生效、變更和終止11.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同的變更需雙方協(xié)商一致并書面確認。11.3合同終止后，乙方應按照約定完成后續(xù)工作，包括但不限于活動撤場、資料歸檔等。第十二條：法律法規(guī)12.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律法規(guī)。第十三條：其他約定13.1雙方在合同履行過程中，如有其他約定，應以書面形式補充。13.2本合同的任何條款不得違反相關(guān)法律法規(guī)強制性規(guī)定。第十四條：合同附件14.1合同附件包括合同報價單、策劃方案、技術(shù)需求等，附件與合同具有同等法律效力。14.2附件的修改和補充需雙方書面確認。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方定義及責任1.1本合同所稱第三方，是指除甲方和乙方之外，參與合同履行過程的各方，包括但不限于中介方、供應商、服務商等。1.2第三方應按照合同約定或甲乙雙方書面同意的范圍內(nèi)履行其職責，并承擔相應責任。第二條：第三方介入的程序2.1甲方和乙方同意第三方介入時，應書面確認第三方的身份和職責。2.2第三方介入前，應向甲方和乙方提交詳細的服務方案和報價，經(jīng)雙方確認后方可執(zhí)行。2.3第三方介入后，應按照合同約定和甲乙雙方的指示進行工作，確?；顒禹樌M行。第三條：第三方責任及限額3.1第三方應對其提供的服務質(zhì)量和效果負責，確保符合合同要求和甲乙雙方期望。3.2第三方在合同履行過程中造成甲方或乙方損失的，應承擔賠償責任。3.3第三方責任限額：第三方應承擔的賠償責任總額不超過其合同金額的10%。3.4若第三方責任導致甲方或乙方損失超過責任限額，第三方應繼續(xù)承擔超額部分的賠償責任。第四條：第三方與甲乙方的溝通協(xié)作4.1第三方應主動與甲乙方溝通，及時報告工作進展和問題。4.2甲方和乙方應協(xié)助第三方完成合同履行，提供必要的資料和條件。4.3甲方和乙方對第三方的行為和決策不承擔責任，但有權(quán)對其進行監(jiān)督和評價。第五條：第三方違約處理5.1第三方違反合同約定，甲乙雙方有權(quán)要求其改正或賠償損失。5.2第三方未按期履行合同義務，甲乙雙方有權(quán)解除合同，并要求其承擔違約責任。第六條：第三方退出及替代6.1第三方因故無法繼續(xù)履行合同義務，應提前通知甲乙雙方。6.2甲方和乙方有權(quán)根據(jù)合同約定選擇替代第三方，或重新協(xié)商合同條款。第七條：第三方信息的保密7.1第三方應對甲方和乙方提供的商業(yè)秘密和機密信息保密，不得泄露給無關(guān)方。7.2第三方違反保密義務，應承擔相應的違約責任。第八條：合同的變更和終止8.1第三方介入導致的合同變更，需甲乙雙方書面確認。8.2合同終止后，第三方應按照甲乙雙方的要求完成后續(xù)工作，并交接相關(guān)資料。第九條：適用法律和爭議解決9.1本合同及第三方介入相關(guān)的爭議，適用中華人民共和國法律法規(guī)。9.2雙方如發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商無果的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十條：其他約定10.1本合同的第三方介入相關(guān)條款可由甲乙雙方根據(jù)實際情況進行書面補充。10.2本合同的任何修改和補充均需甲乙雙方書面確認，方具法律效力。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：合同報價單詳細列出活動策劃與執(zhí)行服務的費用明細，包括場地租賃、設備租賃、人員費用、物料費用等。附件2：活動策劃方案包括活動主題、目標、時間地點、規(guī)模、預算等詳細策劃內(nèi)容。附件3：技術(shù)需求方案詳細列出活動所需的技術(shù)設備和人員支持，包括音響設備、燈光設備、視頻設備等。附件4：活動場地布置示意圖提供活動場地的布置示意圖，包括舞臺、燈光、音響、背景板等布局。附件5：人員配備清單列出乙方提供的活動策劃團隊、執(zhí)行團隊、技術(shù)人員、安保人員等相關(guān)人員名單及其資質(zhì)。附件6：物料和服務供應清單詳細列出乙方提供的物料和服務，包括場地租賃、設備租賃、餐飲服務等。附件7：費用支付時間表列出合同費用支付的時間表和方式。附件8：保密協(xié)議詳細列出乙方對甲方提供的商業(yè)秘密和機密信息的保密義務及其具體內(nèi)容。說明二：違約行為及責任認定：違約行為1：甲方未按約定時間和方式支付費用責任認定：甲方應承擔遲延支付的違約金，違約金為應付款項的10%。違約行為2：乙方未按約定提供服務或提供的服務不符合質(zhì)量標準責任認定：乙方應承擔重新提供服務或賠償甲方因此造成的損失的責任。違約行為3：乙方未按約定時間完成服務或提前退出合同責任認定：乙方應承擔違約金，違約金為合同金額的10%。違約行為4：第三方未按約定提供服務或提供的服務不符合質(zhì)量標準責任認定：第三方應承擔重新提供服務或賠償甲方因此造成的損失的責任。違約行為5：第三方未按約定時間完成服務或提前退出合同責任認定：第三方應承擔違約金，違約金為合同金