2024公司年會活動策劃合同

編號：__________2024公司年會活動策劃合同第一篇：通用版范文第二篇：中介版范文第三篇：甲方主導(dǎo)版范文第四篇：乙方主導(dǎo)版范文第五篇：純商業(yè)化應(yīng)用場景版范文甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

2024公司年會活動策劃合同本合同目錄一覽第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱及代表人1.2乙方名稱及代表人第二條：活動策劃內(nèi)容2.1乙方根據(jù)甲方的需求，策劃2024年公司年會活動2.2活動內(nèi)容包括但不僅限于：主題設(shè)定、場地選擇、節(jié)目安排、嘉賓邀請、現(xiàn)場布置、物料準(zhǔn)備等第三條：活動時(shí)間、地點(diǎn)3.1活動時(shí)間：2024年X月X日3.2活動地點(diǎn)：具體地址第四條：費(fèi)用及支付4.1雙方確認(rèn)，活動費(fèi)用為人民幣元整（大寫：人民幣元整）4.2甲方應(yīng)在合同簽訂后7個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付50%預(yù)付款4.3甲方應(yīng)在活動結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付剩余50%款項(xiàng)第五條：乙方責(zé)任及義務(wù)5.1乙方應(yīng)提供專業(yè)的活動策劃服務(wù)，確保活動順利進(jìn)行5.2乙方應(yīng)確?；顒訄龅?、設(shè)備、物料等符合甲方的要求5.3乙方應(yīng)按照約定時(shí)間完成活動策劃及執(zhí)行工作第六條：甲方責(zé)任及義務(wù)6.1甲方應(yīng)按照約定時(shí)間向乙方支付款項(xiàng)6.2甲方應(yīng)提供活動相關(guān)信息，包括但不限于：公司名稱、年會主題、參會人數(shù)、特殊需求等6.3甲方應(yīng)配合乙方的策劃及執(zhí)行工作，確?；顒禹樌M(jìn)行第七條：保密條款7.1雙方應(yīng)對合同內(nèi)容、活動策劃、參會人員等信息予以保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露第八條：不可抗力8.1因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)立即協(xié)商解決辦法8.2不可抗力包括但不限于：自然災(zāi)害、社會事件、政府政策變動等第九條：違約責(zé)任9.1任何一方違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任9.2違約方的違約行為導(dǎo)致合同無法履行，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方支付違約金第十條：爭議解決10.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決10.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟第十一條：合同的生效、變更和解除11.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效11.2合同的變更或解除必須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并書面確認(rèn)第十二條：合同期限12.1本合同有效期自簽字（或蓋章）之日起至2024年活動結(jié)束后止第十三條：其他約定13.1雙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，合法合規(guī)開展活動13.2雙方同意，本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力第十四條：聯(lián)系方式14.1甲方聯(lián)系人：____________，聯(lián)系電話：____________14.2乙方聯(lián)系人：____________，聯(lián)系電話：____________第一部分：合同如下：第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱：×××公司，代表人：×××1.2乙方名稱：×××活動策劃公司，代表人：×××第二條：活動策劃內(nèi)容2.1乙方根據(jù)甲方的需求，提供2024年公司年會活動的全面策劃服務(wù)，包括但不限于：主題設(shè)定、場地選擇、節(jié)目安排、嘉賓邀請、現(xiàn)場布置、物料準(zhǔn)備等。2.2乙方應(yīng)在合同簽訂后10個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提交活動策劃方案，包括詳細(xì)的活動流程、節(jié)目單、場地布置圖等，甲方應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)意見，如有修改需求，乙方應(yīng)根據(jù)甲方意見進(jìn)行修改。第三條：活動時(shí)間、地點(diǎn)3.1活動時(shí)間：2024年X月X日，活動時(shí)間不得少于6小時(shí)。3.2活動地點(diǎn)：×××宴會廳，場地應(yīng)符合甲方的活動需求和人數(shù)限制。第四條：費(fèi)用及支付4.1雙方確認(rèn)，活動費(fèi)用為人民幣元整（大寫：人民幣元整），具體費(fèi)用明細(xì)見附件。4.2甲方應(yīng)在合同簽訂后7個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付50%預(yù)付款，預(yù)付款支付后乙方開始進(jìn)行活動策劃和準(zhǔn)備工作。4.3甲方應(yīng)在活動結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付剩余50%款項(xiàng)，扣除乙方已支付的預(yù)付款。第五條：乙方責(zé)任及義務(wù)5.1乙方應(yīng)提供專業(yè)的活動策劃服務(wù)，確?；顒禹樌M(jìn)行，包括現(xiàn)場協(xié)調(diào)、突發(fā)情況處理等。5.2乙方應(yīng)確?；顒訄龅?、設(shè)備、物料等符合甲方的要求，如有特殊情況，乙方應(yīng)及時(shí)與甲方溝通。5.3乙方應(yīng)按照約定時(shí)間完成活動策劃及執(zhí)行工作，如因乙方原因?qū)е禄顒友舆t，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第六條：甲方責(zé)任及義務(wù)6.1甲方應(yīng)按照約定時(shí)間向乙方支付款項(xiàng)，如甲方延遲支付，應(yīng)支付延遲支付部分的同等金額的滯納金。6.2甲方應(yīng)提供活動相關(guān)信息，包括但不限于：公司名稱、年會主題、參會人數(shù)、特殊需求等，如甲方提供的信息有誤，導(dǎo)致乙方損失，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。6.3甲方應(yīng)配合乙方的策劃及執(zhí)行工作，確?；顒禹樌M(jìn)行，如甲方中途提出修改意見，乙方應(yīng)盡量配合，但由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用由甲方承擔(dān)。第七條：保密條款7.1雙方應(yīng)對合同內(nèi)容、活動策劃、參會人員等信息予以保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。7.2本合同終止或履行完畢后，雙方仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意不得使用對方的信息。第八條：不可抗力8.1因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)立即協(xié)商解決辦法。8.2不可抗力包括但不限于：自然災(zāi)害（如地震、洪水等）、社會事件（如罷工、騷亂等）、政府政策變動等。8.3因不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行或部分履行，雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任。第九條：違約責(zé)任9.1任何一方違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。9.2違約方的違約行為導(dǎo)致合同無法履行，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方支付違約金，違約金金額為合同總金額的10%。第十條：爭議解決10.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。10.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十一條：合同的生效、變更和解除11.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。11.2合同的變更或解除必須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并書面確認(rèn)。11.3本合同的變更或解除，不影響雙方在合同未變更或解除部分的履行義務(wù)。第十二條：合同期限12.1本合同有效期自簽字（或蓋章）之日起至2024年活動結(jié)束后止。第十三條：其他約定13.1雙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，合法合規(guī)開展活動。13.2雙方同意，本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。13.3本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。第十四條：聯(lián)系方式14.1甲方聯(lián)系人：____________，聯(lián)系電話：____________14.2乙方聯(lián)系人：____________，聯(lián)系電話：____________第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：活動策劃方案詳細(xì)要求和說明：乙方應(yīng)提交詳細(xì)的活動策劃方案，包括活動主題、場地選擇、節(jié)目安排、嘉賓邀請、現(xiàn)場布置、物料準(zhǔn)備等，方案應(yīng)具體到每個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間安排、場地布局圖、節(jié)目單等。附件二：場地租賃合同詳細(xì)要求和說明：如有需要租賃場地，乙方應(yīng)提供場地租賃合同，包括場地的地址、面積、租賃時(shí)間、租金等。附件三：設(shè)備租賃清單詳細(xì)要求和說明：乙方應(yīng)提供活動所需設(shè)備的租賃清單，包括設(shè)備的名稱、數(shù)量、品牌、租賃費(fèi)用等。附件四：物料采購清單詳細(xì)要求和說明：乙方應(yīng)提供活動所需物料的采購清單，包括物料的名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、總價(jià)等。附件五：活動費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)要求和說明：乙方應(yīng)提供活動費(fèi)用的詳細(xì)明細(xì)表，包括各項(xiàng)費(fèi)用的名稱、金額、費(fèi)用承擔(dān)方等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.甲方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)。2.甲方提供的活動信息不準(zhǔn)確或變更信息未及時(shí)通知乙方。3.乙方未按約定時(shí)間完成活動策劃及執(zhí)行工作。4.乙方提供的活動策劃方案不符合甲方需求。5.乙方未確?；顒訄龅?、設(shè)備、物料等符合甲方要求。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.甲方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)，應(yīng)支付延遲支付部分的同等金額的滯納金。2.甲方提供的活動信息不準(zhǔn)確或變更信息未及時(shí)通知乙方，導(dǎo)致乙方損失，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.乙方未按約定時(shí)間完成活動策劃及執(zhí)行工作，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，如導(dǎo)致活動延遲，應(yīng)支付違約金。4.乙方提供的活動策劃方案不符合甲方需求，乙方應(yīng)根據(jù)甲方意見進(jìn)行修改，如因乙方原因?qū)е禄顒訜o法順利進(jìn)行，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.乙方未確?；顒訄龅亍⒃O(shè)備、物料等符合甲方要求，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。示例說明：若甲方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)，乙方可以要求甲方支付延遲支付部分的同等金額的滯納金；若甲方提供的活動信息不準(zhǔn)確或變更信息未及時(shí)通知乙方，導(dǎo)致乙方損失，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；若乙方未按約定時(shí)間完成活動策劃及執(zhí)行工作，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，如導(dǎo)致活動延遲，乙方應(yīng)支付違約金；若乙方提供的活動策劃方案不符合甲方需求，乙方應(yīng)根據(jù)甲方意見進(jìn)行修改，如因乙方原因?qū)е禄顒訜o法順利進(jìn)行，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；若乙方未確?；顒訄龅亍⒃O(shè)備、物料等符合甲方要求，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指無法預(yù)見、無法避免并且無法克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水等）、社會事件（如罷工、騷亂等）、政府政策變動等。2.違約金：指一方未履行合同約定的義務(wù)，應(yīng)支付給另一方的金錢賠償。3.滯納金：指延遲支付款項(xiàng)的一方應(yīng)支付給另一方的額外金錢賠償。4.活動策劃方案：指乙方根據(jù)甲方需求提供的詳細(xì)活