計算機等級考試二級MS Office高級應(yīng)用與設(shè)計試題及答案指導

2025年計算機等級考試二級MSOffice高級應(yīng)用與設(shè)計復習試題及答案指導一、單項選擇題（本大題有20小題，每小題1分，共20分）1、在使用Excel進行數(shù)據(jù)排序時，如果希望根據(jù)某一列的數(shù)據(jù)對表格中的所有數(shù)據(jù)進行排序，應(yīng)選擇下列哪個操作？A.僅對該列進行排序B.對整個工作表進行排序，并選擇該列為排序依據(jù)C.將其他列鎖定，然后對該列進行排序D.復制該列到新的工作表中進行排序答案：B解析：在Excel中，當你需要根據(jù)某一列的數(shù)據(jù)來排序整個表格的內(nèi)容時，應(yīng)該確保選中的是整個數(shù)據(jù)區(qū)域或者至少是第一行（包含標題），然后設(shè)置要排序的主要關(guān)鍵字為那一列。這樣做的目的是保證所有相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)行都隨著排序關(guān)鍵字的變化而變化，不會出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯位的情況。2、在PowerPoint中創(chuàng)建自定義動畫路徑時，以下哪種說法是正確的？A.動畫路徑只能是直線B.可以繪制任意形狀的動畫路徑，但不能編輯已繪制的路徑C.可以繪制并編輯任意形狀的動畫路徑D.動畫路徑必須封閉答案：C解析：PowerPoint允許用戶為對象創(chuàng)建自定義動畫路徑，不僅可以繪制直線或曲線等不同類型的路徑，還可以通過調(diào)整控制點來編輯已繪制的路徑，從而實現(xiàn)更加個性化和精確的動畫效果。這為演示文稿的設(shè)計提供了極大的靈活性，使得動畫不再局限于預(yù)設(shè)模式。3、在Excel中，若要刪除當前單元格中的公式，而保留單元格中的值，可以使用以下哪個快捷鍵？A.Ctrl+Shift+DeleteB.Ctrl+DeleteC.Shift+DeleteD.Delete答案：D解析：在Excel中，使用Delete鍵可以刪除單元格中的值，但保留單元格格式。若要刪除公式而保留單元格中的計算結(jié)果，可以使用Ctrl+Delete組合鍵。而題目要求保留值，因此正確答案是D)Delete。4、在PowerPoint中，以下哪種操作可以快速將選中的幻燈片內(nèi)容設(shè)置為全屏顯示？A.點擊“視圖”菜單，選擇“全屏顯示”B.點擊“視圖”菜單，選擇“幻燈片放映”C.點擊“設(shè)計”菜單，選擇“全屏顯示”D.點擊“幻燈片放映”視圖按鈕答案：B解析：在PowerPoint中，要實現(xiàn)全屏顯示當前選中的幻燈片內(nèi)容，可以通過點擊“視圖”菜單，選擇“幻燈片放映”來實現(xiàn)。因此，正確答案是B)點擊“視圖”菜單，選擇“幻燈片放映”。其他選項雖然也能實現(xiàn)幻燈片放映，但不能僅針對當前選中的幻燈片進行全屏顯示。5、在使用MSExcel進行數(shù)據(jù)分析時，以下哪一項功能最適用于執(zhí)行“如果銷售額超過10,000元，則給予5%的折扣”這樣的條件邏輯？A.數(shù)據(jù)驗證B.條件格式C.函數(shù)IFD.數(shù)據(jù)透視表答案：C.函數(shù)IF解析：函數(shù)IF是Excel中用于實現(xiàn)邏輯判斷的強大工具。它可以基于指定條件返回不同的值。在這個例子中，“如果銷售額超過10,000元，則給予5%的折扣”的邏輯可以通過IF函數(shù)來實現(xiàn)，即當條件（銷售額>10,000）為真時應(yīng)用一個動作（給予5%的折扣），否則執(zhí)行另一動作或不執(zhí)行任何動作。其他選項如數(shù)據(jù)驗證用于控制輸入內(nèi)容，條件格式用于根據(jù)單元格值自動調(diào)整外觀，而數(shù)據(jù)透視表則用于匯總和分析大量數(shù)據(jù)。6、在PowerPoint中，為了確保演示文稿中的所有幻燈片具有一致的風格，包括顏色、字體和布局等，應(yīng)該使用下列哪一個功能？A.幻燈片母版B.動畫效果C.自定義放映D.超鏈接答案：A.幻燈片母版解析：幻燈片母版是PowerPoint中用于定義整個演示文稿統(tǒng)一外觀的關(guān)鍵工具。通過編輯幻燈片母版，可以設(shè)定一致的顏色方案、字體樣式、占位符位置以及其他設(shè)計元素，從而保證所有幻燈片之間視覺上的和諧與一致性。動畫效果用來添加動態(tài)元素到幻燈片，自定義放映允許創(chuàng)建演示文稿的不同版本，而超鏈接則是用來連接幻燈片內(nèi)部或外部資源的快捷方式。這些都不直接涉及設(shè)置整體風格的一致性。7、在Excel中，以下哪種操作可以使得單元格中的數(shù)據(jù)自動按日期格式排序？A.使用“排序”功能選擇日期格式B.使用“篩選”功能選擇日期格式C.使用“條件格式”功能選擇日期格式D.使用“格式化”功能選擇日期格式答案：A解析：在Excel中，要按日期格式對數(shù)據(jù)進行排序，應(yīng)該使用“排序”功能，并在排序選項中選擇日期格式。這樣可以將包含日期數(shù)據(jù)的單元格按照日期的先后順序進行排序。其他選項如篩選、條件格式和格式化均不能實現(xiàn)日期數(shù)據(jù)的自動排序。8、在PowerPoint中，以下哪種方式可以快速將選定的幻燈片移動到演示文稿的最后位置？A.按下“Ctrl+End”B.選擇“開始”菜單中的“移動到最后”C.右擊幻燈片，選擇“移動到最后”D.點擊“開始”選項卡中的“移動到最后”答案：C解析：在PowerPoint中，要將選定的幻燈片移動到演示文稿的最后位置，最直接和快速的方式是右擊該幻燈片，然后在彈出的快捷菜單中選擇“移動到最后”。其他選項雖然也能實現(xiàn)移動到演示文稿的最后位置，但操作相對復雜，不是最快速的方法。按下“Ctrl+End”和點擊“開始”選項卡中的“移動到最后”是錯誤的操作。9、在Excel中，如果要對數(shù)據(jù)表進行分類匯總，首先應(yīng)該做什么操作？A.選中數(shù)據(jù)區(qū)域B.排序數(shù)據(jù)C.插入圖表D.應(yīng)用條件格式答案：B.排序數(shù)據(jù)解析：在進行分類匯總之前，確保數(shù)據(jù)是按分類字段排序的是非常重要的。這是因為分類匯總功能會根據(jù)數(shù)據(jù)的排列順序來確定哪些數(shù)據(jù)屬于同一類別。如果不先排序就進行分類匯總，可能會導致結(jié)果不準確。因此，正確選項是B.排序數(shù)據(jù)。10、使用PowerPoint制作演示文稿時，若要實現(xiàn)幻燈片之間的平滑過渡效果，應(yīng)在哪里設(shè)置？A.開始選項卡B.設(shè)計選項卡C.切換選項卡D.動畫選項卡答案：C.切換選項卡解析：幻燈片之間的過渡效果是通過“切換”選項卡來設(shè)置的。在這個選項卡中，用戶可以選擇不同的切換效果，并可以調(diào)整其持續(xù)時間、添加聲音等。因此，當需要為幻燈片之間添加平滑過渡效果時，應(yīng)該在“切換”選項卡中進行設(shè)置。正確選項是C.切換選項卡。11、在MicrosoftWord中，以下哪個功能可以實現(xiàn)文檔格式的快速設(shè)置？A.頁眉頁腳設(shè)置B.樣式和格式C.字體設(shè)置D.段落設(shè)置答案：B解析：在MicrosoftWord中，通過“樣式和格式”功能可以快速應(yīng)用預(yù)設(shè)的格式，如標題樣式、正文樣式等，從而實現(xiàn)文檔格式的快速設(shè)置。其他選項雖然也與格式設(shè)置相關(guān)，但不如“樣式和格式”功能全面和快速。12、在Excel中，要對單元格中的數(shù)值進行格式化，以下哪個功能可以實現(xiàn)？A.單元格格式B.查找和替換C.數(shù)據(jù)排序D.公式計算答案：A解析：在Excel中，要格式化單元格中的數(shù)值，應(yīng)使用“單元格格式”功能。這個功能允許用戶設(shè)置數(shù)值的小數(shù)位數(shù)、貨幣符號、百分比格式等。選項B的“查找和替換”用于文本的查找和替換，選項C的“數(shù)據(jù)排序”用于對數(shù)據(jù)進行排序，選項D的“公式計算”用于執(zhí)行數(shù)值計算。13、在Excel中使用VLOOKUP函數(shù)進行數(shù)據(jù)查找時，以下哪個陳述是正確的？A.VLOOKUP可以向左查找數(shù)據(jù)B.VLOOKUP的第一個參數(shù)是指定查找值C.VLOOKUP可以在不排序的情況下保證準確查找D.VLOOKUP的范圍查找參數(shù)可以省略答案：B解析：VLOOKUP函數(shù)用于在一個表格數(shù)組或區(qū)域中按行查找數(shù)據(jù)，并返回指定列的數(shù)據(jù)。它的語法為VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])。其中：lookup_value是你想要查找的值，即第一個參數(shù)。table_array是包含數(shù)據(jù)的表格區(qū)域。col_index_num是返回值所在列的索引號。[range_lookup]是一個可選參數(shù)，指明是否要精確匹配。因此，選項B是正確的描述。選項A錯誤，因為VLOOKUP只能向右查找；選項C錯誤，因為在未排序的數(shù)據(jù)中，除非指定精確匹配，否則結(jié)果可能不準確；選項D錯誤，因為最后一個參數(shù)雖然可選，但省略它將默認為近似匹配，這可能導致非預(yù)期的結(jié)果。14、關(guān)于PowerPoint中的動畫效果，下列哪一項描述是不正確的？A.動畫效果可以應(yīng)用于文本、圖片和圖表等元素B.可以為幻燈片上的不同對象設(shè)置不同的動畫效果C.動畫效果不能跨多張幻燈片使用D.用戶可以調(diào)整動畫播放的順序答案：C解析：PowerPoint提供了豐富的動畫功能，允許用戶自定義演示文稿中的動畫效果。選項A正確，因為幾乎所有類型的對象都可以添加動畫效果。選項B也是正確的，因為用戶確實可以根據(jù)需要為不同對象設(shè)置多種動畫效果。選項D正確，用戶可以通過“動畫窗格”來重新排列動畫出現(xiàn)的順序。然而，選項C是不正確的，因為雖然單個動畫效果通常只應(yīng)用于一張幻燈片上的對象，但是通過使用動作按鈕或其他交互元素，可以實現(xiàn)類似跨幻燈片的動畫效果，比如幻燈片切換效果或者觸發(fā)器動畫，這些可以影響整個演示文稿的流程。15、在Excel中，以下哪個功能可以用來自動填充數(shù)據(jù)？A.數(shù)據(jù)透視表B.查找和替換C.自動填充D.排序和篩選答案：C解析：在Excel中，自動填充功能可以通過拖動填充柄或使用“序列”對話框來自動填充單元格中的數(shù)據(jù)。選項A的數(shù)據(jù)透視表用于數(shù)據(jù)匯總和分析，選項B的查找和替換用于查找和修改文本，選項D的排序和篩選用于數(shù)據(jù)排序和篩選。16、在PowerPoint中，以下哪個功能可以用來將幻燈片中的文本轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形？A.剪貼畫B.SmartArtC.組織結(jié)構(gòu)圖D.藝術(shù)字答案：B解析：在PowerPoint中，SmartArt功能可以將幻燈片中的文本轉(zhuǎn)換為各種風格的圖形，如流程圖、層次結(jié)構(gòu)、關(guān)系圖等。選項A的剪貼畫用于插入圖片，選項C的組織結(jié)構(gòu)圖是一種特定的SmartArt圖形類型，而選項D的藝術(shù)字用于添加特殊效果的文本。17、在Excel中，下列哪種操作可以快速將選定的單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)按升序排序？A.點擊“數(shù)據(jù)”菜單，選擇“排序”命令B.點擊“開始”菜單，選擇“排序”命令C.點擊“視圖”菜單，選擇“排序”命令D.點擊“插入”菜單，選擇“排序”命令答案：A解析：在Excel中，要按升序排序選定的單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)，應(yīng)該點擊“數(shù)據(jù)”菜單，選擇“排序”命令。其他選項中的菜單并不提供排序功能。18、在PowerPoint中，以下哪種方式可以快速為所選幻燈片添加頁眉和頁腳？A.點擊“視圖”菜單，選擇“頁眉和頁腳”命令B.點擊“插入”菜單，選擇“文本框”命令C.點擊“格式”菜單，選擇“頁眉和頁腳”命令D.點擊“工具”菜單，選擇“頁眉和頁腳”命令答案：A解析：在PowerPoint中，要為所選幻燈片快速添加頁眉和頁腳，應(yīng)該點擊“視圖”菜單，選擇“頁眉和頁腳”命令。其他選項中的菜單并不提供直接添加頁眉和頁腳的功能。19、在Excel中，下列哪個函數(shù)可以用來計算單元格中數(shù)值的平方根？A.SQRT()B.ABS()C.MIN()D.MAX()答案：A解析：在Excel中，SQRT()函數(shù)可以用來計算數(shù)值的平方根。ABS()函數(shù)用來計算絕對值，MIN()函數(shù)用來尋找一組數(shù)值中的最小值，MAX()函數(shù)用來尋找一組數(shù)值中的最大值。20、在PowerPoint中，若要快速將選中的文本設(shè)置為標題樣式，以下哪個快捷鍵可以實現(xiàn)？A.Ctrl+HB.Ctrl+TC.Ctrl+HD.Ctrl+B答案：B解析：在PowerPoint中，要快速將選中的文本設(shè)置為標題樣式，可以使用快捷鍵Ctrl+T。Ctrl+H通常是用來打開“查找和替換”對話框的快捷鍵，Ctrl+B用于加粗文本。二、Word操作（30分）在Word文檔中，如何將選中的文本設(shè)置為兩端對齊，并添加首行縮進2字符？答案：在Word文檔中，選中需要設(shè)置格式的文本。在菜單欄中，點擊“格式”菜單，選擇“段落”。在彈出的“段落”對話框中，找到“對齊方式”區(qū)域。在“對齊方式”下拉菜單中選擇“兩端對齊”。在“縮進和間距”區(qū)域，找到“特殊格式”下拉菜單。在下拉菜單中選擇“首行縮進”，并在右側(cè)的微調(diào)框中輸入“2字符”。點擊“確定”按鈕。解析：首先選中需要設(shè)置格式的文本，這樣設(shè)置后的格式才會應(yīng)用于所選文本?！案袷健辈藛沃械摹岸温洹边x項用于設(shè)置段落的格式，包括對齊方式、縮進、行間距等。在“段落”對話框中，選擇“兩端對齊”可以使文本在左右兩端對齊，使文檔更美觀。首行縮進2字符可以讓文檔的每段第一行文本向右縮進2個字符的位置，方便閱讀。三、Excel操作（30分）在Excel中，如何使用條件格式功能突出顯示所有大于平均值的數(shù)據(jù)？答案：打開Excel工作簿，選擇需要應(yīng)用條件格式的工作表。選中包含數(shù)據(jù)的區(qū)域。點擊“開始”選項卡中的“條件格式”按鈕，選擇“新建規(guī)則”。在彈出的“新建格式規(guī)則”對話框中，選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”。在“格式值等于以下公式時”的文本框中輸入公式：=$A$2>AVERAGE($A$2:$A$10)（假設(shè)數(shù)據(jù)位于A列，數(shù)據(jù)范圍為A2到A10）。點擊“設(shè)置為”按鈕，選擇合適的格式，例如將字體顏色設(shè)置為紅色。點擊“確定”按鈕，關(guān)閉“新建格式規(guī)則”對話框。此時，所有大于A2到A10列平均值的單元格將以選