公司電子文件管理制度

公司電子文件管理制度公司電子文件管理制度「篇一」1.目的：為適應(yīng)當(dāng)前信息系統(tǒng)管理需要，充分節(jié)約紙張辦公，公司文件采用山西四建網(wǎng)站、飛信平臺(tái)、電子郵箱等電子文件的形式進(jìn)行傳遞和管理。使文件能及時(shí)傳遞到使用場(chǎng)所，確保文件的適用性、有效性，防止失效或作廢文件的使用。2.適用范圍：適用于公司、分公司、項(xiàng)目部文件管理過程。3.職責(zé)3.1董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)批準(zhǔn)企業(yè)綜合管理手冊(cè)。3.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)各系統(tǒng)管理分手冊(cè)。3.3公司各分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本系統(tǒng)文件進(jìn)行審批，管理者代表負(fù)責(zé)審核各管理手冊(cè)中質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)內(nèi)容。3.4公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司紅頭文件和上級(jí)來文的管理，負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司及各單位文件的收發(fā)統(tǒng)一控制管理。3.5企業(yè)管理部負(fù)責(zé)組織企業(yè)管理手冊(cè)的編寫，組織文件接口討論，負(fù)責(zé)其發(fā)放、使用、更改、作廢、回收、換版、存檔等管理工作；定期評(píng)審各項(xiàng)管理制度、管理辦法、實(shí)施細(xì)則等管理性文件的適用性，負(fù)責(zé)山西四建網(wǎng)站及飛信平臺(tái)上發(fā)布的電子文件的管理和電子郵箱地址的管理工作。3.6公司各職能部門負(fù)責(zé)編制和修訂本系統(tǒng)的管理手冊(cè)、負(fù)責(zé)本部門出臺(tái)的各項(xiàng)管理制度、管理辦法、實(shí)施細(xì)則、作業(yè)指導(dǎo)書、目標(biāo)指標(biāo)等管理性文件的會(huì)簽、發(fā)放、使用、更改、作廢、回收、換版、存檔，并組織實(shí)施與管理。3.7各職能部門識(shí)別出適用的法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其他要求，盡量在網(wǎng)絡(luò)中查找，并下載，由企業(yè)管理部上傳到山西四建網(wǎng)站，資源共享。質(zhì)量監(jiān)控部、安全監(jiān)控部、技術(shù)管理部每年發(fā)布一次與質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全、技術(shù)相關(guān)的適用法律法規(guī)及其他要求清單。3.8公司職能部門、分公司、項(xiàng)目部設(shè)專兼職文件管理員對(duì)文件進(jìn)行接收、發(fā)放等管理；3.9分公司辦公室負(fù)責(zé)收集各項(xiàng)目部郵箱地址，并及時(shí)將文件傳遞到文件的使用場(chǎng)所。公司電子文件管理制度「篇二」第一章總則第一條為了規(guī)范養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理，依據(jù)《公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)》、《養(yǎng)護(hù)綱要》等資料，結(jié)合養(yǎng)護(hù)中心實(shí)際，特制定本辦法。第二條本辦法適用于養(yǎng)護(hù)中心所有技術(shù)資料的管理，包括文書、聲像、科技、電子資料。第三條養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理本著高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)的要求，力求管理規(guī)范、歸類準(zhǔn)確、保存完整。第二章資料分類第四條養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料分為以下幾類：1、工程管理類：⑴專項(xiàng)工程資料；⑵養(yǎng)護(hù)工程月報(bào)：①施工單位上報(bào)；②報(bào)高路集團(tuán)；⑶年度計(jì)劃；⑷季度計(jì)劃；⑸養(yǎng)護(hù)工程臺(tái)帳；⑹來往函件；⑺養(yǎng)護(hù)計(jì)劃總結(jié)資料；⑻招標(biāo)文件；⑼合同文件。2、巡查檢查類：⑴安全巡查簡(jiǎn)報(bào)；⑵質(zhì)量檢查簡(jiǎn)報(bào)；⑶文明施工檢查結(jié)果。3、養(yǎng)護(hù)評(píng)定報(bào)告類：養(yǎng)護(hù)質(zhì)量評(píng)定報(bào)告。4、計(jì)算機(jī)管理類：⑴路面管理系統(tǒng)路面分析報(bào)告；⑵橋梁管理系統(tǒng)報(bào)告；⑶電子文檔(所有存檔文件的電子備份)。5、技術(shù)類：⑴橋梁類；⑵路面類；⑶路基類；⑷綠化類；⑸交安類。6、科研開發(fā)類。7、四新技術(shù)類：⑴新材料；⑵新工藝；⑶新設(shè)備；⑷新方法。第三章管理方法第五條養(yǎng)護(hù)中心建立專門的工程技術(shù)檔案室存放各種技術(shù)資料(文書、聲像、科技、電子)，同時(shí)統(tǒng)一購置檔案柜、檔案盒、錄音筆、刻錄機(jī)、光盤等。第六條內(nèi)業(yè)管理員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，及時(shí)記錄、收集有關(guān)資料，定期整理，分類歸檔，對(duì)于日常管理類資料可按需匯編成冊(cè)，對(duì)于規(guī)模較大的工程資料應(yīng)裝訂成冊(cè)；對(duì)于計(jì)算機(jī)管理的重要資料，應(yīng)定期用軟盤或光盤備份，以保證各項(xiàng)資料的準(zhǔn)確、完整、有序。第七條文書版的資料要求保存其相應(yīng)的電子版，聲像資料要求保留相應(yīng)的光盤。第八條保密資料要專門放置在專門檔案柜中嚴(yán)格進(jìn)行管理。第四章資料報(bào)送及收集方法第九條各施工單位按照《養(yǎng)護(hù)中心公文處理辦法》定期向養(yǎng)護(hù)中心報(bào)送施工資料，養(yǎng)護(hù)中心各相關(guān)負(fù)責(zé)人將其整理后送至養(yǎng)護(hù)中心工程技術(shù)檔案室存檔。第十條所有函件必須統(tǒng)一到養(yǎng)護(hù)中心內(nèi)業(yè)管理員處進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。第十一條工程辦公室負(fù)責(zé)每月施工單位例會(huì)會(huì)議內(nèi)容的記錄整理。第五章附則第十二條本辦法由養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十三條本辦法自發(fā)文之日起試行。公司電子文件管理制度「篇三」一、總則及范圍為了保持公司技術(shù)部的技術(shù)文件；項(xiàng)目資料；項(xiàng)目預(yù)算單、決算單的完整性，避免混亂，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。本標(biāo)準(zhǔn)適用于技術(shù)部的技術(shù)文件；項(xiàng)目資料；項(xiàng)目預(yù)算單、決算單的管理。二、管理業(yè)務(wù)與分工1.技術(shù)部負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)本制度的制定及有關(guān)技術(shù)文件各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)的審批及有關(guān)事項(xiàng)的確定。2.技術(shù)員。負(fù)責(zé)總則中所述文件的保管、收發(fā)及按本制度進(jìn)行技術(shù)文件的管理工作。三、管理內(nèi)容與要求1.技術(shù)文件的種類（1）技術(shù)類文件由技術(shù)部負(fù)責(zé)的圖紙及各類工藝規(guī)程、工藝卡片、作業(yè)指導(dǎo)書。（2）管理類文件由技術(shù)部負(fù)責(zé)的項(xiàng)目的合同；項(xiàng)目資料；項(xiàng)目預(yù)算單、決算單等。2.文件登記（1）技術(shù)部必須建立《技術(shù)文件管理臺(tái)賬》，掌握技術(shù)部全__文件的情況。其臺(tái)賬應(yīng)包括：編號(hào)、名稱、數(shù)量、文件編制時(shí)間。（2）文件接收后，技術(shù)員應(yīng)及時(shí)對(duì)文件進(jìn)行分類編號(hào)并作記錄。3.文件的歸檔及保管技術(shù)文件的保管由技術(shù)員按檔案類型進(jìn)行保管。4.文件的借用（1）文件的借閱應(yīng)開具借條并由技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱。5.文件的修改與審批（1）當(dāng)某專業(yè)的工程技術(shù)人員或使用單位的有關(guān)人員提出對(duì)不合理或者已經(jīng)落后的技術(shù)文件時(shí)，由技術(shù)部該專業(yè)的工程師（或?qū)I(yè)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人）分析確定是否需要修改。（2）技術(shù)文件確定修改后，由技術(shù)部該專業(yè)工程師（或?qū)I(yè)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人）填寫《設(shè)計(jì)更改單》。《設(shè)計(jì)更改單》應(yīng)包括下列內(nèi)容：（a）技術(shù)文件名稱、編號(hào)、或圖紙名稱、圖號(hào)；（b）更改理由；（c）會(huì)審意見、會(huì)審簽名；（d）設(shè)計(jì)、工藝負(fù)責(zé)人簽名；（e）修改內(nèi)容和修改要求（以圖紙和文檔形式表現(xiàn)）。（3）技術(shù)文件的xx與批準(zhǔn)一般性的內(nèi)容更改只須將填好的《設(shè)計(jì)更改單》交技術(shù)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行xx和簽字批準(zhǔn)即可。重大內(nèi)容的更改與涉及安全、質(zhì)量、投資等影響面較大的內(nèi)容更改由技術(shù)部召集有關(guān)人員參加審定，會(huì)議通過審定后，由技術(shù)部負(fù)責(zé)人簽字后交公司批準(zhǔn)。（4）技術(shù)員接到《設(shè)計(jì)更改單》后，應(yīng)立即著手工作，更改時(shí)，必須把已發(fā)出和保存、儲(chǔ)備的技術(shù)文件一次全部修改完畢以保證技術(shù)文件的統(tǒng)一性（圖紙更改后的發(fā)放除執(zhí)行發(fā)放規(guī)定外，應(yīng)同時(shí)將舊圖紙收回并登記）。（5）技術(shù)文件的管理應(yīng)以紙質(zhì)和電子版形式存檔（在登記時(shí)應(yīng)作出標(biāo)記）。公司電子文件管理制度「篇四」1.目的為進(jìn)一步規(guī)范公司安全文件、檔案管理工作，有效地保障安全生產(chǎn)管理工作的順利進(jìn)行。根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，制定本制度。2.適用范圍適用于本公司安全文件、檔案管理本制度所稱安全文件、檔案是指在安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中直接形成的，對(duì)國家、社會(huì)及企業(yè)安全生產(chǎn)具有保存和利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。3.管理體制與職責(zé)3.1公司的安全生產(chǎn)直接責(zé)任人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，指定一位檔案管理員，負(fù)責(zé)檔案日常管理工作。3.2安全生產(chǎn)檔案管理員應(yīng)具有安全生產(chǎn)及檔案專業(yè)知識(shí)，集中統(tǒng)一管理本公司安全生產(chǎn)檔案，對(duì)各部門、車間的安全生產(chǎn)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)。3.3安全生產(chǎn)管理檔案員職責(zé)(1)凡是企業(yè)生產(chǎn)及業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的與安全關(guān)聯(lián)性文件材料都應(yīng)按規(guī)定收集齊全，整理歸檔。(2)建立健全安全生產(chǎn)檔案管理責(zé)任制和規(guī)章制度。(3)安全生產(chǎn)檔案管理員應(yīng)忠于職守，認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)助各職能部門、車間對(duì)收集的安全關(guān)聯(lián)歸檔材料的完整程度、準(zhǔn)確性以及保存價(jià)值進(jìn)行審核。(4)公司辦公室負(fù)責(zé)收集公司領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)安全管理和參加重大安全生產(chǎn)活動(dòng)中形成的材料。4.檔案的范圍、收集與移交4.1安全生產(chǎn)檔案范圍包括以下內(nèi)容：1)基礎(chǔ)檔案(1)企業(yè)基本情況；(2)廠區(qū)平面布置圖；(3)主要管理人員登記表；(4)企業(yè)證照文書；(5)危險(xiǎn)化學(xué)品登記證；(6)職業(yè)危害申報(bào)表及申報(bào)回執(zhí)單；(7)應(yīng)急預(yù)案?jìng)浒富貓?zhí)單；(8)重點(diǎn)部位、關(guān)鍵裝置和危險(xiǎn)崗位一覽表；(10)特種設(shè)備登記表；(11)特種作業(yè)人員登記表(附操作證復(fù)印件)。2)組織機(jī)構(gòu)(1)安全生產(chǎn)組織架構(gòu)圖；(2)關(guān)于成立安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組的通知；(3)關(guān)于任命安全生產(chǎn)管理人員的決定；(4)關(guān)于印發(fā)安全生產(chǎn)職責(zé)和安全管理制度的通知。(5)其他與安全組織有關(guān)的內(nèi)容。3)安全職責(zé)各部門、各級(jí)人員安全生產(chǎn)職責(zé)4)安全管理制度安全標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)定的安全管理制度。5)安全操作規(guī)程6)教育培訓(xùn)(1)企業(yè)安全教育培訓(xùn)計(jì)劃；(2)企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、管理人員的安全教育培訓(xùn)記錄；(3)員工三級(jí)教育培訓(xùn)卡；(4)員工三級(jí)安全教育培訓(xùn)記錄；(5)特種作業(yè)人員安全教育培訓(xùn)記錄；(6)復(fù)轉(zhuǎn)崗、“四新”安全教育培訓(xùn)記錄；(7)日常安全、宣傳、教育培訓(xùn)記錄及總結(jié)；(8)應(yīng)急救援預(yù)案演練記錄及總結(jié)。(9)其他安全培訓(xùn)記錄。7)安全檢查(1)各級(jí)政府及行業(yè)主管部門監(jiān)督檢查所發(fā)的安全檢查指令書、整改通知書等各類執(zhí)法文書；(2)企業(yè)執(zhí)行各類執(zhí)法文書所采取的措施及上報(bào)主管部門的報(bào)告；(3)安全監(jiān)督執(zhí)法方面的其他文件、文書和記錄。(4)安全檢查及整改通知書(企業(yè)自檢部分)。(5)車間(部門)、班組例行安全檢查記錄；(6)各專項(xiàng)安全檢查的計(jì)劃安排、檢查記錄；(7)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組織季度、年度安全檢查記錄；(8)各項(xiàng)安全檢查的處理情況及整改驗(yàn)收記錄；(9)各項(xiàng)安全檢查的總結(jié)匯報(bào)材料；8)安全投入(1)全年安全投入的計(jì)劃及專項(xiàng)安全投入計(jì)劃；(2)安全、宣傳、教育培訓(xùn)投入的情況記錄；(3)安全隱患整改方面的投入記錄；(4)勞動(dòng)防護(hù)用品方面的投入記錄；(5)安全防護(hù)設(shè)備、設(shè)施方面的投入記錄；(6)安全評(píng)價(jià)、職業(yè)安全健康管理體系、安全文化建設(shè)的投入；(7)其他與安全有關(guān)的投入。9)“三同時(shí)”。(1)有關(guān)安全設(shè)施和勞動(dòng)防護(hù)職業(yè)衛(wèi)生方面“三同時(shí)”項(xiàng)目的文件、資料；(2)“三同時(shí)”項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖紙及相關(guān)資料；(3)“三同時(shí)”項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及相關(guān)資料；(4)其他與“三同時(shí)”項(xiàng)目相關(guān)的文件、資料。10)防護(hù)裝置(含職業(yè)衛(wèi)生設(shè)備、下同)(1)各類安全防護(hù)設(shè)備的種類及型號(hào)等基本情況資料；(2)各類安全防護(hù)設(shè)備運(yùn)行維護(hù)保養(yǎng)情況記錄；(3)應(yīng)急救援設(shè)備的種類、數(shù)量、型號(hào)及管理部門、狀況記錄；(4)其他與安全防護(hù)設(shè)備相關(guān)的文件、資料和記錄；11)特種設(shè)備(1)特種設(shè)備制造單位、合格證書、使用說明書、安裝技術(shù)文件和資料；(2)特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)記錄；(3)特種設(shè)備的日常使用及維護(hù)保養(yǎng)記錄；(4)特種設(shè)備安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維修保養(yǎng)記錄；(5)特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄。12)安全用電(1)變、配電室運(yùn)行狀況記錄。(2)臨時(shí)用電申請(qǐng)及拆除記錄；(3)配電柜(箱)、控制柜(箱)等用電設(shè)施運(yùn)行記錄；(4)變配電室平面圖及供電系統(tǒng)圖。13)工傷保險(xiǎn)(1)參加工傷保險(xiǎn)員工的名單；(2)企業(yè)為員工繳納保險(xiǎn)費(fèi)的憑證或單據(jù)；(3)發(fā)生工傷的員工獲得工傷保險(xiǎn)理賠的憑證或單據(jù)；(4)其他與工傷保險(xiǎn)相關(guān)的文件、憑證或單據(jù)。14)職業(yè)病防治(1)本公司內(nèi)產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位情況及可能產(chǎn)生的職業(yè)病種類；(2)產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位的預(yù)防措施情況；(3)產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位定期檢測(cè)檢驗(yàn)報(bào)告；(4)接觸產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位的員工及其身體檢查情況；(5)確診為職業(yè)病的員工情況及其身體檢查、治療記錄；(6)其他與職業(yè)病防治相關(guān)的文件、材料。15)勞動(dòng)防護(hù)用品(1)各類勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放記錄；(2)員工使用和佩戴勞動(dòng)防護(hù)用品的記錄；(3)其他與勞動(dòng)防護(hù)用品有關(guān)的文件、材料。16)事故調(diào)查處理(1)事故調(diào)查收集各類證據(jù)；(2)事故調(diào)查的相關(guān)會(huì)議記錄；(3)工傷事故調(diào)查處理報(bào)告書(表)；(4)按“四不放過”原則對(duì)事故進(jìn)行處理的文件；(5)其他與事故相關(guān)的文件、資料。17)消防安全(1)消防安全管理制度及落實(shí)情況記錄；(2)消防安全管理組織機(jī)構(gòu)和各級(jí)消防安全責(zé)任人的崗位職責(zé)；(3)消防設(shè)施、器材平面布置及應(yīng)急疏散平面圖；(4)火險(xiǎn)火災(zāi)應(yīng)急處置預(yù)案框圖及實(shí)施細(xì)則；(5)義務(wù)消防隊(duì)人員名單及其消防裝備情況；(6)建筑物或者場(chǎng)所施工、使用前的消防設(shè)計(jì)審核、驗(yàn)收以及消防安全檢查的文件、資料；(7)消防設(shè)施、器材及防火材料的合格證明材料；(8)消防設(shè)施、器材定期檢查、測(cè)試報(bào)告以及維修保養(yǎng)記錄；(9)有關(guān)電氣設(shè)備檢測(cè)(包括防雷、防靜電)等記錄資料；(10)火災(zāi)隱患及其整改情況記錄；(11)其他與消防安全相關(guān)的文件、資料和記錄。18)其他與安全生產(chǎn)相關(guān)的內(nèi)容。4.2收集與移交(1)歸檔材料應(yīng)是企業(yè)開展安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理中形成的各種文件、記錄、臺(tái)帳、規(guī)章制度、原始資料、圖片、圖紙、技術(shù)資料等。(2)歸檔材料應(yīng)確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，反映企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程。(3)用紙、用筆標(biāo)準(zhǔn)(不用鉛筆、圓珠筆)，字跡清晰。(4)具有重要保存價(jià)值的電子文件，應(yīng)與內(nèi)容相同的紙質(zhì)文件同時(shí)歸檔。(5)本公司及各部門在安全生產(chǎn)管理過程中形成的材料應(yīng)隨時(shí)歸檔，對(duì)基礎(chǔ)建設(shè)、物料購置與處理、產(chǎn)品生產(chǎn)等活動(dòng)中形成的與安全相關(guān)材料，可在項(xiàng)目結(jié)束后整理歸檔。(6)安全生產(chǎn)檔案管理員負(fù)責(zé)有關(guān)歸檔材料的審核。(7)安全生產(chǎn)檔案管理員應(yīng)對(duì)各部門送交的各類安全生產(chǎn)檔案認(rèn)真檢查。檢查合格后交接雙方在移交清冊(cè)(一式二份)上簽字，正式履行交接手續(xù)。接受電子安全生產(chǎn)檔案時(shí)，應(yīng)在相應(yīng)設(shè)備、環(huán)境上檢查其真實(shí)有效性，并確定其與內(nèi)容相同的紙質(zhì)安全生產(chǎn)檔案的一致性，然后辦理交接手續(xù)。(8)在資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)時(shí)，本公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案處置工作的組織協(xié)調(diào)，按國家有關(guān)法規(guī)做好善后工作。其安全生產(chǎn)檔案由接受單位或原主辦單位保存。5.檔案處理1)根據(jù)公司安全標(biāo)準(zhǔn)化管理要求，安全管理檔案建檔，與?；菲髽I(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)化《評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)》一致，設(shè)立以下檔案類別，并根據(jù)其歸檔內(nèi)容分別編制檔案目錄。(1)法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)(2)機(jī)構(gòu)和職責(zé)(3)風(fēng)險(xiǎn)管理；(4)管理制度；(5)培訓(xùn)教育；(6)生產(chǎn)設(shè)施及工藝安全(7)作業(yè)安全(8)職業(yè)健康(9)危險(xiǎn)化學(xué)品管理(10)事故與應(yīng)急(11)檢查與自評(píng)2)特殊載體安全生產(chǎn)檔案(錄像帶、照片、磁盤)可按載體形式、所反映問題或形成時(shí)間進(jìn)行分類編目，并分別保存，注明與相關(guān)紙質(zhì)檔案文件的編號(hào)。3)檔案保存，設(shè)專用柜屜，采取防火、防潮、防蟲、防盜等措施，確保安全生產(chǎn)檔案安全。對(duì)破損或載體變質(zhì)的安全生產(chǎn)檔案要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。4)安全生產(chǎn)檔案保管期限分永久、長(zhǎng)期(五年)、短期(一年)三種。5)對(duì)保管到期的安全生產(chǎn)檔案，由本公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組及檔案工作人員進(jìn)行鑒定，對(duì)經(jīng)過鑒定后已失去保存價(jià)值的安全生產(chǎn)檔案，應(yīng)寫出鑒定報(bào)告并編制銷毀清冊(cè)，經(jīng)鑒定人員簽字后，報(bào)安全生產(chǎn)第一責(zé)任人審批。銷毀安全生產(chǎn)檔案時(shí)必須履行簽字手續(xù)，由兩人以上監(jiān)銷，銷毀清冊(cè)長(zhǎng)期保存。6)安全生產(chǎn)檔案工作人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須辦理完安全生產(chǎn)檔案移交手續(xù)后方可離崗。6.檔案利用(1)安全生產(chǎn)檔案的借閱、復(fù)制必須經(jīng)本公司安全生產(chǎn)第一責(zé)任人或安全生產(chǎn)直接責(zé)任人的批準(zhǔn)。(2)在提供、利用、公布安全生產(chǎn)檔案時(shí)，不得損害國家利益和他人的合法權(quán)益。(3)應(yīng)積極主動(dòng)地接受安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門對(duì)安全生產(chǎn)檔案管理工作的監(jiān)督指導(dǎo)。公司電子文件管理制度「篇五」第一章總則一、目的為了進(jìn)一步規(guī)范公司各類招投標(biāo)工作，維護(hù)公司利益，根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》和公司的有關(guān)規(guī)定，制訂本制度。二、適用范圍本制度適用于公司工程項(xiàng)目的勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、大宗材料采購及設(shè)備采購等招標(biāo)事宜。三、招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)及小組成員建立以公司總經(jīng)理為組長(zhǎng)，總工程師為副組長(zhǎng)，以采購主管領(lǐng)導(dǎo)、采購部經(jīng)理、技術(shù)部副經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理為組員的招標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組。小組成員以XXXX四、招標(biāo)規(guī)模1、工程建設(shè)項(xiàng)目施工單項(xiàng)合同估算價(jià)在20萬元以上的；2、物資采購單項(xiàng)合同估算價(jià)在10萬元以上的；3、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理項(xiàng)目單項(xiàng)合同估算價(jià)在10萬元以上的；4、專項(xiàng)資金項(xiàng)目單項(xiàng)合同估算價(jià)在20萬元以上的工程項(xiàng)目和10萬元以上的設(shè)備大修、科研項(xiàng)目以及公司安排需實(shí)施的項(xiàng)目；5、單項(xiàng)合同估算價(jià)低于1、2、3、4項(xiàng)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，但項(xiàng)目總投資在50萬第1頁，共11頁以上的。以下項(xiàng)目可以不招標(biāo)：1、公司直接管理或報(bào)經(jīng)公司批準(zhǔn)不招標(biāo)的；2、公司自營(yíng)工程；3、公司自制產(chǎn)品、自修項(xiàng)目；4、公司內(nèi)部專業(yè)化服務(wù)隊(duì)伍實(shí)施項(xiàng)目；5、國產(chǎn)化、專業(yè)化單一廠家實(shí)施的項(xiàng)目。五、招標(biāo)原則1、任何單位和個(gè)人不得將公司規(guī)定應(yīng)當(dāng)進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目化整為零或者以其他任何方式規(guī)避招標(biāo)。2、公司招投標(biāo)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)遵循國家有關(guān)法律法規(guī)，應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正和誠實(shí)信用的原則。3、公司負(fù)責(zé)對(duì)所有招投標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行全過程監(jiān)督，并依據(jù)國家、集團(tuán)公司和公司有關(guān)規(guī)定查處招投標(biāo)活動(dòng)中的違規(guī)違紀(jì)行為。第二章招標(biāo)一、確認(rèn)招標(biāo)方式工程項(xiàng)目招標(biāo)分為公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)兩種。符合招標(biāo)規(guī)模中規(guī)定，但有下列情形之一的，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，可以進(jìn)行邀請(qǐng)招標(biāo)、議標(biāo)或不招標(biāo)：1、采用特定專利或?qū)Ｓ屑夹g(shù)的，或藝術(shù)造型有特殊要求的；2、承包人、供應(yīng)商、維修廠家或服務(wù)方少于三家，不能形成有效競(jìng)爭(zhēng)的；3、屬于搶險(xiǎn)援助及其它緊急項(xiàng)目的;4、技術(shù)含量高，需由社會(huì)專業(yè)化廠家來完成的。公開招標(biāo)：依法必須進(jìn)行招標(biāo)項(xiàng)目的招標(biāo)公告；邀請(qǐng)招標(biāo)：應(yīng)當(dāng)向三家以上具有相應(yīng)能力和資信的特定的法人或其他組織發(fā)出書面邀請(qǐng)書。二、招標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請(qǐng)書內(nèi)容招標(biāo)公告和招標(biāo)邀請(qǐng)書應(yīng)當(dāng)載明以下內(nèi)容：a:招標(biāo)人的名稱和地址;b:招標(biāo)項(xiàng)目的內(nèi)容、規(guī)模、資金來源;c:招標(biāo)項(xiàng)目的實(shí)施地點(diǎn)和工期;d:獲取招標(biāo)文件或者資格預(yù)審文件的地點(diǎn)和時(shí)間;e:對(duì)招標(biāo)文件或者資格預(yù)審文件收取的費(fèi)用;f:對(duì)招標(biāo)人的資質(zhì)等級(jí)的要求。三、領(lǐng)導(dǎo)小組及成員工作職責(zé)招標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：負(fù)責(zé)管理集團(tuán)公司工程項(xiàng)目的建設(shè)工程勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、材料及設(shè)備采購的招投標(biāo)活動(dòng)。主要職責(zé)是確定招標(biāo)方式、招標(biāo)日期，資審方式、提供法定代表人資格證明及簽署授權(quán)委托書（公開招標(biāo)）等。招投標(biāo)管理工作也可委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)完成。小組成員工作職責(zé)：a、采購部負(fù)責(zé)辦理招標(biāo)備案、發(fā)布招標(biāo)公告、編制和審查招標(biāo)文件（包括制定和審查評(píng)標(biāo)辦法）；b、工程部或技術(shù)部資料員負(fù)責(zé)發(fā)售招標(biāo)文件、收取圖紙押金、編寫招標(biāo)文件清單、做好收發(fā)記錄；c、工程部或或技術(shù)部、采購部組織勘察現(xiàn)場(chǎng)、進(jìn)行資格預(yù)審、召開投標(biāo)預(yù)備會(huì)；d、采用公開招標(biāo)方式的，由招標(biāo)人代表組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等管理工作。四、資格審查1、資格審查分為資格預(yù)審和資格后審。采取資格后審的，在編制招標(biāo)文件時(shí)應(yīng)載明對(duì)投標(biāo)人資格要求的條件、標(biāo)準(zhǔn)和方法。采用資格預(yù)審時(shí)投標(biāo)資格的確定詳見第4條。2、資格審查的內(nèi)容。資格審查應(yīng)主要審查投標(biāo)人或者潛在投標(biāo)人是否符合下列條件：a．具有獨(dú)立訂立合同的權(quán)利（企業(yè)持有有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證）。b．具有履行合同的能力，包括專業(yè)、技術(shù)資格和能力，資金、設(shè)備和其他物質(zhì)設(shè)施狀況，管理能力，經(jīng)驗(yàn)、信譽(yù)和相應(yīng)的從業(yè)人員。c．沒有處于被責(zé)令停業(yè)，投標(biāo)資格被取消，財(cái)產(chǎn)被接管、凍結(jié)、破產(chǎn)狀態(tài)。d．在最近三年內(nèi)沒有騙取中標(biāo)和嚴(yán)重違約及重大工程質(zhì)量問題；法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他資格條件。3、實(shí)際考察。資格審查過程中如需要，招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組也可對(duì)潛在投標(biāo)人已完工程和在施工程以及機(jī)械設(shè)備等組織現(xiàn)場(chǎng)考察。4、投標(biāo)資格的確定。采用資格預(yù)審的，資格審查由采購部牽頭，技術(shù)部、及使用單位共同組成評(píng)審小組，從參加預(yù)審的單位中選出不少于5家資審合格的潛在投標(biāo)人，由評(píng)審小組在《項(xiàng)目招投標(biāo)資格預(yù)審審批表》簽署意見并呈報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人后，由采購部向通過資格預(yù)審的單位發(fā)出合格通知，告知獲取招標(biāo)文件的時(shí)間、地點(diǎn)和方法，同時(shí)向資格預(yù)審不合格的潛在投標(biāo)人告知資格預(yù)審結(jié)果。五、招標(biāo)文件的編制1、招標(biāo)文件由采購部部牽頭，采購部、技術(shù)部、法務(wù)部等共同擬訂。2、招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容：a．投標(biāo)邀請(qǐng)書（附投標(biāo)邀請(qǐng)書格式）。b．投標(biāo)須知：包括工程概況，招標(biāo)范圍，資格審查條件，投標(biāo)單位資質(zhì)等級(jí)，工程資金來源或者落實(shí)情況（包括銀行出具的資金證明），標(biāo)段劃分，工期要求，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)場(chǎng)踏勘和答疑安排，投標(biāo)文件編制。投標(biāo)保證金、投標(biāo)文件正、副本數(shù)量、投標(biāo)截止日期，提交、修改。撤回的要求，投標(biāo)報(bào)價(jià)要求，投標(biāo)有效期，開標(biāo)的時(shí)間和地點(diǎn)，評(píng)標(biāo)的方法和標(biāo)準(zhǔn)等。c．合同的主要條款（附合同協(xié)議書、專用條款與補(bǔ)充協(xié)議、通用條款）。d．投標(biāo)文件格式及附錄（附投標(biāo)文件投標(biāo)函格式、商務(wù)標(biāo)格式、技術(shù)標(biāo)格式、資信標(biāo)格式）。e．采用工程量清單招標(biāo)的，應(yīng)當(dāng)提供工程量清單。f．招標(biāo)工程的技術(shù)要求。g．設(shè)計(jì)圖紙。h．投標(biāo)輔助資料。六、職責(zé)及分工1、技術(shù)工藝組、項(xiàng)目人員擬訂或?qū)彶檎袠?biāo)文件中有關(guān)技術(shù)標(biāo)的條款和內(nèi)容，編寫招標(biāo)工程的工程綜合說明，確定工程地點(diǎn)、建設(shè)規(guī)模、結(jié)構(gòu)類型、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、工程工期、招標(biāo)范圍，各專業(yè)工程工作界面的劃定、現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境及地質(zhì)第5頁，共11頁條件、投標(biāo)人資質(zhì)及合格條件、技術(shù)規(guī)范等內(nèi)容。2、采購部人員擬訂或?qū)彶檎袠?biāo)文件商務(wù)標(biāo)的條款和內(nèi)容。具體編寫或?qū)彶橛?jì)價(jià)依據(jù)和計(jì)價(jià)辦法、投標(biāo)文件商務(wù)標(biāo)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、方法和中標(biāo)條件、確定投標(biāo)報(bào)價(jià)的范圍、確定合同價(jià)格的方式、合同價(jià)款的調(diào)整的條件和方法、工程變更的確認(rèn)和工程竣工結(jié)算等內(nèi)容。擬訂投標(biāo)人有關(guān)財(cái)務(wù)狀況的招標(biāo)規(guī)定，確定和審查投標(biāo)保證金和履約保證金的提交方式及擔(dān)保書格式、資信情況等財(cái)務(wù)方面的內(nèi)容。3、采購部人員擬訂供方材料及設(shè)備的招標(biāo)規(guī)定和要求。確定供方材料設(shè)備的品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、質(zhì)量等級(jí)等內(nèi)容。第三章開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和中標(biāo)一、開標(biāo)本公司的各類項(xiàng)目招標(biāo)的開標(biāo)，由公司授權(quán)的招標(biāo)人代表負(fù)責(zé)主持。開標(biāo)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件確定的提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間的同一時(shí)間公開進(jìn)行，開標(biāo)地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)為招標(biāo)文件中預(yù)先確定的地點(diǎn)。1、采用公開招標(biāo)的工程，對(duì)投標(biāo)單位提交的投標(biāo)文件必須當(dāng)眾予以拆封、宣讀。開標(biāo)過程應(yīng)當(dāng)記錄并存檔備案。2、采用邀請(qǐng)形式招標(biāo)的工程，評(píng)標(biāo)委員會(huì)由公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組和經(jīng)營(yíng)管理單位、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、技術(shù)部等技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的人員組成，成員人數(shù)為七人以上的單數(shù)。由公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)邀請(qǐng)招標(biāo)的施工單位的施工方案、合同總價(jià)、工期承諾、工程業(yè)績(jī)、社會(huì)信譽(yù)等相關(guān)情況進(jìn)行評(píng)審后確定施工單位。二、評(píng)標(biāo)1、評(píng)標(biāo)活動(dòng)必須堅(jiān)持公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)的原則。2、評(píng)標(biāo)委員會(huì)由業(yè)務(wù)主管部門、項(xiàng)目建設(shè)（使用）單位代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專業(yè)人員組成，評(píng)委人數(shù)為七人以上單數(shù)，其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專業(yè)人員不得少于評(píng)委總數(shù)的三分之二。公司領(lǐng)導(dǎo)原則上不進(jìn)入評(píng)委會(huì)。3、與投標(biāo)人有利害關(guān)系的人不得進(jìn)入相關(guān)項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)委員會(huì)，已經(jīng)進(jìn)入的應(yīng)當(dāng)主動(dòng)提出回避或更換。評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員的名單在中標(biāo)結(jié)果確定前應(yīng)當(dāng)保密。4、評(píng)委的產(chǎn)生由監(jiān)督人員在開標(biāo)前2小時(shí)內(nèi)從相對(duì)應(yīng)的專業(yè)評(píng)委庫中隨機(jī)抽取并逐一通知。技術(shù)特別復(fù)雜、專業(yè)性特別強(qiáng)的項(xiàng)目，隨機(jī)抽取的評(píng)委難以勝任的，可由公司直接確定或向社會(huì)選聘。評(píng)標(biāo)委員會(huì)主任由評(píng)委民主推選或由公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組確定，但項(xiàng)目建設(shè)（使用）單位和業(yè)務(wù)主管部門代表一般不得擔(dān)任評(píng)標(biāo)委員會(huì)主任。5、評(píng)標(biāo)應(yīng)在全封閉環(huán)境中進(jìn)行。評(píng)標(biāo)前應(yīng)由有關(guān)專業(yè)人員或技術(shù)答疑人員對(duì)評(píng)委進(jìn)行短時(shí)間專業(yè)培訓(xùn)，簡(jiǎn)要說明應(yīng)注意事項(xiàng)。6、評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審查各投標(biāo)文件是否對(duì)招標(biāo)文件所提出的實(shí)質(zhì)性要求做出了響應(yīng)，未能響應(yīng)的應(yīng)作廢標(biāo)處理。7、評(píng)標(biāo)委員會(huì)可以要求投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)文件中含義不明確的內(nèi)容作必要的澄清或者說明，但是澄清或者說明不得超出投標(biāo)文件的范圍或者改變投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。8、評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審和比較；設(shè)有標(biāo)底的，應(yīng)當(dāng)參考標(biāo)底。評(píng)標(biāo)工作結(jié)束后，評(píng)委會(huì)應(yīng)當(dāng)向招投標(biāo)組織單位提出書面評(píng)標(biāo)報(bào)告，并推薦合格的中標(biāo)候選人。9、評(píng)標(biāo)報(bào)告應(yīng)由監(jiān)督人員和評(píng)委會(huì)成員共同簽字后才可生效。評(píng)標(biāo)報(bào)告經(jīng)招投標(biāo)組織單位審核后，由招投標(biāo)組織單位向公司招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)，由公司招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組確定中標(biāo)人。10、評(píng)委應(yīng)當(dāng)客觀、公正地履行職務(wù)，遵守職業(yè)道德，不得向投標(biāo)人提出帶有暗示性或誘導(dǎo)性的問題，不能誘導(dǎo)其他評(píng)委，更不能打感情分、印象分；評(píng)委和參與評(píng)標(biāo)的工作人員不得向外透露評(píng)標(biāo)過程有關(guān)情況和評(píng)標(biāo)結(jié)果；評(píng)委對(duì)所提出的評(píng)審意見承擔(dān)個(gè)人責(zé)任。三、投標(biāo)文件評(píng)審1、采用綜合評(píng)估法的，應(yīng)當(dāng)對(duì)投標(biāo)文件提出的工程質(zhì)量、施工工期、投標(biāo)價(jià)格、施工組織設(shè)計(jì)或者施工方案、投標(biāo)人及項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)、服務(wù)承諾、社會(huì)信譽(yù)及以往業(yè)績(jī)等，能否最大限度地滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的各項(xiàng)要求和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)審和比較。2、采用經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法的，應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)文件能夠滿足招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性要求的投標(biāo)人中，評(píng)審出投標(biāo)價(jià)格最低的投標(biāo)人，但投標(biāo)價(jià)格低于其企業(yè)成本的除外。投標(biāo)價(jià)格低于企業(yè)成本價(jià)（預(yù)算部核定）的投標(biāo)，不予選擇。提交投標(biāo)文件的有效投標(biāo)人少于三家的，應(yīng)當(dāng)重新招標(biāo)。四、定標(biāo)1、評(píng)標(biāo)委員會(huì)（評(píng)標(biāo)小組）以書面形式向招標(biāo)人提交評(píng)標(biāo)報(bào)告，推薦1—2個(gè)排序合格的中標(biāo)人。根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)推薦的1—2個(gè)排序合格的中標(biāo)人，由采購部負(fù)責(zé)報(bào)公司總經(jīng)理、工程副總經(jīng)理審批確定。2、根據(jù)公司總經(jīng)理、工程副總經(jīng)理審批確定的中標(biāo)單位，采購部向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書，并同時(shí)將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人。3、以公開方式進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)自確定中標(biāo)人之日起十五日內(nèi)，采購部負(fù)責(zé)向招投標(biāo)監(jiān)督負(fù)責(zé)人提交招投標(biāo)情況的書面報(bào)告。4、中標(biāo)通知書發(fā)出后，中標(biāo)人放棄中標(biāo)項(xiàng)目的，投標(biāo)保證金不予退還。5、中標(biāo)通知書發(fā)出三十日內(nèi)，按照招標(biāo)文件、投標(biāo)文件相關(guān)內(nèi)容，起草、簽訂合同。6、合同條款要規(guī)范、內(nèi)容要具體、用語要嚴(yán)謹(jǐn)，尤其要明確標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)款或酬金、履約的期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任等，禁止用模棱兩可、含糊不清的字句。7、合同起草、簽訂執(zhí)行公司《合同管理實(shí)施細(xì)則》有關(guān)規(guī)定。第四章相關(guān)責(zé)任一、XXXXXX1、公司每年應(yīng)當(dāng)組織對(duì)各招標(biāo)組織單位進(jìn)行一至兩次專項(xiàng)效能監(jiān)察。監(jiān)察的重點(diǎn)內(nèi)容是：是否認(rèn)真執(zhí)行國家、集團(tuán)公司、公司招投標(biāo)有關(guān)規(guī)定；是否按有關(guān)程序辦事；為企業(yè)節(jié)約了多少資金；有無違規(guī)違紀(jì)行為等。審計(jì)部門應(yīng)對(duì)招投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行抽審。2、違反本制度規(guī)定，將必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目直接發(fā)包或指定供應(yīng)商的，或?qū)⒈仨氝M(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目化整為零或者以其它任何方式規(guī)避招標(biāo)的，除對(duì)單位（或部門）給予通報(bào)批評(píng)外，還要對(duì)單位（或部門）主管領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人進(jìn)行相關(guān)處罰。3、不嚴(yán)格進(jìn)行資格審查，引發(fā)糾紛，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，要對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行相關(guān)處罰。4、有關(guān)人員違反本制度規(guī)定，泄露與招投標(biāo)活動(dòng)有關(guān)的情況和資料的，或者與投標(biāo)人串通損害公司利益的，要給予相關(guān)處罰。二、XXXXXX1、投標(biāo)人相互串通或以他人名義投標(biāo)，或者以其他方式弄虛作假，騙取中標(biāo)的，中標(biāo)無效，沒收投標(biāo)保證金；進(jìn)入施工階段被發(fā)現(xiàn)的，終止合同，兩年內(nèi)不得參加公司招投標(biāo)活動(dòng)。2、評(píng)委在評(píng)標(biāo)過程中違反評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和辦法，不能客觀公正地履行職責(zé)，取消其評(píng)委資格，情節(jié)嚴(yán)重的要給予紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)處罰。3、招標(biāo)組織單位或經(jīng)辦人有偽造原始資料、篡改中標(biāo)結(jié)果、提高中標(biāo)價(jià)格等違法違紀(jì)行為的，要給予紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)處罰，觸犯刑律的應(yīng)當(dāng)移送司法機(jī)關(guān)查處。4、中標(biāo)人違反本制度規(guī)定，有下列情形之一的，應(yīng)終止合同，兩年內(nèi)不得參加公司的招投標(biāo)活動(dòng)。a.將中標(biāo)項(xiàng)目整體轉(zhuǎn)包給他人的；b.將中標(biāo)項(xiàng)目肢解后分包給他人的；c.將中標(biāo)項(xiàng)目的部分主體、關(guān)鍵性項(xiàng)目分包、轉(zhuǎn)包給他人的。5、業(yè)務(wù)主管部門和施工監(jiān)理人員發(fā)現(xiàn)中標(biāo)人違反合同約定進(jìn)行轉(zhuǎn)包或非法分包，未按有關(guān)規(guī)定對(duì)其嚴(yán)肅處理的，應(yīng)追究業(yè)務(wù)主管部門責(zé)任人員和施工監(jiān)理人員的相應(yīng)責(zé)任。6、監(jiān)督人員徇私舞弊、濫用職權(quán)或者玩忽職守、失職瀆職的，給予紀(jì)律處分或者組織處理。第五章附則一、招投標(biāo)相關(guān)資料由招標(biāo)組織單位收集后交公司檔案室管理。二、公司以前文件與本制度有抵觸的按本制度規(guī)定執(zhí)行；本制度未涉及的，按公司現(xiàn)行文件或國家有關(guān)法規(guī)執(zhí)行。三、本制度解釋權(quán)歸xx-xxx-xxx-xxx-xx公司。四、本制度自印發(fā)之日起施行。公司電子文件管理制度「篇六」一、目的：為了完整保存有限公司的發(fā)展歷程，清楚、準(zhǔn)確的記錄XXXXX公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)和管理職能，特制訂本管理制度。二、適用范圍：本制度適用于XXXXX有限公司。三、文件管理辦法：1、公司文件產(chǎn)生的途徑：（1）因內(nèi)部管理產(chǎn)生的規(guī)章制度、重要的通知、通報(bào)、批復(fù)、決定（因內(nèi)部管理而產(chǎn)生的日常通知或規(guī)定除外）；（2）因外部合作與交流產(chǎn)生的法律文件；（3）因政府管理而產(chǎn)生的報(bào)告和審批文件。2、行政及辦公文件管理的職能部門為公司行政部，承擔(dān)發(fā)文和歸檔的工作。文件發(fā)布后，需作為資料歸檔留存，一般性文件保存期限為3年，技術(shù)性文件保存期限為5年。3、發(fā)文審批流程：發(fā)文部門→公司會(huì)議通過→公司總負(fù)責(zé)人審批→行政部公布、歸檔并備案4、文件的密級(jí)管理及受控方式：（1）文件密級(jí)分為四類：普通、秘密、機(jī)密、絕密；（2）文件受控使用“直接發(fā)放”和“發(fā)放號(hào)管理”兩種方式。注：不便由行政部發(fā)布，歸檔并備案的機(jī)密或絕密文件，由發(fā)文部門按本規(guī)定自行做好發(fā)布，歸檔并備案的工作，但必須向行政部提交歸檔文件的清單作為備案。（3）發(fā)文形式：公司發(fā)文工作通過紙介質(zhì)或電子文檔形式進(jìn)行，文件擬訂后統(tǒng)一提交給發(fā)文部門，由發(fā)文部門填寫發(fā)文文件紙，附紙介質(zhì)文件，報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。審批通過，在紙介質(zhì)文件上蓋章生效后發(fā)放。由發(fā)放號(hào)管理方式受控的文件通過紙介質(zhì)或電子文檔發(fā)放，并登記文件簽收單；其它文件的默認(rèn)發(fā)布方式為電子郵件，如需加發(fā)紙介質(zhì)，請(qǐng)?jiān)诎l(fā)文文件紙中注明。5、公司文件采用編號(hào)管理的方式，在公司總部行政部建立方便的查詢系統(tǒng)；（1）文件編號(hào)原則：首位：公司名稱的縮寫GYRT；第二位：標(biāo)示年度，如本年度為2002年，簡(jiǎn)寫為“02”；第三位：標(biāo)示發(fā)文單位使用漢語拼音字頭，總部各部門漢語拼音字頭包括：行政部（XZ）、財(cái)務(wù)部(CW)、銷售市場(chǎng)部(SC)、開發(fā)一部(KF1)、開發(fā)二部（KF2）、產(chǎn)品研發(fā)部（CY），所有發(fā)文部門的漢語拼音字頭應(yīng)在公司行政部（XZ）備案，以保證發(fā)文的規(guī)范化；第四位：文件號(hào)碼，按照該發(fā)文單位的文件先后排序，統(tǒng)一從“001”排起。（2）文件名稱：錄入全稱。（3）主題詞：能夠反映文件重點(diǎn)內(nèi)容的關(guān)鍵詞語。（4）概要：將文件內(nèi)容和提綱高度概括總結(jié)出來。（5）發(fā)文單位：發(fā)文單位全稱。（6）文件密級(jí)：依照密級(jí)制度填寫。（7）發(fā)布日期：文件發(fā)布的日期。（8）保存形式：公司歸檔保存的文件必須保證有一份書面原始文件和至少一份復(fù)印件，同時(shí)可以以磁盤、光盤、膠片等其他介質(zhì)保存；涉及公司絕密和機(jī)密級(jí)的文件，應(yīng)盡量減少保留在電腦硬盤中，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)留存。6、發(fā)文、傳閱文件（1）發(fā)文：由行政部將所發(fā)文件的文號(hào)、名稱、份數(shù)、時(shí)間進(jìn)行登記，由文件領(lǐng)取部門在《文件簽收單》簽字領(lǐng)取保管。（2）傳閱：由行政部將傳閱文件的文號(hào)、名稱、文件傳出時(shí)間登記在《文件傳閱單》上，由傳閱人在該傳閱單上簽字后傳閱。閱畢，傳閱人將文件交回行政部，由收件人在《文件傳閱單》上簽字并注明文件傳回時(shí)間。（3）在文件的傳閱過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，妥善保管好所傳閱的文件。7、發(fā)文文件紙、文件簽收單、文件傳閱單（見附件）8、本文件經(jīng)總負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)發(fā)布之日起執(zhí)行。公司電子文件管理制度「篇七」1目的規(guī)定本公司文件資料的編寫、批準(zhǔn)、發(fā)布、更改、保存和作廢等活動(dòng)以及適用外來文件的控制要求，確保公司各項(xiàng)工作正常開展和保存必要的證據(jù)。2適用范圍適用于本公司內(nèi)部文件的編寫、收發(fā)、控制及資料保管和外來文件的管理。3職責(zé)3.1各職能部門負(fù)責(zé)工作文件的編寫、收集和存檔。3.2綜合管理部負(fù)責(zé)業(yè)主檔案的管理與控制。3.3辦公室負(fù)責(zé)文件發(fā)放、存檔、資料保管以及文件的處理。3.4辦公室主任主管文件、資料管理工作的控制。4相關(guān)文件《文件控制程序》q/ph-qp-4.2.3《質(zhì)量記錄控制程序》q/ph-qp-4.2.45工作程序和管理辦法5.1文件的產(chǎn)生5.1.1各相關(guān)部門根據(jù)工作需求編寫文件。5.1.2總經(jīng)理助理對(duì)文件進(jìn)行審核。5.1.3總經(jīng)理審批通過的文件由辦公室打印和發(fā)放，作為非受控文件生效。5.1.4辦公室對(duì)生效的文件印制，必須使用[印制文件登記表](qr-wd01-02-01)。5.2文件、資料的類別5.2.1受控文件a)內(nèi)業(yè)資料;b)圖紙資料;c)按照質(zhì)量體系的控制要求進(jìn)行管理的文件;d)在質(zhì)量體系中引用的法律、法規(guī)和外來文件;e)與服務(wù)過程有關(guān)的合同協(xié)議;f)業(yè)主檔案(如:公共合約、用戶登記表等，屬于業(yè)主財(cái)產(chǎn)，由綜合管理部管理與控制，具體執(zhí)行[顧客財(cái)產(chǎn)控制程序]q/ph-qp-7.5.4)。管理與控制具體執(zhí)行[文件控制程序](q/ph-qp-4.2.3)。5.2.2非受控文件與公司經(jīng)營(yíng)和服務(wù)工作范圍相關(guān)的文件作為非受控文件管理，辦公室應(yīng)對(duì)其進(jìn)行分類和編碼，以便于歸檔，根據(jù)目前公司現(xiàn)有的非受控文件，可分為:a)內(nèi)行文、外行文:1b)未被質(zhì)量體系引用的外來文件:2c)與服務(wù)過程無關(guān)的合同協(xié)議:3d)未被質(zhì)量體系引用的法律法規(guī):4e)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)性文件:5f)照片、錄像帶:6g)電腦貯存:75.3文件、資料目錄的索引號(hào)文件盒編號(hào)同號(hào)柜序列號(hào)文件柜編號(hào)文件類別編碼5.4文件、資料歸檔與管理5.4.1各職能部門對(duì)各種工作文件進(jìn)行編寫、收集、整理和存檔，并匯總到辦公室統(tǒng)一管理。5.4.2辦公室負(fù)責(zé)文件、資料的保密性防范，公司所有受控文件和非受控文件的資料均屬保密性文件。5.4.3辦公室負(fù)責(zé)對(duì)文件、資料的管理和保護(hù)，文件、資料應(yīng)分門別類包裝和存放，對(duì)于需存檔的文件、資料要及時(shí)存檔，并建立[存檔備案資料目錄](qr-wd01-02-02)，注明文件類別、索引號(hào)、份數(shù)等，如用必要還應(yīng)有內(nèi)容說明。并在檔案柜上貼好存放文件的索引號(hào)范圍。確保調(diào)用、借閱文件、資料時(shí)易于識(shí)別和檢索，便于對(duì)文件資料的保管。5.5文件、資料的發(fā)放5.5.1文