圖紙審批、發(fā)放、回收、銷毀管理制度范文（2篇）

圖紙審批、發(fā)放、回收、銷毀管理制度范文一、簡介圖紙?jiān)诮ㄖ?、工程和產(chǎn)品設(shè)計(jì)等領(lǐng)域中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，對(duì)確保工程質(zhì)量和項(xiàng)目進(jìn)度起著決定性的作用。因此，建立一套科學(xué)且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱D紙審批、分發(fā)、回收和銷毀管理規(guī)則，不僅能提升工作效率，保證工程品質(zhì)，還能防止圖紙的失密和遺失，避免潛在的經(jīng)濟(jì)損失。二、審批流程1.職責(zé)劃分（1）相關(guān)部門負(fù)責(zé)圖紙審批，包括建筑設(shè)計(jì)、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、給排水設(shè)計(jì)、電氣設(shè)計(jì)等專業(yè)科室。（2）各專業(yè)科室需明確審批職責(zé)范圍和權(quán)限，并制定標(biāo)準(zhǔn)化的審批表格。2.審批步驟（1）設(shè)計(jì)人員完成圖紙后，提交至所屬專業(yè)科室進(jìn)行初步審查。（2）專業(yè)科室依據(jù)既定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審查，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出初步審查意見。（3）設(shè)計(jì)人員根據(jù)初步審查意見進(jìn)行修訂，并重新提交專業(yè)科室進(jìn)行復(fù)審。（4）專業(yè)科室依據(jù)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行復(fù)審，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出復(fù)審意見。（5）所有審批意見需以書面形式記錄，并由審批負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.審批要求（1）審批人員需具備相應(yīng)的專業(yè)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)，確保審批過程的公正客觀。（2）審批人員需及時(shí)反饋審查意見，與設(shè)計(jì)人員保持有效溝通，以促進(jìn)問題解決。（3）審批過程應(yīng)遵循預(yù)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保工作的有序進(jìn)行。三、分發(fā)管理1.分發(fā)權(quán)限（1）設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)向項(xiàng)目部門分發(fā)圖紙。（2）項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)向施工單位、監(jiān)理單位等分發(fā)圖紙。2.分發(fā)流程（1）設(shè)計(jì)部門收到圖紙分發(fā)申請后，需檢查審批意見，以確認(rèn)圖紙的合規(guī)性。（2）設(shè)計(jì)部門制作圖紙分發(fā)清單，由分發(fā)負(fù)責(zé)人核對(duì)并簽字確認(rèn)。（3）設(shè)計(jì)部門根據(jù)分發(fā)清單制作相應(yīng)數(shù)量的圖紙，并在規(guī)定的時(shí)間和方式下分發(fā)給接收單位。（4）接收單位收到圖紙后，需核實(shí)圖紙的數(shù)量和完整性，并簽字確認(rèn)。四、回收管理1.回收流程（1）完成相關(guān)工作的圖紙接收方需將圖紙回收。（2）接收方將回收圖紙清單提交給相應(yīng)的項(xiàng)目部門或設(shè)計(jì)部門。（3）項(xiàng)目部門或設(shè)計(jì)部門核對(duì)回收圖紙清單，進(jìn)行圖紙回收。（4）回收的圖紙需進(jìn)行清點(diǎn)和檢查，以確保其完整性和可讀性。（5）回收的圖紙應(yīng)由專人保管，并按照規(guī)定時(shí)間進(jìn)行銷毀或歸檔。五、銷毀管理1.銷毀流程（1）過期或廢棄的圖紙需經(jīng)過審批后銷毀。（2）銷毀圖紙需由專業(yè)科室審批，并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。（3）銷毀過程應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，確保無法恢復(fù)閱讀。（4）銷毀結(jié)束后，需填寫銷毀記錄，并進(jìn)行徹底銷毀，以確保圖紙的安全性和保密性。六、制度執(zhí)行與監(jiān)督1.機(jī)構(gòu)設(shè)置（1）設(shè)立專門的圖紙管理團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)制定圖紙管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。（2）團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn)，以有效組織和協(xié)調(diào)工作。2.監(jiān)督與檢查（1）圖紙管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)定期檢查圖紙管理流程，并記錄檢查結(jié)果。（2）發(fā)現(xiàn)任何問題或潛在風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，應(yīng)立即提出整改建議，并跟進(jìn)整改進(jìn)度。（3）定期組織圖紙管理制度的培訓(xùn)和交流活動(dòng)，以提升管理效率和質(zhì)量。七、附則本制度自發(fā)布之日起生效，由圖紙管理團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)解釋和修訂。該制度的實(shí)施旨在確保圖紙的安全、可靠和保密性，提高工作效率和質(zhì)量，對(duì)項(xiàng)目的順利推進(jìn)具有重要意義。圖紙審批、發(fā)放、回收、銷毀管理制度范文（二）1.引言圖紙?jiān)诠こ淘O(shè)計(jì)與施工中扮演著核心角色，對(duì)工程的順利執(zhí)行具有決定性影響。因此，建立一套完善的圖紙審批、分發(fā)、回收和銷毀的管理政策至關(guān)重要，旨在規(guī)范圖紙管理，提升工程質(zhì)量和效率。2.審批流程2.1項(xiàng)目部門需提出圖紙需求，并填寫《圖紙審批申請表》。2.2項(xiàng)目經(jīng)理評(píng)估需求，判斷是否需要進(jìn)行圖紙?jiān)O(shè)計(jì)。2.3如需設(shè)計(jì)，項(xiàng)目經(jīng)理向設(shè)計(jì)部門提交《圖紙?jiān)O(shè)計(jì)申請表》。2.4設(shè)計(jì)部門評(píng)估申請，編制初步設(shè)計(jì)草案，經(jīng)設(shè)計(jì)師審查后提交審批部門，如設(shè)計(jì)評(píng)審小組、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等。2.5審批部門進(jìn)行評(píng)審，提出反饋意見。如有分歧，需協(xié)調(diào)解決。2.6設(shè)計(jì)部門根據(jù)審批意見進(jìn)行修訂，直至形成最終設(shè)計(jì)方案，并提交給項(xiàng)目經(jīng)理。2.7項(xiàng)目經(jīng)理審查最終方案，符合要求的，進(jìn)行最終審批，并填寫《圖紙審批表》。2.8項(xiàng)目經(jīng)理將審批表存檔，同時(shí)保存圖紙?jiān)?.圖紙分發(fā)3.1項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)施工計(jì)劃確定圖紙分發(fā)范圍和數(shù)量，填寫《圖紙發(fā)放申請表》。3.2項(xiàng)目部辦公室審核申請，制作相應(yīng)數(shù)量的復(fù)印件。3.3項(xiàng)目部辦公室將申請表和復(fù)印件交予圖紙管理員，進(jìn)行登記。3.4圖紙管理員核對(duì)后，打包復(fù)印件，制作發(fā)放清單，交項(xiàng)目經(jīng)理審批。3.5項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)后，圖紙管理員進(jìn)行分發(fā)，同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理將發(fā)放清單歸檔。3.6分發(fā)的圖紙由相關(guān)責(zé)任人接收，并填寫《圖紙發(fā)放單》。4.圖紙回收4.1項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)施工進(jìn)度確定圖紙回收時(shí)間及范圍，填寫《圖紙回收申請表》。4.2項(xiàng)目部辦公室審核申請，制作回收通知。4.3圖紙管理員接收并登記回收通知，隨后通知相關(guān)責(zé)任人按要求回收圖紙。4.4責(zé)任人完成回收后填寫《圖紙回收單》，項(xiàng)目經(jīng)理審核回收情況并確認(rèn)。4.5回收單歸檔，回收的圖紙交回圖紙管理員。5.圖紙銷毀5.1項(xiàng)目經(jīng)理依據(jù)圖紙管理政策確定保管期限，圖紙管理員據(jù)此進(jìn)行清理。5.2對(duì)超期圖紙，管理員填寫《圖紙銷毀申請表》，提交項(xiàng)目部辦公室。5.3項(xiàng)目部辦公室審核后，組織銷毀工作，銷毀人員按照要求操作，并填寫《圖紙銷毀記錄》。5.4項(xiàng)目部