秘書部工作總結(jié)

秘書部工作總結(jié)秘書部工作總結(jié)1上半學期已接近尾聲，秘書部在指導老師的關心和指導下，依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向，在這個學期里，堅持部門的自身建設，以“自身職能建設、部門文化建設和中心樞紐部門建設”為工作重點，以扎實的工作質(zhì)量與效率為保證，形成了高效、團結(jié)、友善的部門氛圍，為上半年的秘書部工作畫上句號。這個學期我們部門的工作總結(jié)如下：一、加強部門文化建設，形成了具有秘書部獨特的部門文化。在日常工作中，我們深切感受到一個沒有自己獨特文化的部門就像空有外表的皮囊，不能凝聚人心，不能激發(fā)人的能動積極性，以至于造成一個部門散漫、消極的不良風氣，為了秘書部的前進和發(fā)展，我們重點進行了部門文化建設：1、我們強調(diào)“責任、奉獻”的工作氛圍，以日常的嚴格要求和不斷進步，成功的塑造了秘書部負責、高效的工作形象。2、我們倡導“我們是一支快樂又團結(jié)的團隊”的部門氛圍，在平時工作中懷著真誠的感情，經(jīng)常深入到團隊成員中去，相互尊重，相互理解，大家形成了對部門高度的認同感、歸屬感。3、我們注重人文關懷，如遇面主動問候，例會散會后組織部內(nèi)成員集體閑聊，每逢成員生日，互發(fā)祝福信息等方式，在細微之處，彰顯集體的溫暖，成功的拉近了成員之間的距離，形成了更加緊密的工作關系。經(jīng)過一學期以來的努力，部門沒有一位成員提出辭職過，保證了部門在各個時期的團結(jié)和穩(wěn)定，為各項工作的開展打下了堅實基礎。而且，在部門文化的熏陶下，成員不再是機械的以完成任務的心態(tài)去對待工作，而是用心的為部門去著想、努力！二、重視部門職能建設，成功突圍而出，實現(xiàn)了部門職能的定位與提升。本學期以來，部門以高效的工作質(zhì)量為保證，積極完善和擴展部門職能，建立起以“操行分為核心，宣傳、檔案工作為重點”的一心兩點職能建設圈，取得了幾點成績。1、操行分工作更加高效、及時、準確，自本學期以來，壓單現(xiàn)象明顯減少，投訴率明顯下降，工作的效率和質(zhì)量得以改善，今后將力爭實現(xiàn)周周清的目標。2、檔案工作更加深入、細致，對于學生會各項活動的資料及會議安排專人記錄，并及時跟進和反饋，嘗試建立學生干部考核機制，客觀、公正的評價每一位學生干部，為評優(yōu)評先、人事調(diào)整提供客觀依據(jù)，使學生會的工作制度化、規(guī)范化。本學期起，正式在本部門實行試點工作。3、宣傳工作也結(jié)合學校實際，探索了一條以“校報為陣地，各部門聯(lián)動的新局面”配合學校宣傳工作的需要，以貼近學生生活的姿態(tài)，完成了第一期校報的編輯工作。經(jīng)過一個學期的職能建設，秘書部的工作更加扎實、穩(wěn)定、高效，目前，部門正以飽滿的熱情，朝著良好的方向大步邁前。三、深化中心樞紐部門的角色，與各部門團結(jié)互進。秘書部注重與學生會各部門的交流和合作，積極協(xié)助其他部門的工作，在部門只有8位成員（11級）的情況下，我們?nèi)ジ鞑块T幫忙累計36批、240余人次。不論臨時負責人到干事，一視同仁，沒有一個人推卸責任，積極、主動地協(xié)助其他部門的工作，受到了其他部門的認可與贊同。安排專人負責跟進各部門每月的操行分反饋表，及時的加操行分，對于各部門提交的申請，第一時間處理，有什么困難及時向上反映，為他們工作提供方便。今后，秘書部將更深入的開展工作，深化中心樞紐部門的角色，積極協(xié)助其他部門的工作，與各部門同呼吸、共進退，一起團結(jié)互進！四、存在的問題a、部門成員間缺乏有效的溝通，容易產(chǎn)生隔閡與誤會，因為部門的工作比較繁忙和瑣碎，一件小事，往往因溝通不暢，就產(chǎn)生了一些小誤會，影響工作。a、解決措施：例會后、晚上，在草坪大家多談談心、玩玩游戲，拉近彼此之間的距離。b、作為中心樞紐部門，角色還有待加強，要及時傳達上級領導對工作的安排，起草修改相關工作報告、做好會前籌備、會場布置及會議服務、整理好學生會各項活動的資料等工作還要加強。b、加強檔案小組的業(yè)務能力，爭取下學期解決好基本問題。c、很少舉辦全會性的活動，學生會各部門之間溝通不多。c、多舉辦一些有利于學生會各部門溝通、促進團結(jié)的活動，下個學期擬舉辦學生會各部門pk的活動。繼往開來、高效團結(jié)、拼搏創(chuàng)新，我們堅信在秘書部人的努力下，秘書部一定會更優(yōu)秀、團結(jié)、高效！愿以一句話結(jié)束此次總結(jié)：我們擰在一起，就是一道閃電，我們聚在一塊，就是整個太陽，我們站在一處，就是用心靈結(jié)成的信念，就像推不倒、打不垮的銅墻鐵壁！秘書部個人工作總結(jié)3時間流逝，白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間__將要離我們而去，帶著祝福與期盼我們即將迎來__年。新的一年會有新的挑戰(zhàn)與收獲。進入大學已經(jīng)一學期了，進入學生會工作也有三個月了。從開始的面試到留在學生會秘書部工作，層層的選拔是對自己的肯定，也是對自己的鍛煉。有付出總會有回報的，在學生會我學到了很多東西。秘書部是連接學生會內(nèi)部的橋梁和紐帶，促進各部門之間、主席團與各部之間的溝通和交流，以保證學生會高效運作的部門。秘書部的工作職能主要為：1、協(xié)助主席團工作，做好每次大型活動之前的工作準備；2、學生會人員考勤，會議通知，會議記錄；3、負責學生會工作大記事，起草每項活動的策劃書、簡報、總結(jié)。我部與學習部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽，在辯論賽的舉辦過程中我部成員負責統(tǒng)計參賽選手的名單，辯論賽當晚負責參賽選手的簽到和號碼牌的制作。賽后，對本次活動進行總結(jié)。平時例會主席講話前，對所有成員進行考勤、點名，已明確、加強學生會管理制度；會議通知，主席確定召開會議后，做好上傳、下達工作，發(fā)飛信通知其他學生會成員開會的時間地點；開會時，做好會議記錄，以便學期末的總結(jié)與評估。在學生會工作的這幾個月，我的`感受良多，學到了很多對自己有用的東西。在學生會的工作中讓我有機會接觸認識更多的朋友，使自己交友更廣也提高了自己的工作能力。在一定程度上鍛煉了自己，讓自己能更清楚的認識到自己的不足，并加以改正。在工作中，我學會了團結(jié)合作，團體的力量是巨大的，一個人，不管你能力有多強，沒有集體的配合你也是取得不了成功的。剛進秘書部時，一切都是新的事物，每個人都干勁十足，在整理檔案時，相互配合不好，一些小細節(jié)沒注意到，以至于出現(xiàn)許多錯誤，浪費了很多時間。在以后的工作中，大家要相互溝通，要相互配合，這樣才能按質(zhì)按量完成任務。在平時，各部門之間應該多溝通。學生會是一個大家庭，大家只有心往一處想，力往一處使，才能把系學生會發(fā)展的更好。平時的工作中，各部門應相互幫助，淡化部門與部門間的界限，共同努力把活動辦的更好。秘書部是主席團與各部門之間的紐帶，所以我們更應該與學生會各成員搞好關系，協(xié)調(diào)好各部門之間的關系，使各活動分工明確，每個人都能找到自己的位置，齊心協(xié)力，把各活動辦的更好。在學生會工作的這半年也學到了以下這些經(jīng)驗：1、在一項任務下達之后我們要把前因后果進行分析，理清思路，分析好要做什么、怎么做。2、要學會獨立，不能產(chǎn)生依賴心理，要今日事，今日畢。3、學會堅持，遇到困難時，要勇敢的去戰(zhàn)勝并堅持到底。在學生會這半年，我學到了許多知識，使自己得到了很大的鍛煉。__年，我會更加努力的去學習去工作，在學習與工作中認識自己的不足并加以改正，最大程度的鍛煉自己。相信明天會更好。秘書部工作總結(jié)2不知不覺進入秘書部已經(jīng)一年了，我們雖然沒怎么完全承擔過活動，但學生會大大小小的活動中都有我們的參與，足球賽，籃球賽，k歌，炫舞等校園文化節(jié)活動，還有主席團換屆，這個可以說是我們部門的工作，在各種工作中，我們發(fā)現(xiàn)了我們的不足與優(yōu)點，在以后的工作中，優(yōu)點需要繼承，而不足需要改正。除了上半年的日常工作，這半學期我們也接觸到了新的工作，并在接下來的新學年又有新的工作。各種簽到工作都不在話下，在英語演講比賽中，看到學習部自制的簽到表，更是覺得在各種活動中秘書部必不可少啊。檔案組聯(lián)系組各有各的分工，檔案組整理各活動的策劃總結(jié)，為以后的活動提供寶貴的經(jīng)驗；聯(lián)系組每個人各有負責的學院或部門，確保信息的準確快速的傳達。但是有些人明明知道了信息卻不回復，給我們增添了不必要的負擔，這是需要改進的，畢竟世界不是圍著自己一個人轉(zhuǎn)，別人也有自己的事要做?；@球賽簽到中由于簽到人員去到球隊所在場地簽到，導致中央工作地區(qū)沒有秘書部工作人員的問題，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，增添了簽到人員人數(shù)，確保任何情況下至少有一人在工作崗位?；@球賽不可避免的有自己學院的比賽，但如果在工作中，最好不要擅自離開，特別是在工作崗位上只有一個人的情況下。主席團換屆是秘書部策劃的，由于沒有以前的經(jīng)驗借鑒，活動中有很多做的好的但也有一些需要改進的。工作分工明確很好，但有的崗位并不需要特別多的.人，這種情況下容易造成工作人員閑置，無所事事，這種情況被看到了有損形象。而k歌大賽中，本來是給大家的福利，讓學生會成員能去看決賽，只是有小小的自帶板凳的要求，但事實卻是學生會成員霸占了觀眾的位置，大家只能到樓上去看，這對大家的人身安全造成了威脅。還有工作人員不能準時到崗，臨時換人也不通知負責人，都帶來了一定的麻煩。這些問題都實行了一系列的措施進行改正，但是否有效還有待證明。秘書部在各種活動中汲取經(jīng)驗并整理記錄下來，獲得了不小的進步。新學年將迎來新的干事，我相信有我們經(jīng)驗的借鑒，秘書部能做的更好。秘書部工作總結(jié)3光陰似箭，轉(zhuǎn)眼間20__上半年即將結(jié)束，在這一個短短的學期里，我們秘書部通過系內(nèi)各領導和學生處老師的的指導下，不斷地加大對工作的要求，強化工作的力度，秘書部工作總結(jié)。在系團委領導下，取得了比較滿意的成績，做了比較多而重要的工作。在本學期內(nèi)我部成員眾志成城，圓滿的完成了本學期的任務。下面我部對本學期的具體工作總結(jié)如下：在本學期，我系主要完成了一下工作：一、制作獎學金表格。我部制作獎學金表格，并認真地將獲得獎學金的同學填入到表格中，工作總結(jié)《秘書部工作總結(jié)》。二、制作學生助學金表格。我部成員制作了國家助學金表格，將我系07級到09級同學全部輸入到表格中，并認真的'讓本人簽字，審核后交到校里。三、將畢業(yè)生教師資格證錄入系統(tǒng)。06級畢業(yè)生返校，我部將其教師資格證錄入系統(tǒng)，歸以整理并存檔。四、將我系畢業(yè)生黨員資料及畢業(yè)后工作單位錄入系統(tǒng)。在過去的一學期里，我部的工作既有突出的地方，也有不足之處。我們將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎上，及時改進，彌補不足，提高各方面的能力，使秘書部的工作完成得更好。在下一新學期里，我們會更加努力地開拓和完善秘書部，繼續(xù)努力，爭取更大的成績，與各部門一起努力構(gòu)建我校制藥與化學工程系學生會的美好明天！秘書部工作總結(jié)4光陰似箭，轉(zhuǎn)眼間__下半年已結(jié)束，在本學期開學之際，我們秘書部通過學校各領導的指導下抱著〝全力以赴，做到最好〞的精神，做到〝以人為本，服務校群〞，不斷地加大對工作的要求，強化工作的力度，協(xié)助我校創(chuàng)建和諧校園，從而使學生會的工作有秩序地進行。我部對本學期的具體工作總結(jié)如下：一.招新成員為了完善管理秘書部和增加后備軍，本部門在10月初開展了招新成員的工作。根據(jù)本部門的實際情況而定下了嚴格的招新要求，更設定了〝機關重重〞的考驗，最后肖麗麗和段文杰同學以優(yōu)異的成績成為秘書部的一份子，從而擴大了秘書部的力量，組成了7人的大家庭。二.組織新成員實習訓練同一件事不同的人做，效果不一樣的原因來自個體差異；同一件事同一個人做，效果不一樣的原因來自于方法的差異。為使秘書部的每一項工作達到最佳效果，不僅應該選擇最合適的人，同時也應該最有效的方法，因此本部門組織了為期一周的工作實習，同時本部部長在實習中特別強調(diào)以下兩點：一是工作前大家各抒已見，獻策集思廣益；二是工作結(jié)束要及時總結(jié)，從中吸取經(jīng)驗教訓，找出差距，彌補不足。三.內(nèi)部工作1.各干事及成員對工作都抱著熱忱的態(tài)度，具有甘于犧牲。甘于奉獻的精神，認真落實并協(xié)助學生會及各部門開展工作，并能做好有關的記錄。2.各部門派代表打掃學生會工作室，讓學生干部能擁有一個既嚴肅又溫馨的家，并安排各部門出兩份能代表自己部門的作品張貼到工作室里，讓學生干部在工作之余能擁有共同的話題。3.極協(xié)助宣傳部將學生會每期黑板報完成，在工作中我們能與宣傳部互相合作，從而得到共同的默契把學生會安排的工作按時完成。4.每周日之前，我部會把上周各個班的平均分算出來，把各個班排好名次，然后寫在周文明競賽表上。目的是激勵每個班再接再厲，為班級爭得榮譽，同時也鍛煉我們的團結(jié)意識，讓我們時刻想著班級的榮譽。5.檢查各部門的會議情況以及工作總結(jié)。我們在總結(jié)回顧自開學以來的工作時，不會忘記關心我們成長的校團委的`領導，如果沒有關心我們的領導們就不會取得今日這優(yōu)異的成績。在此，我代表秘書部向所有關心幫助我們成長，支持秘書部工作的領導。老師和同學們表示衷心的感謝！并致以崇高的敬意！盡管我們在各方面的關懷與支持下，取得了顯著的成績和長足的進步，但我們也應該清醒地認識到自身的差距和不足。我們的工作與時代的發(fā)展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離，這就需要我們在今后的工作中加以改進，我們堅信，在各級領導指導幫助和廣大師生一如既往的支持下，我們今后的工作一定能取得更大的進步和成績！秘書部工作總結(jié)5一學期的工作即將結(jié)束，現(xiàn)講本部笨學期的工作做以下總結(jié)：每年的這個學期（上半年）都是學校開展活動最多、最活躍的時期，所以也是各個協(xié)會工作最忙最累的時候，尤其是秘書部，但是在這忙碌的工作中我們也收獲了不少，成長了很多。我們部門的成長可以從日常工作，開展以及參與活動，部門內(nèi)部管理三個方面來總結(jié)：第一、在日常工作方面我們圓滿完成了協(xié)會布置的工作任務，這個學期我們部門做的主要工作有：1、處理好協(xié)會財務工作；2、撰寫協(xié)會各個活動的新聞稿、廣播稿、宣傳單、橫幅以及主持稿；3、協(xié)助各部門在活動開展過程中的一系列工作。主要有：招新活動宣傳單廣播稿等；兩周年主持稿、主持人以及場地布置；我所看見的公益橫幅、宣傳單、獎狀打?。还嬷歇剢柎痤}題目；支教帶隊等。在這一方面，通過與各部門的交流，我們采用了勞動責任承包制，每次活動的新聞稿、廣播稿、橫幅、主持稿等分別由一位成員負責，其他同學協(xié)助。這樣一來，節(jié)省了人力與時間，更讓部門成員培養(yǎng)了良好的責任意識和合作意識，加強了部門成員間的溝通程度，促進成員間的了解，使整個部門更加團結(jié)有力。第二、開展及參與活動方面由于我們部門是以協(xié)會前期工作為主的特殊性，本部門很少有時間自己開展內(nèi)部的活動，但是我們也在課余時間盡量多地溝通交流、積極參與協(xié)會組織的各項活動。主要有：公益之水宣傳、兩周年節(jié)目表演、部門溝通聊天談理想等。這些讓部門成員不僅在協(xié)會工作方面得到鍛煉，還能在其他方面得到很好的提高。第三、部門內(nèi)部管理方面首先嚴格按照協(xié)會管理條例執(zhí)行，同時采取了一些有效的措施，如每周三晚上的.例會和部門小會，不僅增加了部門成員之間工作方面的交流，同時也可以交流一下學習方面的心得，這對我們都是大有裨益的。盡管如此，我們部門還是存在一些問題：和其他部門的合作還是不夠，工作中也難免出現(xiàn)錯誤與缺陷，在一些細小的方面有待加強?？傮w而言，我們部門本學期的工作還是比較成功的，有大膽的創(chuàng)新嘗試，有一步一個腳印的踏實認真與負責，相信我們秘書部將越來越好，我們一直在努力，在思考；我們相信，有付出就會有回報。秘書部工作總結(jié)6新學期伊始，秘書部又開始忙碌起來，自開學以來的工作報告如下：1、9月2日，我們開始報名。秘書部張偉偉在接待處接待新生。程敬旭帶領新生辦理入學手續(xù)。每個人都開始迎接新生；新生報名截止日期為3日下午。2、秘書部為上屆學生會優(yōu)秀干部頒發(fā)榮譽證書。3、9月21日，秘書部在335教室組織了初試，并對新成員進行了為期一個月的審核。最終名單于10月中旬公布。4、9月23日，生地學院在北院操場舉行了“迎新杯”籃球賽。我們的成員協(xié)助體育部計分，并進行了為期一周的計分。5、秘書部統(tǒng)計了上學期學生曠操名單并做了記錄。6、秘書部成員在學生科制作學生會新老成員的電子檔案。7、在10月14日開始的'辯論比賽中，我部成員準時趕到賽場進行監(jiān)場工作。8、10月19日，秘書部在學生科發(fā)放06-08級學生檔案，收集整理大一新生電子檔案。9、我部協(xié)助文藝部準備下周迎新晚會，打印節(jié)目清單，安排會場。通過最近的工作，我們獲得了寶貴的經(jīng)驗，未來我們將以飽滿的熱情投入到工作中，努力做好以后的工作。秘書部工作總結(jié)7美好的日子稍縱即逝。轉(zhuǎn)眼間，一個學期已經(jīng)結(jié)束。雖然時間不長，可是我時刻都感受著社工秘書部帶給我的溫暖。和大家一起共事的時光我非?？鞓?。進入秘書部以來，我收獲了很多，也成長了很多?；叵胍幌拢覐漠敵醯囊活^霧水、不知所措，到現(xiàn)在的對社工涵義的逐漸了解。我感覺到了自己的變化，我深知這一切離不開秘書部每個成員間的幫助。真的非常感謝。這一學期我們在各項實踐活動中逐漸接觸到社會工作方面的知識并對該專業(yè)增進了不少了解。我們辦了多項校外活動。像濱湖社區(qū)共建這種實踐性活動不僅使我增長了對社會的了解，也讓我在這一系列活動中得到了鍛煉和成長?！爸俗灾?-這一系列活動成功的背后，都凝聚著部長和干事們的辛勤汗水。我從來沒有后悔加入社工秘書部，這之間的情誼牽動著我。首先，我先談一下我的收獲和缺點。1.在這里我交了一群真正的好朋友，不管是工作中還是生活中都給了我很多的幫助。不管什么時候，就算真的有一天我們都離開了秘書部，我們還是朋友，你我同在礦大并不孤單。2.經(jīng)過這么多活動的歷練，我已經(jīng)大致熟悉了秘書部的工作方式。任何一個環(huán)節(jié)都需要認真細致的完成，容不得半點馬虎。做事要有思想有主見，自己負責的事情要認真對待，更要用心去使它更完美。有勇有謀才能獨立承擔責任。3.我有時候做事不細心，考慮不全面。由于之前毫無經(jīng)驗和性格原因，做事總是不夠大膽，過于依賴部長的安排。以后的工作中，我應該更多的提高自身的主動性，加強與其他人協(xié)調(diào)合作。此外，對于整個秘書部以及社工學社我也有著自己的體會和感想：1.整個部門非常團結(jié)，這是我們干好工作的前提。我希望每個人在負責自己的工作的同時注重加強與其他人的合作。是我們的'活動更順利，更完善。2.在工作中要發(fā)揮創(chuàng)新精神。助人自助是我們所有活動的中心內(nèi)涵，也是我們應該時刻牢記的一條信念。我們應該賦予實踐活動更多新元素，例如方式的創(chuàng)新、宣傳力度的加大等。其實每項活動我們都應該有意識地去用新思路去完成并總結(jié)。3.注重細節(jié)，細節(jié)的力量不可小覷。一項活動的活動成與否很大程度上取決于細節(jié)是否完美。尤其在作為被幫助者面前，我們更不能犯一些小錯誤，即使是善意的玩笑也不能隨便就開口。勿以善小而不為，勿以惡小而為之。4.態(tài)度決定一切。這是很重要一句話。在工作中我也深有體會。有時工作和學習會產(chǎn)生沖突，隨之會有厭煩心理。但是，認真的態(tài)度不能變。其實每個人的機會和工作量差不多。最后會有大大小小的區(qū)別。這就是由于態(tài)度不同產(chǎn)生的。下學期，我們將迎來更多的新活動，身上的擔子更重了。我深知這是鍛煉我們能力的最好機會，也深信我一定會做好。我們攜手共進，一定會有更美好的明天。秘書部工作總結(jié)8本學期秘書處具體工作如下:一、內(nèi)部建設1、干事發(fā)展開學初期踴躍召集新生，選拔人才。并對合格者進行專業(yè)培養(yǎng)，使之對部門加深了解，熟悉工作。2、內(nèi)部分工秘書處內(nèi)部工作分工明確，因材施教、取長補短，使各個干事的專屬能力發(fā)展最大化，從而加大部門的總體工作效率3、每月例會時常與部員們溝通了解，互相鼓勵并促進其工作的上進心;獎罰分明，公平公正，部員們能和諧共處文明競爭。二、常規(guī)工作1、稿件撰寫積極參與團委及學生會組織的各項活動，進行實錄，總及時撰寫新聞稿傳遞第一訊息。新聞稿求真求實，竭力還原實事本質(zhì)。2、例會通知靜如處子，動如脫兔總將團委及各部門將要舉行的會議、活動即時通知下達，絕不拖延懈怠，保證消息傳遞的效率與質(zhì)量。3、協(xié)助機動協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門開展工作，常為文字工作。4、管理審核負責各部門部員的操行成績考核，并從事各檔案的管理與團委文案的修編。嚴謹仔細，審核學分時不徇私，整理檔案時不粗心大意。5、值班制度組織干事輪班制于團委辦公室協(xié)助老師工作，偶流轉(zhuǎn)于各辦公室間傳遞消息，主為老師收發(fā)文案，并參與文稿纂修。常整理各類檔案，并自覺負責辦公室衛(wèi)生整潔。三、活動組織1、寫作教程針對各部門干事的寫作技能開設了如何寫好新聞稿的專業(yè)演講，秘書處干事都出席細聽，并自覺做好詳細筆記以研讀。2、運動會秘書處全體總動員，隨時關注賽事進程，不斷遞交新聞稿以轉(zhuǎn)播實事，由始至終全體干事恪盡職守只為即時傳遞真實。3、志服活動做為中樞協(xié)調(diào)部門，干事們哪里缺人哪里頂上，活躍于各部門之間以協(xié)助他們將每次活動例會都圓滿落實。四、工作設想1、工作不能僅限于日常工作與必然職責，秘書處將更廣泛交際拓展并完善部門工作。2、部門氣氛應更加活躍，但不缺乏紀律制度，使干事們自覺提高工作熱情與效率。3、鼓勵干事們大膽創(chuàng)新，活躍思維，提高自身潛在能力。4、秘書處不僅作為團委與學生會的溝通橋梁，更因成為分憂解難的鏡囊，自主、熱情從而加深秘書處的潛在意義。5、使秘書處全員自覺組織每月例會，加深互相間的了解，增進彼此感情以便更深刻探討工作中的問題?？偨Y(jié)本學期秘書處工作，我部齊心協(xié)力，盡職盡責。成功背后雖有挫折，但付出汗水亦有收獲。通過工作中的種種歷練，不斷改進并提升自身能力。腳踏實地、勤勤懇懇。本著為系部服務，從我做起的工作宗旨，秘書處的熱情有增無減，并相信將越戰(zhàn)越勇，在日后的日子里取得無法比擬的成就!秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學院工作，完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開:一、樞紐工作秘書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。二、管理工作1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養(yǎng)，使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。2、日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會，對一周的工作進行總結(jié)，交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。3、物品及財務管理。學生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經(jīng)費預算，經(jīng)秘書處審批后方可領取經(jīng)費。學生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。對于管理工作，秘書處認真負責并得到主席團認可。三、學生活動1、環(huán)保志愿者——亮麗的風景線我院作為環(huán)境學院，對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責任。因此，我院建立了青年環(huán)保志愿者服務隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責。在校運動會的現(xiàn)場，青年志愿者成為一條亮麗的`風景線。此外，在六五世界環(huán)境日系列活動的暢想地球村和青青千佛山活動中，進行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動，廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內(nèi)外引起很大反響，不只是大學生熱情高漲，特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。2、迎新活動02級新生入學是我院領導及學生會關心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調(diào)動學生會的同時，得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行，得到新生及家長的認可，使大家真正感到學院的溫暖。3、學生會納新活動新生進入大學渴望能夠全方面的發(fā)展，同時，學生會也需要補充力量。在新生軍訓后不久，我學生會便展開了納新活動。新生十分積極，參加人數(shù)達到新生的90%以上，使主席團及各部充滿干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試，篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后，召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣，使我們看到學生會將在本年有聲有色。4、協(xié)助各部活動各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調(diào)解幫助，同時，了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結(jié)經(jīng)驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。秘書部工作總結(jié)9日子如同白駒過隙，回首間，半年的團總支生活匆匆消逝。循著記憶的流河，我開始追思著我歷程的點滴，激動過、開心過，也迷茫過、痛苦過，不論得失與成敗，這點點滴滴共同見證著我的成長，是我一生不可缺失的財富。憑心而論，進入大學我學到了很多的東西，有幸加入團總支，更使我有機會接觸更多的人和事，令我受益匪淺！回過頭來看看自己走過的路，苦澀和歡欣并存，得意與失意同在。也許是時間過得太快了，而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多，于是心中便多了幾分遺憾，以致于每一次想提筆給自己這半年在團總支這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細致的總結(jié)終歸無言，心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文字。然而，不管自己如何沒有勇氣面對，過去的不能改變，總結(jié)終究還是要寫的，因為只有總結(jié)了過去，才能更好的提高自己，才能以此為鏡認識自己完善自我，并指導以后的工作?！坝眯淖鍪虏拍馨咽伦鰧?，認真做事才能把事做好”，我一直都記得剛剛?cè)雸F總支時學長在部門會議上說的這句話。的確如此，經(jīng)過半年的工作實踐我更懂得了這話中的韻味。辦公室秘書部工作需要付出，有時還需要作出些小小的犧牲，也許在別人安心午睡的時候我們還要在外奔跑收集材料，也許在別人回去吃晚飯的'時候我們還得留守電腦前整理資料，但也因為我們比別人多一份付出就多了一份收獲。團總支工作無小事，事事都不能懈怠，辦公室秘書部的工作多且雜，我們需要處處小心，時時留意，因為辦公室秘書部是整個團總支的核心，工作中的細微差錯或拖延都有可能影響到整個團總支的正常運作。因此作為辦公室秘書部的一員更要提高自身的素質(zhì)才能把所安排的工作做得更好，當自己全身心的投入每一次團總支工作中，看著自己的工作有益于整個團總支時我便深深感覺到自己生命的意義，不論工作的哪一方面都要考慮到學院、團總支以及廣大同學的利益，自己的責任感也更強了。辦公室秘書部工作需要激情，激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠，是人生蘊藏的寶藏，是讓生命蓬勃的動力，如果工作沒有激情，那么便會出現(xiàn)被動工作的局面，工作只為完成任務，也就無心工作，這樣于人于己都不好，激情工作才能把工作做好并享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力，合之可稱為積極心，只要我們用積極的心態(tài)作沃土，用來斷的努力作養(yǎng)分料，用痛苦的磨練作陽光，用辛勤的汗水作雨露，將激情揮灑，不止在團總支，不論做何事成功的喜悅都將伴隨左右。團總支是個大家庭，而每個部門都是這個大家庭下的一個小家庭，我不僅是個體還是群體，工作中講究合作，只有具有積極心做事出有富有激情人別人才樂意與之合作，做起事來也自然而然的更為順利，效率也會更高！在學習和生活中：我是一個喜歡忙忙碌碌的人，總喜歡充實的過好每一天，因為工作，學習的時間總是很擠。但作為一名團總支干部，就應該品學皆優(yōu)，而不要為了工作而耽誤了學習，圖有虛名，因此在學習上我有很大的壓力，在寢室里我是寢室長，自然我要帶好我的兄弟們，我要以自身的優(yōu)秀品質(zhì)不斷的影響我身邊的每一人。但在工作和學習的時間上我安排的不夠好，優(yōu)待進一步合理安排自己的時間，讓自己的大學生活更加充實豐富。但在團總支工作半年里，我個人的組織協(xié)調(diào)能力和團隊協(xié)作能力都得到了很大的提升，但不得不承認自己在工作中還有很多不足之處，還有很多有待完善的地方。辦公室秘書部工作其實也還有很多急待完善的地方，我心中雖有些想法，卻又都被自己一種固有的思維禁固，辦公室秘書部總感覺（害怕）自己的想法不成熟，也就不敢大膽提出，工作中也沒有很積極的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成曾經(jīng)因為害怕自己個性太倔不能與大家很好的合作，害怕自己經(jīng)驗不足不能很好的完成工作任務，害怕自己無法處理好學習與工作的關系，我放棄了班級管理，放棄的那幾天，自己心里真的好空虛，總感覺生命中少了些什么，苦苦煎熬幾天后我還是主動回到了自己的崗位。如今對于團總支，我不知道我還能不能有幸繼續(xù)留在團總支，但我會盡自己最大的努力爭取留下，繼續(xù)為這個大集體做我該做的貢獻，這也是我的責任。秘書部工作總結(jié)10本學期已接近尾聲，院學生會各個部門的工作基本完成，從最初的納新到后期的元旦，都取得了一定的成績，各個部門也做出了一系列的總結(jié)。本學期開學以來，秘書部和其他部門一樣，都是一個新集體，對此方面的工作經(jīng)驗不足，加上對實質(zhì)工作的不了解，都加大了對秘書部的工作難度，從而導致工作起步較晚。通過進一步的學習和了解，秘書部工作也取得了實質(zhì)性進展，我們主要從兩個方面開展工作：第一，加強內(nèi)部建設。通過多次選拔后，秘書部最終確定為10名新生。首先，讓他們了解了大致的工作思路，學習秘書部的工作性質(zhì)，加大對整個學生會的了解。其次是對他們自身能力的一個提高，它包括應用文寫作能力、協(xié)調(diào)能力和應變能力。應用文寫作能力主要是會議記錄和其他各方面的總結(jié)，在這方面，要求他們每次開例會是做好會議記錄，舉辦活動時作出對應的總結(jié)。經(jīng)過一個多月以后，他們的總體水平得到提高。協(xié)調(diào)能力是秘書部工作中比較棘手的一項，主要是在平時工作之中，要求他們在內(nèi)部和各個部門之間溝通配合，慢慢通過交流去提高自己的協(xié)調(diào)能力。應變能力，它是建立在協(xié)調(diào)能力之上，主要爭對工作活動時出現(xiàn)的突發(fā)事件，在事件出現(xiàn)的同時，能夠積極采取相應的'措施應對。當然，由于一些原因，后者并沒有得到較大的提高，但今后不會由此而終止，會再次加大這些方面的提升。第二，積極投身工作。前期的所有準備都是在為后期的工作做基礎，開展工作以來，從分顯示出了內(nèi)部成員的能動性和責任性。本學期秘書部開展了辦公室布置、考勤工作和完善考勤制度等工作，辦公室布置是在各個部門的相互配合下完成的，部門之間相互協(xié)調(diào)，積極配合，勇越提出各種意見，基本按時、保質(zhì)的完成?？记诠ぷ骱涂记谥贫韧ㄟ^修善以后，基本達到預期效果。經(jīng)過各方面工作的舉行，我們也看到了秘書部和院學生會成員的工作責任心。任何活動和工作的舉辦，都會出現(xiàn)相應的不足，秘書部也一樣，工作開展的同時，也出現(xiàn)了諸多不足：一、部分工作開展時，個別部員出現(xiàn)了不耐煩的心態(tài)，對他們的任務不能以自己的真實水平發(fā)揮出來。二、在結(jié)尾的那段時間里，個別部員態(tài)度較松懈，對于自己的任務，沒有按時完成，并且在后期排練節(jié)目時，有存在不積極的態(tài)度，沒有把心思放在工作之中。為了在以后各方面工作的順利開展，我們必須要有明確的態(tài)度，每次任務下來時，我們要考慮好自己如何接受工作，從哪方面投入到工作之中，更要明白自己應該干什么。只要端正態(tài)度，堅守信念，相信在以后會把工作完成的更有效率和質(zhì)量。光陰似箭，轉(zhuǎn)眼間20__下半年已結(jié)束，在本學期開學之際，我們秘書部通過學校各領導的指導下抱著“全力以赴，做到最好”的精神，做到“以人為本，服務校群”，不斷地加大對工作的要求，強化工作的力度，協(xié)助我校創(chuàng)建和諧校園，從而使學生會的工作有秩序地進行。我部對本學期的具體工作總結(jié)如下：一、招新成員為了完善管理秘書部和增加后備軍，本部門在10月初開展了招新成員的工作。根據(jù)本部門的實際情況而定下了嚴格的招新要求，更設定了“機關重重”的考驗，最后肖麗麗和段文杰同學以優(yōu)異的成績成為秘書部的一份子，從而擴大了秘書部的力量，組成了7人的大家庭。二、組織新成員實習訓練同一件事不同的人做，效果不一樣的原因來自個體差異；同一件事同一個人做，效果不一樣的原因來自于方法的差異。為使秘書部的每一項工作達到最佳效果，不僅應該選擇最合適的人，同時也應該最有效的方法，因此本部門組織了為期一周的工作實習，同時本部部長在實習中特別強調(diào)以下兩點：一是工作前大家各抒已見，獻策集思廣益；二是工作結(jié)束要及時總結(jié)，從中吸取經(jīng)驗教訓，找出差距，彌補不足。三、內(nèi)部工作1、各干事及成員對工作都抱著熱忱的態(tài)度，具有甘于犧牲、甘于奉獻的精神，認真落實并協(xié)助學生會及各部門開展工作，并能做好有關的記錄。2、各部門派代表打掃學生會工作室，讓學生干部能擁有一個既嚴肅又溫馨的家，并安排各部門出兩份能代表自己部門的作品張貼到工作室里，讓學生干部在工作之余能擁有共同的話題。3、極協(xié)助宣傳部將學生會每期黑板報完成，在工作中我們能與宣傳部互相合作，從而得到共同的默契把學生會安排的工作按時完成。4、每周日之前，我部會把上周各個班的平均分算出來，把各個班排好名次，然后寫在周文明競賽表上。目的是激勵每個班，為班級爭得榮譽，同時也鍛煉我們的團結(jié)意識，讓我們時刻想著班級的榮譽。5、檢查各部門的會議情況以及工作總結(jié)。我們在總結(jié)回顧自開學以來的工作時，不會忘記關心我們成長的校團委的領導，如果沒有關心我們的領導們就不會取得今日這優(yōu)異的成績。在此，我代表秘書部向所有關心幫助我們成長，支持秘書部工作的領導、老師和同學們表示衷心的感謝！并致以崇高的敬意！盡管我們在各方面的關懷與支持下，取得了顯著的成績和長足的進步，但我們也應該清醒地認識到自身的差距和不足。我們的工作與時代的發(fā)展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離，這就需要我們在今后的工作中加以改進，我們堅信，在各級領導指導幫助和廣大師生一如既往的支持下，我們今后的工作一定能取得更大的進步和成績！秘書部工作總結(jié)11本學期秘書部繼承秉承學生會“為學生辦事”的宗旨及其成長偏向，盡力做好各項工作并開展各項運動，賡續(xù)地探索與成長，引導學生學習與才能的配合進步。秘書部如下一.老例工作1.整理學生會文檔及部門材料，籌劃學生會的檔案治理，并收集和整理學生會各部門的電子材料。2.做勤學生會例會的會議記錄和考勤工作，實時了解各部門的工作狀況及運動進程，向主席團或先生反應工作環(huán)境3.幫忙各部門舉辦運動并了解運動的具體環(huán)境，實時完成通訊稿的寫作。4.制作新的工作證、通訊錄以學生干部任職聘書。5.樹立我系學生會部門獎懲制度，進一步完善我系學生制度。6.收集與整理各部門的工作計劃和總結(jié)，幫忙學生會各項工作的開展。二.運動工作1.樞紐及和諧工作秘書部作為社連合合會的五個職能部門之一。秘書部用自身的職能在學生會之間搭起了一座橋梁，秘書部主要負責上傳下達工作，將團委先生及理事團的決策下達到學生會各個部門介入并督匆匆學生會的運動并實時向上反應運動的成果，進行深刻的闡發(fā)，過細的研討運動的意義。同時秘書部還要和諧各部門之間的關系，處置懲罰好部門之間以及部門與學生會之間的關系，使其形成一個充溢生氣、團結(jié)合作的有機整體。秘書部的樞紐工作關系到整個學生會的運轉(zhuǎn)，極為緊張。本年度我部門已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。2.物品及辦公室治理平時我們部門必要治理辦公室的各類物品，將運動物品進行立案，如有學生會或部門必要使用物品，都應向秘書部提交申請。學生會或部門如需使用運動室的也要向我們部門提交申請書，簽完后方可使用。同時我們部門也會幫忙監(jiān)察部按期反省辦公室的'物品及各運動室的使用環(huán)境。三、招新工作在本學期開學初期,秘書部進行了一年一度的招新工作。這是一項極其緊張的工作，它關系到秘書部將來的成長。因此在招新歷程中，秘書部進行了鼎力的鼓吹，從上百的大一新生中挑選出了8名同學。自此，新一代的秘書部家庭構(gòu)成了。緊接著我們部門開展了干事培訓大會，讓干事們充分了解了秘書部的日常工作。在列位部長的精心籌備下，列位新委員積極的共同下，我們部門的工作進行的異常順利。他們用那飽滿的激情使得秘書部在本學期的工作中做的繪聲繪色。四、總結(jié)經(jīng)驗與不夠1.在工作上秘書部和其他的部門有較少的打仗，部門在學生會的影響力照樣不敷，這都是未來我們部門在社連合合會扶植的重點。2.工作細心問題。由于秘書部工作較為繁多，雜而細。要求委員有對照強的責任心與細心。對此我們會在往后的工作傍邊盡力改正，建立好正確的態(tài)度。作為部長我更會以身作則,盡力給列位干事做好帶頭的模范。五、展望繼承增強內(nèi)部扶植1.制度扶植例會制度。秘書部將每兩周召開一次部門會議，對上段光陰工作進行交流總結(jié)，并支配近期工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。2.組織扶植完善值班制度、例會制度等規(guī)章，多角度稽核干事工作，以包管委員對日常工作的高度看重。堅持按制度做事，針對成員中呈現(xiàn)的問題實時在例會中討論批評和自我批評，注重對干事的獎勵和批評。勉勵干事進步工作熱情，對工作中呈現(xiàn)的問題進行思考，加以總結(jié)，匆匆進工作效率的進步。注重內(nèi)部治理的人性化,在處置懲罰上下級關系時,強調(diào)彼此尊重。秘書部工作總結(jié)12時光飛逝，新學期如約而至，新的學期，新的開始。這學期我們將以“團結(jié)、進取、創(chuàng)新”為宗旨，以打造有凝聚力的集體為目標。工作計劃如下：一、認真完成自己的本職工作1、負責起草學生會各項工作匯報2、負責傳達系里各類通知事宜3、負責學生會相關的檔案管理，整理工作，負責各項會議的記錄4、負責各種活動及例會的考勤，學生會成員的考勤二、具體安排如下：1、對學生會例會會議記錄，簽到表各種文件進行管理，歸檔。2、例會時對學生會成員點名、簽到、遲到、請假情況進行檢查。3、和其他部門一起團結(jié)合作，完成這一學期的各項活動。4、負責溝通各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁組織作用。使個部門之間建立良好地工作群體。三、對學生會成員的培養(yǎng)工作由于這學期學生會納新，產(chǎn)生新一屆學生會，我們秘書部將和各部長之間密切聯(lián)系，帶領新一屆學生會做好各項工作，積極幫助老師和同學。四、工作要求：1、工作時要認真仔細，在速度的同時保質(zhì)量完成工作。2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。3、在實踐中積累經(jīng)驗，熟練業(yè)務，提高水平。由于我系學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應整理好后交予秘書處，由秘書處進行存檔。在以后的工作過程中，我們將以十分飽滿的心態(tài)來迎接今后的工作，以敏捷和迅速的姿態(tài)來對待每一個問題。一、納新工作1、做好迎新宣傳稿的撰寫，資料的預備。2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃，收好存檔。4、我們要輔助宣傳部做宣傳，輔助組織部咨詢、口試地點的申請，我們還要打印好相應的表格發(fā)放給會員，發(fā)放到班級。5、照例要收集學生會成員的聯(lián)系方式、課表，整理好，以便日后工作排班等。6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。二、完善規(guī)章制度在納新完畢后，鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗，制定出一份新的學生會規(guī)章制度，并制定出相應的賞罰細則，在以后的工作中按照制度實行治理，使學生會的工作能順利無誤的完成。三、通知工作這是秘書部最基本的工作，其中包括學生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位，確認收到，以保證各部成員能準時參與。四、檔案收集治理1、每次的活動，都要提醒活動負責人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔。理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結(jié)有相應的'模板填寫。2、會議記錄及總結(jié)：做好學生會干部例會，全體學生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。五、簽到工作每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作，并收集整理出來，在學期末時回納出出勤率，供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。六、通訊工作學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，并附上照片，發(fā)到大院和團委的郵箱里，確保我院學生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。七、工作總結(jié)為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態(tài)，我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié)，對學生會各部組織的活動進行總結(jié)，以便之后做出更出色的活動。八、特色活動在我校申請“精神文明校園”之際，統(tǒng)計學院學生會秘書部也積極響應我校號召，預備了一系列活動，在本學年，我部將會開展以下活動：1、“創(chuàng)建文明校園”系列活動之三風建設材料評選（1）活動目的：為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活，為了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆秘書節(jié)的開展，配合學院的三風建設，讓跟多的班級參與到三風建設和秘書節(jié)活動中來。（2）活動主題：當好秘書，建好三風（3）活動對象：統(tǒng)計學院所有成員（4）活動要求：與三風建設相關的文字資料集，包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設?；顒訒r間：20__年10月中旬活動流程：a、比賽策劃b、向各班征集c、材料評定d、頒布獎項秘書部工作總結(jié)13學生會社團聯(lián)合會（簡稱社聯(lián)）秘書部，是社聯(lián)的窗口部門，主要負責社聯(lián)的常務工作。秘書部秉承“認真踏實，精益求精”的工作宗旨，在日常工作中求精求細，認真干好每一件事。秘書部在社聯(lián)中發(fā)揮著上傳下達，左右聯(lián)系的樞紐作用，負責主任和各部門之間的交流溝通，協(xié)調(diào)配合各部門工作，努力促成各部門之間通力合作、默契配合，使社聯(lián)工作順利、高效開展。一、日常工作總結(jié)在本學期的工作中，秘書部在做好本職工作的同時，積極地配合其他部門開展工作，更好地為我們學校協(xié)會服務。主要工作包括如下幾個方面：（一）各種表格及文件模板制作1)《協(xié)會會員表》制作在各大協(xié)會成功招收會員后，讓他們統(tǒng)一上交會員名單，制作統(tǒng)一的聯(lián)系表，以便以后使用2)《聯(lián)系表》的制作在社聯(lián)實現(xiàn)換屆、協(xié)會會長換屆之后，社聯(lián)秘書部部長陳麗英、副部長曹梟及時制作了新的社聯(lián)委員聯(lián)絡表和協(xié)會會長聯(lián)系表；保障了內(nèi)部聯(lián)系的通暢與便捷。3)制定《值班表》①新學期伊始，秘書部招收了新成員之后，收集了他們的課程安排，并據(jù)此制定了我們的值班安排表。②自從有了社聯(lián)的辦公室，收集了社聯(lián)委員的課程表，并制作了值班表，保證了值班工作的有序開展，為學生社聯(lián)日常工作的順利運轉(zhuǎn)，提供了基本保障。4)《工作推進表》制作與上交秘書部根據(jù)社聯(lián)主任要求制作了《工作推進表》，并于每周日上交至社聯(lián)主任處。5)《周報表》模板秘書部根據(jù)主任要求制作了《周報表》模板并上傳至群共享；每周日，秘書部會對上交的周報表匯總。6)社聯(lián)會徽設計大賽《評分表》社聯(lián)會徽大賽決賽，秘書部制作了《評分表》，并召集各個部門部長及部分委員進行社聯(lián)會徽大賽初賽，評出入圍作品。7)《社聯(lián)活動物料申請表》制作20__年學生會社團聯(lián)合會秘書部為了規(guī)范協(xié)會制作橫幅、海報、宣傳單，由社聯(lián)制作了統(tǒng)一的《社聯(lián)活動物料申請表》，并上傳至群共享里。（二）關于各項活動①納新社聯(lián)各協(xié)會招收會員時，秘書部成員全力付出，協(xié)助各協(xié)會納新，竭力幫助社聯(lián)主任處理各種問題，傳達各種信息與通知。②會議第一次社聯(lián)全體大會，秘書部起草方案，第一次全體會長大會，秘書部負責一個一個通知各個協(xié)會會長，要求他們及時來開會，并一一做了標記。其他大大小小的會議，秘書部不僅傳達了通知，做好會議，更及時上傳至社聯(lián)官方博客。秘書部做好各項會議文件的準備，場地的審批，會議的記錄等各項工作，保證學生社聯(lián)各常規(guī)會議正常開展。③交流會交流與溝通是秘書部一直強調(diào)的一件事情。為此，秘書部召開了好幾次交流會，還與網(wǎng)絡信息部聯(lián)誼。在交流會上各成員踴躍發(fā)言，談了對社聯(lián)、秘書部的看法及存在問題，解決方案。通過這一次次的溝通交流，彼此的距離越來越近，更了解對方，達到思想上的共鳴與碰撞。④辦公軟件教學為了提高秘書部干事的基本能力，為了以后更方便工作，秘書部部長陳麗英、副部曹梟和劉俊對干事進行了辦公軟件培訓，同時教會大家如何制作各種文檔與文檔資料的一般格式。這使秘書部干事的能力得到了提升，更促進部門的發(fā)展，為社聯(lián)培養(yǎng)更多的人才。⑤會員證制作為了使協(xié)會會員擁有比一般人多一點點的自傲感，為了使他們對協(xié)會有歸屬感，社聯(lián)制作了會員證。秘書部負責了收集各協(xié)會會員信息、照片，并安排人手填寫會員證，同時還負責后期會員證的蓋章、過塑。⑥學習十八大十八大在11月8日召開，學生干部在大學生之家觀看視頻，學習十八大精神。秘書部部長帶領干事去觀看了視頻，并寫了觀后感。⑦會長沙龍秘書部起草會長沙龍活動，初步確定會長沙龍的內(nèi)容。在會長沙龍召開時，認真記錄每個人的發(fā)言，提出的問題及解決的方案。在會長沙龍過后，認真寫好總結(jié)并及時上傳至群里、博客上，為以后社聯(lián)的發(fā)展提供依據(jù)及方案。⑧圣誕節(jié)心愿墻制作在圣誕節(jié)來臨之前，秘書部部長、副部帶領本部門干事，迎著寒冷，在辦公室制作了精美的心愿墻，為圣誕節(jié)那天的活動做好準備。⑨會徽設計大賽會徽設計初級階段，秘書部聯(lián)合各部門部長在三教草坪上商討，會徽設計大賽的形式及規(guī)模；會徽大賽進行時，由秘書部制作了值班安排并及時通知值班人員；會徽大賽初賽時，秘書部聯(lián)合其他委員，選出優(yōu)秀的作品進入決賽（三）通知發(fā)放及信息傳達社聯(lián)秘書部，在學生社聯(lián)與學生社團之間起橋梁的作用。社聯(lián)的各項活動安排，須由辦公室負責通知各協(xié)會的負責委員。秘書部必須事先做好通知及活動安排，并按時報告消息的回復情況，保證通知發(fā)放的及時和到位。本學期工作中，秘書部做到各種通知及時下達，使社聯(lián)一切工作正常進行。（四）各種文件與檔案的整理1.社聯(lián)內(nèi)部資料整理①秘書部對上屆社聯(lián)會長、常委、辦公室主任留下的資料進行了整理，整理出有用的資料，并聯(lián)合其他各部門寫好部門的章程。②整理出各種申請材料的模板，及時修改，方便協(xié)會使用。③整理每次的會議記錄并上傳至社聯(lián)官方博客④收集本學期的各種社聯(lián)活動的策劃、照片⑤值班考核、會議考核資料整理⑥對各種資料進行了歸檔2.協(xié)會資料整理①收集協(xié)會基本資料及進行資料歸檔秘書部主要收集各協(xié)會的會員信息、月報表，并加以妥善的存檔保存。②收集協(xié)會活動策劃書、照片秘書部收集了各協(xié)會本學期的活動策劃書電子稿，并進行了整理與歸檔，為以后社聯(lián)的使用提供便利，更是一筆財富。二、部門內(nèi)部建設1、加強對干事的培訓工作在新干事上任后，秘書部部長及副部對各位干事進行了必要的值班培訓，文檔格式培訓，常規(guī)工作培訓以及office工作軟件基本應用培訓等，提高了干事的工作能力，保證了秘書部工作的順利開展。2、人文關懷通過參與協(xié)會的各種活動及晚會、交流會在內(nèi)部營造和諧的氛圍，增進各成員之間的感情，促進成員之間的交流，從而形成了一個團結(jié)，和諧的秘書部。3、開展聯(lián)誼聚餐活動③秘書部在開學初和其它部門一起舉辦了聯(lián)誼聚餐，增進了同事之間的感情，加深了相互的了解，方便了以后的工作。④秘書部還與網(wǎng)絡信息部聯(lián)誼，促進彼此的了解，并相互學習。三、我們下學期要做好的工作有1．爭取機會去江西理工大學交流。2．在做好自身工作的同時，還要走出社團，走出學校，要把社團聯(lián)合會、社聯(lián)秘書部宣傳出去，并汲取其它組織的先進管理方法和經(jīng)驗。3．做好學生社聯(lián)的日常工作，提高工作的效率和質(zhì)量。繼續(xù)堅持“認真踏實，精益求精”的'工作宗旨，把簡單的工作做到不簡單的程度。4．多與社聯(lián)其他部門聯(lián)誼，增強友誼。5．多參加協(xié)會的活動，與協(xié)會共同努力6．開一場社聯(lián)知識競賽7．多開例會，多給機會給干事發(fā)言8．新聞稿培訓9．社聯(lián)生日party10．素質(zhì)拓展之大比拼四、對未來工作的展望秘書部的工作細致、繁瑣、平實無奇，很難做出讓人眼前一亮的工作成績，但是就是這細致的工作，才能更好促進兄弟部門之間的合作，才能更好的為學生社聯(lián)的正常運作貢獻自己的力量，才能更加實在地為學生社團服務。由此，秘書部明年的工作重點仍是；做好學生社聯(lián)的日常工作；增強與各部門、協(xié)會的交流；提