公司信息保密制度模版（2篇）

公司信息保密制度模版一、目標(biāo)本公司的信息保密制度旨在確保商業(yè)機密、客戶信息及其他關(guān)鍵保密信息得到有效保護(hù)，防止信息泄露和不當(dāng)使用，以維護(hù)公司及各利益相關(guān)方的合法權(quán)益。二、適用范圍本制度適用于所有公司雇員、顧問、供應(yīng)商及合作伙伴等與公司建立工作合作關(guān)系的個人。所有相關(guān)人員在簽署任何合同或保密協(xié)議前，必須詳閱并充分理解本制度。三、定義1.信息：涵蓋公司的商業(yè)秘密、客戶數(shù)據(jù)、研發(fā)成果、技術(shù)文檔、業(yè)務(wù)策略、合同、報價、供應(yīng)商信息及其他標(biāo)明為機密的資料和文件。2.保密義務(wù)人員：指受雇于公司、與公司有業(yè)務(wù)聯(lián)系或受公司委托處理保密信息的個人。3.受限信息：指公司保密信息中被標(biāo)記為限制使用或內(nèi)部使用的信息。4.機密信息：指對公司的經(jīng)營利益有重大影響，且未公開或為第三方所知可能導(dǎo)致公司利益嚴(yán)重受損的信息。5.披露：指未經(jīng)公司授權(quán)向未經(jīng)授權(quán)的個人或組織傳遞受限信息或機密信息的行為。四、信息保護(hù)原則1.最小化原則：保密義務(wù)人員僅能獲取、使用和披露履行職責(zé)所需最小量的信息，并需獲得相應(yīng)授權(quán)。2.權(quán)限分配原則：根據(jù)工作職責(zé)需求，合理分配保密義務(wù)人員的訪問權(quán)限，確保其僅能訪問必要的信息。3.限制訪問原則：公司應(yīng)采取技術(shù)和管理措施，確保受限信息和機密信息僅限授權(quán)人員訪問。4.信息分類原則：根據(jù)信息的重要性和敏感度，對信息進(jìn)行分類，并制定相應(yīng)的保護(hù)措施。5.保密義務(wù)原則：保密義務(wù)人員有義務(wù)妥善保護(hù)機密信息，不得非法披露、復(fù)制、篡改或濫用信息。五、保密責(zé)任1.公司保密責(zé)任：公司需建立完善的保密制度和安全管理體系，確保信息保護(hù)措施的有效執(zhí)行，并對重大保密事件進(jìn)行及時報告和處理。2.保密義務(wù)人員的保密責(zé)任：（1）保密義務(wù)人員在開始工作或與公司建立業(yè)務(wù)關(guān)系前，需簽署保密協(xié)議，明確保密義務(wù)。（2）保密義務(wù)人員應(yīng)遵守公司規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)，妥善處理和使用機密信息，不得擅自披露或泄露。（3）保密義務(wù)人員應(yīng)參加保密培訓(xùn)，增強保密意識，了解保密政策和制度，以及違規(guī)后果。（4）離職或合作終止后，保密義務(wù)人員應(yīng)立即歸還所有機密信息和相關(guān)資料，并刪除存儲的電子數(shù)據(jù)。六、保密措施1.信息分類：公司應(yīng)對信息進(jìn)行合理分類，根據(jù)保護(hù)需求采取相應(yīng)的保密措施。2.訪問權(quán)限控制：公司需建立訪問權(quán)限管理制度，確保只有授權(quán)人員能訪問受限信息和機密信息。3.物理安全：公司應(yīng)對辦公環(huán)境進(jìn)行安全評估，采取必要的安全措施，防止非授權(quán)人員獲取受限信息。4.電子數(shù)據(jù)保護(hù)：公司應(yīng)采取技術(shù)措施，確保電子數(shù)據(jù)在存儲、傳輸和處理過程中的安全。5.員工意識培養(yǎng)：公司應(yīng)加強員工保密意識的培養(yǎng)，定期組織保密培訓(xùn)，提高員工對保密工作的重視程度。6.外部合作伙伴管理：與外部合作伙伴合作時，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，并對其保密義務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和管理。七、保密違約與處罰1.保密違約認(rèn)定：如發(fā)生保密違約事件，將進(jìn)行調(diào)查核實，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果采取相應(yīng)處理。2.處罰措施：對于保密違約行為，公司將根據(jù)違約的嚴(yán)重程度采取以下措施：（1）口頭警告和批評；（2）書面警告并記錄在案；（3）調(diào)整工作崗位或工作內(nèi)容；（4）暫?；蚪K止合同或勞動關(guān)系；（5）追究法律責(zé)任。八、保密期限公司機密信息的保密期限將根據(jù)具體業(yè)務(wù)需求和法律法規(guī)要求確定，并在保密協(xié)議中明確約定。九、保密協(xié)議簽署在建立業(yè)務(wù)關(guān)系時，公司與保密義務(wù)人員或合作伙伴應(yīng)簽署保密協(xié)議，明確雙方的保密義務(wù)和責(zé)任。十、附件1.機密信息分類清單2.保密協(xié)議模板公司信息保密制度模版（二）一、引言信息安全對于公司穩(wěn)定運營及競爭力維護(hù)具有舉足輕重的地位。為確保公司機密信息及客戶信息的安全，保障公司的可持續(xù)發(fā)展與良好聲譽，特制定本公司信息保密制度。本制度旨在明確公司內(nèi)部信息保密的基本原則、責(zé)任劃分及實施措施，以全面保障公司信息安全，維護(hù)公司核心利益。二、適用范圍本制度廣泛適用于公司全體正式員工、臨時工作人員、實習(xí)生以及任何對公司信息享有訪問權(quán)限的外部人員。三、保密義務(wù)1.所有員工，無論在職期間或離職后，均負(fù)有保護(hù)公司機密信息的不可推卸責(zé)任，涵蓋但不限于財務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息、產(chǎn)品設(shè)計、市場策略等敏感信息。2.保密義務(wù)覆蓋所有形式的信息載體，包括但不限于口頭交流、書面文件及電子數(shù)據(jù)等。3.在與第三方合作伙伴合作過程中，員工需簽署保密協(xié)議，并嚴(yán)格遵守協(xié)議中的各項保密條款。四、保密責(zé)任1.公司高層管理人員需親自督導(dǎo)信息保密政策的貫徹執(zhí)行，并提供必要的資源支持與員工培訓(xùn)，以增強全體員工的保密意識。2.各部門負(fù)責(zé)人需對本部門的信息保密工作負(fù)總責(zé)，并確保下屬員工均能忠實履行保密義務(wù)。3.員工需對其工作區(qū)域內(nèi)的文件、電腦、打印及復(fù)印等設(shè)備實施嚴(yán)格的安全管理，確保未經(jīng)授權(quán)人員無法接觸機密信息。五、保密措施1.文件管理方面，員工需嚴(yán)格遵守文件管理規(guī)定及操作流程，確保文件安全無虞?！皺C密”字樣，并存放于專用文件柜或密碼鎖定的文件夾中。2.電子信息管理方面，員工需嚴(yán)格遵守網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，包括但不限于賬號密碼保護(hù)、防范外部入侵及定期備份重要數(shù)據(jù)等。3.訪客管理方面，員工需嚴(yán)格執(zhí)行訪客登記制度，嚴(yán)禁未授權(quán)人員進(jìn)入公司內(nèi)部區(qū)域。4.通信安全方面，員工在商務(wù)談判、會議等場合需特別注意信息保密，防止被競爭對手竊聽。5.員工培訓(xùn)方面，公司應(yīng)定期組織保密培訓(xùn)活動，以提升員工對保密工作的認(rèn)識與重視程度。六、違約與處罰1.對于嚴(yán)重違反保密義務(wù)及制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括但不限于口頭警告、書面警告、停職直至解雇等。2.若員工因保密違約行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失，公司有權(quán)要求其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.對于因泄露公司機密信息而引發(fā)的損失及法律責(zé)任，公司將依法追究相關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)與法律責(zé)任。七、保密意識建設(shè)1.公司將定期舉辦保密宣傳活動，以增強員工對保密工作的認(rèn)識與重視程度。2.公司鼓勵員工積極參與保密管理工作，主動提出信息安全方面的建議與意見。3.公司將定期審查并更新保密制度內(nèi)容，以確