合同簽訂與執(zhí)行管理制度

合同簽訂與執(zhí)行管理制度1.前言本制度旨在規(guī)范和管理合同的簽訂以及執(zhí)行過(guò)程，確保公司和合作伙伴之間的合同履行實(shí)現(xiàn)高效、合規(guī)和公正的目標(biāo)。公司全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，并承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)。2.適用范圍本制度適用于公司全部員工，包含管理層、部門(mén)負(fù)責(zé)人、銷(xiāo)售人員等，涉及與合作伙伴簽訂的各類(lèi)合同。3.合同簽訂流程3.1合同需求提出合同需求由相關(guān)部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出，并填寫(xiě)《合同需求提出表》。合同需求提出時(shí)，需明確合同的目的、內(nèi)容、期限、金額及其他緊要條款，并附上相關(guān)支持料子。3.2合同評(píng)審和審批合同需求提交給風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)進(jìn)行評(píng)審，評(píng)估合同的風(fēng)險(xiǎn)程度和可行性，并提出看法和建議。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后，合同需求交由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，并簽署《合同需求審批表》。合同金額超出肯定額度或涉及特殊條款的，須經(jīng)總經(jīng)理或董事會(huì)審批。3.3合同起草和談判依據(jù)合同需求，相關(guān)部門(mén)與合作伙伴進(jìn)行合同起草和談判。起草合同時(shí)，應(yīng)明確雙方的權(quán)責(zé)、付款條款、違約責(zé)任、保密條款等具體內(nèi)容，并確保合同符合相關(guān)法律法規(guī)和公司政策。談判過(guò)程中，應(yīng)保持公正、誠(chéng)信、合法的原則，維護(hù)公司利益和形象。3.4合同審查和簽訂合同起草完成后，提交給法務(wù)部門(mén)進(jìn)行合同審查，確保合同的合法性和有效性。法務(wù)部門(mén)對(duì)合同進(jìn)行審查后，提出修改看法或確認(rèn)合同有效。經(jīng)過(guò)合同審查后，由合同起草方負(fù)責(zé)與合作伙伴協(xié)商，針對(duì)修改看法進(jìn)行溝通，直至最終達(dá)成全都。3.5合同簽訂和歸檔經(jīng)過(guò)談判和審查的合同，由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人與合作伙伴進(jìn)行簽訂。合同簽訂時(shí)，應(yīng)依照合同商定的方式進(jìn)行，確保簽約雙方的真實(shí)意愿和有效性。合同簽訂完成后，相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)歸檔并備份合同文件，確保合同的安全性和可追溯性。4.合同執(zhí)行管理4.1合同實(shí)施計(jì)劃訂立合同簽訂后，相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)訂立合同實(shí)施計(jì)劃，并明確責(zé)任人和執(zhí)行時(shí)間表。實(shí)施計(jì)劃中，應(yīng)包含合同執(zhí)行的各項(xiàng)工作和任務(wù)分解，確保合同定時(shí)、按質(zhì)地執(zhí)行。4.2合同履行監(jiān)督相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)合同履行進(jìn)行監(jiān)督和跟蹤，確保合同的執(zhí)行進(jìn)度和質(zhì)量。如發(fā)現(xiàn)合同執(zhí)行過(guò)程中存在問(wèn)題或耽擱，及時(shí)采取挽救措施，并與合作伙伴進(jìn)行溝通和調(diào)整。4.3合同更改管理如需要對(duì)合同進(jìn)行更改，相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)提出更改申請(qǐng)，并經(jīng)過(guò)合規(guī)審批程序。合同更改時(shí)，應(yīng)明確更改內(nèi)容、原因和影響，并及時(shí)通知合作伙伴進(jìn)行協(xié)商和確認(rèn)。4.4合同風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期評(píng)估和監(jiān)測(cè)合同風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)采取措施防范和減少合同風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。如發(fā)生合同糾紛或違約情況，應(yīng)立刻通知法務(wù)部門(mén)，并與合作伙伴進(jìn)行協(xié)商解決。5.違約處理和糾紛解決5.1違約處理如發(fā)現(xiàn)合作伙伴存在違約行為，相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)采取行動(dòng)，并按合同商定的方式進(jìn)行違約處理。違約處理包含責(zé)令矯正、追究違約責(zé)任、停止合同等措施，具體措施應(yīng)依據(jù)合同商定和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行執(zhí)行。5.2糾紛解決如發(fā)生合同糾紛，相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)報(bào)告法務(wù)部門(mén)，并搭配供應(yīng)相關(guān)證據(jù)和信息用于糾紛解決。法務(wù)部門(mén)將與合作伙伴進(jìn)行協(xié)商，通過(guò)友好談判、調(diào)解或仲裁等方式解決合同糾紛，并維護(hù)公司利益。6.監(jiān)督與評(píng)估6.1監(jiān)督與檢查公司風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)定期對(duì)合同簽訂與執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保合同管理制度的有效實(shí)施。監(jiān)督與檢查結(jié)果應(yīng)及時(shí)通報(bào)相關(guān)部門(mén)，并提出改進(jìn)建議和措施。6.2評(píng)估與改進(jìn)公司應(yīng)定期對(duì)合同簽訂與執(zhí)行管理制度進(jìn)行評(píng)估和檢討，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，完善和改進(jìn)管理制度。相關(guān)部門(mén)應(yīng)樂(lè)觀參加評(píng)估和改進(jìn)工作，供應(yīng)寶貴看法和建議，共同提升合同管理水平。7.附則本制度自發(fā)布之日起生效，如有修訂或增補(bǔ)，應(yīng)經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批并通知全體員工。對(duì)于違反本制度的行為，將按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行紀(jì)律處分，并承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。本制度解釋權(quán)屬于公司高層管理人員，相關(guān)問(wèn)題及爭(zhēng)議