企業(yè)辦公用品管理指南

企業(yè)辦公用品管理指南合同編號：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為一家依法成立的企業(yè)，需對辦公用品進行有效管理，以確保辦公用品的合理使用和節(jié)約，乙方為專業(yè)的辦公用品管理公司，具備豐富的辦公用品管理經(jīng)驗，雙方本著平等互利的原則，就甲方辦公用品管理事項達成如下協(xié)議：一、辦公用品采購1.乙方根據(jù)甲方的實際需求，提供辦公用品的采購服務。2.乙方應保證所提供辦公用品的質量，符合國家相關標準。3.乙方應在甲方規(guī)定的時間內完成辦公用品的采購及交付工作。二、辦公用品管理1.乙方應制定詳細的辦公用品管理制度，包括但不限于辦公用品的采購、領用、報廢等環(huán)節(jié)。2.乙方應定期對甲方的辦公用品進行盤點，確保辦公用品的賬物相符。3.乙方應協(xié)助甲方建立辦公用品數(shù)據(jù)庫，便于甲方對辦公用品的實時查詢和管理。三、辦公用品維護與維修1.乙方負責甲方辦公用品的日常維護與維修工作，確保辦公用品的正常使用。2.乙方應在接到甲方報修通知后，及時安排專業(yè)人員進行維修。3.乙方應提供辦公用品的保修服務，保修期內的維修費用由乙方承擔。四、辦公用品培訓與指導1.乙方應為甲方員工提供辦公用品使用的培訓和指導服務。2.乙方應定期對甲方員工進行辦公用品管理知識的培訓，提高甲方員工的辦公效率。五、費用與支付1.甲方應按照雙方約定的價格支付辦公用品的采購費用。2.甲方應按照雙方約定的時間支付乙方提供的辦公用品管理服務費用。3.雙方應就費用支付方式、支付時間等事項另行簽訂補充協(xié)議。六、保密條款1.雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密和機密信息，應予以嚴格保密。2.保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算，至協(xié)議終止或履行完畢之日止。七、違約責任1.雙方違反本協(xié)議的約定，應承擔相應的違約責任。2.乙方未按照約定時間、質量要求提供辦公用品的，甲方有權要求乙方支付違約金。八、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、協(xié)議的生效、變更與終止1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.雙方同意，本協(xié)議的變更或終止，應經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。十、其他約定1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.辦公用品采購清單2.辦公用品管理制度3.辦公用品維護與維修記錄4.辦公用品培訓資料5.費用支付憑證6.保密協(xié)議7.補充協(xié)議二、違約行為及認定：1.乙方未按照約定時間交付辦公用品，視為違約。2.乙方提供的辦公用品質量不符合約定，視為違約。3.乙方未按照約定完成辦公用品的維護與維修工作，視為違約。4.乙方未按照約定提供培訓與指導服務，視為違約。5.甲方未按照約定時間支付服務費用，視為違約。6.雙方未按照約定履行保密義務，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.辦公用品：指用于辦公的設備和物品，包括家具、計算機、打印機、復印機等。2.采購：指購買辦公用品的行為。3.管理：指對辦公用品的合理使用、維護、維修和保管等工作。4.維護與維修：指對辦公用品進行定期檢查、保養(yǎng)和修理等工作。5.培訓與指導：指對甲方員工進行辦公用品使用和管理知識的培訓和指導。6.違約：指合同一方未履行合同約定的義務。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方延遲交付辦公用品。解決辦法：與乙方協(xié)商，要求其在規(guī)定時間內交付，并可要求支付違約金。2.問題：乙方提供的辦公用品質量不符合約定。解決辦法：要求乙方更換或修理不符合質量要求的辦公用品，并可要求賠償損失。3.問題：乙方未按照約定完成辦公用品的維護與維修工作。解決辦法：要求乙方及時完成維護與維修工作，并可要求支付違約金。4.問題：乙方未按照約定提供培訓與指導服務。解決辦法：要求乙方及時提供培訓與指導服務，并可要求支付違約金。5.問題：甲方未按照約定時間支付服務費用。解決辦法：與甲方協(xié)商，要求其按照約定時間支付服務費用。6.問題：雙方在履行保密義務時發(fā)生爭議。解決辦法：查閱保密協(xié)議，按照協(xié)議約定解決爭議