行政機(jī)關(guān)公章管理規(guī)定(2篇)_第1頁
行政機(jī)關(guān)公章管理規(guī)定(2篇)_第2頁
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文檔簡介

行政機(jī)關(guān)公章管理規(guī)定關(guān)于機(jī)關(guān)公章管理,制定本規(guī)定,旨在規(guī)范公章的使用、確保其安全性,并明確責(zé)任。具體規(guī)定如下:1.使用范圍與權(quán)限:本規(guī)定明確了何種事項(xiàng)需使用公章,以及哪些人員被授權(quán)使用公章。2.保管責(zé)任:規(guī)定了公章的保管人員、存放地點(diǎn)以及必要的保管措施,以確保公章不被不當(dāng)使用或損壞。3.使用程序:本規(guī)定確立了公章使用的申請、審批及登記流程,以保障公章的合法且規(guī)范的使用。4.印制與注銷:本規(guī)定詳細(xì)說明了公章的印制單位、規(guī)格、樣式及有效期限,同時(shí)明確了公章注銷的條件和程序。5.管理制度:制定公章使用標(biāo)準(zhǔn),包括使用頻率及目的,旨在防止公章的濫用或未經(jīng)授權(quán)的使用。6.使用記錄與報(bào)告:本規(guī)定要求詳細(xì)記錄公章使用情況,并進(jìn)行定期報(bào)告與評(píng)估,以確保公章使用的透明與效率。7.丟失與濫用處罰:本規(guī)定明確了公章丟失后的即時(shí)報(bào)告義務(wù),以及公章濫用的處罰措施和責(zé)任追究流程。請注意,上述規(guī)定僅為一般性指導(dǎo)原則。各行政機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)自身規(guī)模、職能及實(shí)際情況,制定或調(diào)整具體的公章管理細(xì)則。行政機(jī)關(guān)公章管理規(guī)定(二)本規(guī)定旨在通過依法明確行政機(jī)關(guān)公章的管理職責(zé)與操作流程,保障公章使用的合法性、安全性和權(quán)威性。以下是根據(jù)中華人民共和國行政法等相關(guān)法律法規(guī)制定的公章管理規(guī)范。第一條總則1.本規(guī)定旨在規(guī)范各級(jí)行政機(jī)關(guān)及其所屬部門、單位公章的管理,確保公章的安全與權(quán)威性。2.本規(guī)定適用于所有行政機(jī)關(guān)及其所屬部門、單位公章的管理工作。第二條公章的定義和用途1.公章是行政機(jī)關(guān)表達(dá)意志、確認(rèn)合同、證明、批文等法律文件的特定標(biāo)識(shí),具備法律效力。2.公章用途包括但不限于文件簽署、蓋章、證明、法律文書確認(rèn)等場合。第三條公章的管理責(zé)任1.行政機(jī)關(guān)公章的管理職責(zé)由負(fù)責(zé)人承擔(dān),負(fù)責(zé)人需加強(qiáng)對(duì)公章管理工作的監(jiān)督,并對(duì)公章使用承擔(dān)法律責(zé)任。2.負(fù)責(zé)人應(yīng)指定具備資質(zhì)的管理人員負(fù)責(zé)公章日常管理工作,保障公章的安全與正常使用。第四條公章的保管1.公章應(yīng)由行政機(jī)關(guān)指派的專人負(fù)責(zé)保管,保管人需具備保密意識(shí)和責(zé)任感,嚴(yán)格依照規(guī)定保管公章。2.公章應(yīng)存放于專用保險(xiǎn)柜或保險(xiǎn)箱內(nèi),并在每日工作結(jié)束后及時(shí)上鎖,妥善保管專用鑰匙。3.保管人應(yīng)定期對(duì)公章進(jìn)行清點(diǎn)和檢查,發(fā)現(xiàn)任何異常情況均應(yīng)及時(shí)報(bào)告負(fù)責(zé)人。第五條公章的使用1.公章使用必須符合法律法規(guī),遵循行政機(jī)關(guān)制定的相關(guān)規(guī)程和程序。2.任何單位或個(gè)人均不得違法使用、復(fù)制、涂改或偽造公章,違法者將受法律追究。3.公章應(yīng)用于合法、正當(dāng)?shù)男姓顒?dòng),嚴(yán)禁用于違法或損害他人合法權(quán)益的行為。第六條公章的變更和銷毀1.負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)需要審查和決定公章的變更與銷毀,并以書面形式通知保管人員及相關(guān)部門。2.公章的變更和銷毀應(yīng)遵循嚴(yán)格程序,以確保公章的安全和防止流失。3.變更或銷毀公章后,應(yīng)及時(shí)向相關(guān)單位報(bào)備,確保公章的注銷和更換工作得到妥善執(zhí)行。第七條公章管理的監(jiān)督與檢查1.行政機(jī)關(guān)應(yīng)建立完善的公章管理評(píng)估機(jī)制,定期評(píng)估和檢查公章管理工作。2.監(jiān)察部門應(yīng)對(duì)公章管理工作進(jìn)行法定監(jiān)督與檢查,糾正違規(guī)行為,并追究責(zé)任人責(zé)任。第八條附則1.本規(guī)定的解釋

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