建筑施工企業(yè)合同管理制度

建筑施工企業(yè)合同管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范建筑施工企業(yè)的合同管理工作，保障企業(yè)利益并提高項(xiàng)目管理水平，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理要求，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于本公司及其全體員工在執(zhí)行建筑施工合同過(guò)程中的管理工作。第三條定義合同：指建筑施工企業(yè)與業(yè)主簽訂的、商定雙方權(quán)利義務(wù)和其他內(nèi)容的文件。業(yè)主：指委托建筑施工企業(yè)進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目的單位或個(gè)人。合同評(píng)審：指建筑施工企業(yè)在簽訂合同前對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行審核和評(píng)估的過(guò)程。合同更改：指在合同簽訂后，依據(jù)實(shí)際情況對(duì)合同中的一些條款和要求進(jìn)行調(diào)整和修改的行為。第二章合同簽訂第四條合同簽訂程序合同的簽訂應(yīng)滿足公司內(nèi)部授權(quán)程序和相關(guān)法律法規(guī)的要求。建筑施工企業(yè)在與業(yè)主簽訂合同時(shí)，應(yīng)對(duì)合同內(nèi)容和權(quán)利義務(wù)進(jìn)行充分溝通，確保雙方的合法權(quán)益。合同簽訂前，建筑施工企業(yè)應(yīng)進(jìn)行業(yè)務(wù)評(píng)審、技術(shù)評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，確保合同能夠順利履行。合同簽訂后，建筑施工企業(yè)應(yīng)及時(shí)將合同歸檔并進(jìn)行編號(hào)登記，確保合同信息的有效保管。第五條合同內(nèi)容合同應(yīng)明確標(biāo)明建設(shè)項(xiàng)目的名稱、住址、業(yè)主和建筑施工企業(yè)的基本信息。合同應(yīng)明確商定工程的范圍、工期、建設(shè)費(fèi)用及支出方式等。合同應(yīng)明確商定雙方的權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任。合同應(yīng)附帶相關(guān)技術(shù)文件、圖紙和規(guī)范等作為合同的附件。第六條合同評(píng)審合同評(píng)審由建筑施工企業(yè)的相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)，包含法務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、項(xiàng)目管理部門(mén)等。合同評(píng)審應(yīng)充分考慮建筑施工企業(yè)的實(shí)際情況和本領(lǐng)，確保合同的可執(zhí)行性和風(fēng)險(xiǎn)掌控。對(duì)于合同中涉及較大金額或緊要條款的情況，建筑施工企業(yè)應(yīng)進(jìn)行特地評(píng)估和審核，并征求相關(guān)部門(mén)的看法。第三章合同履行第七條合同履行管理建筑施工企業(yè)在合同履行過(guò)程中，應(yīng)依照合同商定的工程范圍、工期和質(zhì)量進(jìn)行施工。建筑施工企業(yè)應(yīng)依照合同商定的支出方式和時(shí)間節(jié)點(diǎn)收取款項(xiàng)，并確保合同款項(xiàng)的合法性和及時(shí)性。建筑施工企業(yè)應(yīng)建立相應(yīng)的合同履行監(jiān)督機(jī)制，對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量符合合同要求。第八條合同更改管理合同更改應(yīng)滿足法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定，并經(jīng)雙方協(xié)商全都后進(jìn)行。合同更改應(yīng)明確更改的內(nèi)容、原因、范圍和彌補(bǔ)方式等，并及時(shí)書(shū)面確認(rèn)。建筑施工企業(yè)應(yīng)建立合同更改管理制度，確保更改過(guò)程的合規(guī)性和記錄的完整性。第九條合同索賠管理當(dāng)合同發(fā)生糾紛或爭(zhēng)議時(shí)，雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。如無(wú)法通過(guò)協(xié)商解決，建筑施工企業(yè)可依據(jù)合同商定提起仲裁或訴訟要求維權(quán)。建筑施工企業(yè)應(yīng)及時(shí)將合同糾紛和索賠情況報(bào)告給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，并幫助法務(wù)部門(mén)處理相關(guān)事宜。第四章合同歸檔和管理第十條合同歸檔合同歸檔由公司檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)，歸檔料子應(yīng)依照文件編號(hào)進(jìn)行分類和存儲(chǔ)。合同歸檔料子應(yīng)包含合同原件、合同附件、簽字確認(rèn)文件和其他相關(guān)文件等。第十一條合同查詢建筑施工企業(yè)的合同歸檔料子應(yīng)保密，只有經(jīng)授權(quán)的人員才略進(jìn)行查詢和查閱。建筑施工企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)部門(mén)可依據(jù)工作需要向檔案管理部門(mén)提出合同查詢申請(qǐng)。第十二條合同備份和銷毀建筑施工企業(yè)應(yīng)定期對(duì)合同進(jìn)行備份，確保合同信息的安全性和完整性。合同歸檔料子的銷毀應(yīng)符合公司的相關(guān)文件銷毀規(guī)定，并經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員進(jìn)行操作。第五章法律責(zé)任和監(jiān)督第十三條法律責(zé)任建筑施工企業(yè)應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，履行合同商定的權(quán)利義務(wù)。如有違法違規(guī)行為，建筑施工企業(yè)將承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任，并對(duì)相應(yīng)責(zé)任人進(jìn)行處理。第十四條監(jiān)督機(jī)制建筑施工企業(yè)應(yīng)建立健全合同管理的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，確保合同管理的規(guī)范性和有效性。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)對(duì)建筑施工企業(yè)的合同管理工作有權(quán)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改要求。第六章附則第十五條本制度的解釋和修訂本