搬家搬遷工作方案

1搬遷工作方案根據(jù)公司安排，擬于近期搬遷至新大樓。為確保我司搬遷工作順利、有序開展，搬遷采用群策群力，分工協(xié)作、統(tǒng)(一)基本情況此次公司搬遷至新大樓共涉及7個樓層，包含領(lǐng)導及公搬遷物資主要包含電腦、打印機、復印機、電話機、傳真機、鐵皮柜（清空搬運）、資料、檔案以及部分辦公家具(二)指導思想為了讓全體干部職工有一個良好的工作環(huán)境，群策群力，分工協(xié)作，確保搬遷工作安全、及時、有序開展。(三)組織領(lǐng)導為確保新辦公樓搬遷各項工作有序推進，公司成立搬遷工作領(lǐng)導小組。領(lǐng)導小組成員組成如下：成員：公司其余各部門負責人職責分工：一、領(lǐng)導小組:組長職責：統(tǒng)籌搬遷各項工作，決策新辦大公樓搬遷的主要事宜，協(xié)調(diào)、解決搬遷工作中出現(xiàn)的重大問題。2副組長職責：安排部署搬遷工作，決策新辦大公樓搬遷所涉及的具體事宜。負責搬遷工作前期宣傳、動員和安排；擬定、組織實施搬遷工作方案；督促、指導各部門、搬家公司按時間節(jié)點完成搬遷工作任務(wù)。成員職責：督促、安排本部室的搬遷工作，積極配合搬家公司完成本部門的搬遷工作。調(diào)度搬遷進程，向領(lǐng)導小組組長報告并處置搬遷中的重大突發(fā)事件，確保搬遷工作有序進行。三、業(yè)務(wù)部：負責將公司機關(guān)及營業(yè)部搬遷事項上報及相關(guān)搬遷手續(xù)的辦理工作；負責對外公告公司機關(guān)及營業(yè)部辦公地點變更事宜。四、后勤部:2、負責搬運公司及物業(yè)公司的聯(lián)系管理。3、收集各部門搬遷物資清單及搬遷工作負責人名單。4、負責各部門搬遷物資的摸底和封裝耗材的發(fā)放。5、安排搬運公司指導各部門對電腦、打印機等物資的拆卸、打包、運輸和安裝。6、負責新辦公樓門禁卡及鑰匙的發(fā)放和原門禁卡及鑰7、做好新辦公樓食堂運營工作。8、督促物管公司做好搬遷前后的相關(guān)保障工作。9、協(xié)調(diào)、處理搬遷工作其他事宜。1、負責新辦公樓信息和通訊系統(tǒng)正常、網(wǎng)絡(luò)通暢，確32、負責辦公電腦及配套設(shè)備的安裝調(diào)試、內(nèi)網(wǎng)開通、辦公電話遷移工作。六、保衛(wèi)部：負責此次搬遷工程中的安全工作，制定安全保衛(wèi)方案并實施。1、組織協(xié)調(diào)本部門搬遷工作，服從搬遷領(lǐng)導小組指揮。2、做好搬遷保密工作，相關(guān)涉密資料提前封存并妥善3、負責自行擬定本部門搬遷方案，并組織本部門人員在搬遷期限內(nèi)完成所有物品打包。4、對有業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)需求的部門請在搬遷前聯(lián)系科技信息部，提前做好網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)調(diào)試工作；對貴重物品有安保需求的部門請在搬遷前聯(lián)系保衛(wèi)部，提前做好安全保衛(wèi)工作。5、各部門需指定一名員工作為搬遷聯(lián)絡(luò)人，按照搬遷安排，做好本部室搬遷工作。在搬遷開始前，聯(lián)絡(luò)人要向本部室員工講解搬遷時間、資料箱使用、標簽填寫粘貼、重要物資搬遷注意事項等前期準備，并做好物資裝運監(jiān)督。6、負責本部門搬運物資的整理、打包、標注、數(shù)量統(tǒng)計及物資清單填寫；配合搬運公司對本部門物資進行搬運。7、各部門需安排不少于2人做好新舊大樓內(nèi)物品搬移及擺放引導、裝卸車監(jiān)督、物品清點及驗收、搬運物資清單簽字確認交接工作。如發(fā)現(xiàn)遺漏馬上與搬家公司或后勤部聯(lián)系；安排部門員工指引搬運工人按標簽標注將物資送到指定8、負責新辦公樓鑰匙的領(lǐng)用和原辦公室鑰匙的歸還。4(四)組織實施根據(jù)搬遷工作要求，由辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，各部門積極配合，按計劃、按職責分工協(xié)作，有序?qū)嵤Ｒ?、準備階段1、根據(jù)搬遷方案，及時通知、協(xié)調(diào)各部門做好搬遷工作的前期準備；做好新辦公樓各部門辦公室樓層分布示意圖的發(fā)放工作。（責任部門：后勤部）2、完善標識標牌、停車場、食堂等基礎(chǔ)保障工作，確保搬遷后能立即正常使用。（責任部門：后勤部）3、確保大樓辦公設(shè)施設(shè)備、電梯、水、（強）弱電線后勤部、科技部）4、搬遷工作安全保衛(wèi)方案由保衛(wèi)部負責制定。（責任部門：保衛(wèi)部）二、實施階段為確保搬遷工作順利進行，后勤部部分員工提前搬至新辦公樓做好前期保障工作。為不影響公司各部門正常工作，結(jié)合XX主城區(qū)交通情況，確定公司搬遷工作先行對部門資料及檔案進行打包，且盡量安排在節(jié)假日或夜間進行。各部門聯(lián)絡(luò)員根據(jù)搬遷時間提前做好本部室打包安排工作，于搬遷前1天完成全部物品打包工作，并通知后勤部安排搬運公司對搬運物品的打包和標簽粘貼情況進行檢查。主要搬運工作擬用時X天，具體時間安排如下：253456789以上時間安排，如有變動將另行通知。1)各部門于搬遷前5天前做好本部門員工新大樓辦公室位置分配工作。（責任部門：各部門）2)后勤部將于搬遷前4天組織各部門聯(lián)系人召開聯(lián)絡(luò)會，進行搬遷事項答疑和物品打包演示。3)各部門于搬遷前4天確定打包耗時、人員安排及物資6需求；為防止業(yè)務(wù)中斷，業(yè)務(wù)部門需自行擬定搬遷應急預案。（責任部門：各部門）4)各部門自行估算打包紙箱及編織袋領(lǐng)用數(shù)量（每位員工原則上領(lǐng)取3個紙箱，編織袋按需領(lǐng)用）。備注：編織袋主要用于裝放輕質(zhì)物品。（責任部門：各部門）5)后勤部將于搬遷前4天通知各部門到指定地點登記并領(lǐng)取紙箱、編織袋、封簽及標簽等封裝物資，后勤部做好物資發(fā)放工作。（責任部門：后勤部）6)各部門領(lǐng)取的搬遷紙箱及編織袋務(wù)必堆放在本部門辦如搬遷期間有辦公廢棄物品，請及時與物管聯(lián)系，做好廢棄物清理工作。（責任部門：各部門）7)各部門可在搬遷前3天開展不影響正常辦公以外的物品打包工作，其余物品可在搬遷前1天下班后進行打包。搬遷啟動前，除檔案架、家具、大型打印機等個別物資由搬運公司拆裝外，其余物資均由各部門整理打包、登記造冊。所封簽需注明編號、部門名稱、姓名電話和運送詳細地址（樓層及辦公室門牌號）等信息，如填寫不完整將導致搬運物品不能準確到達目的地。（責任部門：各部門）8)領(lǐng)導辦公室搬遷工作：由辦公室統(tǒng)籌安排領(lǐng)導辦公室搬遷工作，凡負責領(lǐng)導辦公物資搬遷工作的部室需負責領(lǐng)導辦公物資的整理、打包、清點、裝車押運、卸車監(jiān)督、物料防損、新辦公室布置等。（責任部門：辦公室）9)裝運上車：打包好的所有物資移交搬運公司進行裝運。各部門需配合搬運公司完成搬運工作，要在搬出地和搬入地7分別安排專人在裝車和卸車時與搬運公司人員核發(fā)、見證封車和開封、簽收物資和運單。貴重物品由各部門自行安排進行押車。（責任部門：各部門）10)保衛(wèi)部按制定的搬遷工作安全保衛(wèi)方案做好實施工作。（責任部門：保衛(wèi)部）11)搬運物資在新辦公室布放：搬運到指定辦公室的所有物資，由各部門人員自行布放，新大樓各樓層公共通道不得有物品堆放現(xiàn)象?？萍疾孔龊棉k公網(wǎng)絡(luò)、電腦的安裝調(diào)試技部）1)私人物資、易碎用品不在此次搬遷范圍內(nèi)，請各部門提前自行組織搬運，出現(xiàn)損失自行負責。2)搬遷期間，為不影響搬運車輛通行，我司員工車輛一律禁止停放在信合大廈平臺停車場。3)搬遷期間，外來人員進出較多，請妥善保管部門及自身物品，防止丟失。4)我部已完成新辦公樓門禁卡及鑰匙的制配工作，將于搬遷前統(tǒng)一進行免費發(fā)放，其中門禁卡為實名制卡片。為方便物業(yè)管理工作、綠植養(yǎng)護工作和應對突發(fā)事件，將在物業(yè)公司留存門禁卡及一把備用鑰匙，備用鑰匙使用實行實名登記制。本著謹慎保存、規(guī)范通行的原則，除統(tǒng)一進行門禁卡及鑰匙制配外，如門禁卡遺失，舊卡作廢后再制新卡，并收取50元/張制卡費；如鑰匙遺失，將收取20元/把配制費。5)如計算機上存放有重要數(shù)據(jù)，建議事前通過移動介質(zhì)進行備份，避免搬運過程中因硬件故障導致數(shù)據(jù)丟失。86)檔案、資料較多的部門可在不影響工作的前提下提前進行打包、封裝工作，無用文件自行銷毀，不得隨意丟棄和7)本著“厲行節(jié)約”原則，完好的辦公用品禁止遺棄，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅問責；紙箱及編織袋根據(jù)簽收數(shù)量回收，領(lǐng)取人員負責回收后統(tǒng)一交回后勤部。三、善后階段根據(jù)工作推進的要求，結(jié)合搬遷工作實際，切實做好公司搬遷的善后工作。1.清點移交。搬遷工作結(jié)束后，各部門負責檢查是否有水電，統(tǒng)一將原辦公室鑰匙做好標記后交到后勤部。對不搬遷的物資，各部門與后勤部進行交接，并完善手續(xù)。2.查漏補缺。辦公室和后勤部對搬遷過程中遺漏、遺失和損壞的物資進行收集、整理，并及時報搬遷領(lǐng)導小組處理。3.上報情況。搬遷工作結(jié)束后，辦公室和后勤部及時收集、整理搬遷工作情況，上報領(lǐng)導小組。(五)工作要求一、高度重視。各部門要高度重視新辦公樓搬遷入住工作，把思想和行動統(tǒng)一到公司安排部署上來，切實履行職責，統(tǒng)一行動，聽從指揮，確保搬遷工作圓滿完成。二、合理安排。各部門根據(jù)實際情況，合理安排本部門人員搬遷批次，確保業(yè)務(wù)不斷、客戶服務(wù)不亂、對外溝通聯(lián)絡(luò)機制正常運作。三、分工協(xié)作。各部門要有高度的事業(yè)心和責任感，責9任到人，通力合作，做好搬遷方案要求的各項工作。對在搬遷中發(fā)現(xiàn)的各類問題，要及時與現(xiàn)場組織人員溝通協(xié)調(diào)，共在搬遷中難免會出現(xiàn)各種情況。各部門要勇于擔當，以“部門的事情我負責，其它的事情我盡責，單位的事情我有責”的思想，共同解決相關(guān)問題，為順利入住新辦公樓貢獻自己附件：1、XX公司搬遷應急預案2、搬遷工作通訊錄3、搬運物資清單后勤部XX公司搬遷應急預案為確保搬遷工作順利進行，預防和應急處理可能發(fā)生的情況，特制定本應急預案。一、堅持原則堅持絕對服從的原則。所有部門及員工必須無條件服從搬遷工作領(lǐng)導小組的統(tǒng)一指揮調(diào)度，搬遷過程中遇到的臨時性突發(fā)狀況均由現(xiàn)場指揮統(tǒng)一指揮。二、預案設(shè)定因國家、政府或銀監(jiān)有重大工作部署，影響搬遷不能正應急措施：搬遷工作領(lǐng)導小組及時通知有關(guān)部門，傳達上級指示精神，并根據(jù)指導意見，修改搬遷方案，明確搬遷（二）一般事項1.運輸情況（1）因出現(xiàn)特殊情況，預期內(nèi)所用運輸車輛不能正常應急措施：后勤部及時更換搬運公司。（2）因車輛發(fā)生交通事故或車況發(fā)生問題滯留造成物資不能運輸和交通擁堵。應急措施：一是搬運公司預留機動車輛，二是由后勤部車隊隊長對接交警及時處理相關(guān)事宜。2.人員情況：部門負責人或聯(lián)絡(luò)人因特殊情況必須離開崗位，使該部門搬遷工作不能正常運行。應急措施：各部門指定搬遷臨時負責人并將臨時負責人姓名、手機