成本采購(gòu)管理

演講人:日期：成本采購(gòu)管理目錄CONTENCT成本采購(gòu)管理概述供應(yīng)商選擇與評(píng)估采購(gòu)成本控制與優(yōu)化采購(gòu)談判技巧與策略采購(gòu)合同管理與執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)管理及應(yīng)對(duì)措施01成本采購(gòu)管理概述成本采購(gòu)定義成本采購(gòu)重要性成本采購(gòu)定義與重要性成本采購(gòu)是指組織在采購(gòu)過(guò)程中，以實(shí)現(xiàn)成本控制為目標(biāo)，對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制的過(guò)程。成本采購(gòu)對(duì)于組織降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義，是組織實(shí)現(xiàn)成本控制和價(jià)值創(chuàng)造的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。01020304經(jīng)濟(jì)性原則全面性原則前瞻性原則可持續(xù)性原則成本采購(gòu)管理原則成本采購(gòu)應(yīng)具有前瞻性，關(guān)注市場(chǎng)變化和技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，為組織的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展做好準(zhǔn)備。成本采購(gòu)應(yīng)全面考慮采購(gòu)過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)和因素，確保采購(gòu)活動(dòng)的全面性和系統(tǒng)性。成本采購(gòu)應(yīng)以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化為目標(biāo)，合理控制采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效率。成本采購(gòu)應(yīng)關(guān)注環(huán)境保護(hù)和社會(huì)責(zé)任，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)活動(dòng)的可持續(xù)發(fā)展。0102030405采購(gòu)計(jì)劃制定根據(jù)組織需求和市場(chǎng)情況，制定采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)目標(biāo)、采購(gòu)方式和采購(gòu)時(shí)間等。供應(yīng)商選擇與評(píng)估對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查、信譽(yù)評(píng)估和能力比較，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行合作。采購(gòu)價(jià)格談判與合同簽訂與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判，達(dá)成一致后簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購(gòu)執(zhí)行與跟蹤按照采購(gòu)合同執(zhí)行采購(gòu)活動(dòng)，對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，確保采購(gòu)活動(dòng)的順利進(jìn)行。采購(gòu)評(píng)估與反饋對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)，收集反饋意見(jiàn)，為下一次采購(gòu)活動(dòng)提供參考和改進(jìn)方向。成本采購(gòu)管理流程02供應(yīng)商選擇與評(píng)估多元化供應(yīng)策略競(jìng)爭(zhēng)性談判策略戰(zhàn)略合作策略分散采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，確保供應(yīng)鏈穩(wěn)定性。通過(guò)多家供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)，獲取更優(yōu)惠的價(jià)格和更好的服務(wù)。與關(guān)鍵供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，共同應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化。供應(yīng)商選擇策略質(zhì)量指標(biāo)價(jià)格指標(biāo)服務(wù)指標(biāo)交貨期指標(biāo)供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)體系01020304評(píng)估供應(yīng)商產(chǎn)品的合格率、穩(wěn)定性等。比較不同供應(yīng)商的價(jià)格水平，確保采購(gòu)成本的合理性。考察供應(yīng)商的售后服務(wù)、技術(shù)支持等能力。評(píng)估供應(yīng)商的交貨速度和準(zhǔn)時(shí)性。明確雙方權(quán)利和義務(wù)，確保合作順利進(jìn)行。合同簽訂建立信息共享機(jī)制，加強(qiáng)供需雙方溝通與合作。信息共享鼓勵(lì)供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)品升級(jí)，實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展。共同發(fā)展共同應(yīng)對(duì)供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)，確保合作穩(wěn)定性。風(fēng)險(xiǎn)管理供應(yīng)商合作關(guān)系建立與維護(hù)03采購(gòu)成本控制與優(yōu)化包括主要材料、輔助材料和消耗品的成本。原材料成本人工成本運(yùn)輸成本間接費(fèi)用涉及采購(gòu)、質(zhì)檢、倉(cāng)儲(chǔ)等人員的工資和福利。包括從供應(yīng)商到倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)輸費(fèi)用。如采購(gòu)部門的辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)等。采購(gòu)成本構(gòu)成分析集中采購(gòu)長(zhǎng)期協(xié)議競(jìng)爭(zhēng)性談判成本控制制度采購(gòu)成本控制方法通過(guò)集中需求，提高采購(gòu)量，從而獲取更優(yōu)惠的價(jià)格。與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期合作協(xié)議，確保價(jià)格穩(wěn)定且較低。邀請(qǐng)多家供應(yīng)商進(jìn)行談判，通過(guò)比較價(jià)格和質(zhì)量來(lái)選擇最優(yōu)供應(yīng)商。建立嚴(yán)格的成本控制流程，對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行預(yù)算、核算和分析。評(píng)估現(xiàn)有供應(yīng)商的表現(xiàn)，尋找更具競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商，降低采購(gòu)成本。供應(yīng)商優(yōu)化簡(jiǎn)化采購(gòu)流程，提高采購(gòu)效率，減少不必要的浪費(fèi)。采購(gòu)流程優(yōu)化采用新技術(shù)、新工藝，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本。技術(shù)創(chuàng)新通過(guò)合理的庫(kù)存管理，減少庫(kù)存積壓，降低倉(cāng)儲(chǔ)成本。庫(kù)存管理優(yōu)化采購(gòu)成本優(yōu)化途徑04采購(gòu)談判技巧與策略ABCD采購(gòu)談判準(zhǔn)備工作了解市場(chǎng)情況收集相關(guān)信息，包括供應(yīng)商、產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等，以便在談判中占據(jù)有利地位。制定談判計(jì)劃根據(jù)采購(gòu)需求和市場(chǎng)情況，制定談判策略和應(yīng)對(duì)方案，提高談判效率。明確采購(gòu)需求詳細(xì)列出所需物品或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等，確保談判目標(biāo)明確。組建談判團(tuán)隊(duì)選擇具備談判經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)的團(tuán)隊(duì)成員，共同協(xié)作完成談判任務(wù)。傾聽(tīng)與理解認(rèn)真傾聽(tīng)供應(yīng)商的意見(jiàn)和訴求，理解其立場(chǎng)和利益關(guān)注點(diǎn)。提問(wèn)與回答巧妙提問(wèn)以獲取更多信息，清晰明確地回答供應(yīng)商的問(wèn)題。議價(jià)與妥協(xié)靈活運(yùn)用議價(jià)技巧，尋求雙方都能接受的妥協(xié)方案。觀察與判斷密切觀察供應(yīng)商的反應(yīng)和態(tài)度變化，準(zhǔn)確判斷其底線和讓步空間。采購(gòu)談判技巧運(yùn)用開局策略營(yíng)造良好的談判氛圍，提出合理的開局條件，為后續(xù)談判奠定基礎(chǔ)。進(jìn)攻策略針對(duì)供應(yīng)商的弱點(diǎn)或漏洞，采取主動(dòng)進(jìn)攻的方式爭(zhēng)取更多利益。防守策略在堅(jiān)守自身立場(chǎng)的同時(shí)，靈活應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的攻擊和質(zhì)疑。僵局處理策略遇到談判僵局時(shí)，運(yùn)用多種手段化解矛盾，推動(dòng)談判進(jìn)程向前發(fā)展。采購(gòu)談判策略制定05采購(gòu)合同管理與執(zhí)行需求分析與市場(chǎng)調(diào)研明確采購(gòu)需求，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研以確定供應(yīng)商和產(chǎn)品價(jià)格。供應(yīng)商選擇與談判評(píng)估供應(yīng)商資質(zhì)、信譽(yù)和產(chǎn)品質(zhì)量，與供應(yīng)商進(jìn)行談判以達(dá)成合作意向。合同條款確定明確采購(gòu)產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限、付款方式等合同條款。合同審批與簽訂經(jīng)過(guò)內(nèi)部審批流程后，與供應(yīng)商正式簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同簽訂流程采購(gòu)合同執(zhí)行監(jiān)控跟蹤供應(yīng)商生產(chǎn)進(jìn)度，確保按時(shí)交貨。交貨期監(jiān)控按照合同約定的付款方式和期限，及時(shí)支付貨款。付款管理對(duì)供應(yīng)商在合同履行過(guò)程中的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估，作為后續(xù)合作的參考。供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量監(jiān)控合同終止因供應(yīng)商違約或不可抗力因素導(dǎo)致采購(gòu)合同無(wú)法履行時(shí)，按照合同約定終止合同并處理相關(guān)事宜。經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)對(duì)采購(gòu)合同的變更和終止原因進(jìn)行分析總結(jié)，為后續(xù)采購(gòu)工作提供經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。糾紛處理在合同履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí)，積極與供應(yīng)商協(xié)商解決，必要時(shí)尋求法律途徑解決。合同變更因市場(chǎng)需求變化或供應(yīng)商原因?qū)е虏少?gòu)合同需要變更時(shí)，及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。采購(gòu)合同變更與終止處理06風(fēng)險(xiǎn)管理及應(yīng)對(duì)措施80%80%100%供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系、財(cái)務(wù)狀況等進(jìn)行全面審核，確保供應(yīng)商具備穩(wěn)定供貨能力。收集供應(yīng)商的歷史交易數(shù)據(jù)、客戶反饋等信息，對(duì)供應(yīng)商的信譽(yù)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，降低合作風(fēng)險(xiǎn)。分析供應(yīng)商所處的行業(yè)環(huán)境、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)等因素，評(píng)估供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性，預(yù)防潛在風(fēng)險(xiǎn)。供應(yīng)商資質(zhì)審核供應(yīng)商信譽(yù)評(píng)價(jià)供應(yīng)鏈穩(wěn)定性評(píng)估采購(gòu)計(jì)劃制定采購(gòu)價(jià)格控制采購(gòu)合同管理采購(gòu)過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)防控策略通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、價(jià)格談判等手段，控制采購(gòu)成本，降低價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。完善采購(gòu)合同條款，明確雙方權(quán)責(zé)，預(yù)防合同糾紛風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃和市場(chǎng)需求，制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，避免盲目采購(gòu)導(dǎo)致庫(kù)存積壓或生產(chǎn)中斷。庫(kù)存預(yù)警機(jī)制建立設(shè)定合理的庫(kù)存預(yù)警線，當(dāng)庫(kù)存量超過(guò)預(yù)警線時(shí)及時(shí)采取措施，避免庫(kù)存積壓。定期清理呆滯物料，