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文檔簡介
客戶服務協(xié)議書合同編號:__________
甲方(以下簡稱“甲方”)名稱:____________________
乙方(以下簡稱“乙方”)名稱:____________________
鑒于甲方從事____________________業(yè)務,乙方愿意為甲方提供客戶服務,雙方本著平等互利、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就乙方為甲方提供客戶服務相關事宜達成如下協(xié)議:
一、合同目的
本協(xié)議旨在明確甲方與乙方在客戶服務方面的權(quán)利、義務,規(guī)范雙方在提供服務過程中的行為,確保甲方客戶滿意度,促進雙方合作關系的穩(wěn)定發(fā)展。
二、合同背景
甲方根據(jù)業(yè)務發(fā)展需求,決定引入乙方提供的客戶服務,乙方愿意為甲方提供以下服務內(nèi)容:____________________。
三、服務內(nèi)容
乙方應按照甲方要求,提供以下服務內(nèi)容:
1.咨詢解答:乙方應按照甲方要求,及時、準確地解答甲方客戶在業(yè)務過程中的疑問,為客戶提供專業(yè)、周到的咨詢服務。
2.投訴處理:乙方應負責接收、處理甲方客戶的投訴,并在規(guī)定時間內(nèi)給出處理結(jié)果。
3.質(zhì)量監(jiān)控:乙方應定期對甲方客戶提供的服務質(zhì)量進行監(jiān)控,確保服務質(zhì)量達到甲方要求。
4.培訓支持:乙方應根據(jù)甲方客戶需求,提供專業(yè)培訓,提升甲方客戶業(yè)務水平。
四、權(quán)利與義務
1.甲方權(quán)利與義務:
(1)甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供客戶服務;
(2)甲方有權(quán)對乙方提供的服務質(zhì)量進行監(jiān)督,提出改進意見;
(3)甲方應按照約定支付乙方服務費用。
2.乙方權(quán)利與義務:
(1)乙方應按照甲方要求提供客戶服務,確保服務質(zhì)量達到甲方要求;
(2)乙方應嚴格遵守國家法律法規(guī),維護甲方商業(yè)秘密;
(3)乙方應按照約定收取服務費用。
五、違約責任
1.甲方未按時支付服務費用的,應向乙方支付滯納金,滯納金按每日千分之五計算。
2.乙方未按約定提供客戶服務的,甲方有權(quán)要求乙方承擔相應的違約責任。
3.如一方違約,導致本協(xié)議無法履行,守約方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求違約方承擔相應的違約責任。
六、爭議解決
雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。
七、其他
1.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議。
2.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。
3.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
甲方(蓋章):____________________
乙方(蓋章):____________________
代表人(簽字):____________________
代表人(簽字):____________________
主要條款:
一、服務內(nèi)容
1.1乙方應按照甲方指定的服務范圍和標準,提供以下客戶服務:
(1)客戶咨詢:包括電話、郵件、在線聊天等方式的客戶咨詢解答;
(2)客戶投訴處理:包括接收、記錄、調(diào)查、解決和反饋客戶投訴;
(3)客戶滿意度調(diào)查:定期進行客戶滿意度調(diào)查,收集客戶意見和建議;
(4)客戶關系維護:通過定期的客戶回訪、節(jié)日問候等方式,維護客戶關系。
二、服務標準
2.1乙方提供的服務應滿足以下質(zhì)量標準:
(1)響應時間:在收到客戶咨詢或投訴后,乙方應在規(guī)定的時間內(nèi)給予響應;
(2)解決問題:乙方應在規(guī)定的時間內(nèi)解決客戶提出的問題;
(3)服務質(zhì)量:乙方提供的服務應保證客戶滿意度達到甲方設定的標準。
三、價格支付
3.1甲方應按照以下方式支付乙方服務費用:
(1)服務費用總額:根據(jù)服務內(nèi)容和預期工作量,雙方協(xié)商確定;
(2)支付方式:甲方應按照約定的支付方式,在服務開始前支付預付款,服務結(jié)束后支付尾款;
(3)支付時間:甲方應在每月的指定日期前支付當月的服務費用。
四、保密條款
4.1雙方對本協(xié)議內(nèi)容以及甲方業(yè)務信息負有保密義務,未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方泄露。
五、違約責任
5.1若乙方未能按照本協(xié)議約定提供服務,甲方有權(quán)要求乙方承擔以下違約責任:
(1)賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失;
(2)支付違約金,違約金按服務費用總額的百分比計算;
(3)甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方退還已支付的費用。
六、爭議解決
6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;
6.2若協(xié)商無果,任何一方均可向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
七、協(xié)議變更
7.1本協(xié)議的任何變更,均應以書面形式進行,經(jīng)雙方簽字(或蓋章)后生效。
八、協(xié)議解除
8.1以下情況下,任何一方有權(quán)解除本協(xié)議:
(1)一方違約,且違約方未能在規(guī)定期限內(nèi)糾正;
(2)因不可抗力導致本協(xié)議無法履行;
(3)雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議。
九、法律適用
9.1本協(xié)議適用中華人民共和國法律。
十、其他
10.1本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議;
10.2本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
雙方權(quán)利與義務的進一步詳細說明:
一、甲方權(quán)利與義務
1.1甲方權(quán)利:
-甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的服務內(nèi)容和標準,提供高質(zhì)量的客戶服務。
-甲方有權(quán)對乙方提供的服務進行監(jiān)督和評估,并提出改進建議。
-甲方有權(quán)在乙方違反協(xié)議條款時,要求乙方承擔相應的違約責任。
1.2甲方義務:
-甲方應按照本協(xié)議約定支付乙方服務費用,確保支付及時、準確。
-甲方應向乙方提供必要的合作信息,包括客戶資料、服務規(guī)范等。
-甲方應配合乙方進行客戶滿意度調(diào)查,并尊重乙方的工作成果。
二、乙方權(quán)利與義務
2.1乙方權(quán)利:
-乙方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定,收取甲方支付的服務費用。
-乙方有權(quán)在甲方違反協(xié)議條款時,要求甲方承擔相應的違約責任。
-乙方有權(quán)在履行服務過程中,就服務內(nèi)容、方式等與甲方進行協(xié)商。
2.2乙方義務:
-乙方應按照甲方要求,提供符合協(xié)議約定標準的服務。
-乙方應遵守國家相關法律法規(guī),維護甲方商業(yè)秘密和客戶隱私。
-乙方應建立完善的服務質(zhì)量管理體系,確保服務質(zhì)量滿足甲方要求。
-乙方應定期向甲方報告服務進展情況,并及時溝通可能影響服務質(zhì)量的問題。
三、合作方式
3.1甲方與乙方應建立有效的溝通機制,包括定期召開會議、使用通訊工具等,確保信息暢通。
3.2甲方應提供必要的培訓和支持,幫助乙方了解甲方業(yè)務和客戶需求。
3.3乙方在提供服務過程中,如遇特殊情況或重大問題,應及時通知甲方,共同商討解決方案。
3.4甲方與乙方應共同制定服務流程和操作規(guī)范,確保服務的一致性和連貫性。
3.5甲方與乙方應定期評估服務效果,共同探討改進措施,提升服務質(zhì)量。
四、服務監(jiān)督與評估
4.1甲方有權(quán)對乙方提供的服務進行監(jiān)督,包括但不限于服務質(zhì)量、工作效率、客戶滿意度等方面。
4.2乙方應定期向甲方提交服務報告,包括服務內(nèi)容、工作進展、客戶反饋等。
4.3雙方應共同建立服務評估體系,定期對乙方服務進行評估,并根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整服務策略。
五、協(xié)議的終止與解除
5.1在以下情況下,本協(xié)議可以終止或解除:
-雙方協(xié)商一致;
-一方嚴重違約,另一方提出解除;
-因不可抗力導致協(xié)議無法履行;
-法律法規(guī)或政策變化導致協(xié)議無法履行。
5.2協(xié)議終止或解除后,雙方應按照本協(xié)議約定處理未完成的服務工作,并妥善處理雙方的權(quán)利義務關系。
合同有效期限、變更、終止條件等詳細說明:
一、合同有效期限
1.1本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為______年,自生效之日起計算。
1.2本協(xié)議到期后,如雙方均未提出終止或變更,則本協(xié)議自動續(xù)期______年,直至任何一方提出終止。
二、合同的變更
2.1本協(xié)議的任何變更,均應以書面形式進行,經(jīng)雙方簽字(或蓋章)后生效。
2.2變更內(nèi)容應包括但不限于服務內(nèi)容、服務標準、價格支付、保密條款等。
三、合同的終止條件
3.1在以下情況下,本協(xié)議可以終止:
-本協(xié)議約定的有效期限屆滿;
-雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議;
-一方嚴重違約,另一方提出終止;
-因不可抗力導致本協(xié)議無法履行;
-法律法規(guī)或政策變化導致本協(xié)議無法履行。
四、合同的解除
4.1本協(xié)議的解除應按照以下規(guī)定進行:
-因一方違約,另一方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議的約定解除合同;
-因不可抗力導致本協(xié)議無法履行,雙方均可解除合同;
-因法律法規(guī)或政策變化導致本協(xié)議無法履行,雙方均可解除合同。
五、爭議解決機制
5.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;
5.2若協(xié)商無果,任何一方均可向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
六、法律適用和管轄法院
6.1本協(xié)議適用中華人民共和國法律。
6.2雙方因履行本協(xié)議所發(fā)生的或與本協(xié)議有關的任何爭議,應提交至甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院解決。
七、合同效力
7.1本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,對雙方具有法律約束力。
7.2本協(xié)議的任何條款,如因法律法規(guī)的變更或廢止而無效,不影響其他有效條款的效力。
7.3本協(xié)議的任何修改或補充,均不影響本協(xié)議的整體效力。
八、簽字、蓋章及
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