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文檔簡介
教育部考勤管理制度一、目的
為加強教育部工作人員的組織紀律性,提高工作效率,確保各項工作任務的順利完成,制定本考勤管理制度。旨在明確工作時間和考勤規(guī)范,保障教育部正常運轉,促進全體員工遵守工作紀律,形成良好的工作氛圍。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于教育部全體在編、聘用人員,包括但不限于行政人員、教師、研究人員等。
三、工作時間
1.工作時間:按照國家規(guī)定,實行每日8小時工作制,具體工作時間如下:
上午:9:00-12:00
下午:13:00-17:00
2.休息時間:中午休息1小時,具體休息時間為12:00-13:00。
3.工作日:周一至周五,周六、周日休息。
4.國家法定節(jié)假日及公休日按照國家規(guī)定執(zhí)行。
5.如有特殊情況,需調整工作時間,由教育部領導層研究決定,并及時通知全體員工。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)教育部全體員工需每日按時簽到,簽到方式由教育部指定,可采用電子簽到系統(tǒng)、紙質簽到簿等方式。
(2)簽到時需確保個人信息準確無誤,不得代簽、偽造簽到記錄。
(3)簽到地點為教育部指定地點,如有變更,將提前通知全體員工。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)簽到時間為:
上午:8:50-9:10
下午:12:50-13:10
(3)遲到簽到視為遲到,具體處理措施見遲到、曠工管理制度。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時簽到,需提前向直接上級報告,并在外出返回后及時補簽。
(2)補簽需注明外出事由、時間、地點等信息,經(jīng)直接上級確認后,予以認可。
4、忘記簽到處理
(1)如因個人原因忘記簽到,需在當日內向直接上級說明情況,經(jīng)核實后,可予以補簽。
(2)每月忘記簽到次數(shù)超過3次,將在當月績效考核中予以扣分。
5、考勤管理責任分配
(1)教育部人事部門負責考勤制度的制定、修改和解釋。
(2)各部門負責人負責本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤制度。
(3)人事部門定期對考勤記錄進行匯總、分析,為人力資源管理和績效考核提供依據(jù)。
(4)對考勤違規(guī)行為,由人事部門和相關部門共同處理,并根據(jù)情節(jié)嚴重程度,給予相應處罰。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工如需請假,應提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、請假時長等。
(2)請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后,報人事部門備案。
(3)請假申請原則上應提前3個工作日提交,緊急情況需請假時,應及時告知直接上級并說明原因。
2、請假審批權限
(1)請假1天以內(含1天),由直接上級審批。
(2)請假1天以上至3天(含3天),由部門負責人審批。
(3)請假3天以上,由教育部領導層審批。
(4)特殊情況下,請假審批權限可由教育部領導層調整。
3、請假銷假要求
(1)請假結束后,員工需在返崗當日向直接上級銷假,并提交相關證明材料(如病假證明等)。
(2)請假期間如需延長請假時間,應及時通知直接上級并提交書面申請,經(jīng)審批同意后方可延長。
(3)未按時銷假者,視為曠工,具體處理措施見遲到、曠工管理制度。
(4)請假期間,員工應確保工作交接順利,不得影響部門正常工作秩序。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)申請流程:員工根據(jù)休假種類,提前向直接上級提交書面休假申請,注明休假原因、起始日期、休假時長等,經(jīng)審批同意后,報人事部門備案。
(3)請假申請原則同請假制度,緊急情況需休假時,應及時告知直接上級并說明原因。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明,按國家規(guī)定享受病假待遇。
(2)事假:員工因私事需請假,需提前申請,經(jīng)審批同意后,方可休假。
(3)婚假:員工結婚,可享受國家規(guī)定的婚假待遇。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假待遇。
(5)產(chǎn)假:女性員工生育,按照國家規(guī)定享受產(chǎn)假待遇。
3、年假規(guī)定
(1)員工工作滿一年,可享受國家規(guī)定的年假待遇。
(2)年假天數(shù)根據(jù)員工工作年限確定,具體標準按照國家規(guī)定執(zhí)行。
(3)年假需在當年內休完,逾期未休的視為自動放棄。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女性員工生育,享受國家規(guī)定的產(chǎn)假待遇。
(2)陪產(chǎn)假:男性員工妻子生育,可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假待遇。
5、公眾假期安排
(1)國家法定節(jié)假日按照國家規(guī)定執(zhí)行。
(2)公休日調整時,教育部將提前通知全體員工。
(3)公眾假期期間,如需加班,按照國家規(guī)定支付加班費或安排調休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定簽到時間內簽到,視為遲到。
-遲到10分鐘以內,視為輕微遲到,由直接上級進行口頭提醒;
-遲到10-30分鐘,視為一般遲到,將在當月績效考核中予以扣分;
-遲到30分鐘以上,視為嚴重遲到,按曠工半天處理。
(2)曠工:員工未經(jīng)請假或請假未批準而未到崗,或請假到期未按時返崗,視為曠工。
-曠工半天,將在當月績效考核中予以扣分,并扣除相應工資;
-曠工一天以上,按曠工天數(shù)扣除相應工資,并根據(jù)情節(jié)嚴重程度,給予警告或辭退處理。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假而缺勤,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
(2)偽造簽到、請假記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)嚴重程度,給予警告、記過、辭退等處理,并可能涉及法律責任。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:每曠工一天,扣除當日工資的2倍。
(2)連續(xù)曠工3天以上或一年內累計曠工超過5天,視為嚴重違反勞動紀律,可予以辭退。
4、未簽到處理
(1)員工如未簽到,需在當日內向直接上級說明情況,經(jīng)核實后,可予以補簽。
(2)未按時補簽且無正當理由,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應認真執(zhí)行考勤管理制度,對所屬員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理。
(2)各級主管需定期檢查考勤記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時
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