信息通訊與協(xié)同辦公管理制度

信息通訊與協(xié)同辦公管理制度一、總則為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部信息通訊和協(xié)同辦公的管理，提高工作效率和信息安全保障，特訂立本《信息通訊與協(xié)同辦公管理制度》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本制度”）。本制度適用于企業(yè)內(nèi)部全部員工，包含全職員工、兼職員工、實(shí)習(xí)生等。二、信息通訊管理1.通訊設(shè)備的使用1.1員工在工作期間應(yīng)當(dāng)使用指定的辦公設(shè)備和通訊設(shè)備進(jìn)行工作，包含電腦、辦公電話(huà)、打印機(jī)、傳真機(jī)等。使用個(gè)人設(shè)備應(yīng)經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)，并遵守相應(yīng)的使用規(guī)定。1.2員工對(duì)使用的通訊設(shè)備負(fù)有保管責(zé)任，不得私自轉(zhuǎn)移、借用、損壞或丟失設(shè)備。如發(fā)生設(shè)備損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管報(bào)告，并依照規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù)。1.3禁止將任何非法的、有損企業(yè)形象的或與工作無(wú)關(guān)的信息發(fā)送或接收。2.電子郵件和網(wǎng)絡(luò)使用2.1公司電子郵件系統(tǒng)僅限于公務(wù)使用，禁止發(fā)送或接收個(gè)人業(yè)務(wù)、賭博、色情、政治敏感等違規(guī)信息。2.2員工使用企業(yè)電子郵件系統(tǒng)發(fā)送公務(wù)郵件時(shí)，應(yīng)當(dāng)明確郵件主題，簡(jiǎn)明扼要地表達(dá)郵件內(nèi)容，避開(kāi)引起誤會(huì)。2.3禁止在企業(yè)電子郵件系統(tǒng)中發(fā)送包含病毒、惡意軟件或垃圾郵件的信息。2.4在使用公司網(wǎng)絡(luò)時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵守網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，禁止訪(fǎng)問(wèn)非法、不安全或可能破壞網(wǎng)絡(luò)安全的網(wǎng)站或應(yīng)用程序。3.信息保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)3.1員工應(yīng)當(dāng)保守企業(yè)的商業(yè)秘密和機(jī)密信息，不得泄露給外界。3.2禁止員工在離職后未經(jīng)授權(quán)擅自使用或揭露企業(yè)的商業(yè)秘密和機(jī)密信息。3.3員工創(chuàng)作的與工作相關(guān)的文檔、軟件、設(shè)計(jì)等作品屬于企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，員工無(wú)權(quán)擅自復(fù)制、傳播或出售。三、協(xié)同辦公管理1.共享文檔和文件1.1員工在辦公過(guò)程中，可以通過(guò)公司指定的協(xié)同辦公軟件進(jìn)行在線(xiàn)文檔的創(chuàng)建、編輯、共享等操作。1.2共享的文檔和文件應(yīng)當(dāng)依照規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)和命名，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)臋?quán)限設(shè)置，保證機(jī)密性和安全性。1.3員工在使用共享文檔和文件時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵從預(yù)定的版本掌控規(guī)定，避開(kāi)由于版本混亂帶來(lái)的問(wèn)題。2.會(huì)議和日程布置2.1定期召開(kāi)部門(mén)或團(tuán)隊(duì)會(huì)議，通過(guò)協(xié)同辦公軟件提前公布會(huì)議議程和相關(guān)資料，確保會(huì)議的高效進(jìn)行。2.2員工需要參加會(huì)議時(shí)，應(yīng)當(dāng)定時(shí)參加，并提前準(zhǔn)備相關(guān)內(nèi)容，確保會(huì)議效果的最大化。2.3充分利用協(xié)同辦公軟件的日程布置功能，合理布置工作時(shí)間和任務(wù)，提高工作效率和時(shí)間管理本領(lǐng)。3.項(xiàng)目管理和任務(wù)調(diào)配3.1在協(xié)同辦公軟件中設(shè)置項(xiàng)目和任務(wù)，明確項(xiàng)目目標(biāo)、任務(wù)分工和進(jìn)度布置。3.2調(diào)配任務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)依據(jù)員工的專(zhuān)業(yè)本領(lǐng)和工作負(fù)荷合理布置，并予以必需的支持和幫助。3.3員工在執(zhí)行任務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)定時(shí)按質(zhì)完成，并及時(shí)向上級(jí)主管報(bào)告進(jìn)度、問(wèn)題和需求。四、違規(guī)處理1.違規(guī)行為的認(rèn)定1.1對(duì)于違反本制度的行為，包含但不限于違反通訊設(shè)備使用規(guī)定、發(fā)送違規(guī)郵件或信息、泄露商業(yè)秘密等，將視情節(jié)輕重進(jìn)行違規(guī)行為的認(rèn)定。1.2違規(guī)行為的認(rèn)定應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)證據(jù)充分、程序合法、公正公平、實(shí)事求是的審查。2.違規(guī)行為的處理2.1對(duì)于細(xì)小的違規(guī)行為，將進(jìn)行口頭警告和紀(jì)律教育。2.2對(duì)于嚴(yán)重的違規(guī)行為，將視情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分，包含但不限于書(shū)面警告、停職檢查、降級(jí)調(diào)整、辭退等。2.3對(duì)于損害公司利益或犯罪行為的違規(guī)行為，將依法追究民事、刑事責(zé)任。五、附則本制度的訂立、修改和解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人。本制度自發(fā)布之日起生效，并適用于企業(yè)全體員工。員工應(yīng)當(dāng)認(rèn)真學(xué)習(xí)、遵守本制度，并承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任和紀(jì)律處分。本制度解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部，并可