離職與退休手續(xù)辦理程序管理制度

離職與退休手續(xù)辦理程序管理制度1.目的和適用范圍本制度旨在規(guī)范離職和退休員工的手續(xù)辦理程序，確保員工的離職和退休手續(xù)能夠順利、公平、合法地進行，保障企業(yè)的利益及員工的權(quán)益。適用于本企業(yè)全部離職和退休員工。2.離職與退休申請流程2.1離職申請流程2.1.1自動離職員工員工需向所屬部門主管提出書面離職申請，并注明離職日期；部門主管審查離職申請，如涉及緊要崗位或特殊情況，需向上級經(jīng)理層請示；部門主管依據(jù)企業(yè)需要，決議是否同意員工的離職申請；部門主管將離職申請報送給人力資源部，人力資源部進行審批并向員工確認離職日期；人力資源部將離職申請報送給薪資福利部，薪資福利部布置員工離職手續(xù)；離職員工完成離職手續(xù)后，人力資源部辦理相關(guān)手續(xù)，歸檔員工離職檔案。2.1.2被動離職員工部門主管或上級經(jīng)理層發(fā)現(xiàn)員工存在嚴重失職、違法違紀等行為，決議予以解聘；上級主管需書面向人力資源部提出員工解聘申請，并認真說明解聘原因；人力資源部收到解聘申請后，進行審批并向員工告知解聘決議后的處理程序；薪資福利部依據(jù)解聘決議訂立薪資結(jié)算方案，將方案通知被解聘員工；人力資源部辦理相關(guān)手續(xù)，歸檔員工解聘檔案。2.2退休申請流程2.2.1自行申請退休員工員工需向所屬部門主管提出書面退休申請，并注明退休日期；部門主管審查退休申請，如涉及緊要崗位或特殊情況，需向上級經(jīng)理層請示；部門主管依據(jù)企業(yè)需要，決議是否同意員工的退休申請；部門主管將退休申請報送給人力資源部，人力資源部進行審批并向員工確認退休日期；人力資源部將退休申請報送給薪資福利部，薪資福利部布置員工退休手續(xù)；退休員工完成退休手續(xù)后，人力資源部辦理相關(guān)手續(xù)，歸檔員工退休檔案。2.2.2強制退休員工上級經(jīng)理層發(fā)現(xiàn)員工已實現(xiàn)法定退休年齡，決議予以強制退休；上級主管需書面向人力資源部提出員工強制退休申請，并認真說明退休原因；人力資源部收到強制退休申請后，進行審批并向員工告知退休決議后的處理程序；薪資福利部依據(jù)退休決議訂立薪資結(jié)算方案，將方案通知被退休員工；人力資源部辦理相關(guān)手續(xù)，歸檔員工退休檔案。3.離職和退休手續(xù)辦理事項3.1離職手續(xù)辦理事項3.1.1部門主管責(zé)任供應(yīng)員工離職所需的各類工作料子、文件和手續(xù)；布置員工交接工作，并確保交接事項的完成；確認員工離職日期。3.1.2人力資源部責(zé)任審核員工的離職申請；通知員工離職日期；員工薪資結(jié)算及相關(guān)事項的處理；歸檔員工離職檔案。3.1.3薪資福利部責(zé)任訂立員工薪資結(jié)算方案；布置員工離職后的福利事項；通知員工薪資結(jié)算和福利處理的具體布置。3.2退休手續(xù)辦理事項3.2.1部門主管責(zé)任供應(yīng)員工退休所需的各類工作料子、文件和手續(xù)；布置員工交接工作，并確保交接事項的完成；確認員工退休日期。3.2.2人力資源部責(zé)任審核員工的退休申請；通知員工退休日期；員工薪資結(jié)算及相關(guān)事項的處理；歸檔員工退休檔案。3.2.3薪資福利部責(zé)任訂立員工薪資結(jié)算方案；布置員工退休后的福利事項；通知員工薪資結(jié)算和福利處理的具體布置。4.相關(guān)責(zé)任和考核4.1部門主管責(zé)任負責(zé)審核離職和退休申請，確保程序合規(guī)；負責(zé)布置員工交接工作，并確保交接事項的完成；負責(zé)確認員工的離職或退休日期；如發(fā)現(xiàn)相關(guān)違規(guī)行為，應(yīng)及時上報并搭配調(diào)查。4.2人力資源部責(zé)任負責(zé)審核離職和退休申請，確保程序合規(guī)；負責(zé)通知員工離職或退休日期；負責(zé)員工薪資結(jié)算及相關(guān)事項的處理；如發(fā)現(xiàn)相關(guān)違規(guī)行為，應(yīng)及時上報并搭配調(diào)查。4.3薪資福利部責(zé)任負責(zé)訂立員工薪資結(jié)算方案；負責(zé)布置員工離職或退休后的福利事項；負責(zé)通知員工薪資結(jié)算和福利處理的具體布置；如發(fā)現(xiàn)相關(guān)違規(guī)行為，應(yīng)及時上報并搭配調(diào)查。5.附則本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行；對離職或退休手續(xù)辦理程序的更改或增補，由企業(yè)管理負責(zé)人批準并及時通知相關(guān)部門；對于違反本制度規(guī)定的員工，依據(jù)企業(yè)相關(guān)規(guī)定進行相應(yīng)處理；本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負責(zé)人全部。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，以確保企業(yè)離職和退休手續(xù)的規(guī)范和順利進行，保障企業(yè)和員工的權(quán)益。全部員工在離職或退休時需依照該制度的流程和事項辦理手續(xù)，并遵守相關(guān)責(zé)任和考核要求。企業(yè)將會依據(jù)本制度的規(guī)定對離