2024年度企業(yè)設(shè)備采購內(nèi)部控制協(xié)議

2024年度企業(yè)設(shè)備采購內(nèi)部控制協(xié)議本合同目錄一覽1.設(shè)備采購概述1.1采購設(shè)備列表1.2采購數(shù)量與規(guī)格1.3采購預(yù)算與資金安排2.供應(yīng)商選擇2.1供應(yīng)商資格要求2.2供應(yīng)商評(píng)估與選擇流程2.3供應(yīng)商評(píng)審委員會(huì)組成3.采購流程與時(shí)間安排3.1采購文件制定3.2采購公告與投標(biāo)邀請(qǐng)3.3投標(biāo)文件遞交與接收3.4投標(biāo)文件評(píng)審3.5談判與商務(wù)洽談3.6合同簽訂3.7設(shè)備交付與驗(yàn)收4.質(zhì)量與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)4.1設(shè)備質(zhì)量要求4.2驗(yàn)收程序與標(biāo)準(zhǔn)4.3質(zhì)量異議與處理5.價(jià)格與支付條款5.1設(shè)備價(jià)格5.2支付方式與時(shí)間5.3價(jià)格調(diào)整機(jī)制6.售后服務(wù)與維護(hù)6.1設(shè)備保修期限6.2售后服務(wù)承諾6.3設(shè)備維修與保養(yǎng)7.合同變更與解除7.1合同變更條件7.2合同解除條件7.3變更與解除的程序8.違約責(zé)任與賠償8.1違約行為8.2違約責(zé)任8.3賠償金額計(jì)算與支付9.爭(zhēng)議解決方式9.1爭(zhēng)議解決途徑9.2仲裁委員會(huì)選擇9.3仲裁費(fèi)用承擔(dān)10.合同的生效、終止與失效10.1合同生效條件10.2合同終止條件10.3合同失效條件11.保密條款11.1保密信息范圍11.2保密義務(wù)與期限11.3違約保密責(zé)任12.法律適用與爭(zhēng)議解決12.1合同適用的法律12.2爭(zhēng)議解決方式13.其他條款13.1合同的翻譯13.2合同的修改與補(bǔ)充13.3合同的傳遞與保管14.附件14.1設(shè)備技術(shù)參數(shù)說明書14.2供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告14.3投標(biāo)文件模板14.4合同履行過程中產(chǎn)生的其他文件第一部分：合同如下：第一條設(shè)備采購概述1.1采購設(shè)備列表(詳細(xì)列出所有需要采購的設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量等信息)1.2采購數(shù)量與規(guī)格(詳細(xì)描述每種設(shè)備的采購數(shù)量、技術(shù)規(guī)格、性能要求等)1.3采購預(yù)算與資金安排采購設(shè)備的預(yù)算總金額為人民幣【】元整（大寫：【】元整），資金來源已由我方合法籌集，并可用于本合同項(xiàng)下的設(shè)備采購。第二條供應(yīng)商選擇2.1供應(yīng)商資格要求(a)具有獨(dú)立法人資格，持有合法有效的營業(yè)執(zhí)照；(b)具備生產(chǎn)或供應(yīng)合同所需設(shè)備的能力；(d)法律、法規(guī)規(guī)定的其他條件。2.2供應(yīng)商評(píng)估與選擇流程供應(yīng)商評(píng)估與選擇流程如下：(a)我方將根據(jù)供應(yīng)商的資格條件進(jìn)行初步篩選；(b)我方將組織評(píng)審委員會(huì)對(duì)符合條件的供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估；(c)我方將根據(jù)評(píng)審結(jié)果選擇合適的供應(yīng)商；(d)我方將與選定的供應(yīng)商進(jìn)行談判，并簽訂本合同。2.3供應(yīng)商評(píng)審委員會(huì)組成(列出評(píng)審委員會(huì)成員的姓名、職務(wù)等信息)第三條采購流程與時(shí)間安排3.1采購文件制定我方將制定采購文件，包括但不限于：(a)采購公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書；(b)投標(biāo)文件模板；(c)合同草案。3.2采購公告與投標(biāo)邀請(qǐng)我方將通過公開渠道發(fā)布采購公告，邀請(qǐng)供應(yīng)商參加投標(biāo)。3.3投標(biāo)文件遞交與接收供應(yīng)商應(yīng)按照我方提供的投標(biāo)文件模板編制投標(biāo)文件，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)遞交至我方指定的地點(diǎn)。3.4投標(biāo)文件評(píng)審我方將組織評(píng)審委員會(huì)對(duì)收到的投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)包括但不限于：(a)供應(yīng)商的資格與經(jīng)驗(yàn)；(b)設(shè)備的技術(shù)性能與質(zhì)量；(c)價(jià)格與支付條款；(d)售后服務(wù)與維護(hù)。3.5談判與商務(wù)洽談我方將與評(píng)審結(jié)果排名第一的供應(yīng)商進(jìn)行談判，并商討合同的具體條款。3.6合同簽訂雙方談判達(dá)成一致后，將簽署本合同。3.7設(shè)備交付與驗(yàn)收供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式交付設(shè)備，我方將進(jìn)行驗(yàn)收。第四條質(zhì)量與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)4.1設(shè)備質(zhì)量要求(詳細(xì)描述設(shè)備質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，如性能、安全性、耐用性等)4.2驗(yàn)收程序與標(biāo)準(zhǔn)(a)驗(yàn)收預(yù)備：供應(yīng)商提供設(shè)備的技術(shù)文件、操作手冊(cè)等資料；(b)初步驗(yàn)收：對(duì)設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行檢查；(c)性能驗(yàn)收：對(duì)設(shè)備的性能、功能等進(jìn)行測(cè)試和驗(yàn)證；(d)最終驗(yàn)收：在設(shè)備安裝、調(diào)試、運(yùn)行穩(wěn)定后進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。4.3質(zhì)量異議與處理如設(shè)備不符合合同約定的質(zhì)量要求，我方有權(quán)提出異議，供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)處理并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第五條價(jià)格與支付條款5.1設(shè)備價(jià)格設(shè)備的價(jià)格為人民幣【】元整（大寫：【】元整），包含設(shè)備供應(yīng)、安裝、調(diào)試、培訓(xùn)等費(fèi)用。5.2支付方式與時(shí)間(a)設(shè)備交付并驗(yàn)收合格后【】日內(nèi)，支付合同金額的【】%；(b)設(shè)備安裝、調(diào)試、運(yùn)行穩(wěn)定后【】日內(nèi)，支付合同金額的【】%；(c)剩余款項(xiàng)將在設(shè)備正常運(yùn)行【】年后一次性支付。5.3價(jià)格調(diào)整機(jī)制如遇市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)或其他不可抗力因素，雙方可協(xié)商調(diào)整設(shè)備價(jià)格。第六條售后服務(wù)與維護(hù)6.1設(shè)備保修期限供應(yīng)商應(yīng)提供設(shè)備的保修服務(wù)，保修期限為【】年，自設(shè)備驗(yàn)收合格之日起計(jì)算。6.2售后服務(wù)承諾供應(yīng)商應(yīng)承諾在保修期內(nèi)對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修、更換故障部件等服務(wù)。6.3設(shè)備維修與保養(yǎng)供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)備的維修與保養(yǎng)工作，并按照我方的要求提供相關(guān)技術(shù)支持和服務(wù)。第八條違約責(zé)任與賠償8.1違約行為(a)供應(yīng)商未能按照合同約定時(shí)間、地點(diǎn)和方式交付設(shè)備；(b)供應(yīng)商提供的設(shè)備不符合合同約定的質(zhì)量要求；(c)供應(yīng)商未能履行合同約定的售后服務(wù)與維護(hù)義務(wù)；(d)供應(yīng)商違反合同約定的其他條款。8.2違約責(zé)任(a)供應(yīng)商應(yīng)支付我方合同金額【】%的違約金；(b)供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)因違約給我方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失；(c)供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)因違約給我方造成的間接經(jīng)濟(jì)損失；(d)供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)因違約給我方造成的其他損失。8.3賠償金額計(jì)算與支付(a)供應(yīng)商應(yīng)在我方提出書面索賠通知后的【】日內(nèi)，向我方支付違約金；(b)供應(yīng)商應(yīng)在我方提出書面索賠通知后的【】日內(nèi)，向我方支付直接經(jīng)濟(jì)損失的賠償金額；(c)供應(yīng)商應(yīng)在我方提出書面索賠通知后的【】日內(nèi)，向我方支付間接經(jīng)濟(jì)損失的賠償金額；(d)供應(yīng)商應(yīng)在我方提出書面索賠通知后的【】日內(nèi)，向我方支付其他損失的賠償金額。第九條爭(zhēng)議解決方式9.1爭(zhēng)議解決途徑如合同履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至【】仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁。9.2仲裁委員會(huì)選擇雙方約定選擇【】仲裁委員會(huì)作為爭(zhēng)議解決的仲裁機(jī)構(gòu)。9.3仲裁費(fèi)用承擔(dān)仲裁費(fèi)用包括但不限于仲裁申請(qǐng)費(fèi)、仲裁手續(xù)費(fèi)、仲裁員報(bào)酬等，由敗訴方承擔(dān)。第十條合同的生效、終止與失效10.1合同生效條件本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。10.2合同終止條件(a)雙方履行完畢合同約定的義務(wù)；(b)雙方協(xié)商一致解除本合同；(c)依法應(yīng)當(dāng)終止的其他情況。10.3合同失效條件本合同失效的條件如下：(a)雙方約定解除本合同；(b)雙方未履行完畢合同約定的義務(wù)；(c)依法應(yīng)當(dāng)失效的其他情況。第十一條保密條款11.1保密信息范圍保密信息范圍包括：(a)合同內(nèi)容及相關(guān)的商業(yè)秘密；(b)雙方的技術(shù)資料、生產(chǎn)工藝、經(jīng)營策略等；(c)雙方在合同履行過程中交換的其他保密信息。11.2保密義務(wù)與期限供應(yīng)商與我方均有保密義務(wù)，保密期限為合同終止或失效之日起【】年。11.3違約保密責(zé)任(a)違約方應(yīng)支付我方合同金額【】%的違約金；(b)違約方應(yīng)承擔(dān)因違反保密義務(wù)給我方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失；(c)違約方應(yīng)承擔(dān)因違反保密義務(wù)給我方造成的間接經(jīng)濟(jì)損失；(d)違約方應(yīng)承擔(dān)因違反保密義務(wù)給我方造成的其他損失。第十二條其他條款12.1合同的翻譯本合同的中文版本為最終解釋版本，如雙方需要進(jìn)行合同翻譯，應(yīng)以中文版本為準(zhǔn)。12.2合同的修改與補(bǔ)充本合同的修改與補(bǔ)充應(yīng)采用書面形式，經(jīng)雙方簽字或蓋章后生效。12.3合同的傳遞與保管本合同一式【】份，雙方各執(zhí)【】份，具有同等法律效力。第十三條附件13.1設(shè)備技術(shù)參數(shù)說明書(附件詳細(xì)描述每種設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)等信息)13.2供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告(附件包含對(duì)供應(yīng)商資格、實(shí)力、信譽(yù)等方面的評(píng)估報(bào)告)13.3投標(biāo)文件模板13.4合同履行過程中產(chǎn)生的其他文件(附件包括合同履行過程中產(chǎn)生的所有相關(guān)文件，如驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、付款憑證等)第十四條法律適用與爭(zhēng)議解決14.1合同適用的法律本合同適用中華人民共和國法律。14.2爭(zhēng)議解決方式如本合同的任何條款與中華人民共和國法律相抵觸，第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：設(shè)備技術(shù)參數(shù)說明書設(shè)備名稱設(shè)備型號(hào)設(shè)備尺寸設(shè)備重量設(shè)備性能指標(biāo)設(shè)備技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備使用環(huán)境要求設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)要求附件二：供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告供應(yīng)商基本信息供應(yīng)商資質(zhì)證書供應(yīng)商財(cái)務(wù)狀況報(bào)告供應(yīng)商經(jīng)營業(yè)績(jī)報(bào)告供應(yīng)商信譽(yù)評(píng)價(jià)供應(yīng)商能力評(píng)估附件三：投標(biāo)文件模板投標(biāo)函投標(biāo)報(bào)價(jià)單投標(biāo)保證金證明投標(biāo)授權(quán)書投標(biāo)保證金條款投標(biāo)截止日期附件四：合同履行過程中產(chǎn)生的其他文件設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告付款憑證售后服務(wù)記錄合同變更協(xié)議合同解除協(xié)議說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.供應(yīng)商未能按照合同約定時(shí)間、地點(diǎn)和方式交付設(shè)備。2.供應(yīng)商提供的設(shè)備不符合合同約定的質(zhì)量要求。3.供應(yīng)商未能履行合同約定的售后服務(wù)與維護(hù)義務(wù)。4.供應(yīng)商違反合同約定的其他條款。1.供應(yīng)商應(yīng)支付我方合同金額一定比例的違約金。2.供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)因違約給我方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。3.供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)因違約給我方造成的間接經(jīng)濟(jì)損失。4.供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)因違約給我方造成的其他損失。示例說明：如供應(yīng)商未能在合同約定的時(shí)間內(nèi)交付設(shè)備，視為供應(yīng)商違反合同約定，供應(yīng)商應(yīng)支付我方合同金額5%的違約金，并承擔(dān)因延遲交付給我方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。說明三：法律名詞及解釋：1.合同金額：指本合同中約定的供應(yīng)商應(yīng)向我方提供的設(shè)備的總價(jià)款。2.設(shè)備交付：指供應(yīng)商按照合同約定，將設(shè)備運(yùn)輸至我方指定的地點(diǎn)，并交付給我方。3.設(shè)備驗(yàn)收：指我方對(duì)供應(yīng)商交付的設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn)，以確認(rèn)設(shè)備是否符合合同約定的質(zhì)量要求。4.售后服務(wù)：指供應(yīng)商在本合同有效期內(nèi)對(duì)設(shè)備提供的維修、保