中學(xué)印章管理制度模版（2篇）

中學(xué)印章管理制度模版1.引言中學(xué)的印章管理制度是保障學(xué)校印章規(guī)范使用、維護(hù)學(xué)校權(quán)益的關(guān)鍵措施。為規(guī)范印章操作，確保其安全與效力，特制定本規(guī)定，適用于所有校內(nèi)印章的管理與保管，旨在保證印章使用的合法性、精確性和安全性，維護(hù)學(xué)校聲譽和利益。2.印章的定義與分類2.1印章是指學(xué)校依據(jù)法規(guī)制作或購置，用于正式文件、證書、獎狀等的圖案、文字或標(biāo)識的工具。2.2根據(jù)功能和應(yīng)用，印章可分為公章、合同章、財務(wù)章、發(fā)票章等類別。3.印章的管理原則3.1合法性原則：印章的使用必須遵循法律法規(guī)及學(xué)校規(guī)定。3.2責(zé)任明確原則：應(yīng)確立印章管理責(zé)任，指定專人負(fù)責(zé)。3.3安全保障原則：確保印章保管安全，防止丟失、濫用或損壞。3.4準(zhǔn)確性原則：印章使用需精確無誤，以保證文件的合法性和可信度。4.印章的使用權(quán)限4.1校長：擁有最高權(quán)限，負(fù)責(zé)學(xué)校公章的使用與管理，并可授權(quán)他人使用。4.2辦公室主任：管理學(xué)校合同章，簽署學(xué)校合同。4.3財務(wù)主管：管理財務(wù)章，簽署財務(wù)文件。4.4部門負(fù)責(zé)人：管理各自部門的印章，用于相關(guān)文件和記錄。4.5教師：在特定權(quán)限下使用教師章，用于簽署評語、證明等文件。5.印章的申領(lǐng)和使用5.1申領(lǐng)流程：申領(lǐng)印章需填寫申請表，明確申領(lǐng)人、印章類型、用途等，并附相關(guān)證明材料。5.2印章保管：印章應(yīng)妥善保管，指定專人負(fù)責(zé)，保管人員需定期盤點并記錄。5.3使用規(guī)定：使用者需核對文件，確保無誤后使用，使用后立即歸還并記錄使用情況。6.印章的變更和報廢6.1印章變更：如需變更印章權(quán)限或樣式，須先注銷原有印章，再重新申請制作。6.2印章報廢：如印章?lián)p壞或失效，應(yīng)及時上報，完成注銷手續(xù)并銷毀處理。7.違規(guī)處理7.1單位違規(guī)：若發(fā)現(xiàn)單位濫用印章、私自制作或使用非法印章，將依據(jù)學(xué)校規(guī)定處理，并追究法律責(zé)任。7.2個人違規(guī)：如發(fā)現(xiàn)個人違規(guī)使用印章、濫用權(quán)限或盜用印章，將嚴(yán)肅處理，依法追責(zé)。8.附則本制度的解釋權(quán)歸學(xué)校所有，由學(xué)校印章管理委員會負(fù)責(zé)制定和修訂。在執(zhí)行過程中，如遇問題或需變更，應(yīng)向印章管理委員會反饋并按合法程序處理，以確保印章管理的合規(guī)性與有效性，為學(xué)校的發(fā)展和形象提供有力保障。中學(xué)印章管理制度模版（二）第一章：總則為確保中學(xué)印章管理的規(guī)范化，保障印章的安全與效力，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，并結(jié)合學(xué)校實際狀況，特制定本規(guī)定。第二章：印章分類與使用權(quán)限1.學(xué)校印章依據(jù)其功能和授權(quán)范圍，劃分為公章、行政專用章、財務(wù)專用章、人事專用章及合同專用章。2.各類印章的使用權(quán)限如下：（1）公章：由學(xué)校最高行政機構(gòu)批準(zhǔn)，用于重要事務(wù)的確認(rèn)及公文蓋章。（2）行政專用章：由校長授權(quán)給行政部門負(fù)責(zé)人，用于行政事務(wù)蓋章。（3）財務(wù)專用章：由財務(wù)主管人員確認(rèn)，授權(quán)給財務(wù)部門員工，用于財務(wù)事務(wù)。（4）人事專用章：由人事部門員工確認(rèn)，授權(quán)給同部門員工，用于人事事務(wù)。（5）合同專用章：由相關(guān)行政部門負(fù)責(zé)人授權(quán)給合同起草和審核人員，用于合同事務(wù)。第三章：印章的存放與保管1.學(xué)校印章的保管與管理工作由行政部門負(fù)責(zé)，定期檢查印章的完整性和安全性。2.印章存于專用保管柜中，僅限行政部門負(fù)責(zé)人和授權(quán)人員可接觸。高保密級別的印章則存于專用保險柜內(nèi)。3.使用印章后，相關(guān)人員須立即將印章歸還至指定位置，確保印章無損。第四章：印章使用程序1.學(xué)校印章的使用必須遵循相關(guān)規(guī)定和流程。2.公章使用流程：（1）需使用公章確認(rèn)重要事務(wù)時，由行政部門負(fù)責(zé)人提出申請。（2）行政部門人員審核申請材料后，向校長申請使用公章。（3）校長確認(rèn)無誤后批準(zhǔn)使用。（4）使用時詳細(xì)記錄使用事由、日期和使用人等信息。3.其他專用章使用流程：（1）各相關(guān)部門嚴(yán)格控制各自專用章的使用權(quán)限，使用前需核實蓋章內(nèi)容的準(zhǔn)確性。（2）確保蓋章文件或合同事項已獲相關(guān)審批，防止錯誤和損失。（3）使用時記錄使用事由、日期和使用人等信息。第五章：印章的遺失、損壞與掛失1.發(fā)現(xiàn)印章被盜或丟失，應(yīng)立即向行政部門報告并報警。2.若印章?lián)p壞或嚴(yán)重磨損，應(yīng)及時更換，新印章按相關(guān)規(guī)定重新授權(quán)。3.發(fā)現(xiàn)印章誤用或濫用，應(yīng)立即停止使用，向行政部門報告，查明原因并追究相關(guān)人員責(zé)任。第六章：監(jiān)督與責(zé)任追究1.學(xué)校行政部門對印章的管理與使用負(fù)直接責(zé)任，需加強監(jiān)督與管控。2.各部門定期檢查所負(fù)責(zé)印章的使用與管理，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.對違反印章管