公司辦公室日常管理制度（3篇）

公司辦公室日常管理制度為確保公司內(nèi)部辦公活動的有序與高效運行，以下列出了一些基本的公司辦公室日常管理準則：1.工作時間安排：設(shè)定明確的上班、下班及午餐休息時間。所有員工應按指定時間開始和結(jié)束工作，不得無故遲到或早退。2.考勤制度：公司實施考勤管理系統(tǒng)，員工需按時簽到。對于遲到、早退或曠工等行為，將采取相應的紀律處分措施。3.辦公環(huán)境規(guī)定：為維護良好的辦公環(huán)境，員工需遵守行為準則，包括但不限于禁止大聲喧嘩、禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙、禁止使用非公司提供的電器設(shè)備。員工應對辦公設(shè)施和環(huán)境進行妥善使用和保護。4.文件管理：規(guī)定了公司內(nèi)部文件的管理流程，包括存儲、歸檔、保密及銷毀等，以確保文件的準確、完整和安全。5.會議管理：明確了公司會議的組織和執(zhí)行規(guī)范，包括會議的召集、議程設(shè)定、會議紀要的記錄和分發(fā)等環(huán)節(jié)。6.資源使用規(guī)定：員工應合理使用公司提供的資源，如電腦、打印機、電話等，并需妥善保管，不得擅自挪用、遺失或濫用。7.工作安全與保障：設(shè)定工作場所的安全標準，涵蓋防火、防盜、防雷等措施，以確保員工的人身安全，并提供必要的保險和福利保障。8.效率與質(zhì)量管理：設(shè)定員工工作標準和期限，包括工作產(chǎn)出的質(zhì)量和完成時間。對于工作中遇到的問題，需進行記錄并采取改進措施。以上為一般性的公司辦公室日常管理制度，不同公司可能根據(jù)自身運營特點制定相應的具體規(guī)定。公司辦公室日常管理制度（二）一、總則本規(guī)定旨在規(guī)范公司辦公室的日常管理，提升工作效率及員工的工作積極性。所有員工應嚴格遵守其條款。二、工作時間管理1.標準工作時間為每周一至周五的上午8:30至下午5:30，期間包含一小時午休。2.員工應按時到崗，并在工作時間內(nèi)保持專注，不得擅自離崗。3.如有特殊情況需提前離開或延遲到崗，需提前向上級領(lǐng)導申請，并填寫請假表格。三、辦公設(shè)備使用管理1.所有設(shè)備（如電腦、打印機、傳真機等）使用前，員工應詳細閱讀使用手冊，按照規(guī)定正確操作。2.各部門主管應定期檢查設(shè)備運行狀況，并負責設(shè)備的維護保養(yǎng)。3.未經(jīng)許可，禁止私自拆卸、更換或移動辦公設(shè)備。四、文件管理1.文件應按照規(guī)定的分類、編號和歸檔方式進行管理，注明文件名稱、日期及保管人信息。2.機密文件不得泄露或隨意借閱，如需借閱需經(jīng)上級領(lǐng)導批準，并完成借閱登記。3.文件傳遞應以書面形式記錄，包括傳遞時間及人員信息。五、會議管理1.會議應提前規(guī)劃，書面通知參會人員，包括會議時間、地點、議題及參會名單。2.會議結(jié)束后，應迅速整理會議紀要，并分發(fā)給參會人員。3.會議期間，參會者應保持專注，積極參與討論，不得干擾會議進程。六、辦公室秩序管理1.保持辦公桌整潔，文件和辦公用品應有序擺放。2.辦公室內(nèi)禁止吸煙，個人物品不得隨意擺放。3.保持辦公環(huán)境安靜，不得大聲喧嘩或播放音頻。七、考勤管理1.公司采用電子考勤系統(tǒng)，每位員工需完成每日簽到和簽離。2.遲到、早退、未打卡等將影響績效考核和薪資發(fā)放，員工應嚴格遵守考勤規(guī)定。八、員工行為規(guī)范1.員工在辦公室內(nèi)應保持專業(yè)的工作態(tài)度和行為，禁止進行不文明行為。2.不得私自處理公司文件和資料，不得擅自使用公司資源或擅自處理公司業(yè)務。3.員工離職前，需歸還所有公司財產(chǎn)和文件。九、違規(guī)處理1.對違反本規(guī)定者，公司將根據(jù)情節(jié)輕重采取相應紀律處分，包括警告、停職、解雇等措施。十、附則1.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，如有修改需求，需經(jīng)公司領(lǐng)導批準，并通知所有相關(guān)人員。2.對于未涵蓋的情況，可參照公司其他管理制度進行處理。公司辦公室日常管理制度（三）一、工作時間規(guī)定1.標準工作時間為每周一至周五的上午8:30至下午5:30，中午12:00至1:00為午餐及休息時間。2.如需請假，員工需提前向直屬上級提交書面申請，并在獲得批準后方可休假。3.加班需事先向上級主管申請并獲得批準，不得擅自進行。二、工作紀律要求1.員工在辦公時間內(nèi)應保持專注，禁止進行與工作無關(guān)的活動，如閑聊、游戲等。2.禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙或大聲喧嘩，以維護良好的工作環(huán)境。3.保持個人辦公桌整潔，不得隨意擺放私人物品，以免影響辦公秩序。4.不允許攜帶寵物進入辦公區(qū)，同時應保持環(huán)境清潔，正確分類投放垃圾。5.使用辦公設(shè)備和耗材時，應遵循節(jié)約原則，避免濫用。三、文件管理規(guī)定1.文件管理采用電子化方式，員工需定期整理并按指定規(guī)則命名和存儲文件。2.文件傳遞需明確傳遞人、接收人和日期，附詳細清單，確保信息準確無誤。3.對重要文件進行備份存儲，以防止信息丟失，確保數(shù)據(jù)安全。4.文件歸檔應遵循規(guī)定的分類和編號系統(tǒng)，便于檢索和管理。四、設(shè)備維護準則1.使用辦公設(shè)備時，員工應按照操作手冊操作，確保設(shè)備正常運行。2.使用后應及時清潔保養(yǎng)，保持設(shè)備整潔，以便于后續(xù)使用。3.發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應立即報告維修部門，禁止私自拆修。4.保持辦公環(huán)境整潔，確保通道暢通，預防意外事故。五、安全管理制度1.保護好門禁系統(tǒng)和安全設(shè)備，禁止未經(jīng)授權(quán)的人員進入辦公區(qū)域。2.保持辦公環(huán)境整潔，避免堆放雜物，預防火災等安全隱患。3.使用電器設(shè)備時，確保安全使用，防止電源過載引發(fā)火災。4.發(fā)現(xiàn)潛在危險或安全問題，應立即報告并配合采取相應措施。六、辦公禮儀標準1.員工應保持得體的儀容儀表，穿著整潔，避免過于暴露或不適宜的著裝。2.與同事交往應保持禮貌和尊重，避免言語攻擊或不當行為。3.禁止在辦公區(qū)內(nèi)食用有