煤礦調(diào)度文檔管理制度

煤礦調(diào)度文檔管理制度1.總則為規(guī)范煤礦調(diào)度工作，提高生產(chǎn)管理效率和安全生產(chǎn)水平，訂立本《煤礦調(diào)度文檔管理制度》（以下簡稱“制度”）。本制度適用于我公司全部煤礦的調(diào)度文檔管理工作。2.負責人煤礦調(diào)度文檔的管理工作由煤礦調(diào)度部門負責，具體負責人為煤礦調(diào)度部門主任。3.文檔管理范圍本制度對以下類型的煤礦調(diào)度文檔進行管理：調(diào)度計劃調(diào)度日志調(diào)度報表調(diào)度指令調(diào)度通知4.文檔撰寫與審核4.1撰寫要求調(diào)度文檔應(yīng)表述清楚、準確，內(nèi)容完整，邏輯嚴密。使用統(tǒng)一的字體、字號和格式，確保文檔的可讀性和全都性。文檔應(yīng)使用簡潔明白的語言，避開使用模糊、歧義或難以理解的詞語。4.2審核要求撰寫人應(yīng)將文檔交給煤礦調(diào)度部門主任審核。審核人應(yīng)認真核對文檔的準確性、合理性和完整性，確保文檔內(nèi)容與實際調(diào)度工作相符。審核人應(yīng)在文檔上簽字并備注審核日期。5.文檔存儲與歸檔5.1存儲方式調(diào)度文檔應(yīng)以電子文檔的形式進行存儲，每個文檔應(yīng)有唯一的標識碼。存儲設(shè)備應(yīng)具備穩(wěn)定性、可靠性和安全性。文檔存儲設(shè)備應(yīng)進行定期備份，以防止數(shù)據(jù)丟失。5.2歸檔規(guī)定調(diào)度文檔依照類型和時間進行分類歸檔。每個文檔應(yīng)有明確的歸檔位置和歸檔責任人。歸檔后的文檔應(yīng)進行查閱記錄，包含文檔名稱、查閱人、查閱時間等。5.3文檔保密調(diào)度文檔涉及的機密信息應(yīng)進行嚴格保密，遵守相關(guān)保密法律法規(guī)。文檔存儲設(shè)備應(yīng)進行密碼保護，并定期更改密碼，僅限授權(quán)人員訪問。未經(jīng)授權(quán)人員不得復(fù)制、轉(zhuǎn)發(fā)、泄露或外傳調(diào)度文檔。6.文檔使用與傳遞6.1文檔使用調(diào)度文檔應(yīng)由授權(quán)人員使用，確保文檔的正確使用和操作。在使用文檔時，應(yīng)先查閱文檔使用說明，了解文檔的用途、操作方法和注意事項。6.2文檔傳遞調(diào)度文檔在傳遞過程中，應(yīng)確保文檔的安全性和完整性。傳遞文檔時，應(yīng)使用安全的傳遞方式，如加密傳輸或人員直接交接。接收人應(yīng)認真核對文檔的完整性和準確性，并在文檔上簽字確認接收。7.文檔修改與更新7.1修改要求調(diào)度文檔的修改應(yīng)經(jīng)過合理的考慮和論證，確保修改的合理性和必需性。全部對文檔的修改必需記錄修改時間和修改人，并備注修改原因。7.2更新要求全部調(diào)度文檔應(yīng)定期進行更新，以保證文檔與實際調(diào)度工作的全都性。更新的文檔應(yīng)替換舊版文檔，舊版文檔應(yīng)進行歸檔保管。8.文檔銷毀8.1銷毀程序調(diào)度文檔的銷毀應(yīng)經(jīng)過合法、合規(guī)程序進行，確保文檔的安全銷毀。銷毀程序應(yīng)明確銷毀責任人和銷毀時間，并在銷毀過程中記錄銷毀情況。8.2銷毀方式對于電子文檔，應(yīng)使用安全的數(shù)據(jù)銷毀工具將文檔完全擦除。對于紙質(zhì)文檔，應(yīng)采用安全的銷毀方式，如碎紙機進行碎紙?zhí)幚怼?.監(jiān)督與檢查煤礦調(diào)度部門主任及相關(guān)人員應(yīng)定期對煤礦調(diào)度文檔管理工作進行監(jiān)督與檢查，確保本制度的有效實施。10.實施與追究對違反本制度的行為，煤礦調(diào)度部門將依據(jù)公司相關(guān)制度和規(guī)定進行處理，并追究相關(guān)人員的責任。11.附則本制度自頒布之日起生效，