物品巡查管理制度

物品巡查管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范醫(yī)院內(nèi)物品的使用和管理，維護醫(yī)院的正常運行秩序，保障醫(yī)療安全和工作效率，訂立本物品巡查管理制度。第二條本規(guī)章適用于醫(yī)院內(nèi)全部科室、病區(qū)、辦公室及其他相關(guān)部門。第三條物品指醫(yī)院內(nèi)各類設(shè)備、儀器、器械、藥品、文檔、資料等一切可以被觸摸、攜帶、使用或移動的物質(zhì)。第四條物品巡查是指通過定期巡察、檢查，以及不定時的抽查和核實等方式，對醫(yī)院內(nèi)物品的存放、使用、處理等方面進行管理、監(jiān)督和評估的行為。第五條物品巡查的目的在于確保物品的安全、完整性和合理使用，減少揮霍和損失，營造良好的工作環(huán)境，提升醫(yī)院整體管理水平。第六條全部醫(yī)院員工都必需遵守本規(guī)章的規(guī)定，搭配物品巡查工作，不得有任何干擾、攔阻或規(guī)避的行為。第二章巡查程序第七條物品巡查工作由醫(yī)院管理部門負責組織實施。第八條定期巡查：各科室、病區(qū)、辦公室及其他相關(guān)部門每月需至少進行一次全面巡查。具體巡查計劃由管理部門依據(jù)實際情況訂立，并提前通知相關(guān)部門。第九條不定時抽查：管理部門可以依據(jù)具體情況不定期進行抽查。抽查對象可能包含科室、病區(qū)、辦公室及其他相關(guān)部門，也可能包含特定的物品類別。抽查結(jié)果將作為巡查評估的依據(jù)。第十條臨時檢查：在發(fā)生重點事件、事故、偷竊、破壞等情況下，管理部門有權(quán)進行臨時檢查，并維護現(xiàn)場秩序，調(diào)查事故原因，追責追究。第十一條物品巡查需要有特地的巡查人員執(zhí)行，巡查人員必需熟識巡查的內(nèi)容和程序，嚴守巡查機密。第十二條巡查人員應著正裝上崗，佩戴有效的工作證件，嚴格依照規(guī)章制度的要求進行巡查，不得利用職務之便進行侵害員工人身權(quán)利和資產(chǎn)權(quán)益的行為。第十三條巡查人員應及時向被巡查單位的負責人說明巡查目的和內(nèi)容，征得被巡查單位的搭配，并在巡查過程中做好記錄。第十四條巡查人員應對巡查過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行登記和報告，并及時采取相應的矯正措施。對于嚴重違規(guī)的情況，應及時報告上級管理部門和相關(guān)職能部門。第三章巡查內(nèi)容第十五條巡查的重要內(nèi)容包含但不限于以下方面：物品存放：檢查各科室、病區(qū)、辦公室及其他相關(guān)部門的物品存放情況，物品是否擺放整齊、清楚標識，防止物品混亂和丟失。物品使用：核查物品的使用情況，確認使用人員是否具備相應的資質(zhì)和權(quán)限，以及是否依照規(guī)定的操作流程和標準進行使用。物品維護：檢查物品的維護情況，包含定期保養(yǎng)、清潔、消毒等工作是否恰當，是否存在損壞、繁殖細菌等不良情況。藥品管理：核實藥品的存放位置、數(shù)量與記錄是否相符，是否符合藥品管理規(guī)定，防止藥品過期或被盜用。文檔和資料：審查各科室、病區(qū)、辦公室及其他相關(guān)部門的文檔和資料是否歸檔齊全、存放有序，確保緊要資料的安全與保密。設(shè)備和儀器：檢查設(shè)備和儀器的完好性、功能是否正常，是否依照操作規(guī)程進行使用和維護，避開設(shè)備故障影響醫(yī)療工作。第十六條進行巡查時需訂立巡查計劃和清單，將巡查內(nèi)容、巡查時間、巡查人員等信息明確記錄，巡查完成后，需及時整理和歸檔巡查記錄，并將問題及時反饋給被巡查單位。第十七條巡查結(jié)果應及時進行評估，對發(fā)現(xiàn)的問題要及時跟進整改，確保問題的有效解決。第十八條物品巡查工作要與其他相關(guān)工作相結(jié)合，例如財務審計、質(zhì)量掌控等，形成協(xié)同效應，推動醫(yī)院整體管理水平的提升。第四章處理措施第十九條對于巡查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)問題或存在的風險隱患，應依據(jù)情況進行相應的處理措施：細小違規(guī)：及時口頭抄告并提示當事人遵守規(guī)定。一般違規(guī)：書面通知并記錄個人檔案，要求當事人做到及時整改。嚴重違規(guī)：書面通知并記錄個人檔案，視情況予以相應的紀律處分，需依法依規(guī)進行調(diào)查和處理。風險隱患：立刻采取必需的應急措施，以防止事故發(fā)生，并及時匯報上級管理部門和相關(guān)職能部門，幫助處理和解決。第二十條巡查工作中，假如巡查人員發(fā)現(xiàn)了嚴重違規(guī)行為，應立刻報告上級管理部門，并搭配相關(guān)部門進行調(diào)查。對不搭配配查或阻礙巡查工作的行為，要依法依規(guī)予以處理。第二十一條被巡查單位及時整改巡查中發(fā)現(xiàn)的問題，共同維護醫(yī)院的正常運行秩序和工作環(huán)境，促進醫(yī)療質(zhì)量的提升。第二十二條巡查結(jié)果應進行記錄和歸檔，作為醫(yī)院內(nèi)部巡查評估和管理部門評價的依據(jù)。第五章附則第二十三條本規(guī)章制度自頒布之日起執(zhí)行，具體事項由管理部門負責解釋。第二十四條對于違反本規(guī)章制度的行為，醫(yī)院將依法依規(guī)進行處理，并保存追究責任的權(quán)利。第二十五條本規(guī)章中的相關(guān)術(shù)語，除特別說明外，與醫(yī)院的其他規(guī)章制度中的術(shù)語解釋全都。第二