離職與員工流動(dòng)管理制度

離職與員工流動(dòng)管理制度一、目的與適用范圍離職與員工流動(dòng)管理制度的目的是為了規(guī)范企業(yè)員工的離職及流動(dòng)行為，維護(hù)企業(yè)的穩(wěn)定和正常運(yùn)營(yíng)，保障員工的權(quán)益和企業(yè)的利益。適用于全體在職員工以及擬錄用員工。二、離職類型與流程2.1正常離職正常離職是指員工因個(gè)人原因，依照合同商定或合法通知期限提出離職的情況。正常離職的流程如下：?jiǎn)T工應(yīng)當(dāng)提前提交書面離職申請(qǐng)，注明離職原因和離職日期，并提前與直接上級(jí)進(jìn)行溝通。直接上級(jí)審核離職申請(qǐng)，并將離職申請(qǐng)轉(zhuǎn)交給人力資源部門。人力資源部門收到離職申請(qǐng)后，審核資料的完整性和準(zhǔn)確性。人力資源部門將離職申請(qǐng)?zhí)峤唤o企業(yè)負(fù)責(zé)人審批。企業(yè)負(fù)責(zé)人審批通過后，通知相關(guān)部門辦理員工離職手續(xù)。相關(guān)部門辦理員工離職手續(xù)，包含交接工作、結(jié)算薪資、領(lǐng)取離職證明等。離職員工應(yīng)在最終工作日前完成交接工作，保證工作的平穩(wěn)過渡。2.2突發(fā)離職突發(fā)離職是指員工驀地、未經(jīng)提前通知地離職的情況，例如遇到緊急事件、健康原因等。突發(fā)離職的流程如下：?jiǎn)T工在能夠及時(shí)與企業(yè)進(jìn)行聯(lián)系的情況下，應(yīng)立刻通知直接上級(jí)和人力資源部門，說明離職原因和離職日期。直接上級(jí)和人力資源部門應(yīng)盡快核實(shí)離職原因，并與員工溝通解決可能存在的問題。相關(guān)部門應(yīng)搭配員工完成交接工作，并盡快進(jìn)行人員調(diào)配，保證工作的正常運(yùn)作。2.3辭退與解除勞動(dòng)合同離職辭退與解除勞動(dòng)合同離職是指因員工在工作中存在嚴(yán)重失職、違法違紀(jì)，或經(jīng)過紀(jì)律警告后仍不改正等情況，企業(yè)經(jīng)過合法程序解除員工勞動(dòng)合同的情況。辭退與解除勞動(dòng)合同離職的流程如下：發(fā)現(xiàn)員工存在嚴(yán)重失職、違法違紀(jì)等行為后，相關(guān)部門應(yīng)立刻進(jìn)行調(diào)審核實(shí)，并記錄相關(guān)證據(jù)。相關(guān)部門應(yīng)將調(diào)查結(jié)果上報(bào)給人力資源部門。人力資源部門依據(jù)調(diào)查結(jié)果，與企業(yè)負(fù)責(zé)人商討決策，決議是否解除員工勞動(dòng)合同。如決議解除員工勞動(dòng)合同，應(yīng)依法通知員工，并依照勞動(dòng)合同商定進(jìn)行解除合同的程序。相關(guān)部門負(fù)責(zé)辦理員工離職手續(xù)，包含交接工作、結(jié)算薪資、領(lǐng)取離職證明等。三、離職福利與權(quán)益3.1離職通知期限和工資結(jié)算員工正常離職時(shí)，應(yīng)依據(jù)勞動(dòng)合同的商定提前予以書面離職通知，通知期限為勞動(dòng)合同規(guī)定的通知期，具體通知期限依據(jù)員工服務(wù)年限的長(zhǎng)短而定。在離職通知期內(nèi)，員工應(yīng)連續(xù)履行職責(zé)，并與直接上級(jí)進(jìn)行交接工作。在員工離職后的五個(gè)工作日內(nèi)，企業(yè)應(yīng)結(jié)算員工離職前的全部工資、獎(jiǎng)金、津貼等福利，員工應(yīng)定時(shí)領(lǐng)取相應(yīng)的離職結(jié)算款項(xiàng)。3.2離職證明和料子交接離職員工可以向企業(yè)人力資源部門申請(qǐng)辦理離職證明，離職證明應(yīng)在離職后的五個(gè)工作日內(nèi)完成辦理。企業(yè)應(yīng)向離職員工供應(yīng)完整的離職證明，包含員工姓名、離職日期、離職原因、在職期間的崗位職責(zé)、工作表現(xiàn)評(píng)價(jià)等內(nèi)容。離職員工應(yīng)及時(shí)完成與接替人員的交接工作，將相關(guān)工作資料、文件等進(jìn)行移交。3.3離職員工權(quán)益保護(hù)離職員工享有與在職員工同等的權(quán)益保護(hù)，在離職后仍然受到企業(yè)的保密、商業(yè)秘密和競(jìng)業(yè)限制等合同商定的限制。離職員工在離職后，如遇到個(gè)人權(quán)益被侵害的情況，可以向企業(yè)提出申訴，企業(yè)應(yīng)及時(shí)受理并進(jìn)行調(diào)查處理。四、員工流動(dòng)管理4.1員工異動(dòng)調(diào)動(dòng)員工所在部門的異動(dòng)調(diào)動(dòng)由直接上級(jí)提出申請(qǐng)，并報(bào)人力資源部門審核。人力資源部門審核后，與直接上級(jí)進(jìn)行溝通，決議是否同意員工的異動(dòng)調(diào)動(dòng)。異動(dòng)調(diào)動(dòng)涉及部門間的工作交接，員工應(yīng)依照布置及時(shí)完成交接工作，并正常參加新部門的工作。4.2員工晉升與降職員工晉升與降職的決策由上級(jí)主管部門提出，并報(bào)人力資源部門審核。人力資源部門審核后，與上級(jí)主管部門進(jìn)行溝通，決議是否同意員工的晉升或降職。晉升或降職前，員工應(yīng)經(jīng)過相關(guān)培訓(xùn)和評(píng)估，確保勝任新崗位的工作職責(zé)。4.3員工培訓(xùn)與發(fā)展企業(yè)鼓舞員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能的學(xué)習(xí)和發(fā)展，供應(yīng)各種培訓(xùn)機(jī)會(huì)。員工申請(qǐng)參加培訓(xùn)的，應(yīng)提前與直接上級(jí)進(jìn)行溝通，并填寫培訓(xùn)申請(qǐng)表。企業(yè)將依據(jù)員工的培訓(xùn)需求和崗位要求進(jìn)行培訓(xùn)計(jì)劃的訂立，并布置培訓(xùn)資源。五、違反規(guī)定的處理措施對(duì)于違反離職與員工流動(dòng)管理制度的員工，將依據(jù)企業(yè)內(nèi)部的紀(jì)律處分條例進(jìn)行處理，包含但不限于口頭警告、書面警告、暫時(shí)停止職務(wù)、降職、辭退等措施。六、其他規(guī)定本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)負(fù)責(zé)人及人力資源部門全部，如有需要，可依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂和增補(bǔ)。本制度自頒布之日起開始執(zhí)行，對(duì)之前