社會招聘與招標管理制度

社會招聘與招標管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范企業(yè)的社會招聘與招標管理工作，提高招聘與招標效率和質(zhì)量，保障企業(yè)人才隊伍的建設和采購項目的落地，訂立本制度。本制度依據(jù)公司相關管理制度和國家有關法律、法規(guī)，經(jīng)公司領導層審批通過，適用于公司內(nèi)全部涉及社會招聘與招標管理的工作。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部全部部門、員工以及與公司合作的外部機構和個人。第三條定義社會招聘：指公司為滿足用人需求，向外部機構和個人發(fā)布招聘信息，開展招聘工作的過程。招標管理：指公司為采購項目選擇合適供應商的過程，包含需求確認、招標文件編制、招標公告發(fā)布、供應商評審、中標結果公示等環(huán)節(jié)。供應商：指參加本公司采購項目的相關單位、個人。采購項目：指公司為完成業(yè)務活動而購買的物品、工程、服務等。招聘團隊：指公司負責組織和實施招聘工作的相關部門或人員。第二章社會招聘管理第四條招聘需求確認各部門應依據(jù)業(yè)務需求及招聘計劃，提前與人力資源部門進行溝通，明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求和薪酬待遇等信息。人力資源部門依據(jù)招聘需求，訂立招聘方案，并提交公司領導層審批。第五條招聘渠道拓展招聘團隊依據(jù)招聘需求和招聘方案，選擇合適的招聘渠道，如招聘網(wǎng)站、學校招聘、獵頭機構等，進行招聘信息發(fā)布。招聘團隊應及時關注招聘渠道反饋的簡歷、應聘者信息，并與應聘者進行聯(lián)系和溝通。第六條招聘流程管理招聘團隊應依照招聘方案，訂立招聘流程，并將其公示于公司內(nèi)部，確保招聘流程透亮和公正。招聘流程包含簡歷篩選、面試、體檢、背調(diào)等環(huán)節(jié)，每一環(huán)節(jié)都應有明確的責任人和時間布置。面試環(huán)節(jié)應由面試官和考核人員共同構成，確保招聘結果客觀公正。第七條招聘記錄與報批招聘團隊應做好招聘相關記錄，包含招聘流程每個環(huán)節(jié)的評估、考核、評價等內(nèi)容，以及招聘結果等相關數(shù)據(jù)。招聘團隊應將招聘記錄及時報批給人力資源部門，以備歸檔和后續(xù)分析使用。第八條招聘結果公示人力資源部門在招聘流程結束后，應及時公示招聘結果，包含錄用人員的姓名、崗位、薪酬等信息，并送相關部門備案。公示期限為3個工作日。如無異議，表示招聘結果正式生效。第三章招標管理第九條采購需求確認各部門提出采購需求時，應填寫完整的采購需求申請單，包含采購物品、數(shù)量、質(zhì)量要求、預算等信息，并送交采購管理部門。采購管理部門依據(jù)需求單進行需求確認，對采購需求進行評估和核實。第十條招標公告發(fā)布采購管理部門在需求確認后，訂立招標方案，并發(fā)布招標公告。招標公告應包含采購項目的基本信息、招標條件、報名方式、截止時間等內(nèi)容，以確保供應商能夠充分了解和參加招標。第十一條招標文件編制采購管理部門應依據(jù)招標方案，編制招標文件，并將其發(fā)送給投標人。招標文件應包含采購項目的技術要求、合同條款、資質(zhì)要求、報價要求等內(nèi)容，以確保投標人能夠按要求準備投標文件。第十二條投標評審采購管理部門應組織評審小組對投標文件進行評審，確定符合要求的投標人。評審小組應依照評審標準對投標文件進行評分和排名，確保評審過程公開、公正、透亮。第十三條中標結果公示采購管理部門應將中標結果及時公示，包含中標人的名稱、金額、服務內(nèi)容等信息，并送相關部門備案。公示期限為3個工作日。如無異議，表示中標結果正式生效。第四章違規(guī)處理和責任追究第十四條違規(guī)處理對于招聘工作中存在的違規(guī)行為，人力資源部門有權采取相應處理措施，如警告、解除勞動合同等。對于招標管理中存在的違規(guī)行為，采購管理部門有權采取相應處理措施，如警告、撤銷中標資格等。第十五條責任追究對于嚴重違規(guī)行為，人力資源部門和采購管理部門有權啟動責任追究程序，對相關責任人進行問責處理。責任追究程序由公司領導層負責組織并實施，包含成立調(diào)查組、聽取相關當事人敘述、進行調(diào)審核實、提出處理看法等環(huán)節(jié)，以確保追究責任的公正和透亮。第五章附則第十六條監(jiān)督和檢查公司各級領導對招聘與招標工作負有監(jiān)督責任，應加強對招聘團隊和采購管理部門的日常監(jiān)督和檢查。人力資源部門和采購管理部門應定期進行內(nèi)部自查和外部評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出整改措施。第十七條保密條款招聘團隊和采購管理部門應遵守保密規(guī)定，對招聘和采購工作中涉及到的企業(yè)機密和個人隱私信息