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文檔簡(jiǎn)介
臺(tái)州市白云公司
績(jī)效管理手冊(cè)
2024年12月
目錄
第一章總則……C1
其次章績(jī)效管理機(jī)構(gòu)與組織體制……03
第三章績(jī)效考核體系……C5
第四章績(jī)效考核的實(shí)施……W
第五章績(jī)效考核結(jié)果的運(yùn)用……17
第六章特別狀況處理……19
第七章績(jī)效考核申訴與監(jiān)督……21
第八章績(jī)效制度的修訂……23
第九章附則25
第一章總則
第一條引言
為促進(jìn)臺(tái)州市白云房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司(以下簡(jiǎn)稱白云公司)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)
的有序進(jìn)行和價(jià)值增值,特制定本績(jī)效管理手冊(cè)。
第二條本手冊(cè)適用范圍
本手冊(cè)規(guī)定的績(jī)效管理與考核的對(duì)象包括白云公司全部正式簽約員工,但不
包括以下人員:
1、公司總經(jīng)理;
2、實(shí)習(xí)員工;
第三條績(jī)效管理意義
1.白云公司戰(zhàn)略目標(biāo)的分解與落實(shí)
通過(guò)績(jī)效管理體系,將白云公司戰(zhàn)略目標(biāo)、年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)逐級(jí)分解落實(shí)到白
云公司各單位、各部門及各崗位,以保證在單位、部門目標(biāo)和崗位目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的狀
況下支持整個(gè)白云公可經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.為加強(qiáng)主管及員工間的溝通供應(yīng)有效的管理工具
績(jī)效管理為員工與主管人員進(jìn)行工作期望、工作表現(xiàn)和將來(lái)發(fā)展方面的相互
溝通供應(yīng)了一個(gè)全面且易于操作的管理工具。
3.建立績(jī)效提升的正反饋機(jī)制
績(jī)效管理強(qiáng)調(diào)持續(xù)的績(jī)效溝通與指導(dǎo),以幫助員工達(dá)成任務(wù)目標(biāo);并與科學(xué)
合理的激勵(lì)機(jī)制相掛鉤,形成一個(gè)不斷強(qiáng)化的正反饋過(guò)程,促進(jìn)員工績(jī)效的改善,
從而推動(dòng)白云公司業(yè)務(wù)發(fā)展和效益提高,最終實(shí)現(xiàn)白云公司經(jīng)營(yíng)和管理水平的不
斷提升。
第四條績(jī)效管理原則
1.過(guò)程限制原則
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績(jī)效管理強(qiáng)調(diào)考核人與被考核人在整個(gè)績(jī)效期內(nèi)進(jìn)行持續(xù)的績(jī)效溝通,考核
人須要依據(jù)被考核者的績(jī)效表現(xiàn),對(duì)被考核者進(jìn)行必要的指導(dǎo),以保證被考核人
績(jī)效目標(biāo)和團(tuán)隊(duì)整體績(jī)效目標(biāo)的達(dá)成。
2.制度公開(kāi)原則
績(jī)效管理全部標(biāo)準(zhǔn)及流程以制度的形式明文規(guī)定,在白云公司內(nèi)部形成確定
的組織、時(shí)間、方法和標(biāo)準(zhǔn),便于考核人與被考核人依據(jù)規(guī)范化的程序進(jìn)行操作,
以保證程序公允。
3.信息反饋原則
在績(jī)效管理過(guò)程結(jié)束時(shí),考核人須要通過(guò)面談的形式把績(jī)效考核結(jié)果反饋給
被考核人,聽(tīng)取被考核人對(duì)考核結(jié)果的看法,對(duì)考核結(jié)果存在的問(wèn)題剛好修正或
做出合理說(shuō)明,同時(shí)確認(rèn)下一步的績(jī)效改進(jìn)支配。
第五條留意事項(xiàng)
本制度主要對(duì)員工日常工作績(jī)效表現(xiàn)進(jìn)行管理,如員工出現(xiàn)重大過(guò)失,應(yīng)執(zhí)
行白云公司其他相關(guān)管理制度。
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第二章績(jī)效管理機(jī)構(gòu)與組織體制
第六條績(jī)效管理機(jī)構(gòu)
為使白云公司的績(jī)效管理規(guī)范有效運(yùn)行,特成立管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行相關(guān)決策與監(jiān)
督執(zhí)行???jī)效管理常設(shè)機(jī)構(gòu)為績(jī)效管理委員會(huì),分為績(jī)效管理委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組、
執(zhí)行小組、申訴中心。
第七條績(jī)效管理委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組
1.績(jī)效管理委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組構(gòu)成
主任:總經(jīng)理
成員:各副總經(jīng)理、人力資源部總監(jiān)
2.領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)
主要負(fù)責(zé)確定績(jī)效管理整體思路框架;審核績(jī)效管理方法;監(jiān)督檢查績(jī)效管
理方法的執(zhí)行狀況;對(duì)績(jī)效考核進(jìn)行監(jiān)督檢查;對(duì)績(jī)效管理糾紛進(jìn)行最終裁決。
第八條績(jī)效管理委員會(huì)執(zhí)行小組
1.績(jī)效管理委員會(huì)執(zhí)行小組成員構(gòu)成
組長(zhǎng):人力資源部總監(jiān)
副組長(zhǎng):其他各部門總監(jiān)
成員:人力資源部員工、財(cái)務(wù)部員工
2.績(jī)效管理委員會(huì)執(zhí)行小組職責(zé)
主要負(fù)責(zé)績(jī)效管理方法的執(zhí)行;組織制定績(jī)效考核指標(biāo);收集分析績(jī)效信息;
監(jiān)督檢查績(jī)效管理制度與方法的執(zhí)行狀況;組織進(jìn)行各部門績(jī)效考核并收集核算
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季度、年度的各部門績(jī)效考核結(jié)果;匯總員工考核結(jié)果。
第九條績(jī)效管理委員會(huì)申訴中心
1.績(jī)效管理委員會(huì)申訴中心成員構(gòu)成
由于機(jī)構(gòu)和人員比較少,白云公司不設(shè)置特地的申訴機(jī)構(gòu),由執(zhí)行小組兼任
申訴機(jī)構(gòu)的職責(zé)。
2.申訴中心職責(zé)
負(fù)責(zé)接受、審核、處理績(jī)效管理申訴;負(fù)責(zé)辦調(diào)績(jī)效管理中的常規(guī)性沖突;
發(fā)覺(jué)績(jī)效管理中存在的問(wèn)題并提出相應(yīng)建議。
第十條績(jī)效管理組織體制
1.組織體制
白云公司的各層級(jí)管理人員是績(jī)效管理效果的責(zé)任人,一般而言,員工的干
脆主管為考核人,隔級(jí)主管為監(jiān)督審核人。
2.績(jī)效管理組織者
(1)公司人力資源部
公司人力資源部負(fù)責(zé)績(jī)效管理日常的監(jiān)督、辦調(diào)與技術(shù)詢問(wèn)工作。
(2)績(jī)效薪酬管浬委員會(huì)執(zhí)行小組
績(jī)效薪酬管理委員會(huì)執(zhí)行小組負(fù)責(zé)績(jī)效考核數(shù)據(jù)的收集與計(jì)算,供應(yīng)應(yīng)考核
人,并收集考核結(jié)果,計(jì)算最終考核得分,將結(jié)果報(bào)到同級(jí)績(jī)效管理委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)
小組進(jìn)行審核。
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第三章績(jī)效考核體系
第十一條公司關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的設(shè)定
1.明確白云公司的戰(zhàn)略及年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)
明確白云公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo),依據(jù)白云公司的戰(zhàn)略目標(biāo)制定年度經(jīng)營(yíng)目
標(biāo)。
2.找出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的戰(zhàn)略重點(diǎn)(關(guān)鍵勝利領(lǐng)域)
依據(jù)對(duì)相關(guān)利益方(股東、外部客戶要求和內(nèi)部管理要求)需求的分析,依
據(jù)平衡記分卡的思路,從四個(gè)維度找出實(shí)現(xiàn)白云公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的關(guān)鍵勝利因
素。
3.確定與關(guān)鍵勝利因素相關(guān)聯(lián)的活動(dòng)
依據(jù)白云公司業(yè)務(wù)流程與管理流程找到與關(guān)健勝利因素親密相關(guān)的活動(dòng)。
4.制定能夠明確推斷活動(dòng)完成狀況的指標(biāo)
對(duì)要測(cè)評(píng)的活動(dòng)有針對(duì)性地建立詳細(xì)的指標(biāo),其實(shí)質(zhì)是把白云公司的管理重
點(diǎn)落實(shí)到詳細(xì)的指標(biāo)上。
5.對(duì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行權(quán)重設(shè)置,形成白云公司關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系
由公司高層對(duì)所公司的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行審核、調(diào)整,并最終確認(rèn)。
第十二條部門關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的設(shè)定
1.針對(duì)公司關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系,確定部門須要擔(dān)當(dāng)?shù)闹笜?biāo)
2.將公司級(jí)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)分解到相應(yīng)部門
此項(xiàng)工作有三種方式:A、推斷將公司級(jí)指標(biāo)干脆套用到部門是否合適?假
如合適,則干脆用公司級(jí)指標(biāo)來(lái)考核部門;B、將公司級(jí)指標(biāo)前添加定語(yǔ)“XX
部門”,如“預(yù)算達(dá)成率”變?yōu)椤安块T預(yù)算達(dá)成率”,假如合適,則用該指標(biāo)來(lái)考
核部門;C、以上方式得出的指標(biāo)均不合適,則須要對(duì)該指標(biāo)進(jìn)行變換。
3.從部門職能提取相關(guān)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)
在分析部門核心業(yè)務(wù)、主要職能,明確工作流程的基礎(chǔ)上,各部門提出部門
的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。
4.部門關(guān)鍵績(jī)效目標(biāo)確定
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第十三條由各部門的主管對(duì)所負(fù)責(zé)部門的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行審核、調(diào)整,提
交績(jī)效管理委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組審核,并最終確認(rèn)。
第十四條個(gè)人關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)設(shè)計(jì)
個(gè)人關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)由以下四類指標(biāo)構(gòu)成
1.業(yè)績(jī)指標(biāo)
個(gè)人業(yè)績(jī)指標(biāo)由兩部分組成,一是來(lái)源于整體部門的績(jī)效得分;一是來(lái)源于
考核期內(nèi)的工作任務(wù)(GS)得分。部門、總監(jiān)及副總級(jí)人員,其主要業(yè)績(jī)均來(lái)源
于部門績(jī)效得分,因此,不設(shè)個(gè)人工作任務(wù)(GS)的考核;其他一般員工只有部
分業(yè)績(jī)來(lái)源于整體部門績(jī)效得分,因此,另設(shè)個(gè)人工作任務(wù)(GS)的考核。
2.看法指標(biāo)
工作看法的考核。
3.實(shí)力指標(biāo)
工作實(shí)力的考核。
4.管理績(jī)效指標(biāo)
部門經(jīng)理級(jí)別及以上崗位設(shè)管理績(jī)效指標(biāo)。
白云公司員工績(jī)效考核各指標(biāo)組成分值狀況詳見(jiàn)下表:
表1:白云公司(地產(chǎn))個(gè)人績(jī)效考核指標(biāo)權(quán)重安排表
公司/
工作看管理績(jī)
管理層級(jí)職位部門名稱職位名稱部門績(jī)GS實(shí)力
法效
效
副總經(jīng)理80/5105
總經(jīng)理助理75/10105
項(xiàng)目總經(jīng)理80/5105
審計(jì)部經(jīng)理80/5105
審計(jì)部
審計(jì)主管30501010/
財(cái)務(wù)總監(jiān)80/5105
財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)經(jīng)理80/5105
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會(huì)計(jì)30501010/
出納30501010/
人事行政總監(jiān)80/5105
人力資源經(jīng)理805105
人力資源/
部
人事主管30501010/
行政經(jīng)理80/5105
行政部行政主管30501010/
文員30501010/
總經(jīng)理秘書(shū)/602020/
市場(chǎng)總監(jiān)80/5105
市場(chǎng)投資發(fā)展經(jīng)
80/5105
市場(chǎng)投資理
發(fā)展部
投資分析主管30501010/
市場(chǎng)開(kāi)發(fā)經(jīng)理80/5105
市場(chǎng)開(kāi)發(fā)
規(guī)劃設(shè)計(jì)主管30501010/
部
文檔管理員30501010/
市場(chǎng)銷售部經(jīng)理80/5105
市場(chǎng)策劃主管40401010/
市場(chǎng)銷售
部
銷售主管40401010/
客戶關(guān)系管理30501010/
工程總監(jiān)80/5105
工程部經(jīng)理80/5105
土建工程師/
安裝工程師/
工程部
給排水工程師/
電氣工程師/
技術(shù)資料管理/
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造價(jià)部經(jīng)理80/5105
造價(jià)部
造價(jià)師30501010/
選購(gòu)經(jīng)理80/5105
選購(gòu)
部
選購(gòu)主管30501010/
表1:白云公司(巖土)個(gè)人績(jī)效考核指標(biāo)權(quán)亞安排表
部門績(jī)工作看管理績(jī)
部門名稱職位名稱GS實(shí)力
效法效
常務(wù)副總10/
0
財(cái)務(wù)總監(jiān)/
管理層
副總經(jīng)理80/5105
總經(jīng)理助理75/10105
總工程師80/5105
總師辦主任80/5105
總師辦
總師辦主管30501010/
財(cái)務(wù)部經(jīng)理80/5105
會(huì)計(jì)30501010/
財(cái)務(wù)部
出納30501010/
工程項(xiàng)目核算30501010/
設(shè)計(jì)部經(jīng)理80/5105
設(shè)計(jì)部
設(shè)計(jì)師30501010/
經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理80/5105
市場(chǎng)開(kāi)發(fā)主管30501010/
經(jīng)營(yíng)部
合同管理30501010/
造價(jià)師30501010/
工程部工程部經(jīng)理80/5105
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工程管理員30501010/
項(xiàng)目經(jīng)理/
技術(shù)負(fù)責(zé)人/
施工員/
資料員/
項(xiàng)目部
材料員/
質(zhì)量員/
平安員/
班組長(zhǎng)/
質(zhì)量平安部經(jīng)理80/5105
質(zhì)量平安部
質(zhì)安管理員30501010/
設(shè)備物資部經(jīng)理80/5105
設(shè)備物資部
設(shè)備物資管理員30501010/
行政經(jīng)理80/5105
行政部行政主管30501010/
文員30501010/
第十五條績(jī)效考核目標(biāo)與評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的確定
績(jī)效管理指標(biāo)目標(biāo)值的確定,可依據(jù)批準(zhǔn)的年度支配、財(cái)務(wù)預(yù)算及工作支配,
由相關(guān)部門/崗位提出建議,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)最終審核確定。可參考過(guò)去相類似指標(biāo)在
相同市場(chǎng)環(huán)境下完成的平均水平.并依據(jù)狀況的改變予以調(diào)整或參照一些行業(yè)指
標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)、監(jiān)管指標(biāo)、國(guó)際指標(biāo)來(lái)確定合理的水平。
表2:目標(biāo)與評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定表(示例)
KPI權(quán)重分值目標(biāo)設(shè)定評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
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達(dá)到100萬(wàn),得30分,每低
于目標(biāo)5%,扣5分,扣完為
分稅后利潤(rùn)30%30分100萬(wàn)
止;每高于目標(biāo)5%,加2分,
最多加6分。
若實(shí)際值在小于5%,得10
核心員工離分:若實(shí)際值在5—10%之間,
10%105%
職率得5分;若實(shí)際值大于10%,
不得分。
實(shí)際值為5%,得10分;實(shí)
核心員工離際值每高1個(gè)百分點(diǎn),扣1分,
10%105%
職率扣完為止;實(shí)際值每低1個(gè)百
分點(diǎn),加1分,最多加5分。
內(nèi)部客戶對(duì)
義X部門工20%20//
作評(píng)價(jià)
注釋:
1、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的形式有多種,上面只是列舉的幾種寫(xiě)法,并對(duì)同一指標(biāo)做了兩種不同的
評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):
2、評(píng)價(jià)類指標(biāo)(如“內(nèi)部客戶對(duì)XX部門工作評(píng)價(jià)”),該指標(biāo)無(wú)目標(biāo)值,其評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
參見(jiàn)相關(guān)評(píng)價(jià)表,最終得分以實(shí)際評(píng)價(jià)得分為準(zhǔn);
第十六條工作任務(wù)(GS)的目標(biāo)設(shè)定與評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明
工作任務(wù)(GS),指員工在考核周期(季度)內(nèi)要完成的主要工作任務(wù),工
作任務(wù)的設(shè)定可依據(jù)考核周期內(nèi)公司和部門的工作重點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整,相應(yīng),權(quán)重(分
值)也可以敏捷設(shè)定,來(lái)體現(xiàn)主管對(duì)工作任務(wù)的宣要性的推斷,以及對(duì)下屬工作
的指導(dǎo)。
工作任務(wù)的目標(biāo)與評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定,可以采納以下三種方式:
1、(由上至下法)主管干脆制定,然后與被考核人探討確定;
2、(由下至上法)被考核人擬定,呈報(bào)干脆主管,再由雙方探討確定;
3、(共同探討法)雙方共同探討,并共同制定;
表3:工作任務(wù)(GS)的目標(biāo)設(shè)定與評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)表(示例)
序號(hào)工作任務(wù)(GS)分值目標(biāo)設(shè)定與評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
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4月31日前完成,每拖延1個(gè)工
作日,扣1分,扣完為止:每提前
1完成ABC項(xiàng)目的施工設(shè)計(jì)任務(wù);10完成2天,加1分,最多加3分;
過(guò)程文檔需齊備,每缺一份文檔,
扣1分,最多扣5分;
依據(jù)整理后的素材完整性,結(jié)構(gòu)清
楚性進(jìn)行評(píng)分,優(yōu)秀14-15分,
2對(duì)相關(guān)項(xiàng)目資料進(jìn)行整理、歸檔;15
良好10—13分,一般7—9分,及
格4一6分,差0—3分;
5月10日前完成,每拖延1個(gè)工
作日,扣1分,最多扣5分;滿足
探討、整理出《2024年地產(chǎn)行業(yè)市
320度達(dá)80%以上,每低5個(gè)百分點(diǎn),
場(chǎng)探討報(bào)告》;
扣3分,最多扣10分,每高5個(gè)
百分點(diǎn),加2分,最多加6分;
5月28日前完成,每拖延1個(gè)工
作日,扣1分,最多扣10分;0A
4完成公司OA系統(tǒng)的升級(jí)維護(hù)工作:15系統(tǒng)數(shù)據(jù)無(wú)關(guān)失,每丟失XX,扣
2分;不影響正常公司正常工作,
出現(xiàn)一次意外,扣2分:
4月10日前完成,每拖延1個(gè)工
完成公司2024年各部門預(yù)算編制工
510作日,扣1分,扣完為止;每提前
作;
完成2天,加1分,最多加3分;
第十七條員工績(jī)效考核評(píng)估表構(gòu)成說(shuō)明
1.編號(hào):此份績(jī)效管理合同的編號(hào)。
2.被考核人信息:包括被考核人姓名、所在部門、職位。
3.考核人信息:質(zhì)管理權(quán)限來(lái)確定,包括姓名、所在部門、職位。
4.被考核人與考核人的關(guān)系
考核人為被考核人的干脆上級(jí)主管,詳細(xì)確定參考職位說(shuō)明書(shū)相關(guān)規(guī)定。
5.考核期限:本考核表的有效的起止時(shí)間。
6.各項(xiàng)指標(biāo)的權(quán)重、目標(biāo)值和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)由上下級(jí)在充分溝通的基礎(chǔ)上協(xié)商
確定。
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第四章績(jī)效考核的實(shí)施
第十八條績(jī)效考核的實(shí)施原則
1.高層驅(qū)動(dòng)原則
績(jī)效管理與白云公司的戰(zhàn)略親密相關(guān),需與特定的目標(biāo)掛鉤并由白云公司的
高層管理人員驅(qū)動(dòng)。因此,績(jī)效管理的實(shí)施是一個(gè)從上至下全面督導(dǎo)和協(xié)同的過(guò)
程。
2.雙向溝通原則
績(jī)效管理過(guò)程強(qiáng)調(diào)上下級(jí)的相互溝通,在溝通的基礎(chǔ)上由上級(jí)進(jìn)行決策,以
保證目標(biāo)清楚的傳達(dá)和雙方理解目標(biāo)的一樣性。
3.持續(xù)改善原則
實(shí)施績(jī)效管理的目的是剛好發(fā)覺(jué)問(wèn)題及其緣由,并找到解決措施,幫助員工
消退障礙實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。因此,各級(jí)主管人員在實(shí)行考核監(jiān)督的同時(shí),留意進(jìn)行剛好
的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)I。通過(guò)績(jī)效管理不斷提高員工實(shí)力、改進(jìn)其績(jī)效表現(xiàn),最終促
成整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
第十九條績(jī)效考核周期的設(shè)定
考核周期的設(shè)定要體現(xiàn)績(jī)效管理的剛好性和成本之間的平衡,白云公司公司
目前的考核周期設(shè)定如下:
公司級(jí)績(jī)效考核指標(biāo)的考核周期設(shè)定為年度;
部門級(jí)績(jī)效考核指標(biāo)的考核周期設(shè)定為季度;
員工級(jí)績(jī)效考核指標(biāo)的考核周期設(shè)定為季度;
表4:白云公司公司各層級(jí)績(jī)效考核周期表
考評(píng)層級(jí)公司級(jí)部門級(jí)員工級(jí)
考核周期半年度季度季度
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第二十條績(jī)效考評(píng)關(guān)系的確定
確定績(jī)效考評(píng)關(guān)系,是指為每個(gè)被考核職位設(shè)定一個(gè)詳細(xì)的考核職位,原則
上由該職位的干脆上級(jí)擔(dān)當(dāng),下表是白云公司的考核關(guān)系表。
表5:白云公司(地產(chǎn))考評(píng)關(guān)系表
序號(hào)部門考核人職位被考核人職位
項(xiàng)目部總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、財(cái)
總經(jīng)理務(wù)總監(jiān)、行政人事總監(jiān)、市場(chǎng)總監(jiān)、工程總
監(jiān)、審計(jì)部經(jīng)理、總經(jīng)理秘書(shū)
財(cái)務(wù)總監(jiān)財(cái)務(wù)經(jīng)理
1公司
行政人事總監(jiān)行政經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理、總經(jīng)理秘書(shū)
市場(chǎng)投資發(fā)展經(jīng)理、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)經(jīng)理、市場(chǎng)銷
市場(chǎng)總監(jiān)
售部經(jīng)理
工程總監(jiān)工程部經(jīng)理、造價(jià)部經(jīng)理、選購(gòu)經(jīng)理
2審計(jì)部審計(jì)部經(jīng)理審計(jì)主管
3財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)經(jīng)理會(huì)計(jì)、出納
人力資源
4人力資源部經(jīng)理人事主管
部
5行政部行政經(jīng)理行政主管、文員
市場(chǎng)投資
6市場(chǎng)投資發(fā)展經(jīng)理投資分析主管
發(fā)展部
市場(chǎng)開(kāi)發(fā)
7市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部經(jīng)理規(guī)劃設(shè)計(jì)主管、文檔管理員
部
市場(chǎng)銷售
8市場(chǎng)銷售部經(jīng)理市場(chǎng)策劃主管、銷售主管、客戶關(guān)系管理
部
土建工程師、安裝工程師、給排水工程師、
9工程部工程部經(jīng)理
電氣工程師、技術(shù)資料管理
10造價(jià)部造價(jià)部經(jīng)理造價(jià)師
選購(gòu)
11選購(gòu)部經(jīng)理選購(gòu)主管
部
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表6:白云公司(巖上)考評(píng)關(guān)系表
序號(hào)部門考核人職位被考核人職位
總經(jīng)理常務(wù)副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)
副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總工程師、行政經(jīng)
常務(wù)副總經(jīng)理理、設(shè)計(jì)部經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理工程部經(jīng)理、
1公司質(zhì)量平安部經(jīng)理、設(shè)備物資部經(jīng)理
總工程師總師辦主任
財(cái)務(wù)總監(jiān)財(cái)務(wù)經(jīng)理
2總師辦總師辦主任總師辦主管
3財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)經(jīng)理會(huì)計(jì)、出納、工程項(xiàng)目核算
行政部
4行政經(jīng)理行政主管、文員
5設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)部經(jīng)理設(shè)計(jì)師
經(jīng)營(yíng)部副經(jīng)理、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)主管、合同管理、
6經(jīng)營(yíng)部經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理
造價(jià)師
7工程部工程部經(jīng)理工程管理員
技術(shù)負(fù)賁人、施工員、資料員、材料員、質(zhì)
8項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理
量員、平安員、班組長(zhǎng)
質(zhì)量平安
9質(zhì)量平安部經(jīng)理質(zhì)量平安主管
部
設(shè)備物資
10設(shè)備物資部經(jīng)理設(shè)備物資管理員
部
第二十一條績(jī)效考核的工作流程
績(jī)效管理與績(jī)效考核是一個(gè)不斷循環(huán)往復(fù)的過(guò)程,白云公司績(jī)效考核的基本
工作流程分為七個(gè)環(huán)節(jié),詳細(xì)見(jiàn)下圖:
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環(huán)節(jié)一制定績(jī)定目標(biāo)
1、各級(jí)主管依據(jù)本季度公司對(duì)部門(員工)要求和期望,在與部門(員工)
協(xié)商的基礎(chǔ)上確定季度工作目標(biāo);
2、各級(jí)主管將設(shè)定的目標(biāo)填寫(xiě)到相應(yīng)的績(jī)效考核考核表中,呈報(bào)上級(jí)主管
認(rèn)定后,統(tǒng)一交至人尢資源部備案。
環(huán)節(jié)二績(jī)效輔導(dǎo)與溝通
1、為了確保部門(員工)在績(jī)效形成過(guò)程中實(shí)現(xiàn)有效的自我限制,各級(jí)主
管在填寫(xiě)考核表后,義需與部門(員工)就考核表中的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行溝通;
2、溝通的基本內(nèi)容包括:
期望部門(員工)達(dá)到的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn);衡量績(jī)效的方法和手段;實(shí)現(xiàn)績(jī)效的主
要限制點(diǎn);管理者在部門(員工)達(dá)成果效過(guò)程中應(yīng)供應(yīng)的指導(dǎo)和幫助;出現(xiàn)意
外狀況的處理方式;員工個(gè)人發(fā)展與改進(jìn)要點(diǎn)與指導(dǎo)等。
環(huán)節(jié)三考核信息收集
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上級(jí)主管必需在部門(員工)績(jī)效形成過(guò)程中予以有效的指導(dǎo),并把部匚(員
工)在績(jī)效形成過(guò)程中存在的比較突出的問(wèn)題、良好的表現(xiàn)以及管的指導(dǎo),以便
為實(shí)施績(jī)效管理積累客觀依據(jù)。
環(huán)節(jié)四績(jī)效評(píng)價(jià)
各級(jí)主管在考核時(shí),必需依據(jù)客觀事實(shí)進(jìn)行評(píng)價(jià),盡量避開(kāi)主觀,同時(shí)做好
評(píng)價(jià)記錄,以便進(jìn)行考核面談。
環(huán)節(jié)五績(jī)效結(jié)果反饋與面談
在考核結(jié)束后,各級(jí)主管必需與每位下屬進(jìn)行考核面談,面談的主要目的在
于:確定績(jī)效,指出不足,為員工職業(yè)實(shí)力和工作績(jī)效的不斷提高指明方向;探
討員工產(chǎn)生不足的緣由,區(qū)分下屬和管理者應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任,以便形成雙方共同認(rèn)
可的績(jī)效改善點(diǎn),并將其列入下季度的績(jī)效改進(jìn)目標(biāo);在員工與主管互動(dòng)的過(guò)程
中,確定下季度的各項(xiàng)工作目標(biāo)。
環(huán)節(jié)六績(jī)效申訴與處理
任何員工對(duì)自己的考核結(jié)果不滿,均可以在申訴期內(nèi)向隔級(jí)主管提起申訴,
也可以干脆向申訴中心或人力資源部申訴。接到申訴的主管或申訴中心(人力資
源部),在接到投訴后,必需在規(guī)定時(shí)間內(nèi),組織相關(guān)人員對(duì)申訴者進(jìn)行再次評(píng)
估。如申訴者對(duì)再次評(píng)估仍不滿足,可以進(jìn)入勞動(dòng)爭(zhēng)議處理程序。
環(huán)節(jié)七考核結(jié)果確認(rèn)與歸檔
考核資料必需嚴(yán)格管理,考核一旦結(jié)束,人力資源部須將原始表格歸入員工
檔案,員工個(gè)人和主管只能保留復(fù)印件C
第二十二條績(jī)效考核流程各環(huán)節(jié)時(shí)間支配
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表6:白云公司績(jī)效考核工作任務(wù)支配表
時(shí)間支配
績(jī)效考核流程各環(huán)方
公司部門員工
12月30-31日12月30-31日
1、設(shè)定季度(年度)績(jī)效考核03月30-31日03月30-31日
12月27—31日
目標(biāo),并確定詳細(xì)評(píng)分規(guī)則;06月29-30日06月29-30日
09月29-30日09月29-30日
2、績(jī)效輔導(dǎo)與溝通;/考核期內(nèi)考核期內(nèi)
3、績(jī)效考核信息收集:/考核期內(nèi)考核期內(nèi)
01月01-05日01月01-05日
4、統(tǒng)計(jì)考核數(shù)據(jù),并進(jìn)行績(jī)效04月01-05日04月01-05日
01月01-05日
評(píng)價(jià);07月01-05日07月01-05日
10月01-05日10月01-05日
01月06-10日01月06-10日
04月06-10日04月06-10日
5、績(jī)效成果反饋與溝通面談/
07月06-10日07月06-10日
10月06-10日10月06-10日
01月11-15日01月11-15日
6、績(jī)效申述與處理/04月11-15日04月11-15日
07月11-15日07月11-15日
10月11-15日10月11-15日
01月15日01月15日
7、績(jī)效成果確認(rèn)、入檔/04月15日04月15日
07月15日07月15日
10月15日10月15日
第二十三條年度績(jī)效成果的計(jì)算
年度績(jī)效成果為前四個(gè)季度績(jī)效成果的加權(quán)平均,其中,
績(jī)效考核成果為A(優(yōu)秀),計(jì)5分;
績(jī)效考核成果為B(良好),計(jì)4分;
績(jī)效考核成果為C(正常),計(jì)3分;
績(jī)效考核成果為D(需改進(jìn)),計(jì)1分;
詳細(xì)計(jì)算見(jiàn)下表:
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表10:年度績(jī)效成果計(jì)算表(示例)
季度績(jī)效第一季度其次季度第三季度第四季度
年度績(jī)效成果
權(quán)重20%20%25%35%
XX員工4*0.2+3*0.2+3*0.25+5*0.35
BC0A
(示例)=3.9分
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第五章績(jī)效考核結(jié)果運(yùn)用
第二十四條浮動(dòng)薪酬安排
1、白云公司員工的整體收入構(gòu)成
工資總收入=固定工資收入+補(bǔ)貼+浮動(dòng)工資收入+福利
2、浮動(dòng)工資收入的計(jì)算
浮動(dòng)工資收入=浮動(dòng)工資基數(shù)X個(gè)人績(jī)效系數(shù)
浮動(dòng)工資的基數(shù)由薪酬體系確定,詳細(xì)詳見(jiàn)《薪酬管理手冊(cè)》。
個(gè)人績(jī)效系數(shù)的確定見(jiàn)下表:
表11:個(gè)人績(jī)效系數(shù)確定表
績(jī)效成果優(yōu)秀(A)良好(B)正常(C)需改進(jìn)(D)
個(gè)人績(jī)效系數(shù)1.31.110.7
注:優(yōu)秀、良好、正常、需改進(jìn)的確定,公司可依據(jù)績(jī)效實(shí)際得分來(lái)確定,也可采納強(qiáng)制
分布方式確定。
第二十五條薪酬檔級(jí)的調(diào)整
白云公司的薪酬檔級(jí)分為五檔(第一檔?第五檔),可每年進(jìn)行一次調(diào)整C
表12:薪酬檔級(jí)調(diào)整表(參考)
上年績(jī)效成果>4.5<1.5
連續(xù)2年,可酌
第五檔酌情加薪維持不變降檔一級(jí)
情加薪
連續(xù)2年,可進(jìn)
第四檔進(jìn)檔一級(jí)維持不變降檔一級(jí)
檔一級(jí)
連續(xù)2年,可進(jìn)
第三檔進(jìn)檔一級(jí)維持不變降檔一級(jí)
檔一級(jí)
連續(xù)2年,可進(jìn)
其次檔進(jìn)檔一級(jí)維持不變降檔一級(jí)
檔一級(jí)
留崗察看一個(gè)績(jī)
效期間,并酌情
連續(xù)2年,可進(jìn)降薪,若下次綺
第一檔進(jìn)檔一級(jí)維持不變
檔一級(jí)效考核結(jié)果仍為
D;建議轉(zhuǎn)崗或予
以辭退。
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第二十六條員工職業(yè)生涯發(fā)展
年度績(jī)效考核結(jié)束后,要將全部人員的績(jī)效分?jǐn)?shù)進(jìn)行體系分析,依據(jù)績(jī)效分
數(shù)大小進(jìn)行排序,優(yōu)勝劣汰,進(jìn)入相應(yīng)的人才庫(kù),以便于分別為這些不同績(jī)效表
現(xiàn)者設(shè)計(jì)職業(yè)發(fā)展支配。
對(duì)績(jī)效突出、素養(yǎng)好、有創(chuàng)新實(shí)力的優(yōu)秀管理人員,通過(guò)崗位輪換、特別培
訓(xùn)等方式,從素養(yǎng)和實(shí)力上進(jìn)行全面培育,在班子調(diào)整補(bǔ)充人員時(shí),優(yōu)先予以提
拔重用。
對(duì)績(jī)效不能達(dá)到要求、實(shí)力改進(jìn)并不明顯的員工,應(yīng)考慮轉(zhuǎn)崗,讓其在更合
適的崗位上發(fā)揮作用。
第二十七條員工培訓(xùn)與發(fā)展
?培訓(xùn)內(nèi)容
各部門依據(jù)各本部門的工作特點(diǎn)自行支配培訓(xùn)內(nèi)容,之后將支配提交本
單位人力資源部門,人力資源部將確認(rèn)培訓(xùn)更配。
?培訓(xùn)的組織
以上內(nèi)容的培訓(xùn)由本單位人力資源部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。為保證培訓(xùn)順當(dāng)高
效的組織進(jìn)行,
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