印鑒管理培訓

演講人：日期：印鑒管理培訓印鑒管理基本概念與重要性印鑒種類與使用范圍印鑒申請、刻制與備案流程印鑒保管與使用規(guī)范印鑒移交、銷毀及監(jiān)督檢查機制常見問題解答與案例分析contents目錄01印鑒管理基本概念與重要性印鑒在文件、合同、證書等文書上加蓋，以證明其真實性和合法性。印鑒的種類繁多，包括公章、法人章、財務章、合同章等，每種印鑒都有其特定的用途和管理要求。印鑒是一種憑證，代表單位或個人的身份和權力，具有法律效力。印鑒定義及作用印鑒丟失或被盜用，可能導致單位或個人的權益受到侵害。印鑒使用不當，如越權蓋章、私蓋公章等，可能引發(fā)法律糾紛和經濟損失。印鑒保管不善，如未妥善保存、隨意放置等，可能造成印鑒損壞或無法找到。印鑒管理風險點010204加強印鑒管理意義有利于保障單位或個人的合法權益，避免不必要的法律糾紛和經濟損失。有助于規(guī)范印鑒使用流程，提高文書處理效率和質量。有利于加強內部控制，防止權力濫用和腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。有助于提升單位或個人的形象和信譽度，增強社會信任感。0302印鑒種類與使用范圍公章公司效力最大的一枚章，是法人權利的象征。除法律有特殊規(guī)定外（如發(fā)票的蓋章），均可以公章代表法人意志，對外簽訂合同及其他法律文件。在規(guī)定的有限用途內使用，如稅務申報、開支票等。在法律上，法人章一般視為法人的簽字，法人的簽字也是代表法人的意志，也可以產生法律效力。通常與銀行打交道的時候會用到，比如銀行的各種憑據、匯款單、支票的用印。另外，也會用于財務往來的結算等。單位對外簽訂合同時使用，可以在簽約的范圍內代表單位，在合同上加蓋合同專用章，單位需承受由此導致的權利義務。企業(yè)、單位和個體工商戶在購買和開發(fā)票時，需要加蓋發(fā)票章。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務登記號。法人章合同章發(fā)票章財務章公章、法人章等常見印鑒介紹公文、信函、授權委托書等文件使用公章或法人章。財務相關文件如支票、匯票、財務報表等使用財務章。對外簽訂合同、協(xié)議等使用合同章。發(fā)票、收據等票據使用發(fā)票章。01020304各類印鑒使用場景劃分嚴禁任何單位和個人私自刻制公司印鑒，或使用非法手段盜用印鑒。發(fā)現(xiàn)印鑒丟失、被盜或非法使用，應立即向公安機關報案，并采取有效措施防止損失擴大。未經授權，不得擅自攜帶印鑒外出或將其交于他人使用、管理。對違反印鑒管理規(guī)定的單位和個人，將依法追究其法律責任。禁止私刻、盜用印鑒規(guī)定03印鑒申請、刻制與備案流程明確印鑒申請的具體條件，如單位或個人的資格要求、印鑒用途等。申請條件詳細列出申請印鑒所需提交的材料，如申請表、身份證明、授權委托書等。所需材料清單申請條件及所需材料清單推薦具有專業(yè)資質和良好信譽的刻制單位，確保印鑒刻制質量。提醒申請人在選擇刻制單位時需注意的問題，如避免選擇無資質或不良記錄的單位?？讨茊挝贿x擇及注意事項注意事項刻制單位選擇詳細介紹印鑒備案登記的具體流程，包括提交材料、審核、領取備案證明等。備案登記流程所需材料清單注意事項列出辦理備案登記手續(xù)所需提交的材料，如印鑒實物、備案申請表等。提醒申請人在辦理備案登記手續(xù)時需注意的問題，如確保材料齊全、遵守辦理時限等。030201備案登記手續(xù)辦理指南04印鑒保管與使用規(guī)范

保管責任人制度建立和執(zhí)行明確印鑒保管責任人員指定專人負責印鑒的保管工作，確保印鑒安全。實行雙人雙鎖管理對于重要印鑒，應實行雙人雙鎖管理制度，防止單人操作。建立責任追究機制對印鑒丟失、濫用等違規(guī)行為，應追究相關責任人的責任。選擇符合安全標準的專用保管箱，確保印鑒存放安全。專用保管箱選型將保管箱放置在安全、隱蔽的位置，防止被盜或損壞。保管箱位置設置定期對保管箱進行檢查和維護，確保其處于良好狀態(tài)。定期檢查和維護專用保管箱設置要求制定印鑒使用審批流程，明確各級審批權限和職責。明確使用審批程序使用印鑒前，必須按照審批流程辦理相關手續(xù)，確保合規(guī)使用。嚴格審批手續(xù)對印鑒的使用情況進行登記造冊，方便日后查詢和追溯。建立使用臺賬使用審批流程梳理05印鑒移交、銷毀及監(jiān)督檢查機制移交程序印鑒移交需經過申請、審批、交接、確認等流程，確保移交過程規(guī)范、有序。責任界定明確移交雙方責任，移交前由交出方負責保管和使用，移交后由接收方負責。若發(fā)生印鑒丟失、濫用等問題，將追究相關責任人責任。移交程序和責任界定銷毀方式選擇根據印鑒材質、形狀等特點，選擇適合的銷毀方式，如切割、破碎、焚燒等，確保印鑒徹底銷毀。操作規(guī)范制定銷毀操作流程和安全防護措施，由專人負責銷毀操作，并對銷毀過程進行記錄和監(jiān)控。銷毀方式選擇和操作規(guī)范定期對印鑒管理情況進行監(jiān)督檢查，確保各項管理制度得到有效執(zhí)行。監(jiān)督檢查頻次包括印鑒保管、使用、移交、銷毀等各個環(huán)節(jié)的合規(guī)性和安全性，以及印鑒管理人員的履職情況等。對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改并追究相關責任人責任。監(jiān)督檢查內容監(jiān)督檢查頻次和內容06常見問題解答與案例分析印鑒的保管與使用規(guī)范是什么？印鑒應妥善保管在專用保險柜或鐵皮柜內，并明確保管責任人。使用印鑒時，需經領導審批并由保管人員親自蓋章，嚴禁將印鑒交給他人代管或代蓋。常見問題匯總及解答如何申請刻制新印章？申請刻制新印章需填寫《印章刻制申請表》，注明刻制原因、印章名稱、式樣、規(guī)格等，并經相關部門審批?？讨仆瓿珊?，申請人需領取并妥善保管新印章，同時辦理舊印章的交回或銷毀手續(xù)。常見問題匯總及解答印章遺失或損壞怎么辦？如發(fā)生印章遺失或損壞，應立即報告上級領導并采取措施查找或修復。同時需填寫《印章遺失/損壞報告表》，說明原因、經過及處理結果，并報相關部門備案。常見問題匯總及解答010405060302案例一：某公司因管理不善導致印章被盜用該公司因未建立嚴格的印鑒管理制度，導致印章被內部員工盜用，私自簽訂了大量合同。經調查，該公司最終追回了部分損失，并對相關責任人進行了處理。同時加強了印鑒管理制度的完善和執(zhí)行。案例二：某單位因印章使用不當引發(fā)法律糾紛該單位在未經審批的情況下，擅自使用印章為外部單位提供擔保，結果引發(fā)法律糾紛。經法院審理，該單位敗訴并承擔了相應的法律責任。此后，該單位加強了對印章使用的審批和監(jiān)管力度。典型案例分析必須建立完善的印鑒管理制度并嚴格執(zhí)行，確保印章的安全和規(guī)范使用。定期對印鑒管理制度進行審查和更新，以適應公司發(fā)展和外部環(huán)境的