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文檔簡(jiǎn)介

第六章貨運(yùn)與保險(xiǎn)單據(jù)

第二節(jié)運(yùn)輸單據(jù):托運(yùn)單和訂艙委托書

2024/12/192第六章出口貨運(yùn)與保險(xiǎn)單證3332024/12/19托運(yùn)(一)必須直接托運(yùn)的情況◆危險(xiǎn)貨物◆軍品物資◆貴重貨物(二)可以通過(guò)貨代間接托運(yùn)的情況除以上三種情況之外42024/12/19發(fā)貨人(Consignor)、承運(yùn)人(Carrier)、收貨人(Consignee)、貨代(FreightForwarder)。發(fā)貨人與收貨人是貨主,貨主一般都是通過(guò)貨代向承運(yùn)人辦理貨物的運(yùn)輸手續(xù)。國(guó)際貨物運(yùn)輸?shù)年P(guān)系人52024/12/19托運(yùn)單/訂艙委托書(BOOKINGNOTE,B/N)是托運(yùn)人向承運(yùn)人或其代理人辦理托運(yùn)的書面憑證,是繕制提單的主要背景資料,若繕制錯(cuò)漏就會(huì)影響運(yùn)輸單據(jù)的正確繕制和快速流轉(zhuǎn),影響安全收匯。2.海運(yùn)托運(yùn)單62024/12/19第1聯(lián):貨主留底第2聯(lián):船代留底第3聯(lián):運(yùn)費(fèi)通知(1)第4聯(lián):運(yùn)費(fèi)通知(2)第5聯(lián):裝貨單

第6聯(lián):收貨單第7聯(lián):場(chǎng)站收據(jù)第8聯(lián):貨代留底第9、10聯(lián):配艙回單第11、12聯(lián):貨主機(jī)動(dòng)聯(lián)附頁(yè):港務(wù)費(fèi)繳納申請(qǐng)書集裝箱貨物托運(yùn)單72024/12/19貨代貨主1、訂艙委托書和隨附單據(jù)船公司海關(guān)2、托運(yùn)單和隨附單據(jù)3、配艙回單,S/O等4、S/O,報(bào)關(guān)單和隨附單據(jù)5、S/O蓋章放行6、S/O7、大副簽發(fā)M/R交托運(yùn)人8、M/R船舶9、B/L82024/12/19集裝箱托運(yùn)訂艙的業(yè)務(wù)流程1、出口企業(yè),即貨主在貨、證齊備后,填制訂艙委托書,隨附商業(yè)發(fā)票、裝箱單等其他必要單據(jù),委托貨代代為訂艙。有時(shí)還委托其代理報(bào)關(guān),及貨物儲(chǔ)運(yùn)等事宜;2、貨代接受訂艙委托書后,繕制集裝箱貨物托運(yùn)單,隨同相關(guān)單據(jù)向船公司辦理訂艙;3、船公司根據(jù)具體情況,如接受訂艙則在托運(yùn)單的幾聯(lián)單據(jù)上編上與提單號(hào)碼一致的編號(hào),填上船名、航次,并簽署,即表示已確認(rèn)托運(yùn)人的訂艙,同時(shí)把配艙回單、裝貨單(SHIPPINGORDER,S/O)等與托運(yùn)人有關(guān)的單據(jù)還給托運(yùn)人;92024/12/194、托運(yùn)人持船公司簽署S/O,填制出口貨物報(bào)關(guān)單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單等連同其他有關(guān)的出口單證向海關(guān)辦理貨物出口報(bào)關(guān)手續(xù);5、海關(guān)根據(jù)有關(guān)規(guī)定對(duì)出口貨物進(jìn)行查驗(yàn),如同意出口,則S/O上蓋放行章,并將S/O退還給托運(yùn)人;6、托運(yùn)人持海關(guān)蓋章的由船公司簽署的S/O要求船長(zhǎng)裝貨;7、裝貨后,由船上的大副簽署大副收據(jù)(MATE‘SRECEIPT,M/R),交給托運(yùn)人;102024/12/198、托運(yùn)人持M/R,向船公司換取正本已裝船提單;9、船公司憑M/R,簽發(fā)正本提單并交給托運(yùn)人憑以結(jié)匯。ATTN:(1)貨主與貨代建立委托代理關(guān)系,即以統(tǒng)一的托運(yùn)人身份出現(xiàn),但此“托運(yùn)人”概念與運(yùn)輸單據(jù)中的托運(yùn)人不一樣,后者是指出口方,即信用證的受益人。(2)除了上述程序外,在貨物裝船后,托運(yùn)人應(yīng)及時(shí)向國(guó)外收貨人發(fā)出“裝船通知”(shippingadvice),以便對(duì)方準(zhǔn)備付款贖單、辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)和接貨手續(xù)。如CFR和FOB合同由買方自辦保險(xiǎn),則及時(shí)發(fā)出裝運(yùn)通知尤為重要。112024/12/19托運(yùn)單據(jù)的種類(一)訂艙委托書(shippingnote)它是出口企業(yè)和貨代之間委托代理關(guān)系的證明文件。(又稱出口貨物訂艙單)+隨附單據(jù):提貨單(出倉(cāng)單)、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、出口貨物報(bào)關(guān)單、外匯核銷單等。<電子托運(yùn)單>:網(wǎng)上訂艙平臺(tái)(二)托運(yùn)單(bookingnote)貨代接受出口企業(yè)的訂艙委托后即須繕制貨物托運(yùn)單,這是外運(yùn)機(jī)構(gòu)向船公司訂艙配載的依據(jù)。一式多份,分別用于貨主留底、船代留底、運(yùn)費(fèi)通知、裝貨單、交納出口貨物港務(wù)費(fèi)申請(qǐng)書、場(chǎng)站收據(jù)、貨代留底、配艙回單、場(chǎng)站收據(jù)副本(大副聯(lián))等。其中比較重要的單據(jù)有:122024/12/191、裝貨單(shippingorder,S/O)◆又稱關(guān)單、下貨紙,是船公司或其代理簽發(fā)給貨運(yùn)托運(yùn)人的一種通知船方裝貨的憑證,船公司收到托運(yùn)單后根據(jù)船舶配載規(guī)則,結(jié)合貨物和具體航線、港口的情況,安排船只和艙位,然后簽發(fā)S/O表示船公司接受這批貨物的承運(yùn)。S/O一經(jīng)簽發(fā),承運(yùn)托運(yùn)雙方即受其約束?!敉瑫r(shí)托運(yùn)人憑船公司簽章的S/O要求船長(zhǎng)將貨物裝船之前,還需先到海關(guān)辦理貨物裝船出口的報(bào)關(guān)手續(xù),經(jīng)海關(guān)查驗(yàn)后,在S/O上加蓋海關(guān)放行章,表示該票貨物已允許裝船出口,才能要求船長(zhǎng)裝貨,這就是裝貨單習(xí)稱關(guān)單的由來(lái)。132024/12/192、場(chǎng)站收據(jù)副本

(mate’sreceipt,M/R)◆場(chǎng)站收據(jù)副本即傳統(tǒng)的收貨單,它是船方收到貨物的憑證,在貨物裝船后由大副簽署后退還給托運(yùn)人,故又稱大副收據(jù)。托運(yùn)人憑此向船公司換取正本已裝船提單?!羧缪b船時(shí),船方發(fā)現(xiàn)貨物包裝不良或有其他殘損等缺陷,即在M/R上作各種批注,這些批注將全部轉(zhuǎn)移到提單上,就成為不清潔提單,托運(yùn)人不能憑有批注的收貨單換取清潔提單,除非向船公司出具保函。142024/12/19六、訂艙委托書的制作1.

發(fā)貨人(Shipper)——填寫信用證上的受益人名稱(一般為出口公司);2.

收貨人(Consignee)——填寫信用證規(guī)定的提單收貨人。

+記名收貨人

+不記名收貨人

+指示收貨人(Toorder或Totheorderofxx)指示收貨人在托運(yùn)單收貨人抬頭欄目中填寫“憑指示或憑某某人的指示”(Totheorderofxx)的字樣,不標(biāo)明具體收貨人的名稱、地址。該種收貨人抬頭的提單可以背書轉(zhuǎn)讓,因此,在國(guó)際貿(mào)易中使用較為廣泛。152024/12/19

3.被通知人(Notify)——填寫信用證規(guī)定的提單通知人。

◆被通知人是指貨到目的港及時(shí)接受船方發(fā)出到貨通知的人,其職責(zé)是及時(shí)轉(zhuǎn)告真實(shí)收貨人接貨。在國(guó)際貿(mào)易中,被通知人有時(shí)是買方本人,有時(shí)也可能是其代理人。注意被通知人的填寫必須嚴(yán)格按照信用證規(guī)定的提單通知人。

◆在托收條件下,收貨人欄目空白抬頭,被通知人欄目填寫買方的名稱和地址。

162024/12/194.貨物名稱(DescriptionofGoods)——托運(yùn)單上的貨物名稱一般只寫統(tǒng)稱。規(guī)格、品號(hào)、尺碼無(wú)須具體列出。但出口同時(shí)兩筆不同性質(zhì)的貨物名稱,則應(yīng)分別填寫,而不允許僅填寫其中一類的商品。貨物分類的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)盡量規(guī)范,具體可參照“海關(guān)合作理事會(huì)分類目錄”(OCCN分類法)、“商品分類和編碼協(xié)調(diào)制度”(H、S分類法),對(duì)商品的有關(guān)分類來(lái)制單,按列明貨物計(jì)價(jià),使貨名盡可能合理。5.包裝件數(shù)(NumberofPackage)——填寫貨物的外包裝的數(shù)量。如:10cartons

◆不同包裝單位:總稱寫+++packages172024/12/196.數(shù)量(Quantity)——托運(yùn)單上的數(shù)量,單價(jià)、總價(jià)按貨物的實(shí)際最大包裝的件數(shù)填制,如出口貨物的包裝材料不同或同一批出運(yùn)的貨物有若干種,每種包裝方式和材料不同,應(yīng)先填寫每種貨物最大包裝件數(shù)。然后統(tǒng)計(jì)總件數(shù)。例如,100紙箱,50麻袋,總計(jì)150紙箱(麻袋)。182024/12/197.特殊條款:◆對(duì)運(yùn)輸單據(jù)內(nèi)容要求--B/L須顯示信用證號(hào)碼◆對(duì)承運(yùn)人運(yùn)輸要求--須在香港中轉(zhuǎn)◆要求外運(yùn)機(jī)構(gòu)提供其他議付單據(jù)--出具船齡證明等◆配船指示192024/12/19202024/12/19雜貨班輪貨運(yùn)及主要貨運(yùn)單證的流轉(zhuǎn)程序

(1)托運(yùn)人向船公司在裝貨港的代理人(也可直接向船公司或其營(yíng)業(yè)所)提出貨物裝運(yùn)申請(qǐng),遞交托運(yùn)單(BookingNote),填寫裝貨聯(lián)單(主要有裝貨單、收貨單和留底組成)。(2)船公司同意承運(yùn)后,其代理人指定船名,核對(duì)裝貨單(ShippingOrder,S/O)與托運(yùn)單(B/N)上的內(nèi)容無(wú)誤后,簽發(fā)S/O,將留底(Counterfoil)聯(lián)留下后退還給托運(yùn)人,要求托運(yùn)人將貨物及時(shí)送至指定的碼頭倉(cāng)庫(kù)。212024/12/19(3)托運(yùn)人向檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)報(bào)檢,經(jīng)檢驗(yàn)檢疫后出具商檢證書或“通關(guān)單”。(4)托運(yùn)人持S/O及有關(guān)單證向海關(guān)辦理貨物出口報(bào)關(guān)、驗(yàn)貨放行手續(xù),海關(guān)在S/O上加蓋放行圖章后,貨物準(zhǔn)予裝船出口。(5)船公司在裝貨港的代理人根據(jù)留底聯(lián)編制裝貨清單(LoadingList,L/L)送船舶及理貨公司、裝卸公司。(6)大副根據(jù)L/L編制貨物積載計(jì)劃(StowagePlan)交代理人分送理貨公司、裝卸公司按計(jì)劃裝船。222024/12/19(7)托運(yùn)人按要求將貨物送至指定的倉(cāng)庫(kù)準(zhǔn)備裝船。(8)貨物裝船后,現(xiàn)場(chǎng)理貨員核對(duì),在S/O上簽注實(shí)裝數(shù)量、裝船位置、裝船日期并簽名,再由理貨長(zhǎng)審查并簽名后,將S/O交大副,大副核實(shí)無(wú)誤后留下S/O并簽發(fā)收貨單(Mate’sReceipt,M/R)。(9)理貨長(zhǎng)將大副簽發(fā)的M/R轉(zhuǎn)交給托運(yùn)人。(10)托運(yùn)人持M/R到船公司在裝貨港的代理人處付清運(yùn)費(fèi)(預(yù)付運(yùn)費(fèi)情況下),船公司在裝貨港的代理人審核無(wú)誤后,留下M/R簽發(fā)正本已裝船提單(B/L)給托運(yùn)人。(11)托運(yùn)人持B/L及有關(guān)單據(jù)到議付銀行結(jié)匯(在信用證支付方式下),取得貨款,議付銀行將B/L及有關(guān)單證郵寄開(kāi)證銀行。232024/12/19(12)貨物裝船完畢后,船公司在裝貨港的代理人編妥出口載貨清單(Manifest,M/F)送船長(zhǎng)簽字后向海關(guān)辦理船舶出口手續(xù),并將M/F交船隨帶,船舶啟航。(13)船公司在裝運(yùn)港的代理人根據(jù)B/L副本(或M/R)編制出口載貨運(yùn)費(fèi)清單(FreightManifest,F/M)連同B/L副本、M/R送交船公司結(jié)算代收運(yùn)費(fèi),并將卸貨港需要的單證寄給船公司在卸貨港的代理人。(14)船公司在卸貨港的代理人接到船舶抵港電報(bào)后,通知收貨人船舶到港日期,做好提貨準(zhǔn)備。(15)收貨人到開(kāi)證銀行付清貨款取回B/L(在信用證支付方式下)。(16)卸貨港船公司的代理人根據(jù)裝貨港船公司的代理人寄來(lái)的貨運(yùn)單證,約定裝卸公司、理貨公司、聯(lián)系安排泊位,做好接船及卸貨準(zhǔn)備工作。(17)船舶抵港后,船公司在卸貨港的代理人隨即辦理船舶進(jìn)口手續(xù),船舶靠泊后即開(kāi)始卸貨。242024/12/19(18)收貨人持正本B/L向船公司在卸貨港的代理人處辦理提貨手續(xù),付清應(yīng)付的費(fèi)用后,換取代理人簽發(fā)的提貨單(DeliveryOrder,D/O)。(19)收貨人辦理貨物檢驗(yàn)檢疫及報(bào)關(guān)等進(jìn)口手續(xù),支付進(jìn)口關(guān)稅。(20)收貨人持D/O到碼頭倉(cāng)庫(kù)或船邊提取貨物。252024/12/19262024/12/19集裝箱貨物整箱貨出口貨運(yùn)代理業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)程序

(1)貨主與貨代建立貨運(yùn)代理關(guān)系。(2)貨代填寫托運(yùn)單證,及時(shí)訂艙。(3)訂艙后,貨代將有關(guān)訂艙信息通知貨主或?qū)ⅰ芭渑摶貑巍鞭D(zhuǎn)交貨主。(4)貨代申請(qǐng)用箱,取得EIR后就可以憑此到空箱堆場(chǎng)提取所需的集裝箱。272024/12/19282024/12/19(5)貨主“自拉自送”時(shí),先從貨代處取得集裝箱發(fā)放/設(shè)備交接單(EquipmentinterchangeReceipt,EIR),然后提空箱,裝箱后制作集裝箱裝箱單(ContainerLoadPlan,CLP),并按要求及時(shí)將重箱送碼頭堆場(chǎng),即集中到港區(qū)等待裝船。

或:貨代提空箱至貨主指定地點(diǎn)裝箱,制作CLP,然后將重箱“集港”;

或:貨主將貨物送到貨代集裝箱貨運(yùn)站(CFS),貨代提空箱,并在CFS裝箱,制作CLP,然后“集港”。292024/12/19(6)貨主委托貨代代理報(bào)關(guān)、報(bào)檢,辦妥有關(guān)手續(xù)后將單證交貨代現(xiàn)場(chǎng)。(7)貨代現(xiàn)場(chǎng)將辦妥手續(xù)后的單證交碼頭堆場(chǎng)配載。(8)配載部門制定裝船計(jì)劃,經(jīng)船公司確認(rèn)后實(shí)施裝船作業(yè)。(9)貨物裝船后取得場(chǎng)站收據(jù)(DockReceipt,D/R)正本。(10)貨代憑D/R正本到船方簽單部門換取B/L或其他單據(jù)。(11)貨代將B/L等單據(jù)交貨主。302024/12/19海運(yùn)出口托運(yùn)單的繕制(一)托運(yùn)人(ShipperorConsignor)

一般情況下,填寫出口公司的名稱和地址(二)托運(yùn)單編號(hào)(No.)

一般填寫商業(yè)發(fā)票的號(hào)碼(三)目的港(For)

由出口企業(yè)按信用證的目的港填寫。填寫時(shí)注意重名港口的現(xiàn)象,一般將目的港所在國(guó)家名稱一起填寫在這一欄目中。如果目的港是內(nèi)陸城市,則應(yīng)該在這一欄目?jī)?nèi)填寫貨物卸下最后一艘海輪時(shí)的港口名稱。在船方或其代理人計(jì)算運(yùn)費(fèi)時(shí),是根據(jù)托運(yùn)單的本項(xiàng)內(nèi)容計(jì)算航程的。(四)嘜頭(Marks&Nos.)

信用證或買賣合同都規(guī)定了嘜頭。要求填寫內(nèi)容和形式與所規(guī)定的完全一致。如果信用證和買賣合同中沒(méi)有規(guī)定嘜頭,可填寫:N/M”(無(wú)嘜頭),也可自行選擇一個(gè)合適的嘜頭。在選擇嘜頭時(shí),要充分考慮買方提貨方便、買方利益和買方所在國(guó)家要求,包括商業(yè)習(xí)慣、港口規(guī)定、文化傳統(tǒng)以及政府的有關(guān)政策。312024/12/19(五)件數(shù)(Quantity)托運(yùn)單的最大件數(shù)指最大包裝的件數(shù)。例如,出口5萬(wàn)碼布,分別捆成50捆,填寫這一欄目時(shí)應(yīng)是50捆而不是5萬(wàn)碼。如果出口貨物有若干種,包裝方式和材料完全不同,則應(yīng)填寫每種貨物的最大包裝件數(shù)。例如:20個(gè)托盤,20捆布匹;合計(jì)數(shù)量:40件。(六)貨名(DescriptionofGoods)對(duì)這一欄目的填寫允許只寫大類名稱或統(tǒng)稱,應(yīng)和信用證要求一致。如果同時(shí)出口幾種不同的商品,應(yīng)分別填寫,而不允許只填寫其中一種數(shù)量較大或金額較大的商品。(七)重量(Weight)重量應(yīng)分別計(jì)算毛重和凈重。如果一次裝運(yùn)的貨物中有幾種不同的包裝材料或完全不同的貨物,那么在填寫這一欄目時(shí),應(yīng)分別計(jì)算并填寫每一種包裝或每一種貨物的毛重或凈重,然后合計(jì)全部的毛重和凈重。在計(jì)算重量時(shí),要求使用統(tǒng)一的計(jì)量單位。常用的計(jì)量單位是公噸或千克。(八)運(yùn)費(fèi)付款方式托運(yùn)單上一般不顯示具體運(yùn)費(fèi),只填寫”運(yùn)費(fèi)待付”或”運(yùn)費(fèi)預(yù)付/已付”322024/12/19(九)尺碼(Measurement)該欄目填寫一批貨的尺碼總數(shù),一般單位為立方米.(十)收貨人(Consignee)在信用證支付的條件下,對(duì)收貨人的規(guī)定常用以下兩種表示方法.1記名收貨人是直接將收貨人的名稱地址完整地表示出來(lái)的方法.這時(shí),收貨人一般是合同的買方.但記名收貨人的單據(jù)不能直接轉(zhuǎn)讓,這給單據(jù)的買賣流通設(shè)下了障礙.故記名收貨人的表示方法不常使用.2指示收貨人是將收貨人以廣義的形式表示出來(lái).常用空白指示和記名指示兩種表達(dá)法.指示收貨人掩飾人具體的收貨人的名稱和地址,使單據(jù)可以轉(zhuǎn)讓.指示收貨人的方法補(bǔ)充了記名收貨人方法的缺陷,但也給船方通知貨主提貨帶來(lái)了麻煩.對(duì)此由被通知人欄目做出補(bǔ)充.332024/12/19(十一)通知(Notify)

這一欄中應(yīng)填寫接受船方所發(fā)貨到通知的人的名稱和地址.被通知人由合同的買方選擇與確定,根據(jù)信用證的要求填寫.有時(shí)買方確定本人為被通知人,有時(shí)將自己的代理人或其他與買方聯(lián)系較為密切的人被確定為被通知人.被通知人的職責(zé)是及時(shí)接受船方發(fā)出的到貨通知并將該通知轉(zhuǎn)告真實(shí)的收貨人.被通知人無(wú)權(quán)提貨.342024/12/19(十二)可否分批(PartialShipment)應(yīng)嚴(yán)格按照合同和信用證條款填寫.填寫的內(nèi)容限在“允許”“不允許”兩者中取一.如果合同和信用證規(guī)定分若干批,或?qū)Ψ峙羞M(jìn)一步說(shuō)明.不要將這些說(shuō)明填入本欄目,而應(yīng)將這些說(shuō)明填入“備注”類的欄目中.(十三)可否轉(zhuǎn)船(Transshipment)填寫要求與分批一致,只能在“允許”和“不允許”兩者中取一.(十四)裝運(yùn)期(TimeofShipment)裝運(yùn)期的表示可以全部使用阿拉伯?dāng)?shù)字,也可以使用英文與阿拉伯?dāng)?shù)字 一起表示.如6/5/2003,MAY10,2003.裝運(yùn)期限還可以表示為一段時(shí)間,如2003年9月—10月,或“裝運(yùn)期不遲于…….”(十五)有效期(ExpiryDate)該欄目的填寫一般按信用證規(guī)定,但如果裝運(yùn)期空白不填的話,這一欄目也可不填.352024/12/19(十六)提單份數(shù)(CopiesofB/L)

需要船公司提供的提單份數(shù)應(yīng)考慮信用證和合同的要求以及自己的需要,包括正本提單份數(shù)和副本提單份數(shù).例如,要求“3ORIGINALBILLSOFLADING”,指3份正本提單.“ORGINALBILLSOFLADINGIN3“,指3份正本提單.

提單副本份數(shù)=出口企業(yè)留底份數(shù)+寄單所需份數(shù)+信用證對(duì)副本提單要求的份數(shù).(十七)信用證號(hào)(L/CNo.)填寫此次托運(yùn)貨物所屬的信用證號(hào)碼.(十八)備注(Remarks)填寫信用證或合同有關(guān)運(yùn)輸方面的特殊要求.362024/12/19一般情況下,填寫出口公司的名稱和地址。如果是由中國(guó)對(duì)外貿(mào)易公司代理貨主辦理租船訂艙,則填“中國(guó)對(duì)外貿(mào)易運(yùn)輸公司***份公司”信用證方式下:一般信用證提單條款都會(huì)予以規(guī)定,應(yīng)按規(guī)定填寫。記名收貨人(記名抬頭):填“××CO.”一般是合同的買方(提單不能轉(zhuǎn)讓)空白指示:填“TOORDER”指示收貨人(提單可背書轉(zhuǎn)讓)記名指示:填“TOORDEROF××CO.”托收方式下:一般填TOORDER或空白不填。一般由買方或其代理人指定,其職責(zé)是及時(shí)接受船方發(fā)出的到貨通知并將之轉(zhuǎn)告真實(shí)收貨人,要求填寫詳細(xì)名稱和地址,但他不能提貨。信用證方式下:按規(guī)定填寫其它方式下:填寫買方名稱和地址托運(yùn)單號(hào):一般填寫發(fā)票號(hào)碼,信用證若有規(guī)定,則按信用證的規(guī)定填寫。裝運(yùn)港、目的港:一般按信用證的規(guī)定填寫,注意不能用國(guó)名或地名代替,若遇重名港口,應(yīng)加注國(guó)名或地名。

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