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文檔簡(jiǎn)介
抽查考勤管理制度一、目的
為確保公司管理秩序,規(guī)范員工出勤行為,提高工作效率,保障公司運(yùn)營(yíng)的連續(xù)性和穩(wěn)定性,制定本抽查考勤管理制度。本制度旨在明確員工的工作時(shí)間、考勤管理、請(qǐng)假、休假以及其他相關(guān)事宜,使公司管理更加規(guī)范、合理。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體在崗正式員工、試用期員工及臨時(shí)員工。公司各部門應(yīng)按照本制度規(guī)定,對(duì)所屬員工的考勤進(jìn)行管理和監(jiān)督。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時(shí)間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每天工作時(shí)間為8小時(shí),午休1小時(shí)。
2.各部門可根據(jù)實(shí)際工作需要,經(jīng)公司批準(zhǔn)后,對(duì)員工的工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整。
3.公司將根據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日及公司實(shí)際情況,安排全體員工的休息日。
4.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時(shí)間,按時(shí)到崗工作,不得遲到、早退、曠工。
5.員工加班需提前向直屬上級(jí)申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行加班,并按公司規(guī)定進(jìn)行調(diào)休或支付加班費(fèi)。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工需每日到達(dá)工作崗位后,通過(guò)公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,以記錄出勤情況。
-簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、員工卡感應(yīng)等,具體方式由公司根據(jù)實(shí)際情況決定。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時(shí)間為08:45至09:15,下午簽到時(shí)間為12:45至13:15。
-若員工因特殊原因無(wú)法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,應(yīng)立即向直屬上級(jí)報(bào)告并說(shuō)明原因。
3、因公外出未簽到處理
-員工因公外出無(wú)法進(jìn)行簽到時(shí),需提前填寫《因公外出申請(qǐng)表》,并經(jīng)直屬上級(jí)審批通過(guò)。
-經(jīng)批準(zhǔn)的外出,員工應(yīng)在返回公司后第一時(shí)間進(jìn)行補(bǔ)簽,并提供外出工作記錄或相關(guān)證明材料。
4、忘記簽到處理
-員工如因忘記簽到導(dǎo)致未能記錄出勤,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)及時(shí)向直屬上級(jí)說(shuō)明情況,并經(jīng)上級(jí)確認(rèn)后進(jìn)行補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需提供合理的證明材料,如同事證明、工作記錄等。
-無(wú)正當(dāng)理由忘記簽到的,按未簽到處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的考勤管理工作,確保員工按時(shí)簽到,并對(duì)異??记谇闆r進(jìn)行核實(shí)和處理。
-人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)全公司的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析,并及時(shí)反饋給相關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)。
-員工本人應(yīng)自覺(jué)遵守考勤制度,對(duì)個(gè)人出勤情況負(fù)責(zé)。如有異常,應(yīng)及時(shí)上報(bào)并配合調(diào)查處理。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直屬上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),并明確請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)使用公司規(guī)定的《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,并附上相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生證明,事假需說(shuō)明具體情況等。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前一日提交,緊急情況下應(yīng)在請(qǐng)假當(dāng)日盡早提交。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請(qǐng)假,由直屬上級(jí)審批。
-一天以上至三天(含三天)的請(qǐng)假,由部門負(fù)責(zé)人審批。
-三天以上至一周(含一周)的請(qǐng)假,由人力資源部門審批,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)備案。
-一周以上的請(qǐng)假,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
-請(qǐng)假批準(zhǔn)后,員工應(yīng)在請(qǐng)假結(jié)束當(dāng)日或次日前到崗,并立即向直屬上級(jí)銷假。
-銷假時(shí),員工需填寫《銷假確認(rèn)表》,由直屬上級(jí)簽字確認(rèn)。
-如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況需延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間,員工應(yīng)提前通知直屬上級(jí),并按照請(qǐng)假程序重新提交申請(qǐng)。
-未按期銷假且未提前說(shuō)明情況的,按曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-公司提供的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請(qǐng)各類假期,需按照公司規(guī)定的申請(qǐng)流程提交《休假申請(qǐng)表》,并附上相關(guān)證明材料。
-各類假期的申請(qǐng)流程包括:提交申請(qǐng)、上級(jí)審批、人力資源部門備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需休息,可申請(qǐng)病假。病假期間工資按照當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法規(guī)定執(zhí)行。
-事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,可申請(qǐng)事假。事假期間無(wú)工資。
-婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚可申請(qǐng)婚假,婚假一般為3天(含法定節(jié)假日)。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世可申請(qǐng)喪假,喪假一般為3天(含法定節(jié)假日)。
-產(chǎn)假:女員工生育可申請(qǐng)產(chǎn)假,產(chǎn)假期限按照國(guó)家法定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工年假天數(shù)根據(jù)在公司連續(xù)工作的年限給予,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
-連續(xù)工作滿1年不滿5年,年假5天;
-連續(xù)工作滿5年不滿10年,年假10天;
-連續(xù)工作滿10年不滿15年,年假15天;
-連續(xù)工作滿15年以上,年假20天。
-年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用部分不予結(jié)轉(zhuǎn)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假按照國(guó)家法定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,男員工可申請(qǐng)陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期限根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間工資按照當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,具體放假時(shí)間根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布的節(jié)假日安排通知執(zhí)行。
-公司可根據(jù)實(shí)際情況,在法定節(jié)假日基礎(chǔ)上,安排額外的休息日或調(diào)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始前到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到超過(guò)15分鐘(含15分鐘)視為曠工半天。
-曠工:?jiǎn)T工未按規(guī)定到崗工作,且未辦理請(qǐng)假手續(xù),或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn),視為曠工。
-遲到處理:遲到不超過(guò)15分鐘的,由直屬上級(jí)進(jìn)行口頭警告;遲到超過(guò)15分鐘的,按曠工半天處理,并記錄在案。
-曠工處理:每曠工一天,扣除當(dāng)日工資,并記錄在案。連續(xù)曠工超過(guò)3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)5天,公司有權(quán)根據(jù)情況給予紀(jì)律處分,直至解除勞動(dòng)合同。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-未請(qǐng)假而缺勤者,按曠工處理。
-偽造考勤記錄、請(qǐng)假證明等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將嚴(yán)肅處理,視情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分,直至解除勞動(dòng)合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:曠工期間工資按日扣除,扣除金額為公司規(guī)定的基本工資。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過(guò)3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)10天,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工未簽到且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)簽或說(shuō)明原因的,按曠工處理。
-因系統(tǒng)故障等非員工原因?qū)е挛春灥?,員工應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后立即上報(bào),經(jīng)核實(shí)后予以補(bǔ)簽。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤管理制度,對(duì)所屬員工的出勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
-主管應(yīng)定期檢查考勤記錄,對(duì)異
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