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文檔簡(jiǎn)介
文體協(xié)會(huì)考勤管理制度一、目的
為確保文體協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,加強(qiáng)員工考勤管理,規(guī)范工作秩序,提高工作效率,制定本考勤管理制度。通過(guò)明確考勤規(guī)定,保障員工權(quán)益,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,實(shí)現(xiàn)協(xié)會(huì)和諧發(fā)展。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于文體協(xié)會(huì)全體在職員工,包括正式員工、試用員工及臨時(shí)工。
三、工作時(shí)間
1.協(xié)會(huì)工作時(shí)間按照國(guó)家法定工作時(shí)間執(zhí)行,每日工作8小時(shí),每周工作40小時(shí)。
2.工作時(shí)間分為兩個(gè)班次,分別為:
-上午班:09:00-12:00,下午班:13:00-18:00。
-根據(jù)實(shí)際情況,協(xié)會(huì)可對(duì)班次進(jìn)行調(diào)整,并提前通知全體員工。
3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗履職,確保各項(xiàng)工作任務(wù)的完成。
4.協(xié)會(huì)可根據(jù)工作需要安排加班,加班需提前通知員工,并按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)。
5.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時(shí)間規(guī)定,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況,需按照請(qǐng)假制度提前申請(qǐng)。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成簽到,作為出勤記錄的依據(jù)。
-簽到方式由協(xié)會(huì)根據(jù)實(shí)際情況采用紙質(zhì)簽到表、電子簽到系統(tǒng)或其他可靠方式。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午班次開(kāi)始前和下午班次開(kāi)始前。
-上午簽到時(shí)間為08:45-09:00,下午簽到時(shí)間為12:45-13:00。
-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,超出規(guī)定時(shí)間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需在當(dāng)日內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告外出事由,并經(jīng)上級(jí)確認(rèn)后,由考勤管理員記錄在案。
-員工返回后,應(yīng)及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告,并補(bǔ)簽外出期間的相關(guān)記錄。
4、忘記簽到處理
-員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向直接上級(jí)說(shuō)明情況,并經(jīng)上級(jí)確認(rèn)后,由考勤管理員協(xié)助處理。
-忘記簽到超過(guò)當(dāng)日工作時(shí)間,且未提前報(bào)告的,按曠工處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-考勤管理員負(fù)責(zé)每日考勤記錄的收集、整理和歸檔工作,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。
-各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)監(jiān)督本部門(mén)員工的考勤情況,對(duì)遲到、早退、曠工等異常情況及時(shí)處理并上報(bào)。
-人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)制定、解釋和執(zhí)行考勤管理制度,處理員工對(duì)考勤結(jié)果的異議,并對(duì)考勤管理進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假類型、起始日期、結(jié)束日期、請(qǐng)假原因等詳細(xì)信息。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需至少提前2個(gè)工作日提交,緊急情況下應(yīng)盡可能提前通知。
-請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)直接上級(jí)審批后,報(bào)人力資源部門(mén)備案,并通知考勤管理員。
-請(qǐng)假期間,員工需保持通訊暢通,以便工作聯(lián)系和緊急事務(wù)處理。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-事假、病假(不含病假證明)1天以內(nèi)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批。
-病假(需提供病假證明)、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等,由直接上級(jí)審批后,報(bào)人力資源部門(mén)審核備案。
-請(qǐng)假超過(guò)規(guī)定權(quán)限的,需由人力資源部門(mén)審批,并根據(jù)實(shí)際情況提請(qǐng)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
-員工請(qǐng)假結(jié)束后,需在返回工作崗位當(dāng)日及時(shí)向直接上級(jí)銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明)。
-銷假時(shí),員工需填寫(xiě)《銷假確認(rèn)單》,經(jīng)直接上級(jí)簽字確認(rèn)后,交考勤管理員備案。
-如員工請(qǐng)假期間發(fā)生變動(dòng)(如提前返回或延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間),需及時(shí)通知直接上級(jí)和人力資源部門(mén),并按照規(guī)定流程重新提交請(qǐng)假申請(qǐng)。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請(qǐng)假期需按照請(qǐng)假制度提交書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)相應(yīng)審批權(quán)限批準(zhǔn)后,按照審批結(jié)果執(zhí)行。
-請(qǐng)假申請(qǐng)流程包括:提交申請(qǐng)、上級(jí)審批、人力資源部門(mén)備案、考勤管理員記錄。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明,病假期間享有病假工資。
-事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,事假期間無(wú)工資。
-婚假:?jiǎn)T工享有國(guó)家法定婚假,請(qǐng)假時(shí)需提供結(jié)婚證明。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可申請(qǐng)喪假,喪假期間享有工資。
-產(chǎn)假:女員工生育享有產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)工作年限,享有相應(yīng)的年假天數(shù),具體規(guī)定如下:
-工作滿1年不滿5年的,年假5天;
-工作滿5年不滿10年的,年假10天;
-工作滿10年不滿20年的,年假15天;
-工作滿20年以上的,年假20天。
-年假期間,員工享有正常工資。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假期間享有產(chǎn)假工資。
-男員工享有陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-協(xié)會(huì)按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間享有正常工資。
-協(xié)會(huì)可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整公眾假期安排,并提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,但當(dāng)日到崗時(shí)間在上午班次開(kāi)始后30分鐘內(nèi)(09:00-09:30)或下午班次開(kāi)始后30分鐘內(nèi)(13:00-13:30)的,視為遲到。
-曠工:?jiǎn)T工未在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,且當(dāng)日到崗時(shí)間超過(guò)上午班次開(kāi)始后30分鐘或下午班次開(kāi)始后30分鐘,且未提前請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)的,視為曠工。
-遲到處理:遲到員工需向直接上級(jí)說(shuō)明情況,并根據(jù)協(xié)會(huì)規(guī)定接受相應(yīng)處罰。
-曠工處理:曠工員工將根據(jù)曠工天數(shù)和情節(jié)嚴(yán)重程度接受處罰,包括但不限于警告、記過(guò)、扣除工資直至辭退。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)擅自離崗的,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
-偽造考勤記錄、提供虛假請(qǐng)假證明的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過(guò)、降職、降薪或辭退處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工當(dāng)天,扣除當(dāng)日工資。
-連續(xù)曠工超過(guò)3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)5天的,視為嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律,協(xié)會(huì)有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工如因特殊情況未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到,需在當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)簽,并說(shuō)明原因,經(jīng)直接上級(jí)確認(rèn)后,由考勤管理員記錄。
-未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)簽且未說(shuō)明原因的,按曠工處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)所屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理
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