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文檔簡介
文體協(xié)會考勤管理制度一、目的
為確保文體協(xié)會各項工作順利進行,加強員工考勤管理,規(guī)范工作秩序,提高工作效率,制定本考勤管理制度。通過明確考勤規(guī)定,保障員工權益,促進團隊協(xié)作,實現(xiàn)協(xié)會和諧發(fā)展。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于文體協(xié)會全體在職員工,包括正式員工、試用員工及臨時工。
三、工作時間
1.協(xié)會工作時間按照國家法定工作時間執(zhí)行,每日工作8小時,每周工作40小時。
2.工作時間分為兩個班次,分別為:
-上午班:09:00-12:00,下午班:13:00-18:00。
-根據(jù)實際情況,協(xié)會可對班次進行調整,并提前通知全體員工。
3.員工應按照規(guī)定的工作時間到崗履職,確保各項工作任務的完成。
4.協(xié)會可根據(jù)工作需要安排加班,加班需提前通知員工,并按照國家相關規(guī)定支付加班費。
5.員工應嚴格遵守工作時間規(guī)定,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況,需按照請假制度提前申請。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需在規(guī)定的時間內完成簽到,作為出勤記錄的依據(jù)。
-簽到方式由協(xié)會根據(jù)實際情況采用紙質簽到表、電子簽到系統(tǒng)或其他可靠方式。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午班次開始前和下午班次開始前。
-上午簽到時間為08:45-09:00,下午簽到時間為12:45-13:00。
-員工應在規(guī)定簽到時間內完成簽到,超出規(guī)定時間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,需在當日內向直接上級報告外出事由,并經(jīng)上級確認后,由考勤管理員記錄在案。
-員工返回后,應及時向直接上級報告,并補簽外出期間的相關記錄。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到,應在當日內向直接上級說明情況,并經(jīng)上級確認后,由考勤管理員協(xié)助處理。
-忘記簽到超過當日工作時間,且未提前報告的,按曠工處理。
5、考勤管理責任分配
-考勤管理員負責每日考勤記錄的收集、整理和歸檔工作,確保考勤數(shù)據(jù)的準確性和完整性。
-各部門負責人應監(jiān)督本部門員工的考勤情況,對遲到、早退、曠工等異常情況及時處理并上報。
-人力資源部門負責制定、解釋和執(zhí)行考勤管理制度,處理員工對考勤結果的異議,并對考勤管理進行監(jiān)督和指導。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假類型、起始日期、結束日期、請假原因等詳細信息。
-請假申請需至少提前2個工作日提交,緊急情況下應盡可能提前通知。
-請假申請經(jīng)直接上級審批后,報人力資源部門備案,并通知考勤管理員。
-請假期間,員工需保持通訊暢通,以便工作聯(lián)系和緊急事務處理。
2、請假審批權限
-事假、病假(不含病假證明)1天以內的請假,由直接上級審批。
-病假(需提供病假證明)、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等,由直接上級審批后,報人力資源部門審核備案。
-請假超過規(guī)定權限的,需由人力資源部門審批,并根據(jù)實際情況提請協(xié)會領導審批。
3、請假銷假要求
-員工請假結束后,需在返回工作崗位當日及時向直接上級銷假,并提交相關證明材料(如病假證明)。
-銷假時,員工需填寫《銷假確認單》,經(jīng)直接上級簽字確認后,交考勤管理員備案。
-如員工請假期間發(fā)生變動(如提前返回或延長請假時間),需及時通知直接上級和人力資源部門,并按照規(guī)定流程重新提交請假申請。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請假期需按照請假制度提交書面申請,經(jīng)相應審批權限批準后,按照審批結果執(zhí)行。
-請假申請流程包括:提交申請、上級審批、人力資源部門備案、考勤管理員記錄。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明,病假期間享有病假工資。
-事假:員工因私事需請假,事假期間無工資。
-婚假:員工享有國家法定婚假,請假時需提供結婚證明。
-喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假,喪假期間享有工資。
-產(chǎn)假:女員工生育享有產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)工作年限,享有相應的年假天數(shù),具體規(guī)定如下:
-工作滿1年不滿5年的,年假5天;
-工作滿5年不滿10年的,年假10天;
-工作滿10年不滿20年的,年假15天;
-工作滿20年以上的,年假20天。
-年假期間,員工享有正常工資。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假期間享有產(chǎn)假工資。
-男員工享有陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-協(xié)會按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間享有正常工資。
-協(xié)會可根據(jù)實際情況調整公眾假期安排,并提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定簽到時間內完成簽到,但當日到崗時間在上午班次開始后30分鐘內(09:00-09:30)或下午班次開始后30分鐘內(13:00-13:30)的,視為遲到。
-曠工:員工未在規(guī)定簽到時間內完成簽到,且當日到崗時間超過上午班次開始后30分鐘或下午班次開始后30分鐘,且未提前請假或請假未批準的,視為曠工。
-遲到處理:遲到員工需向直接上級說明情況,并根據(jù)協(xié)會規(guī)定接受相應處罰。
-曠工處理:曠工員工將根據(jù)曠工天數(shù)和情節(jié)嚴重程度接受處罰,包括但不限于警告、記過、扣除工資直至辭退。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假或請假未批準擅自離崗的,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
-偽造考勤記錄、提供虛假請假證明的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴重程度給予警告、記過、降職、降薪或辭退處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工當天,扣除當日工資。
-連續(xù)曠工超過3天或一年內累計曠工超過5天的,視為嚴重違反勞動紀律,協(xié)會有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工如因特殊情況未能在規(guī)定時間內簽到,需在當日內補簽,并說明原因,經(jīng)直接上級確認后,由考勤管理員記錄。
-未在規(guī)定時間內補簽且未說明原因的,按曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對所屬員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理
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