供應(yīng)商管理制度及流程

供應(yīng)商管理制度及流程一、制定目的及范圍為提升公司供應(yīng)鏈管理水平，確保供應(yīng)商的選擇、評(píng)估、管理及關(guān)系維護(hù)的規(guī)范化，特制定本制度。本制度適用于所有與供應(yīng)商相關(guān)的活動(dòng)，包括供應(yīng)商的選擇、合同簽署、績(jī)效評(píng)估及關(guān)系維護(hù)等。二、供應(yīng)商管理原則1.選擇供應(yīng)商時(shí)應(yīng)遵循“公平、公正、公開”的原則，綜合考慮質(zhì)量、價(jià)格、交貨期及服務(wù)等因素。2.所有供應(yīng)商必須具備合法的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)，確保其提供的產(chǎn)品和服務(wù)符合國(guó)家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。3.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理，確保信息的準(zhǔn)確傳遞與溝通。三、供應(yīng)商選擇流程1.需求分析各部門根據(jù)項(xiàng)目需求，明確所需物資或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量及交貨時(shí)間，形成需求報(bào)告。2.供應(yīng)商篩選根據(jù)需求報(bào)告，相關(guān)部門進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，初步篩選出符合條件的供應(yīng)商，至少應(yīng)有三家候選供應(yīng)商。3.資格審查對(duì)候選供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，審核其營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、財(cái)務(wù)報(bào)表及過(guò)往業(yè)績(jī)等，確保其具備相應(yīng)的供貨能力。4.詢價(jià)與比價(jià)向候選供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)函，收集報(bào)價(jià)信息，并進(jìn)行比價(jià)，綜合考慮價(jià)格、質(zhì)量及服務(wù)等因素，選擇最優(yōu)供應(yīng)商。5.合同簽署確定供應(yīng)商后，雙方簽署正式合同，明確供貨內(nèi)容、價(jià)格、交貨時(shí)間及售后服務(wù)等條款。四、供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估流程1.評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，包括交貨及時(shí)性、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)響應(yīng)速度及售后服務(wù)等。2.定期評(píng)估每季度對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，收集各部門對(duì)供應(yīng)商的反饋意見(jiàn)，形成評(píng)估報(bào)告。3.評(píng)估結(jié)果反饋將評(píng)估結(jié)果反饋給供應(yīng)商，指出其在各項(xiàng)指標(biāo)上的表現(xiàn)，并提出改進(jìn)建議。4.不合格供應(yīng)商處理對(duì)于連續(xù)兩次評(píng)估不合格的供應(yīng)商，需進(jìn)行整改，整改后仍不合格的供應(yīng)商將被列入黑名單，停止合作。五、供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)1.定期溝通各部門應(yīng)定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，了解其經(jīng)營(yíng)狀況及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，保持良好的合作關(guān)系。2.培訓(xùn)與支持針對(duì)重要供應(yīng)商，提供必要的培訓(xùn)與支持，幫助其提升服務(wù)質(zhì)量與管理水平。3.合作機(jī)會(huì)在新項(xiàng)目或新產(chǎn)品開發(fā)時(shí)，優(yōu)先考慮與表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商合作，形成長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。六、備案與文檔管理所有與供應(yīng)商相關(guān)的文檔，包括合同、評(píng)估報(bào)告、溝通記錄等，均需進(jìn)行備案，確保信息的完整性與可追溯性。各部門應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，定期更新相關(guān)信息。七、供應(yīng)商管理紀(jì)律1.責(zé)任與義務(wù)各部門應(yīng)對(duì)供應(yīng)商管理工作高度重視，確保流程的執(zhí)行與落實(shí)。2.行為規(guī)范供應(yīng)商管理人員不得接受供應(yīng)商的任何形式的賄賂或饋贈(zèng)，違者將受到嚴(yán)肅處理。八、流程反饋與改進(jìn)機(jī)制在實(shí)施過(guò)程中，各部門應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商管理流程進(jìn)行評(píng)估，收集反饋意見(jiàn)，及時(shí)調(diào)整與優(yōu)化流程，確保其適應(yīng)