2024年度國際采購招投標及合同成本管理指導(dǎo)3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度國際采購招投標及合同成本管理指導(dǎo)本合同目錄一覽1.招標文件編制1.1招標公告1.2招標文件組成1.3招標文件內(nèi)容要求2.招標程序2.1招標公告發(fā)布2.2投標人資格審核2.3投標文件遞交2.4投標文件評審3.投標文件要求3.1投標文件格式3.2投標文件內(nèi)容3.3投標文件提交時間4.評標標準和方法4.1評標委員會組成4.2評標標準4.3評標方法5.中標結(jié)果公示5.1中標候選人公示5.2中標結(jié)果公示5.3中標通知書發(fā)送6.合同簽訂6.1合同簽訂時間6.2合同簽訂地點6.3合同簽訂人員7.合同內(nèi)容7.1合同標的物7.2合同數(shù)量7.3合同價格7.4合同質(zhì)量要求7.5合同履行期限8.付款方式8.1付款比例8.2付款時間8.3付款方式9.交貨及驗收9.1交貨時間9.2交貨地點9.3驗收標準9.4驗收程序10.違約責(zé)任10.1違約情形10.2違約責(zé)任10.3違約賠償11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機構(gòu)11.3爭議解決程序12.合同解除12.1合同解除條件12.2合同解除程序12.3合同解除后果13.合同終止13.1合同終止條件13.2合同終止程序13.3合同終止后果14.其他約定14.1保密條款14.2法律適用14.3合同附件第一部分：合同如下：第一條招標文件編制1.1招標公告招標人將于____年____月____日在____網(wǎng)站發(fā)布招標公告，公告內(nèi)容包括招標項目名稱、招標范圍、投標人資格要求、招標文件獲取方式、投標截止時間、開標時間和地點等。1.2招標文件組成（1）招標公告；（2）投標須知；（3）合同條款；（4）投標文件格式；（5）技術(shù)規(guī)格書；（6）投標報價表；（7）其他相關(guān)文件。1.3招標文件內(nèi)容要求（1）項目概況；（2）投標人資格要求；（3）投標文件編制要求；（4）評標標準和方法；（5）合同主要條款；（6）其他需要說明的事項。第二條招標程序2.1招標公告發(fā)布招標人應(yīng)在____前完成招標公告的發(fā)布。2.2投標人資格審核招標人應(yīng)按照招標文件要求對投標人進行資格審核，審核內(nèi)容包括但不限于投標人的資質(zhì)、業(yè)績、信譽等方面。2.3投標文件遞交投標人應(yīng)按照招標文件要求的時間和地點遞交投標文件，投標文件應(yīng)密封完好，并在封口處加蓋投標人公章。2.4投標文件評審招標人組織評標委員會對投標文件進行評審，評審內(nèi)容包括投標報價、技術(shù)方案、服務(wù)承諾等方面。第三條投標文件要求3.1投標文件格式投標文件應(yīng)按照招標文件要求的格式進行編制，包括封面、目錄、、附件等。3.2投標文件內(nèi)容（1）投標函；（2）投標報價表；（3）技術(shù)方案；（4）服務(wù)承諾；（5）資格審查資料；（6）其他相關(guān)文件。3.3投標文件提交時間投標人應(yīng)在招標文件規(guī)定的時間內(nèi)提交投標文件。第四條評標標準和方法4.1評標委員會組成評標委員會由招標人代表、技術(shù)專家、經(jīng)濟專家等組成。4.2評標標準評標標準主要包括投標報價、技術(shù)方案、服務(wù)承諾等方面。4.3評標方法評標方法采用綜合評分法，根據(jù)評標標準對投標文件進行評分。第五條中標結(jié)果公示5.1中標候選人公示招標人應(yīng)在____前在____網(wǎng)站公示中標候選人。5.2中標結(jié)果公示招標人應(yīng)在____前在____網(wǎng)站公示中標結(jié)果。5.3中標通知書發(fā)送招標人應(yīng)在公示中標結(jié)果后____個工作日內(nèi)向中標人發(fā)送中標通知書。第六條合同簽訂6.1合同簽訂時間中標人應(yīng)在收到中標通知書后____個工作日內(nèi)與招標人簽訂合同。6.2合同簽訂地點合同簽訂地點為招標人所在地。6.3合同簽訂人員合同簽訂人員為招標人授權(quán)代表和投標人的授權(quán)代表。第八條付款方式8.1付款比例合同總價款的付款比例為：合同簽訂后____個工作日內(nèi)支付合同總價款的____%，項目驗收合格后支付____%，項目最終驗收合格并交付使用后支付____%。8.2付款時間（1）預(yù)付款：合同簽訂后____個工作日內(nèi)支付；（2）進度款：根據(jù)項目進度，每完成約定比例的工作后____個工作日內(nèi)支付；（3）竣工結(jié)算款：項目驗收合格后____個工作日內(nèi)支付；（4）質(zhì)保金：合同履行完畢且無質(zhì)量問題時，____個工作日內(nèi)退還。8.3付款方式付款方式為銀行轉(zhuǎn)賬，具體賬戶信息詳見合同附件。第九條交貨及驗收9.1交貨時間中標人應(yīng)在合同約定的時間內(nèi)完成交貨，具體交貨時間詳見合同附件。9.2交貨地點交貨地點為招標人指定的地點，具體地址詳見合同附件。9.3驗收標準驗收標準應(yīng)符合國家相關(guān)標準和合同約定的技術(shù)規(guī)格書要求。9.4驗收程序（1）中標人應(yīng)在交貨前向招標人提交驗收報告；（2）招標人應(yīng)在收到驗收報告后____個工作日內(nèi)組織驗收；（3）驗收合格后，雙方應(yīng)在驗收記錄上簽字確認；（4）驗收不合格的，中標人應(yīng)在____個工作日內(nèi)進行整改，并重新提交驗收。第十條違約責(zé)任10.1違約情形（1）中標人未按合同約定時間交貨；（2）中標人提供的產(chǎn)品或服務(wù)不符合合同約定的質(zhì)量要求；（3）招標人未按合同約定支付款項；（4）其他違反合同約定的事項。10.2違約責(zé)任（1）中標人違約的，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等；（2）招標人違約的，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。10.3違約賠償違約賠償金額根據(jù)實際損失和合同約定進行計算。第十一條爭議解決11.1爭議解決方式合同履行過程中發(fā)生的爭議，通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交____仲裁委員會仲裁。11.2爭議解決機構(gòu)爭議解決機構(gòu)為____仲裁委員會。11.3爭議解決程序仲裁程序按照《中華人民共和國仲裁法》及仲裁委員會的仲裁規(guī)則執(zhí)行。第十二條合同解除12.1合同解除條件（1）一方違約，另一方給予書面通知后____個工作日內(nèi)未采取補救措施或補救措施無效；（2）不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行；（3）法律法規(guī)規(guī)定的其他合同解除條件。12.2合同解除程序合同解除程序按照法律法規(guī)和合同約定執(zhí)行。12.3合同解除后果合同解除后，雙方應(yīng)按照約定處理未履行完畢的合同義務(wù)，并承擔相應(yīng)的責(zé)任。第十三條合同終止13.1合同終止條件合同履行完畢或合同解除后，合同終止。13.2合同終止程序合同終止程序按照法律法規(guī)和合同約定執(zhí)行。13.3合同終止后果合同終止后，雙方應(yīng)按照約定處理未履行完畢的合同義務(wù)，并承擔相應(yīng)的責(zé)任。第十四條其他約定14.1保密條款雙方對本合同內(nèi)容負有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。14.2法律適用本合同適用中華人民共和國法律。14.3合同附件本合同附件包括但不限于付款賬戶信息、交貨地址、技術(shù)規(guī)格書等。附件與本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入的定義及范圍1.1第三方的概念在本合同中，“第三方”指的是除甲、乙雙方以外的，為合同履行提供專業(yè)服務(wù)、咨詢、代理、擔保、監(jiān)督等服務(wù)的獨立法人、非法人組織或個人。1.2第三方介入的范圍（1）招標代理；（2）設(shè)計咨詢；（3）工程監(jiān)理；（4）質(zhì)量檢測；（5）財務(wù)審計；（6）法律顧問；（7）其他經(jīng)甲乙雙方同意的第三方服務(wù)。第二條甲乙雙方的權(quán)利與義務(wù)2.1甲方的權(quán)利與義務(wù)（1）甲方有權(quán)選擇合適的第三方介入合同履行；（2）甲方應(yīng)確保第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力；（3）甲方應(yīng)與第三方簽訂書面協(xié)議，明確雙方的權(quán)利與義務(wù)；（4）甲方應(yīng)監(jiān)督第三方的工作，確保其符合合同要求。2.2乙方的權(quán)利與義務(wù)（1）乙方應(yīng)配合甲方的選擇，并接受第三方提供的專業(yè)服務(wù)；（2）乙方應(yīng)向第三方提供必要的資料和協(xié)助；（3）乙方應(yīng)監(jiān)督第三方的工作，確保其符合合同要求；（4）乙方應(yīng)按照合同約定支付第三方服務(wù)費用。第三條第三方的責(zé)任與權(quán)利3.1第三方的責(zé)任（1）第三方應(yīng)按照合同約定提供專業(yè)服務(wù)，并對服務(wù)質(zhì)量負責(zé)；（2）第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和合同約定，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益；（3）第三方應(yīng)保守商業(yè)秘密，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)信息；（4）第三方因自身原因造成甲乙雙方損失的，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.2第三方的權(quán)利（1）第三方有權(quán)按照合同約定收取服務(wù)費用；（2）第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的資料和協(xié)助；（3）第三方有權(quán)要求甲乙雙方對第三方的工作進行監(jiān)督和評估。第四條第三方責(zé)任限額4.1責(zé)任限額的設(shè)定（1）第三方因自身原因造成甲乙雙方損失的賠償金額；（2）第三方在履行合同過程中因不可抗力導(dǎo)致的損失賠償金額。4.2責(zé)任限額的調(diào)整（1）若第三方責(zé)任限額不足以覆蓋損失，甲乙雙方可協(xié)商調(diào)整責(zé)任限額；（2）調(diào)整后的責(zé)任限額應(yīng)書面通知第三方，并由第三方確認。第五條第三方與其他各方的劃分5.1第三方與甲方的劃分（1）第三方與甲方之間的糾紛，由雙方按照簽訂的協(xié)議解決；（2）第三方在履行合同過程中，如需與甲方進行協(xié)商或溝通，應(yīng)通過甲方指定的渠道進行。5.2第三方與乙方的劃分（1）第三方與乙方之間的糾紛，由雙方按照簽訂的協(xié)議解決；（2）第三方在履行合同過程中，如需與乙方進行協(xié)商或溝通，應(yīng)通過乙方指定的渠道進行。5.3第三方與甲乙雙方的劃分（1）第三方在履行合同過程中，如需與甲乙雙方進行協(xié)商或溝通，應(yīng)同時通知甲乙雙方；（2）甲乙雙方應(yīng)積極配合第三方的工作，共同確保合同履行。第六條第三方的退出機制6.1第三方的退出條件（1）合同約定的服務(wù)期限屆滿；（2）合同解除或終止；（3）第三方無法繼續(xù)履行合同義務(wù)。6.2第三方的退出程序（1）第三方應(yīng)提前____個工作日向甲乙雙方提出退出申請；（2）甲乙雙方應(yīng)在本合同約定的期限內(nèi)核準或拒絕第三方的退出申請；（3）第三方退出后，甲乙雙方應(yīng)按照合同約定處理相關(guān)事宜。第七條合同的變更與補充7.1合同變更若甲乙雙方同意對合同進行變更，應(yīng)書面通知第三方，并由第三方確認。7.2合同補充若甲乙雙方同意對合同進行補充，應(yīng)書面通知第三方，并由第三方確認。7.3合同變更與補充的效力合同變更與補充具有與本合同同等的法律效力。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.招標公告要求：包含招標項目名稱、招標范圍、投標人資格要求、招標文件獲取方式、投標截止時間、開標時間和地點等信息。2.招標文件要求：包括投標須知、合同條款、投標文件格式、技術(shù)規(guī)格書、投標報價表等，內(nèi)容詳實、格式規(guī)范。3.投標文件要求：按照招標文件要求編制，內(nèi)容完整、格式規(guī)范，包括投標函、投標報價表、技術(shù)方案、服務(wù)承諾、資格審查資料等。4.評標委員會名單要求：評標委員會成員名單、專業(yè)背景、聯(lián)系方式等，確保評標過程的公正、公平。5.評標報告要求：評標委員會對投標文件的評審結(jié)果、評標過程記錄、中標候選人推薦等，內(nèi)容詳實、結(jié)論明確。6.中標通知書要求：中標項目名稱、中標候選人名稱、合同簽訂時間、地點等信息，通知中標人簽訂合同。7.合同要求：合同內(nèi)容包括合同標的物、數(shù)量、價格、質(zhì)量要求、履行期限、付款方式、違約責(zé)任、爭議解決等，內(nèi)容詳實、條款明確。8.付款賬戶信息要求：甲方和第三方的銀行賬戶信息，確保付款過程的準確、及時。9.交貨地址要求：明確交貨的具體地點，確保貨物能夠順利送達。10.技術(shù)規(guī)格書要求：詳細描述項目的技術(shù)要求，包括設(shè)備、材料、工藝、性能等方面的要求。11.驗收記錄要求：記錄項目驗收過程中的各項數(shù)據(jù)、結(jié)果，確保項目質(zhì)量符合要求。12.違約記錄要求：記錄合同履行過程中出現(xiàn)的違約行為，以及相應(yīng)的處理措施。13.爭議解決文件要求：記錄合同履行過程中出現(xiàn)的爭議，以及爭議解決的過程和結(jié)果。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.違約行為（1）未按合同約定時間交貨；（2）提供的產(chǎn)品或服務(wù)不符合合同約定的質(zhì)量要求；（3）未按合同約定支付款項；（4）泄露商業(yè)秘密；（5）違反合同約定的其他行為。2.責(zé)任認定標準（1）違約行為的嚴重程度；（2）違約行為對合同履行的影響；（3）違約行為給對方造成的損失。3.違約責(zé)任認定示例（1）甲方未按合同約定時間支付款項，導(dǎo)致乙方無法按時履行合同，甲方應(yīng)支付違約金，并賠償乙方因此造成的損失；（2）乙方提供的產(chǎn)品存在質(zhì)量問題，經(jīng)檢驗不合格，乙方應(yīng)承擔修理、更換或退貨的責(zé)任，并賠償甲方因此造成的損失；（3）第三方泄露商業(yè)秘密，給甲乙雙方造成損失，第三方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責(zé)任。全文完。2024年度國際采購招投標及合同成本管理指導(dǎo)1本合同目錄一覽1.招標文件編制要求1.1招標文件格式1.2投標資格要求1.3投標文件內(nèi)容1.4投標截止時間1.5投標保證金2.招標程序及流程2.1招標公告發(fā)布2.2投標人資格審查2.3投標文件接收2.4開標時間與地點2.5開標程序2.6投標文件評審3.成本管理指導(dǎo)原則3.1成本預(yù)算編制3.2成本控制措施3.3成本核算與報告3.4成本變更管理4.合同簽訂流程4.1合同談判4.2合同草案編制4.3合同審批4.4合同簽訂5.合同條款及內(nèi)容5.1合同主體5.2合同標的5.3合同價格5.4付款方式5.5交貨與驗收5.6交付期限5.7違約責(zé)任5.8爭議解決5.9合同解除條件5.10合同生效及終止6.采購合同附件6.1技術(shù)規(guī)格書6.2交貨計劃6.3質(zhì)量保證書6.4保險證明6.5其他附件7.采購合同變更管理7.1變更申請7.2變更審批7.3變更實施7.4變更記錄8.合同履行監(jiān)督8.1履約進度跟蹤8.2質(zhì)量監(jiān)控8.3交付驗收8.4服務(wù)保障9.合同糾紛處理9.1糾紛預(yù)防措施9.2糾紛處理程序9.3爭議解決方式10.合同解除與終止10.1解除條件10.2終止程序10.3解除或終止后的處理11.合同檔案管理11.1檔案建立11.2檔案保管11.3檔案利用12.合同終止后的責(zé)任12.1責(zé)任承擔12.2財務(wù)結(jié)算12.3退換貨13.合同執(zhí)行監(jiān)督與考核13.1監(jiān)督機制13.2考核標準13.3考核結(jié)果14.合同執(zhí)行期限與續(xù)約第一部分：合同如下：1.招標文件編制要求1.1招標文件格式1.1.1招標文件應(yīng)采用統(tǒng)一的格式，包括封面、目錄、第一章總則、第二章投標人須知、第三章評標標準和方法、第四章合同條款等。1.1.2文件應(yīng)使用中文簡體字，字體為宋體，字號為小四。1.2投標資格要求1.2.1投標人須具備獨立法人資格，持有有效的營業(yè)執(zhí)照。1.2.2投標人須具備履行合同所需的財務(wù)、技術(shù)、人員等條件。1.2.3投標人須無不良信用記錄。1.3投標文件內(nèi)容1.3.1投標文件應(yīng)包括投標函、投標報價表、企業(yè)資質(zhì)證明文件、相關(guān)業(yè)績證明、技術(shù)方案等。1.3.2投標報價表應(yīng)詳細列明貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價等信息。1.3.3技術(shù)方案應(yīng)包括項目實施計劃、質(zhì)量保證措施、售后服務(wù)等內(nèi)容。1.4投標截止時間1.4.1投標截止時間為2024年3月15日17:00。1.5投標保證金1.5.1投標保證金為人民幣10萬元整，投標保證金應(yīng)隨投標文件一并提交。2.招標程序及流程2.1招標公告發(fā)布2.1.1招標公告應(yīng)在招標文件規(guī)定的媒體上發(fā)布，公告內(nèi)容應(yīng)包括招標項目名稱、內(nèi)容、要求、投標資格、截止時間等信息。2.2投標人資格審查2.2.1投標人應(yīng)在投標截止時間前提交資格審查材料。2.2.2招標機構(gòu)對投標人進行資格審查，審查合格者方可參加投標。2.3投標文件接收2.3.1投標文件應(yīng)在招標文件規(guī)定的地點和時間內(nèi)提交。2.3.2招標機構(gòu)對提交的投標文件進行登記和編號。2.4開標時間與地點2.4.1開標時間為2024年3月16日10:00。2.4.2開標地點為招標文件規(guī)定的地點。2.5開標程序2.5.1開標由招標人主持，邀請所有投標人參加。2.5.2開標時，招標人當眾拆封投標文件，宣讀投標人名稱、投標報價等信息。2.6投標文件評審2.6.1評審委員會對投標文件進行評審，包括技術(shù)評審和商務(wù)評審。2.6.2評審結(jié)果應(yīng)在開標后3個工作日內(nèi)公布。3.成本管理指導(dǎo)原則3.1成本預(yù)算編制3.1.1成本預(yù)算應(yīng)包括直接成本、間接成本、利潤等。3.1.2成本預(yù)算應(yīng)詳細列明各項成本的計算依據(jù)和計算方法。3.2成本控制措施3.2.1加強成本核算，定期進行成本分析。3.2.2實施成本控制措施，降低成本支出。3.3成本核算與報告3.3.1定期進行成本核算，確保成本數(shù)據(jù)的準確性。3.3.2及時編制成本報告，為決策提供依據(jù)。3.4成本變更管理3.4.1成本變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并書面確認。3.4.2成本變更應(yīng)按變更后的預(yù)算執(zhí)行。4.合同簽訂流程4.1合同談判4.1.1招標人與中標人進行合同談判。4.1.2談判內(nèi)容應(yīng)包括合同條款、交付期限、付款方式等。4.2合同草案編制4.2.1招標人根據(jù)談判結(jié)果編制合同草案。4.2.2合同草案應(yīng)包括合同主體、標的、價格、交付、驗收、違約責(zé)任等內(nèi)容。4.3合同審批4.3.1合同草案經(jīng)雙方簽字蓋章后，提交相關(guān)審批部門審批。4.4合同簽訂4.4.1審批通過后，招標人與中標人簽訂合同。4.4.2合同自簽訂之日起生效。5.合同條款及內(nèi)容5.1合同主體5.1.1合同主體為招標人和中標人。5.1.2招標人名稱、地址、法定代表人等信息應(yīng)在合同中明確。5.2合同標的5.2.1合同標的為招標文件規(guī)定的貨物或服務(wù)。5.2.2合同標的的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求應(yīng)在合同中明確。5.3合同價格5.3.1合同價格應(yīng)包括貨物或服務(wù)的總價、單價、支付方式等信息。5.3.2合同價格不得隨意調(diào)整。5.4付款方式5.4.1付款方式應(yīng)包括付款比例、付款時間、付款條件等信息。5.4.2付款方式應(yīng)在合同中明確。5.5交貨與驗收5.5.1交貨時間、地點、方式應(yīng)在合同中明確。5.5.2驗收標準、程序、時間應(yīng)在合同中明確。5.6交付期限5.6.1交付期限應(yīng)在合同中明確。5.6.2交付期限不得隨意變更。5.7違約責(zé)任5.7.1違約責(zé)任應(yīng)包括違約行為、違約責(zé)任、違約處理等內(nèi)容。5.7.2違約責(zé)任應(yīng)在合同中明確。5.8爭議解決5.8.1爭議解決方式應(yīng)在合同中明確。5.8.2爭議解決程序應(yīng)在合同中明確。5.9合同解除條件5.9.1合同解除條件應(yīng)在合同中明確。5.9.2合同解除程序應(yīng)在合同中明確。5.10合同生效及終止5.10.1合同自簽訂之日起生效。5.10.2合同終止條件應(yīng)在合同中明確。8.合同履行監(jiān)督8.1履約進度跟蹤8.1.1雙方應(yīng)定期跟蹤合同履約進度。8.1.2履約進度報告應(yīng)包括項目進度、質(zhì)量狀況、成本控制等信息。8.2質(zhì)量監(jiān)控8.2.1招標人有權(quán)對中標人的產(chǎn)品質(zhì)量進行監(jiān)控。8.2.2質(zhì)量監(jiān)控應(yīng)包括產(chǎn)品檢驗、驗收、反饋等環(huán)節(jié)。8.3交付驗收8.3.1交付驗收應(yīng)在合同約定的交付地點進行。8.3.2驗收標準應(yīng)符合國家標準或行業(yè)規(guī)范。8.4服務(wù)保障8.4.1中標人應(yīng)提供必要的售后服務(wù)。8.4.2售后服務(wù)內(nèi)容、期限、響應(yīng)時間應(yīng)在合同中明確。9.合同糾紛處理9.1糾紛預(yù)防措施9.1.1雙方應(yīng)積極溝通，預(yù)防和解決合同履行過程中可能出現(xiàn)的糾紛。9.1.2定期召開會議，討論合同履行情況。9.2糾紛處理程序9.2.1雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決糾紛。9.2.2協(xié)商不成的，可提交仲裁或訴訟解決。9.3爭議解決方式9.3.1爭議解決方式應(yīng)在合同中明確。9.3.2爭議解決機構(gòu)應(yīng)在合同中指定。10.合同解除與終止10.1解除條件10.1.1合同解除條件應(yīng)在合同中明確。10.1.2解除條件包括但不限于違約行為、不可抗力等。10.2終止程序10.2.1合同終止程序應(yīng)在合同中明確。10.2.2合同終止需雙方書面確認。10.3解除或終止后的處理10.3.1解除或終止后的處理應(yīng)在合同中明確。10.3.2包括但不限于財務(wù)結(jié)算、資產(chǎn)返還、保密協(xié)議等。11.合同檔案管理11.1檔案建立11.1.1合同檔案應(yīng)包括合同文本、附件、履行記錄等。11.1.2檔案建立應(yīng)遵循規(guī)范和標準。11.2檔案保管11.2.1檔案保管應(yīng)確保檔案的完整性和安全性。11.2.2檔案保管期限應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)。11.3檔案利用11.3.1檔案利用應(yīng)遵循保密原則。11.3.2檔案利用需經(jīng)雙方同意。12.合同執(zhí)行期限與續(xù)約12.1合同執(zhí)行期限12.1.1合同執(zhí)行期限應(yīng)在合同中明確。12.1.2合同執(zhí)行期限屆滿后，如需續(xù)約，應(yīng)提前進行協(xié)商。12.2續(xù)約條件12.2.1續(xù)約條件應(yīng)在合同中明確。12.2.2包括但不限于合同履行情況、市場變化、雙方意愿等。12.3續(xù)約程序12.3.1續(xù)約程序應(yīng)在合同中明確。12.3.2續(xù)約需雙方書面確認。13.合同終止后的責(zé)任13.1責(zé)任承擔13.1.1合同終止后，雙方應(yīng)承擔相應(yīng)的責(zé)任。13.1.2責(zé)任承擔應(yīng)符合合同約定和法律法規(guī)。13.2財務(wù)結(jié)算13.2.1財務(wù)結(jié)算應(yīng)在合同終止后及時進行。13.2.2結(jié)算內(nèi)容包括但不限于未付款項、違約金等。13.3退換貨13.3.1退換貨條件應(yīng)在合同中明確。13.3.2退換貨流程應(yīng)在合同中明確。14.合同執(zhí)行監(jiān)督與考核14.1監(jiān)督機制14.1.1監(jiān)督機制應(yīng)在合同中明確。14.1.2監(jiān)督機制包括但不限于定期檢查、審計等。14.2考核標準14.2.1考核標準應(yīng)在合同中明確。14.2.2考核標準包括但不限于質(zhì)量、進度、成本等。14.3考核結(jié)果14.3.1考核結(jié)果應(yīng)在合同中明確。14.3.2考核結(jié)果用于評估合同履行情況和決定獎懲措施。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概述15.1定義15.1.1第三方是指在本合同履行過程中，由甲乙雙方共同邀請或指定的，不具備合同主體資格，但根據(jù)合同約定或雙方協(xié)商一致，提供專業(yè)服務(wù)、咨詢、監(jiān)督、擔保等輔助作用的獨立第三方機構(gòu)或個人。15.1.2第三方不包括合同主體甲乙雙方及其關(guān)聯(lián)方。15.1.3第三方的介入應(yīng)遵循公平、公正、自愿的原則。16.第三方介入的申請與審批16.1申請16.1.1甲乙雙方均可向?qū)Ψ教岢龅谌浇槿氲纳暾垺?6.1.2申請應(yīng)包括第三方的基本信息、服務(wù)內(nèi)容、預(yù)期目標、費用預(yù)算等。16.2審批16.2.1雙方應(yīng)就第三方介入的申請進行協(xié)商，達成一致后，由雙方共同決定是否批準。16.2.2審批結(jié)果應(yīng)以書面形式通知第三方。17.第三方的責(zé)權(quán)利17.1責(zé)任17.1.1第三方應(yīng)按照合同約定，履行其職責(zé)，確保服務(wù)質(zhì)量。17.1.2第三方對因其過錯導(dǎo)致的甲乙雙方損失承擔相應(yīng)的賠償責(zé)任。17.2權(quán)利17.2.1第三方有權(quán)根據(jù)合同約定獲取相應(yīng)的服務(wù)費用。17.2.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和配合。17.3利益17.3.1第三方在合同履行過程中，享有合同中約定的相關(guān)利益。18.第三方介入的具體條款18.1服務(wù)內(nèi)容18.1.1第三方的具體服務(wù)內(nèi)容應(yīng)在合同中明確。18.1.2服務(wù)內(nèi)容應(yīng)包括但不限于技術(shù)支持、質(zhì)量監(jiān)督、項目評估等。18.2服務(wù)標準18.2.1第三方的服務(wù)標準應(yīng)符合國家或行業(yè)的相關(guān)規(guī)定。18.2.2服務(wù)標準應(yīng)在合同中詳細列明。18.3服務(wù)期限18.3.1第三方的服務(wù)期限應(yīng)在合同中明確。18.3.2服務(wù)期限屆滿，第三方應(yīng)提交服務(wù)報告，并按合同約定進行結(jié)算。19.第三方責(zé)任限額19.1限額設(shè)定19.1.1第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其服務(wù)內(nèi)容、風(fēng)險程度和合同金額等因素綜合確定。19.1.2責(zé)任限額應(yīng)在合同中明確。19.2限額計算19.2.1責(zé)任限額的計算方法應(yīng)在合同中明確。19.2.2責(zé)任限額的計算應(yīng)基于實際發(fā)生的損失。19.3限額變更19.3.1責(zé)任限額的變更需經(jīng)甲乙雙方和第三方協(xié)商一致。19.3.2變更后的責(zé)任限額應(yīng)以書面形式通知甲乙雙方。20.第三方與其他各方的劃分說明20.1職責(zé)劃分20.1.1第三方應(yīng)明確其在合同履行過程中的職責(zé)，并與甲乙雙方明確劃分。20.1.2職責(zé)劃分應(yīng)在合同中詳細列明。20.2信息共享20.2.1第三方應(yīng)與甲乙雙方共享相關(guān)信息，確保信息透明。20.2.2信息共享的范圍和方式應(yīng)在合同中明確。20.3沖突解決20.3.1第三方與甲乙雙方之間出現(xiàn)爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決。20.3.2協(xié)商不成的，可提交仲裁或訴訟解決。21.第三方介入的終止21.1終止條件21.1.1第三方介入的終止條件應(yīng)在合同中明確。21.1.2終止條件包括但不限于服務(wù)期限屆滿、合同解除、服務(wù)不合格等。21.2終止程序21.2.1第三方介入的終止程序應(yīng)在合同中明確。21.2.2終止程序包括但不限于通知、服務(wù)報告、費用結(jié)算等。21.3終止后的處理21.3.1第三方介入終止后的處理應(yīng)在合同中明確。21.3.2包括但不限于合同解除、責(zé)任承擔、費用結(jié)算等。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.投標文件投標函投標報價表企業(yè)資質(zhì)證明文件相關(guān)業(yè)績證明技術(shù)方案2.合同合同文本合同附件（如技術(shù)規(guī)格書、交貨計劃、質(zhì)量保證書、保險證明等）3.成本預(yù)算報告成本預(yù)算表成本核算報告4.履約進度報告履約進度表項目進度報告5.驗收報告驗收記錄驗收報告6.質(zhì)量監(jiān)控報告質(zhì)量檢查記錄質(zhì)量監(jiān)控報告7.爭議解決文件協(xié)商記錄仲裁或訴訟文件8.檔案合同檔案相關(guān)文件檔案9.其他第三方服務(wù)協(xié)議續(xù)約協(xié)議解除或終止協(xié)議附件的詳細要求和說明：所有附件均需為正式文件，并由甲乙雙方及第三方簽字蓋章。附件內(nèi)容應(yīng)與合同條款相符，不得有虛假信息。附件應(yīng)清晰、完整，便于查閱。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.投標違約違約行為：未按招標文件要求提交投標文件或投標文件不符合要求。責(zé)任認定：取消投標資格，已繳納的投標保證金不予退還。2.合同違約違約行為：未按合同約定履行合同義務(wù)，如延遲交貨、質(zhì)量不合格、未按期付款等。責(zé)任認定：根據(jù)違約程度，承擔違約金、賠償損失或解除合同。3.質(zhì)量違約違約行為：交付的貨物或服務(wù)不符合合同約定的質(zhì)量標準。責(zé)任認定：按照合同約定進行修復(fù)、退貨、賠償損失。4.服務(wù)違約違約行為：未按合同約定提供或保證服務(wù)質(zhì)量。責(zé)任認定：根據(jù)違約程度，承擔違約金、賠償損失或解除合同。示例說明：投標人未在投標截止時間前提交投標文件，構(gòu)成投標違約，取消投標資格。承包商未按合同約定的時間交付貨物，構(gòu)成合同違約，需支付違約金。供應(yīng)商交付的貨物質(zhì)量不符合標準，構(gòu)成質(zhì)量違約，需進行退貨或賠償損失。全文完。2024年度國際采購招投標及合同成本管理指導(dǎo)2本合同目錄一覽1.采購計劃概述1.1采購目標與原則1.2采購范圍與預(yù)算1.3采購時間表與節(jié)點2.供應(yīng)商選擇與管理2.1供應(yīng)商資質(zhì)要求2.2供應(yīng)商評估與篩選2.3供應(yīng)商合同簽訂與備案3.招標流程與要求3.1招標文件編制與發(fā)布3.2招標公告與答疑3.3投標文件編制與遞交4.評標與中標4.1評標委員會組成與職責(zé)4.2評標方法與標準4.3中標結(jié)果確定與公示5.合同簽訂與履行5.1合同條款與內(nèi)容5.2合同簽訂程序與時間5.3合同履行與監(jiān)督6.物料采購與交付6.1物料采購計劃與執(zhí)行6.2物料驗收與入庫6.3物料交付與售后服務(wù)7.質(zhì)量管理與控制7.1質(zhì)量標準與要求7.2質(zhì)量檢驗與認證7.3質(zhì)量問題處理與改進8.成本控制與核算8.1成本預(yù)算與控制8.2成本核算與分析8.3成本節(jié)約與效益評估9.風(fēng)險管理與應(yīng)對9.1風(fēng)險識別與評估9.2風(fēng)險應(yīng)對措施與預(yù)案9.3風(fēng)險監(jiān)控與報告10.合同變更與終止10.1合同變更條件與程序10.2合同終止條件與程序10.3合同變更與終止后的處理11.爭議解決機制11.1爭議解決方式與程序11.2爭議解決機構(gòu)與人員11.3爭議解決結(jié)果與執(zhí)行12.合同附件與補充協(xié)議12.1合同附件清單12.2補充協(xié)議簽訂與備案12.3合同附件與補充協(xié)議的效力13.合同生效、修改與終止13.1合同生效條件與時間13.2合同修改程序與內(nèi)容13.3合同終止條件與程序14.其他約定事項14.1保密條款14.2知識產(chǎn)權(quán)歸屬14.3法律適用與爭議解決第一部分：合同如下：1.采購計劃概述1.1采購目標與原則1.1.1采購目標：確保采購物資的質(zhì)量、數(shù)量、價格和交付時間滿足項目需求，提高采購效率，降低采購成本。1.1.2采購原則：遵循公平、公正、公開的原則，堅持市場導(dǎo)向，注重供應(yīng)商的長期合作關(guān)系。1.2采購范圍與預(yù)算1.2.1采購范圍：包括但不限于原材料、設(shè)備、配件、服務(wù)等。1.2.2預(yù)算：根據(jù)項目需求制定合理的采購預(yù)算，并嚴格執(zhí)行預(yù)算控制。1.3采購時間表與節(jié)點1.3.1采購時間表：包括招標公告時間、投標截止時間、評標時間、中標公示時間等。1.3.2采購節(jié)點：明確各階段的任務(wù)和責(zé)任，確保采購工作有序進行。2.供應(yīng)商選擇與管理2.1供應(yīng)商資質(zhì)要求2.1.2供應(yīng)商應(yīng)具備相應(yīng)的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平和售后服務(wù)能力。2.2供應(yīng)商評估與篩選2.2.1通過資格審查、技術(shù)評審、商務(wù)評審等環(huán)節(jié)對供應(yīng)商進行評估。2.2.2根據(jù)評估結(jié)果，確定合格供應(yīng)商名單。2.3供應(yīng)商合同簽訂與備案2.3.1與合格供應(yīng)商簽訂正式合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.3.2將合同備案，確保合同合法有效。3.招標流程與要求3.1招標文件編制與發(fā)布3.1.1招標文件應(yīng)包含采購需求、技術(shù)規(guī)格、投標要求、評標標準等內(nèi)容。3.1.2招標文件應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)布，并確保潛在供應(yīng)商獲取。3.2招標公告與答疑3.2.1招標公告應(yīng)明確招標項目、投標截止時間、聯(lián)系方式等信息。3.2.2對潛在供應(yīng)商提出的疑問，應(yīng)及時給予解答。3.3投標文件編制與遞交3.3.1投標人應(yīng)按照招標文件要求編制投標文件。3.3.2投標文件應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)遞交，并確保投標文件完整、準確。4.評標與中標4.1評標委員會組成與職責(zé)4.1.1評標委員會由相關(guān)領(lǐng)域的專家、代表和采購人員組成。4.1.2評標委員會負責(zé)對投標文件進行評審，并提出中標候選人。4.2評標方法與標準4.2.1評標方法包括綜合評估法、最低投標價法等。4.2.2評標標準應(yīng)包括技術(shù)、商務(wù)、服務(wù)等方面的要求。4.3中標結(jié)果確定與公示4.3.1根據(jù)評標結(jié)果，確定中標候選人。4.3.2中標結(jié)果應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)公示，并接受社會監(jiān)督。5.合同簽訂與履行5.1合同條款與內(nèi)容5.1.1合同應(yīng)包含采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交付時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等內(nèi)容。5.1.2合同條款應(yīng)符合法律法規(guī)和行業(yè)標準。5.2合同簽訂程序與時間5.2.1雙方應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)簽訂合同。5.2.2合同簽訂后，應(yīng)及時履行合同義務(wù)。5.3合同履行與監(jiān)督5.3.1合同履行過程中，雙方應(yīng)按照合同約定履行各自義務(wù)。5.3.2采購方應(yīng)加強對合同履行的監(jiān)督，確保合同履行到位。6.物料采購與交付6.1物料采購計劃與執(zhí)行6.1.1根據(jù)項目需求制定物料采購計劃，明確采購物資的種類、數(shù)量、時間等。6.1.2嚴格執(zhí)行物料采購計劃，確保物料及時到位。6.2物料驗收與入庫6.2.1對采購的物料進行驗收，確保其符合合同約定和質(zhì)量標準。6.2.2驗收合格的物料應(yīng)及時入庫。6.3物料交付與售后服務(wù)6.3.1供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的時間、地點交付物料。6.3.2供應(yīng)商應(yīng)提供必要的售后服務(wù)，確保采購物資的正常使用。8.質(zhì)量管理與控制8.1質(zhì)量標準與要求8.1.1采購物資應(yīng)滿足國家或行業(yè)相關(guān)質(zhì)量標準。8.1.2供應(yīng)商應(yīng)提供產(chǎn)品質(zhì)量合格證明文件。8.2質(zhì)量檢驗與認證8.2.1采購方有權(quán)對采購物資進行質(zhì)量檢驗。8.2.2檢驗不合格的物資，供應(yīng)商應(yīng)無條件退貨或更換。8.3質(zhì)量問題處理與改進8.3.1發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題時，應(yīng)及時通知供應(yīng)商進行處理。8.3.2供應(yīng)商應(yīng)采取措施，確保質(zhì)量問題得到有效解決，并防止再次發(fā)生。9.成本控制與核算9.1成本預(yù)算與控制9.1.1根據(jù)采購需求，制定詳細的成本預(yù)算。9.1.2嚴格控制采購成本，確保不超過預(yù)算。9.2成本核算與分析9.2.1定期對采購成本進行核算。9.2.2分析成本構(gòu)成，找出成本節(jié)約潛力。9.3成本節(jié)約與效益評估9.3.1推廣成本節(jié)約措施，提高采購效益。9.3.2定期評估成本節(jié)約效果，持續(xù)優(yōu)化采購成本管理。10.風(fēng)險管理與應(yīng)對10.1風(fēng)險識別與評估10.1.1識別采購過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險。10.1.2對風(fēng)險進行評估，確定風(fēng)險等級。10.2風(fēng)險應(yīng)對措施與預(yù)案10.2.1制定針對不同風(fēng)險等級的應(yīng)對措施。10.2.2制定應(yīng)急預(yù)案，以應(yīng)對突發(fā)事件。10.3風(fēng)險監(jiān)控與報告10.3.1定期監(jiān)控風(fēng)險狀況。10.3.2及時向相關(guān)方報告風(fēng)險變化和應(yīng)對情況。11.合同變更與終止11.1合同變更條件與程序11.1.1在合同履行過程中，如遇特殊情況，可申請變更合同。11.1.2變更合同應(yīng)遵循法定程序，并經(jīng)雙方協(xié)商一致。11.2合同終止條件與程序11.2.1如遇合同約定的終止條件，應(yīng)依法終止合同。11.2.2合同終止應(yīng)提前通知對方，并妥善處理后續(xù)事宜。11.3合同變更與終止后的處理11.3.1合同變更后，雙方應(yīng)按照變更后的條款履行義務(wù)。11.3.2合同終止后，雙方應(yīng)依法處理剩余合同事項。12.爭議解決機制12.1爭議解決方式與程序12.1.1發(fā)生爭議時，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。12.1.2如協(xié)商不成，可申請仲裁或向人民法院提起訴訟。12.2爭議解決機構(gòu)與人員12.2.1仲裁機構(gòu)應(yīng)具備獨立、公正、專業(yè)的特點。12.2.2法院應(yīng)依法審理爭議案件。12.3爭議解決結(jié)果與執(zhí)行12.3.1爭議解決結(jié)果應(yīng)具有法律效力。12.3.2任何一方應(yīng)依法履行爭議解決結(jié)果。13.合同生效、修改與終止13.1合同生效條件與時間13.1.1合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.1.2合同生效前，雙方應(yīng)完成必要的審批程序。13.2合同修改程序與內(nèi)容13.2.1合同修改應(yīng)遵循法定程序，并經(jīng)雙方協(xié)商一致。13.2.2合同修改內(nèi)容不得違反法律法規(guī)。13.3合同終止條件與程序13.3.1如遇合同約定的終止條件，應(yīng)依法終止合同。13.3.2合同終止應(yīng)提前通知對方，并妥善處理后續(xù)事宜。14.其他約定事項14.1保密條款14.1.1雙方對本合同內(nèi)容負有保密義務(wù)。14.1.2未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露合同內(nèi)容。14.2知識產(chǎn)權(quán)歸屬14.2.1采購物資的知識產(chǎn)權(quán)歸供應(yīng)商所有。14.2.2采購方在使用物資過程中，不得侵犯供應(yīng)商的知識產(chǎn)權(quán)。14.3法律適用與爭議解決14.3.1本合同適用中華人民共和國法律法規(guī)。14.3.2爭議解決方式參照第十二條的規(guī)定。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義15.1.1本合同所指的第三方，包括但不限于中介方、顧問、審計機構(gòu)、檢測機構(gòu)、評估機構(gòu)等。15.1.2第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和執(zhí)業(yè)許可，能夠獨立、公正地履行其職責(zé)。15.2第三方介入目的15.2.1第三方介入旨在提高合同履行的效率、保證質(zhì)量、降低風(fēng)險，以及提供專業(yè)咨詢和評估服務(wù)。15.3第三方介入范圍15.3.1第三方介入范圍應(yīng)根據(jù)合同具體內(nèi)容和項目需求確定。16.第三方介入程序16.1第三方選擇16.1.1第三方的選擇應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則。16.1.2第三方應(yīng)由甲方或乙方根據(jù)項目需求和資質(zhì)條件共同選定。16.2第三方委托16.2.1甲方或乙方應(yīng)向第三方發(fā)出委托函，明確委托事項、權(quán)限和期限。16.3第三方服務(wù)協(xié)議16.3.1甲方或乙方與第三方應(yīng)簽訂服務(wù)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。17.第三方責(zé)任限額17.1第三方責(zé)任17.1.1第三方在履行服務(wù)過程中，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準。17.1.2第三方應(yīng)承擔因自身原因造成的損失責(zé)任。17.2第三方責(zé)任限額17.2.1第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)服務(wù)協(xié)議約定，并在合同中予以明確。17.2.2