2025檔案代管的合同范文

?合同編號(hào)：合同雙方：甲方（委托方）：名稱：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：電子：乙方（受托方）：名稱：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：電子：第一條檔案范圍及內(nèi)容甲方向乙方提交的檔案范圍和內(nèi)容如下：1.檔案名稱：2.檔案編號(hào)：3.檔案數(shù)量：4.檔案類型：5.檔案密級(jí)：第二條檔案代管期限雙方確認(rèn)，檔案的代管期限自起至止。第三條檔案代管費(fèi)用1.乙方應(yīng)按照甲方提供的檔案數(shù)量和類型，向甲方收取代管費(fèi)用，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)雙方另行協(xié)商確定。2.甲方應(yīng)在合同簽訂后日內(nèi)向乙方支付首次代管費(fèi)用。3.代管費(fèi)用支付方式為：。第四條檔案的保管1.乙方應(yīng)按照甲方提供的檔案保管要求，對(duì)檔案進(jìn)行妥善保管。2.乙方應(yīng)確保檔案的安全、保密、防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)蛀、防霉?fàn)€、防丟失。3.乙方不得泄露甲方檔案中的商業(yè)秘密和個(gè)人隱私。第五條檔案的查詢和借閱1.甲方有權(quán)按照乙方制定的查詢和借閱制度，查詢和借閱其檔案。2.甲方查詢和借閱檔案時(shí)，應(yīng)按照乙方的要求進(jìn)行登記。3.乙方應(yīng)在甲方提出查詢和借閱請(qǐng)求后小時(shí)內(nèi)提供相關(guān)檔案。第六條檔案的歸還1.檔案代管期滿后，甲方應(yīng)按照乙方制定的歸還制度，將檔案歸還給乙方。2.甲方應(yīng)在代管期滿前日內(nèi)將檔案歸還給乙方。第七條違約責(zé)任1.雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同的約定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。2.乙方未按照約定保管好檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損壞、泄露等，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第八條爭(zhēng)議解決本合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第九條其他約定1.本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（委托方）：乙方（受托方）：簽訂日期：年月日注意事項(xiàng)及解決辦法：1.檔案的準(zhǔn)確性和完整性：甲方在提交檔案時(shí)應(yīng)確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性，如有缺失或錯(cuò)誤，應(yīng)及時(shí)通知乙方。乙方在收到通知后應(yīng)及時(shí)核對(duì)并補(bǔ)充或更正相關(guān)檔案。2.檔案的保密和保護(hù)：乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案的保密規(guī)定，不得泄露甲方檔案中的商業(yè)秘密和個(gè)人隱私。如發(fā)生泄露，乙方應(yīng)立即采取措施防止進(jìn)一步的泄露，并向甲方報(bào)告事件經(jīng)過(guò)和處理結(jié)果。3.檔案的歸還：甲方應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)將檔案歸還給乙方，如因特殊情況無(wú)法按時(shí)歸還，甲方應(yīng)提前通知乙方并協(xié)商延長(zhǎng)歸還時(shí)間。4.費(fèi)用支付：甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和方式支付代管費(fèi)用，如甲方逾期支付，乙方有權(quán)依法追討逾期付款利息或其他損失。5.爭(zhēng)議解決：雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中的爭(zhēng)議，如協(xié)商不成，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。法律名詞及名詞解釋：1.檔案：指具有記錄、證明、參考等作用的文件材料，包括但不限于文字、圖表、照片、錄音、錄像等載體。2.代管：指甲方將檔案交給乙方進(jìn)行保管，并由乙方按照甲方的要求進(jìn)行管理和提供服務(wù)的行為。3.保密：指對(duì)檔案中的商業(yè)秘密和個(gè)人隱私進(jìn)行保護(hù)，防止未經(jīng)授權(quán)的泄露、使用、披露或其他損害行為。4.賠償責(zé)任：指因違約行為導(dǎo)致對(duì)方遭受損失，違約方應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任。5.爭(zhēng)議解決：指通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等手段，解決合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的糾紛和爭(zhēng)議。應(yīng)用場(chǎng)合：1.企業(yè)、機(jī)關(guān)、團(tuán)體、個(gè)人等需要將檔案資料進(jìn)行代管的情況。2.檔案館、圖書(shū)館、博物館等文化事業(yè)單位需要對(duì)檔案進(jìn)行專業(yè)化管理的情況。3.律師事務(wù)及其他法律服務(wù)機(jī)構(gòu)需要對(duì)客戶檔案進(jìn)行保管的情況。4.任何需要對(duì)檔案進(jìn)行代管以提高檔案保管安全性、便捷性的場(chǎng)合。補(bǔ)充條款：1.檔案的代管地點(diǎn)：雙方約定檔案代管的具體地點(diǎn)。2.檔案的保管設(shè)施：乙方應(yīng)具備的檔案保管設(shè)施，如保險(xiǎn)柜、恒溫恒濕設(shè)備等。3.檔案的查詢和借閱規(guī)則：雙方約定的檔案查詢和借閱的具體規(guī)則。4.檔案的歸還程序：雙方約定的檔案歸還的具體程序和時(shí)間安排。5.檔案的交接：雙方約定的檔案交接的具體程序和要求。附件列表：1.甲方提交的檔案清單：詳細(xì)列明檔案的名稱、編號(hào)、數(shù)量、類型等信息。2.乙方代管檔案的設(shè)施和環(huán)境照片或視頻：用以證明乙方具備合適的檔案保管條件。3.乙方制定的檔案查詢和借閱規(guī)則：詳細(xì)列明檔案查詢和借閱的具體規(guī)則