制造業(yè)供應(yīng)鏈合同歸檔方案

制造業(yè)供應(yīng)鏈合同歸檔方案合同編號：__________制造業(yè)供應(yīng)鏈合同歸檔方案甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為乙方提供制造業(yè)供應(yīng)鏈服務(wù)，為確保雙方合法權(quán)益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照執(zhí)行。第一條歸檔范圍(1)制造業(yè)供應(yīng)鏈合同及其補(bǔ)充協(xié)議、修正案等；(2)雙方之間的往來函件、電子郵件、傳真等；(3)合同履行過程中產(chǎn)生的相關(guān)單據(jù)、報表、憑證等；(4)與本合同有關(guān)的談判記錄、會議紀(jì)要等；(5)法律法規(guī)、政策文件、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)資料。第二條歸檔要求2.1甲方應(yīng)按照乙方提供的歸檔模板和要求，及時、準(zhǔn)確、完整地提供歸檔文件。2.2甲方應(yīng)對提供的歸檔文件進(jìn)行分類、整理、編號，并按照雙方約定的時間節(jié)點(diǎn)提交給乙方。2.3甲方應(yīng)確保歸檔文件的原始性和真實性，不得篡改、刪除、隱匿或損毀歸檔文件。2.4乙方應(yīng)對收到的歸檔文件進(jìn)行審查、歸檔，并建立索引系統(tǒng)，便于查詢和管理。第三條歸檔保管3.1乙方應(yīng)在本單位內(nèi)部設(shè)立專門的檔案室（柜），用于保管歸檔文件。3.2乙方應(yīng)確保歸檔文件的安全、保密，防止丟失、損壞、被盜等情況發(fā)生。3.3乙方應(yīng)定期對歸檔文件進(jìn)行審查、清點(diǎn)，確保歸檔文件的完整性和準(zhǔn)確性。3.4乙方應(yīng)在合同終止后繼續(xù)保管歸檔文件不少于五年，以滿足法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定的要求。第四條查閱復(fù)制4.1雙方均有權(quán)查閱、復(fù)制歸檔文件，但需提前五個工作日向?qū)Ψ教岢鰰嫔暾垺?.2查閱、復(fù)制歸檔文件時，應(yīng)遵循保密原則，不得泄露雙方商業(yè)秘密。4.3雙方應(yīng)在本單位內(nèi)部使用歸檔文件，不得對外泄露、傳播或用于其他用途。第五條違約責(zé)任5.1甲方未按照約定時間、質(zhì)量要求提供歸檔文件的，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金。5.2甲方未確保歸檔文件原始性和真實性的，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.3乙方未按照約定時間、質(zhì)量要求審查、歸檔歸檔文件的，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。5.4乙方未確保歸檔文件安全、保密的，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第六條爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.制造業(yè)供應(yīng)鏈合同及其補(bǔ)充協(xié)議、修正案等；2.雙方之間的往來函件、電子郵件、傳真等；3.合同履行過程中產(chǎn)生的相關(guān)單據(jù)、報表、憑證等；4.與本合同有關(guān)的談判記錄、會議紀(jì)要等；5.法律法規(guī)、政策文件、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)資料。二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定時間、質(zhì)量要求提供歸檔文件的，視為違約。2.甲方未確保歸檔文件原始性和真實性的，視為違約。3.乙方未按照約定時間、質(zhì)量要求審查、歸檔歸檔文件的，視為違約。4.乙方未確保歸檔文件安全、保密的，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.制造業(yè)供應(yīng)鏈合同：指甲方為乙方提供制造業(yè)供應(yīng)鏈服務(wù)的合同。2.歸檔文件：指本合同項下雙方履行合同過程中產(chǎn)生的相關(guān)文件。3.違約金：指一方未履行合同約定義務(wù)，按照約定向?qū)Ψ街Ц兜倪`約賠償。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按時提供歸檔文件。解決辦法：乙方應(yīng)及時與甲方溝通，要求甲方在約定時間內(nèi)提供歸檔文件。2.問題：甲方提供的歸檔文件不完整或不真實。解決辦法：乙方應(yīng)要求甲方補(bǔ)充、修正歸檔文件，確保其完整性、真實性。3.問題：乙方未按時審查、歸檔歸檔文件。解決辦法：甲方應(yīng)及時與乙方溝通，要求乙方在約定時間內(nèi)完成審查、歸檔。4.問題：歸檔文件泄露、損壞或丟失。解決辦法：乙方應(yīng)加強(qiáng)歸檔文件的安全保密措施，定期審查、清點(diǎn)歸檔文件。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為乙方提供制造業(yè)供應(yīng)鏈服務(wù)。2.