醫(yī)藥企業(yè)會議費(fèi)管理指南

醫(yī)藥企業(yè)會議費(fèi)管理指南合同編號：__________甲方：__________（醫(yī)藥企業(yè)名稱）地址：__________聯(lián)系方式：__________法定代表人：__________乙方：__________（會議服務(wù)提供商名稱）地址：__________聯(lián)系方式：__________法定代表人：__________鑒于甲方為一家依法成立的醫(yī)藥企業(yè)，乙方為一家具備會議服務(wù)能力的提供商，雙方本著平等互利的原則，就甲方會議費(fèi)管理事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、會議費(fèi)用的定義及范圍1.1會議費(fèi)用包括但不限于會議場地租賃費(fèi)、會議設(shè)備租賃費(fèi)、會議組織與管理費(fèi)、會議資料費(fèi)、嘉賓交通住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、宣傳費(fèi)等與會議相關(guān)的直接費(fèi)用。1.2會議費(fèi)用不包括與會議無關(guān)的其它費(fèi)用。二、會議費(fèi)用預(yù)算與審批2.1甲方應(yīng)根據(jù)年度會議計劃，編制會議費(fèi)用預(yù)算，并將預(yù)算提交乙方。2.2乙方應(yīng)按照甲方提供的會議費(fèi)用預(yù)算，制定詳細(xì)的費(fèi)用支出計劃，并在甲方審批后執(zhí)行。2.3甲方應(yīng)按照乙方提供的費(fèi)用支出計劃，及時支付會議費(fèi)用。三、會議費(fèi)用支付與結(jié)算3.1甲方支付會議費(fèi)用時，應(yīng)向乙方提供合法有效的發(fā)票。3.2乙方應(yīng)在收到會議費(fèi)用后，向甲方提供會議費(fèi)用支出明細(xì)及合法有效的發(fā)票。3.3會議結(jié)束后，乙方應(yīng)向甲方提供會議費(fèi)用結(jié)算報告，經(jīng)甲方確認(rèn)后進(jìn)行結(jié)算。四、會議費(fèi)用管理與監(jiān)督4.1乙方應(yīng)建立健全會議費(fèi)用管理制度，確保會議費(fèi)用合理、合規(guī)使用。4.2乙方應(yīng)定期向甲方報告會議費(fèi)用使用情況，接受甲方的監(jiān)督和管理。4.3甲方應(yīng)加強(qiáng)對會議費(fèi)用的審核和監(jiān)督，確保會議費(fèi)用符合法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部規(guī)定。五、違約責(zé)任5.1甲方未按照約定支付會議費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為本應(yīng)支付會議費(fèi)用的1%。5.2乙方未按照約定提供會議服務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為本應(yīng)提供服務(wù)費(fèi)用的1%。六、爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、附則7.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。7.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________法定代表人（簽名）：__________法定代表人（簽名）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方醫(yī)藥企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方會議服務(wù)提供商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.甲方年度會議計劃4.會議費(fèi)用預(yù)算表5.費(fèi)用支出計劃6.會議費(fèi)用結(jié)算報告7.合法有效的發(fā)票二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定支付會議費(fèi)用：指甲方未在約定的時間內(nèi)支付會議費(fèi)用，或支付的金額不足。2.乙方未按照約定提供會議服務(wù)：指乙方未在約定的時間內(nèi)提供會議服務(wù)，或提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定。三、法律名詞及解釋：1.醫(yī)藥企業(yè)：指依法成立的從事醫(yī)藥產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售的企業(yè)。2.會議服務(wù)提供商：指為會議提供場地、設(shè)備、組織與管理等服務(wù)的企業(yè)或個人。3.會議費(fèi)用：指舉辦會議所需的各項直接費(fèi)用，包括場地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、組織與管理費(fèi)等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方未按照約定支付會議費(fèi)用：乙方可以與甲方溝通，要求其在規(guī)定時間內(nèi)支付費(fèi)用；若溝通無果，乙方可以依法向甲方追討欠款。2.乙方未按照約定提供會議服務(wù)：甲方可以與乙方溝通，要求其在規(guī)定時間內(nèi)提供服務(wù)；若溝通無果，甲方可以依法向乙方追討損