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文檔簡介

教案2014—2015學(xué)年第二學(xué)期學(xué)院:化學(xué)學(xué)院年紀(jì)班級:2013—2014課程名稱:文獻(xiàn)管理與信息分析教師姓名:姜大雨20XX年1月30日教學(xué)主題:番茄工作法教學(xué)要求:幫助學(xué)生建立時(shí)間管理觀念,有效指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行時(shí)間管理實(shí)踐。介紹和了解“茄子工作法”的慨念和時(shí)間應(yīng)用。對番茄工作法的相關(guān)軟件進(jìn)行學(xué)習(xí)和了解。充分利用自己的時(shí)間,進(jìn)行有計(jì)劃和高效率的學(xué)習(xí)。教學(xué)計(jì)劃:帶領(lǐng)同學(xué)們做一個(gè)背單詞游戲。講同學(xué)們均分為兩組甲組和乙組。甲組使用番茄工作法,每25分鐘休息5分鐘,然后繼續(xù)工作。乙組一直工作。時(shí)間規(guī)定為一小時(shí),看看兩小組的記單詞效率。教學(xué)重點(diǎn)難點(diǎn):對番茄工作法的相關(guān)軟件的操作。建立番茄工作法的時(shí)間概念和在生活中的應(yīng)用?!胺压ぷ鞣ā钡哪康暮驮瓌t的學(xué)習(xí)。在實(shí)踐“番茄工作法”的做法。教學(xué)內(nèi)容:番茄工作法是簡單易行的時(shí)間管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種相對于GTD更微觀的時(shí)間管理方法。使用番茄工作法,選擇一個(gè)待完成的任務(wù),將番茄時(shí)間設(shè)為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事,直到番茄時(shí)鐘響起,然后在紙上畫一個(gè)X短暫休息一下(5分鐘就行),每4個(gè)番茄時(shí)段多休息一會(huì)兒。番茄工作法極大地提高了工作的效率,還會(huì)有意想不到的成就感。專注工作,中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事,直到番茄時(shí)鐘響起,然后在紙上畫一個(gè)x短暫休息一下(5分鐘就行)每4個(gè)番茄時(shí)段多休息一會(huì)兒。番茄工作法圖表項(xiàng)目文字概述圖示原則1)一個(gè)番茄時(shí)間(25分鐘)不可分割,不存在半個(gè)或一個(gè)半番茄時(shí)間。2)一個(gè)番茄時(shí)間內(nèi)如果做與任務(wù)無關(guān)的事情,則該番茄時(shí)間作廢。3)永遠(yuǎn)不要在非工作時(shí)間內(nèi)使用《番茄工作法》。(例如:用3個(gè)番茄時(shí)間陪兒子下的棋、用5個(gè)番茄時(shí)間釣魚,等等。)4)不要拿自己的番茄數(shù)據(jù)與他人的番茄數(shù)據(jù)比較。5)番茄的數(shù)量不可能決定任務(wù)最終的成敗。6)必須有一份適合自己的作息時(shí)間表。目的1、減輕時(shí)間焦慮2、提升集中力和注意力,減少中斷3、增強(qiáng)決策意識4、喚醒激勵(lì)和持久激勵(lì)5、鞏固達(dá)成目標(biāo)的決心6、完善預(yù)估流程,精確地保質(zhì)保量7、改進(jìn)工作學(xué)習(xí)流程8、強(qiáng)化決斷力,快刀斬亂麻做法1、每天開始的時(shí)候規(guī)劃今天要完成的幾項(xiàng)任務(wù),將任務(wù)逐項(xiàng)寫在列表里(或記在軟件的清單里)2、設(shè)定你的番茄鐘(定時(shí)器、軟件、鬧鐘等),時(shí)間是25分鐘。3、開始完成第一項(xiàng)任務(wù),直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)。4、停止工作,并在列表里該項(xiàng)任務(wù)后畫個(gè)X。5、休息3~5分鐘,活動(dòng)、喝水、方便等等。6、開始下一個(gè)番茄鐘,繼續(xù)該任務(wù)。一直循環(huán)下去,直到完成該任務(wù),并在列表里將該任務(wù)劃掉。7、每四個(gè)番茄鐘后,休息25分鐘。在某個(gè)番茄鐘的過程里,如果突然想起要做什么事情—a.非得馬上做不可的話,停止這個(gè)番茄鐘并宣告它作廢(哪怕還剩5分鐘就結(jié)束了),去完成這件事情,之后再重新開始同一個(gè)番茄鐘;b.不是必須馬上去做的話,在列表里該項(xiàng)任務(wù)后面標(biāo)記一個(gè)逗號(表示打擾),并將這件事記在另一個(gè)列表里(比如叫“計(jì)劃外事件”),然后接著完成這個(gè)番茄鐘。經(jīng)驗(yàn)技巧根據(jù)個(gè)人實(shí)際情況,合理設(shè)置自己一個(gè)工作日內(nèi)的番茄時(shí)間段,盡量將重要的工作放在頭腦高效的時(shí)段,比如上午8:30~11:00,下午15:00到17:00等;不一定所有工作都要納入番茄時(shí)間段里,找到適合自己的工作節(jié)奏。1、做好準(zhǔn)備工作,明確各個(gè)番茄時(shí)間內(nèi)對應(yīng)的任務(wù),最好將任務(wù)簡單寫到紙質(zhì)便簽/日記本中,便于實(shí)施畫X,強(qiáng)化反饋。2、每4個(gè)番茄時(shí)段內(nèi)的task的上下文差別不要太大,盡量減少task間的切換成本(進(jìn)入某個(gè)task的工作狀態(tài)是需要時(shí)間的)。3、在番茄時(shí)間段內(nèi)task沒完成咋辦?這個(gè)估計(jì)經(jīng)常發(fā)生,似乎只好在下一個(gè)番茄時(shí)間段里繼續(xù)做了。其他task順延。必要情況下加班完成。一旦出現(xiàn)這種情況,就需要你加強(qiáng)task劃分能力,盡量做好task完成時(shí)間的預(yù)估,不斷提升精確估計(jì)能力。4、打擾是不可避免的。電話、郵件都可能打斷你的工作。如果必要,可在你的番茄時(shí)間段中預(yù)留出一些處理打斷的時(shí)間,比如25+5,預(yù)留5分鐘。當(dāng)然我們應(yīng)該盡可能避免這種打擾,可用一些廣為流傳的技巧:比如在允許的范圍內(nèi)適當(dāng)將mail接收的間隔延長;高掛“免戰(zhàn)牌”,顯式告知他人你已經(jīng)“outofservices”了;不啟動(dòng)即時(shí)通信工具,或設(shè)置即時(shí)通信工具的狀態(tài)為外出或極其繁忙狀態(tài)等等。評價(jià)關(guān)于番茄工作法,MarioFusco這樣說過:不值一提,我認(rèn)為番茄工作法有很多缺陷。如果我正處在番茄時(shí)段當(dāng)中,這時(shí)有客戶從大洋彼岸打來電話,我該如何說?難道讓我說,等一會(huì)兒再打,我正處于番茄時(shí)段當(dāng)中呢?不是吧。如果有人過來和我說話,而我恰巧處于番茄時(shí)段當(dāng)中,我個(gè)人的做法是暫時(shí)停下手頭的工作與他交談,因?yàn)槿绻贿@樣做我沒法接受。我當(dāng)前所做的事情還沒有重要到能夠拒絕和他人聊天的程度。番茄工作法對我的幫助在于能夠讓我在一個(gè)時(shí)間段內(nèi)集中于一件事情上。如果沒有時(shí)間約束,我可能會(huì)在各種事情上不斷變換思路,我想同時(shí)學(xué)習(xí)很多東西,但實(shí)際上卻收效甚微。相關(guān)軟件傳統(tǒng)的番茄工作法需要使用紙筆對目標(biāo)進(jìn)行記錄,并且使用番茄鐘進(jìn)行計(jì)時(shí)。隨著智能手機(jī)的普及,越來越多的人使用軟件工具對實(shí)踐番茄工作法進(jìn)行輔助。較為常見的軟件有:番茄時(shí)鐘番茄時(shí)鐘拋棄了固定的25分鐘限制,允許用戶根據(jù)個(gè)人實(shí)際靈活設(shè)置,并支持多樣化的鈴聲和震動(dòng)提醒設(shè)置。應(yīng)用支持工時(shí)統(tǒng)計(jì)和圖表繪制。PomodoCube界面極簡,非常容易上手,一個(gè)數(shù)字,三個(gè)按鈕就是全部了,開始、休息、重置無需多言,同時(shí)支持iPhone和iPad??犰诺?D立體頁面切換,右滑進(jìn)入記錄頁面,左滑進(jìn)入設(shè)置頁面。極簡的界面,豐富的設(shè)置,齊全的功能是這款iOS版番茄工作法的最大特點(diǎn)。PomodoroDoPomodoroDo是iPhone上強(qiáng)大的番茄工作法工具。使用番茄來進(jìn)行時(shí)間管理和效率提高已經(jīng)被證實(shí)是相當(dāng)有效的,而結(jié)合PomodoroDo來實(shí)踐番茄工作法管理將使您事半功倍。蕃茄工作法

“番茄工作法”,意在讓我們駐足、觀察、醒悟,并在此過程中改進(jìn)自我。時(shí)間不再是繃緊的弦,反而變成同盟戰(zhàn)友,幫我們將100%的心智專注在當(dāng)下,避免不必要的壓力和負(fù)擔(dān)。使用番茄工作法,你將學(xué)會(huì)微笑達(dá)成目標(biāo),做強(qiáng)者而無需逞強(qiáng)用力。工作計(jì)時(shí)器工作計(jì)時(shí)器是Android平臺上的一款簡單易用的番茄工作法軟件。按照番茄計(jì)時(shí)法設(shè)計(jì)的程序,獻(xiàn)給珍惜時(shí)間的您。AlloyTimerAlloyTimer是一個(gè)Web版的簡約易用開源的在線番茄工作法定時(shí)器應(yīng)用,只需要輸入工作內(nèi)容,然后點(diǎn)開始就可以了,AlloyTimer會(huì)自動(dòng)為你記錄所有的工作,以及開始和完成時(shí)間!LarrysClockLarrysClock是一個(gè)基于GAE的番茄鐘應(yīng)用,首先添加一個(gè)或多個(gè)Activity,接下來就可以選擇Activity開始新的Round,并且可以查詢完成的/打斷的Round。TomatoProductivityTimerTomatoProductivityTimer是一款運(yùn)行于WindowsPhone系統(tǒng)上的番茄工作法應(yīng)用,界面簡單而功能實(shí)用。只需輕點(diǎn),便可在Work、Reading、Sport等諸多項(xiàng)目中選擇一項(xiàng)開始番茄鐘。TomatoProductivityTimer還能記錄并查看每個(gè)項(xiàng)目所花費(fèi)的總時(shí)間。

ColorfulPomodairoColorfulPomodairo是一個(gè)一款已經(jīng)存在于AppStore上的新應(yīng)用,界面簡單,程序精簡,只有2.1M,完整的番茄鐘的功能,而且較其他番茄鐘加入了成就頁面,有更多的完成番茄數(shù)量的數(shù)據(jù)展示的(包括線形圖和餅狀圖),其中番茄鐘的完成很嚴(yán)格,必須真正的完成一次完整的時(shí)間才會(huì)把記錄存儲(chǔ)記錄。記錄分為日常,學(xué)習(xí),工作,閱讀,其他五項(xiàng)的內(nèi)容。其中加入了推送的功能,可以為最近的七天的某一個(gè)時(shí)刻設(shè)置一個(gè)番茄提醒,來提醒使用者該來完成今天的番茄了。番茄工作法的應(yīng)用技巧(1).避免干擾和中斷(2).調(diào)整番茄鐘的時(shí)間長度(3).處理長事物 時(shí)間管理書籍

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