2024年計算機等級考試二級WPS Office高級應(yīng)用與設(shè)計試題與參考答案

2024年計算機等級考試二級WPSOffice高級應(yīng)用與設(shè)計復(fù)習(xí)試題與參考答案一、單項選擇題（本大題有20小題，每小題1分，共20分）1、在WPSOffice中，以下哪個功能不是“開始”選項卡中的默認工具組？A.字體B.段落C.樣式D.插圖答案：D解析：在WPSOffice的“開始”選項卡中，默認工具組包括了與文本編輯密切相關(guān)的命令，如字體設(shè)置、段落格式化和樣式應(yīng)用等。而“插圖”通常位于“插入”選項卡下，用于添加圖片、形狀、圖表等視覺元素到文檔中。因此，正確答案是D。2、當您想要在WPS表格中快速填充序列（例如日期、數(shù)字遞增）時，應(yīng)該使用下列哪種方法？A.使用“數(shù)據(jù)”選項卡中的“排序”功能B.使用“公式”選項卡中的“定義名稱”功能C.使用單元格右下角的小方塊進行拖動填充D.使用“審閱”選項卡中的“批注”功能答案：C解析：在WPS表格中，若要快速填充序列，最直接有效的方法是利用單元格右下角的小方塊（也稱為填充柄）。通過點擊并拖動這個小方塊，用戶可以輕松地創(chuàng)建線性序列（如遞增或遞減的數(shù)字）、日期序列等。其他選項提供的功能分別用于數(shù)據(jù)排序、定義名稱以簡化公式輸入以及添加批注，并不適用于序列填充任務(wù)。因此，正確答案是C。3、在WPS表格中，如果需要對數(shù)據(jù)進行分類匯總，首先應(yīng)該做什么操作？A.排序B.篩選C.插入圖表D.合并單元格答案：A解析：在執(zhí)行分類匯總前，通常需要確保數(shù)據(jù)是按分類字段排序的。這樣可以保證相同類別的數(shù)據(jù)項是相鄰的，從而使得分類匯總是準確的。因此，在進行分類匯總之前，正確的第一步操作是對數(shù)據(jù)進行排序。4、在WPS文字處理軟件中，若要將文檔中的所有“計算機”一詞替換成“電腦”，應(yīng)使用哪個功能？A.查找B.替換C.自動更正D.批注答案：B解析：WPS文字處理軟件提供了查找和替換功能來幫助用戶高效地編輯文檔。5、關(guān)于WPS表格中的數(shù)據(jù)透視表功能，以下說法錯誤的是：A.數(shù)據(jù)透視表可以快速匯總和分析大量數(shù)據(jù)B.數(shù)據(jù)透視表能夠根據(jù)需要動態(tài)改變布局以查看不同的匯總結(jié)果C.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后，源數(shù)據(jù)的任何更改都不會影響數(shù)據(jù)透視表的結(jié)果D.可以通過數(shù)據(jù)透視表進行復(fù)雜的計算，如計數(shù)、平均值、最大值等答案：C解析：數(shù)據(jù)透視表的一個強大特性是它與源數(shù)據(jù)的鏈接。當源數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，只需刷新數(shù)據(jù)透視表即可更新匯總結(jié)果以反映最新的數(shù)據(jù)狀態(tài)。因此選項C的說法是不正確的。6、在WPS演示中，若要設(shè)置幻燈片的切換效果，下列哪項操作是不必要的？A.打開“幻燈片放映”選項卡B.選擇要應(yīng)用切換效果的幻燈片C.在“切換到此幻燈片”組中選擇一個切換效果D.設(shè)置幻燈片母版格式答案：D解析：設(shè)置幻燈片的切換效果主要涉及選擇幻燈片、挑選切換效果以及可能調(diào)整切換效果的細節(jié)設(shè)置。而設(shè)置幻燈片母版格式主要是為了統(tǒng)一整個演示文稿的外觀樣式，如背景顏色、字體等，并不是設(shè)置切換效果所必需的操作。因此，選項D是不必要的步驟。7、在WPS表格中，若要對數(shù)據(jù)進行分類匯總，首先應(yīng)該做什么操作？A.對數(shù)據(jù)進行排序B.插入圖表C.添加篩選條件D.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表答案：A.對數(shù)據(jù)進行排序解析：在WPS表格中，為了確保分類匯總是準確的，通常需要先按照分類字段對數(shù)據(jù)進行排序。這樣可以保證相同類別的數(shù)據(jù)是連續(xù)的，從而使得分類匯總能夠正確地計算每個類別下的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。雖然創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表（選項D）也可以用來匯總數(shù)據(jù)，但題目特指分類匯總功能，因此正確答案為A。8、關(guān)于WPS演示中的動畫設(shè)置，下列說法錯誤的是？A.可以為同一對象添加多個動畫效果B.動畫效果只能應(yīng)用于幻燈片中的文本框C.可以設(shè)置動畫的播放順序D.可以通過“動畫窗格”調(diào)整動畫的開始方式答案：B.動畫效果只能應(yīng)用于幻燈片中的文本框解析：WPS演示提供了豐富的動畫功能，不僅可以應(yīng)用于文本框，還可以應(yīng)用于圖片、形狀、圖表等各種對象。選項A、C和D都是正確的描述，而選項B限制了動畫應(yīng)用的對象范圍，這是不準確的。因此，本題的正確答案是B。9、在WPS表格中，若要快速對數(shù)據(jù)進行分類匯總，首先應(yīng)該使用下列哪個功能？A.數(shù)據(jù)篩選B.排序C.分類匯總D.數(shù)據(jù)透視表答案：C.分類匯總解析：在WPS表格中，如果你想要根據(jù)特定類別來匯總數(shù)據(jù)（如計算每個類別的總和、平均值等），最直接的方法是使用“分類匯總”功能。雖然數(shù)據(jù)篩選可以幫助你查看特定類別的數(shù)據(jù)，排序可以將相同類別的數(shù)據(jù)排在一起，而數(shù)據(jù)透視表提供了一種更靈活的數(shù)據(jù)分析方式，但針對快速對已有分組的數(shù)據(jù)進行簡單的匯總操作，“分類匯總”是最合適的選擇。10、當你在WPS演示文稿中插入了一張圖片，并希望調(diào)整其大小而不改變圖片的清晰度時，以下哪種做法最恰當？A.直接拖動圖片四角的控制點調(diào)整大小B.使用“格式”選項卡中的“裁剪”工具C.在“設(shè)置圖片格式”對話框中精確設(shè)定圖片的高度和寬度D.使用“壓縮圖片”功能，選擇“僅應(yīng)用于此圖片”，然后根據(jù)需要調(diào)整大小答案：D.使用“壓縮圖片”功能，選擇“僅應(yīng)用于此圖片”，然后根據(jù)需要調(diào)整大小解析：當你需要調(diào)整圖片大小同時保持圖片質(zhì)量時，使用“壓縮圖片”功能是一個好方法。通過選擇“僅應(yīng)用于此圖片”，你可以確保只影響當前選中的圖片，而不會改變文檔中其他圖片的質(zhì)量或?qū)傩?。之后，你可以根?jù)實際需要調(diào)整圖片的大小，這樣既可以節(jié)省文件空間，又能在一定程度上保證圖片的清晰度。直接拖動控制點可能會導(dǎo)致圖片失真，裁剪工具主要用于去除圖片不需要的部分，而直接在對話框中設(shè)定高度和寬度雖然可以精確控制尺寸，但不一定能保證最佳的顯示效果。11、在使用WPS表格進行數(shù)據(jù)分析時，若要快速計算某一列數(shù)值的總和，最直接的方法是使用下列哪個函數(shù)？A.COUNTB.SUMC.AVERAGED.MAX答案:B.SUM解析:在WPS表格中，SUM函數(shù)用于對一系列數(shù)值求和。COUNT函數(shù)用來統(tǒng)計數(shù)值單元格的數(shù)量；AVERAGE函數(shù)用于計算平均值；而MAX函數(shù)則找出一組數(shù)中的最大值。因此，如果目的是快速計算某一列數(shù)值的總和，應(yīng)該使用SUM函數(shù)。12、當你需要將一個工作表中的數(shù)據(jù)按照特定條件篩選出來，并且希望這些篩選后的數(shù)據(jù)顯示在一個新的位置（而不是覆蓋原有數(shù)據(jù)），你應(yīng)該使用下列哪個功能？A.篩選器B.分類匯總C.高級篩選D.數(shù)據(jù)透視表答案:C.高級篩選解析:WPS表格提供了幾種不同的方法來篩選數(shù)據(jù)，其中“高級篩選”不僅允許基于復(fù)雜條件篩選數(shù)據(jù)，而且還能夠?qū)⒑Y選結(jié)果復(fù)制到一個新的位置，而不影響原始數(shù)據(jù)的位置或內(nèi)容。相比之下，“篩選器”只會在原地顯示符合條件的數(shù)據(jù)行；“分類匯總”適用于對分組數(shù)據(jù)進行匯總操作；“數(shù)據(jù)透視表”則是用來對大量數(shù)據(jù)進行分析和匯總，但不是以篩選為目的。13、在WPS表格中，要對數(shù)據(jù)進行分類匯總前，必須先做什么操作？A.排序B.篩選C.插入圖表D.合并單元格答案：A.排序解析：在WPS表格中執(zhí)行分類匯總是一個非常有用的功能，用于根據(jù)特定字段（列）的值來匯總數(shù)據(jù)。為了確保分類匯總能夠正確地處理和計算數(shù)據(jù)，通常需要首先按照分類依據(jù)的列進行排序。這樣可以保證相同類別的數(shù)據(jù)是連續(xù)的，從而讓分類匯總功能準確地統(tǒng)計每一個類別下的數(shù)據(jù)。14、使用WPS演示時，若想為幻燈片中的對象添加動畫效果，應(yīng)選擇哪個選項卡？A.開始B.插入C.動畫D.設(shè)計答案：C.動畫解析：WPS演示提供了豐富的動畫效果設(shè)置，以增強演示文稿的表現(xiàn)力。通過“動畫”選項卡，用戶可以輕松地為幻燈片中的文本、圖片或其他對象添加進入、強調(diào)、退出等動畫效果，以及調(diào)整動畫順序、設(shè)定動畫觸發(fā)條件等。因此，當您想要個性化您的演示內(nèi)容或突出某些關(guān)鍵信息時，“動畫”選項卡是實現(xiàn)這些效果的主要途徑。15、在WPS表格中，若要對數(shù)據(jù)進行排序，首先應(yīng)該做什么？A.選擇要排序的數(shù)據(jù)區(qū)域B.點擊“開始”選項卡C.直接點擊排序按鈕D.插入一個新的表格答案：A解析：在WPS表格中，如果需要對數(shù)據(jù)進行排序，首先要明確你想要排序的范圍。因此，第一步應(yīng)該是選擇要排序的數(shù)據(jù)區(qū)域（選項A）。一旦選擇了正確的數(shù)據(jù)區(qū)域，你可以通過點擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的排序按鈕來執(zhí)行排序操作。其他選項要么與排序無關(guān)，要么不是排序前的第一步。16、當使用WPS演示制作幻燈片時，為了確保所有幻燈片具有一致的外觀和風(fēng)格，應(yīng)該應(yīng)用什么？A.自定義動畫B.幻燈片切換效果C.主題D.背景樣式答案：C解析：使用WPS演示創(chuàng)建幻燈片時，應(yīng)用主題（選項C）可以快速且一致地設(shè)置整個演示文稿的外觀，包括顏色方案、字體、效果等。這不僅提高了工作效率，還保證了演示文稿的專業(yè)性和一致性。自定義動畫（選項A）和幻燈片切換效果（選項B）雖然可以增強演示的吸引力，但它們主要影響的是單個元素或幻燈片之間的過渡，而不是整體風(fēng)格。背景樣式（選項D）雖然也會影響幻燈片的外觀，但它通常只是主題的一部分，并不能單獨確保所有幻燈片的一致性。17、在WPS表格中，若要對數(shù)據(jù)進行排序，下列哪個操作步驟是正確的？A.選中要排序的數(shù)據(jù)區(qū)域->數(shù)據(jù)->篩選B.選中要排序的數(shù)據(jù)區(qū)域->插入->排序C.選中要排序的數(shù)據(jù)區(qū)域->數(shù)據(jù)->排序D.選中要排序的數(shù)據(jù)區(qū)域->開始->分類匯總答案:C解析:在WPS表格中，當需要對數(shù)據(jù)進行排序時，應(yīng)該首先選中想要排序的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后點擊頂部菜單欄的“數(shù)據(jù)”選項卡，在這里可以找到“排序”的命令。通過這個命令，用戶可以根據(jù)自己的需求選擇按照某列升序或降序排列數(shù)據(jù)。因此，正確答案是C。18、關(guān)于WPS演示中的動畫效果，以下說法正確的是哪一個？A.動畫只能應(yīng)用于文本框，不能應(yīng)用于圖片或圖形B.每個對象只能添加一種動畫效果C.可以為幻燈片中的不同對象設(shè)置不同的動畫出現(xiàn)順序D.動畫效果設(shè)置后不可更改答案:C解析:在WPS演示中，用戶不僅可以為文本框添加動畫效果，同樣也可以為圖片、圖形等其他對象添加動畫效果，所以選項A不正確。對于同一個對象，還可以疊加多種動畫效果，故選項B也不正確。而選項D的說法顯然不符合實際情況，因為動畫效果是可以隨時編輯和調(diào)整的。因此，能夠為幻燈片中的不同對象設(shè)定各自獨特的動畫出現(xiàn)順序（即自定義動畫），這使得演示文稿更加生動有趣，故正確答案為C。19、在WPS表格中，若要快速計算選定區(qū)域內(nèi)所有數(shù)值的總和，應(yīng)使用下列哪個函數(shù)？A.COUNTB.AVERAGEC.SUMD.MAX答案：C.SUM解析：在WPS表格中，SUM函數(shù)用于計算選定區(qū)域內(nèi)所有數(shù)值的總和。COUNT函數(shù)用于統(tǒng)計數(shù)值單元格的數(shù)量，AVERAGE函數(shù)用于計算平均值，而MAX函數(shù)則用于找出區(qū)域內(nèi)的最大值。因此，當需要快速計算選定區(qū)域內(nèi)所有數(shù)值的總和時，應(yīng)當選擇SUM函數(shù)。20、在WPS演示文稿中，如果想要為幻燈片中的對象添加動畫效果，應(yīng)該在哪個選項卡下進行設(shè)置？A.開始B.插入C.動畫D.設(shè)計答案：C.動畫解析：在WPS演示文稿中，為了給幻燈片中的對象添加動畫效果，用戶應(yīng)當點擊“動畫”選項卡。此選項卡提供了多種動畫效果的選擇，包括進入、強調(diào)、退出等不同類型的動畫，以及動畫順序的調(diào)整和效果選項的設(shè)置。其他選項卡如“開始”主要用于基本文本編輯，“插入”用于添加各種元素到幻燈片中，而“設(shè)計”則用于更改幻燈片的主題和背景樣式。二、WPS處理文字文檔操作題（30分）設(shè)計一個公司年度報告的封面和目錄頁背景信息：你是某信息技術(shù)有限公司的行政助理，需要為公司的年度報告設(shè)計一個專業(yè)的封面和目錄頁。你已經(jīng)收集到了以下信息：公司名稱：星耀科技有限公司報告標題：2023年度工作報告公司標志（Logo）：[假設(shè)有一個具體的Logo圖片]背景顏色：深藍色(003366)文字顏色：白色(FFFFFF)重要日期：2024年1月1日發(fā)布任務(wù)要求：使用WPS文字處理軟件完成以下任務(wù)：創(chuàng)建一個新的文檔，并設(shè)置頁面大小為A4。設(shè)計封面頁，包括公司名稱、報告標題、公司標志、背景顏色、文字顏色以及發(fā)布日期。確保封面看起來專業(yè)且吸引人。在封面頁之后插入一個新頁面作為目錄頁。設(shè)置目錄頁標題為“目錄”，并添加至少三個假想章節(jié)標題（例如：“一、執(zhí)行摘要”，“二、財務(wù)分析”，“三、未來展望”），每個章節(jié)標題下應(yīng)有至少兩個子標題。應(yīng)用自動目錄功能，以便于以后更新報告時可以自動生成或更新目錄。答案及解析：創(chuàng)建文檔與頁面設(shè)置：打開WPS文字處理軟件，點擊文件->新建->空白文檔。使用頁面布局選項卡中的紙張大小命令，將頁面設(shè)置為A4尺寸。封面頁設(shè)計：切換到封面頁編輯模式，可能通過插入封面模板來快速開始。插入公司Logo：通過插入->圖片->來自文件/網(wǎng)絡(luò)，選擇事先準備好的Logo圖片。添加文本框放置公司名稱和報告標題，調(diào)整字體、字號、顏色以符合要求的顏色方案。對于背景顏色，可以通過頁面邊框和底紋選項進行設(shè)置，或者在文本框?qū)傩灾懈奈谋究虮尘吧?。發(fā)布日期可以直接輸入，保持格式一致性和美觀性。目錄頁創(chuàng)建：將光標移動到文檔末尾，然后按Ctrl+Enter鍵插入分頁符，創(chuàng)建新的一頁作為目錄頁。輸入“目錄”作為該頁的標題，可以使用樣式庫中的標題樣式來強調(diào)它。根據(jù)任務(wù)要求輸入假想章節(jié)標題及其子標題，注意對各級標題應(yīng)用不同的標題樣式（如標題1、標題2等），這有助于后續(xù)生成目錄。應(yīng)用自動目錄：當所有章節(jié)和子標題都已正確應(yīng)用了樣式后，將光標放在想要顯示目錄的位置。通過引用選項卡找到目錄命令，選擇一種預(yù)設(shè)樣式插入自動目錄。此步驟完成后，如果將來需要更新內(nèi)容，只需右鍵單擊目錄區(qū)域并選擇“更新域”->“更新整個目錄”即可輕松維護。通過上述步驟，您應(yīng)該能夠成功地設(shè)計出既專業(yè)又具吸引力的年度報告封面和目錄頁。這個過程不僅測試了您的排版技巧，還考驗了您對于WPS文字處理軟件特性的掌握程度。三、WPS處理電子表格操作題（30分）題目描述：某公司需要統(tǒng)計2024年1月至12月的銷售數(shù)據(jù)，包括每個季度的總銷售額、平均銷售額、最高銷售額和最低銷售額。給定一個名為“SalesData.xlsx”的Excel文件，其中包含一張工作表，工作表中A列為月份（從1到12），B列為對應(yīng)的銷售額（單位：萬元）。請根據(jù)以下要求完成任務(wù)：計算并填寫每個季度（第1季度為1-3月，第2季度為4-6月，以此類推）的總銷售額。計算并填寫每個季度的平均銷售額。找出并填寫每個季度的最高銷售額及其對應(yīng)的月份。找出并填寫每個季度的最低銷售額及其對應(yīng)的月份。請將結(jié)果填入同一張工作表中新增的列中，并確保所有計算結(jié)果保留兩位小數(shù)。此外，還需要為這些統(tǒng)計數(shù)據(jù)添加適當?shù)臉祟}行。答案及解析：首先，我們需要打開WPS表格軟件，并加載“SalesData.xlsx”文件。然后按照以下步驟操作：添加新列標題：在C1單元格輸入“季度總銷售額”，D1單元格輸入“季度平均銷售額”，E1單元格輸入“最高銷售額”，F(xiàn)1單元格輸入“最高銷售額月份”，G1單元格輸入“最低銷售額”，H1單元格輸入“最低銷售額月份”。計算季度總銷售額：在C2單元格中輸入公式=SUM(B2:B4)以計算第一季度的總銷售額。對于第二季度（5-7月），在C5單元格中使用公式=SUM(B5:B7)，依此類推。計算季度平均銷售額：在D2單元格中輸入公式=AVERAGE(B2:B4)來計算第一季度的平均銷售額。同樣的方法應(yīng)用于其他季度。找出季度最高銷售額及其月份：對于最高銷售額，在E2單元格中輸入=MAX(B2:B4)。對應(yīng)的月份可以通過在F2單元格中使用公式=INDEX(A2:A4,MATCH(MAX(B2:B4),B2:B4,0))來獲得。這個公式組合了INDEX和MATCH函數(shù)來查找最大值的位置，然后返回相應(yīng)的月份。找出季度最低銷售額及其月份：最低銷售額可以使用類似的邏輯，在G2單元格中輸入=MIN(B2:B4)。對應(yīng)的月份則通過在H2單元格中輸入=INDEX(A2:A4,MATCH(MIN(B2:B4),B2:B4,0))來獲取。格式化數(shù)字：選中所有計算結(jié)果所在的單元格（如C2:H13），右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”，在彈出的對話框中選擇“數(shù)字”標簽下的“數(shù)值”，并將小數(shù)位數(shù)設(shè)置為2。填充公式：將上述公式應(yīng)用到后續(xù)的季度，即向下拖動填充柄以復(fù)制公式至其他相關(guān)單元格。保存文件：完成所有編輯后，記得保存文件。此題目旨在測試考生對WPS表格基礎(chǔ)功能的理解以及對常用函數(shù)的應(yīng)用能力。它涵蓋了基本的數(shù)據(jù)分析技能，如求和、平均、最大值和最小值的查找等，這些都是在實際工作中經(jīng)常用到的操作。同時，也考察了考生是否能夠正確地使用公式進行跨單元格計算，以及如何合理地組織和展示數(shù)據(jù)。四、WPS處理演示文稿操作題（20分）題目描述：請根據(jù)以下要求，使用WPSOffice創(chuàng)建一個名為“年度銷售報告”的演示文稿，并完成指定的操作。假設(shè)您已經(jīng)擁有所有必要的數(shù)據(jù)和素材。創(chuàng)建一個包含5個幻燈片的演示文稿。第一頁：標題頁，包括“年度銷售報告”作為主標題，副標題為“2023年銷售回顧”，并添加您的姓名和日期。第二頁：列出過去一年中銷售額最高的三個產(chǎn)品及其對應(yīng)的銷售額（以圖表形式展示），請確保圖表清晰且易于理解。第三頁：用文字簡要總結(jié)每個季度的銷售趨勢，包括總銷售額、增長或下降情況等。