2024年公司會議管理制度范文（2篇）

2024年公司會議管理制度范文1.引言本公司的會議管理規(guī)定旨在規(guī)范各類會議的組織、實施和后續(xù)工作，提升會議效率，優(yōu)化會議流程，以確保會議的高效性和有效性。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)部的所有會議管理，包括但不限于常規(guī)會議、項目會議、管理層會議和跨部門會議。3.定義3.1會議：指為討論特定議題，由相關(guān)人員參與的交流和討論活動。3.2主持人：負(fù)責(zé)會議組織和主持的人員。3.3會議紀(jì)要：記錄會議內(nèi)容和總結(jié)的文件。3.4會議議程：概述會議目標(biāo)、議題、時間安排和相關(guān)信息的文檔。3.5與會者：參與會議及相關(guān)活動的人員。4.目標(biāo)4.1提高會議效率，有效利用時間資源。4.2確保會議目標(biāo)的實現(xiàn)，促進決策的及時執(zhí)行。4.3加強跨部門和團隊間的溝通與協(xié)作。5.職責(zé)5.1主持人：負(fù)責(zé)會議的組織、主持、引導(dǎo)，以及會后內(nèi)容的匯總和執(zhí)行情況的跟進。5.2與會者：按時參會，準(zhǔn)備必要的資料和觀點，并在有特殊情況時提前通知主持人。5.3會議記錄員：負(fù)責(zé)會議記錄的撰寫、整理和分發(fā)。6.流程6.1會議召集6.1.1主持人確定參會人員，發(fā)出包含會議時間、地點、議題、參會人員等信息的會議邀請。6.1.2與會者應(yīng)確認(rèn)能否按時參加，并將確認(rèn)情況反饋給主持人。6.1.3如有特殊情況，主持人應(yīng)根據(jù)與會者的反饋調(diào)整會議時間或重新安排。6.1.4主持人根據(jù)調(diào)整結(jié)果確保會議的順利進行。6.2會議準(zhǔn)備6.2.1主持人根據(jù)會議議題和目標(biāo)制定會議議程，并與參會者共享。6.2.2與會者應(yīng)提前準(zhǔn)備相關(guān)材料和意見，并與其他參會者進行協(xié)調(diào)。6.2.3主持人與會議記錄員商定會議記錄方式和格式，準(zhǔn)備記錄模板。6.3會議進行6.3.1主持人在會議開始時宣布會議目標(biāo)和議程，確保所有參會者明確了解。6.3.2主持人引導(dǎo)會議進程，確保會議有序進行。6.3.3與會者按時參會，按照議程進行討論，提出自己的觀點和建議。6.3.4主持人控制會議時間，確保會議按時結(jié)束。6.4會議記錄6.4.1會議記錄員記錄會議內(nèi)容，包括議程、討論、決策等。6.4.2會議記錄需準(zhǔn)確、完整，會后及時整理并分發(fā)給參會者。6.4.3記錄應(yīng)遵循公司規(guī)定的格式，保證內(nèi)容的一致性和可讀性。6.5會議跟進6.5.1主持人根據(jù)會議紀(jì)要跟進執(zhí)行情況，記錄并反饋執(zhí)行結(jié)果。6.5.2與會者應(yīng)按會議紀(jì)要要求完成工作，及時向主持人報告進度。6.5.3主持人應(yīng)核實工作進展，根據(jù)需要調(diào)整后續(xù)工作計劃。7.會議類型7.1例行會議：定期進行，用于分享工作進展、問題和解決方案。7.2項目會議：針對特定項目，包括項目進展、風(fēng)險評估、資源協(xié)調(diào)等。7.3管理層會議：高層管理人員參與，決策、協(xié)調(diào)和溝通重大事項。7.4跨部門會議：多部門協(xié)作，解決相關(guān)問題。8.會議物品準(zhǔn)備8.1主持人應(yīng)確保會議室設(shè)施完備，包括投影設(shè)備、白板、筆記本等。8.2與會者應(yīng)準(zhǔn)備自己的資料和設(shè)備，并帶到會議現(xiàn)場。9.會議室管理9.1主持人在會議開始前檢查會議室環(huán)境，確保設(shè)備正常運行。9.2與會者應(yīng)遵守會議室使用規(guī)定，保護設(shè)備和物品安全。10.附則10.1保密條款所有會議相關(guān)資料和討論內(nèi)容視為公司機密，參會者有保密義務(wù)，不得擅自泄露。10.2修訂對本規(guī)定的修訂需經(jīng)主管或管理層批準(zhǔn)，并通知所有參會者。10.3生效日期本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，替代原有會議管理制度。以上內(nèi)容為本公司會議管理規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)模板，具體實施可依據(jù)公司實際情況進行調(diào)整和補充。2024年公司會議管理制度范文（二）會議組織與管理規(guī)程第一章會議準(zhǔn)備1.議程制定：包括明確討論內(nèi)容、指定演講人、安排發(fā)言順序等。2.參會人員邀請：根據(jù)議程，確定參會人員名單，并發(fā)送邀請函以確認(rèn)參會意愿。3.材料準(zhǔn)備：依據(jù)議程，準(zhǔn)備會議所需的文件、演示文稿、資料等。4.會前通知與提醒：適時向參會人員發(fā)送會議通知，包含時間、地點、議程等信息。第二章會議召開1.會議召開：確保會議按時開始，流程和時間安排順利進行。2.紀(jì)要記錄：指定人員負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容，包括討論、決議及相關(guān)事項。第三章會議參與第五條參與人員1.必須參會人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理等對會議內(nèi)容具有決策權(quán)或直接責(zé)任的人員。2.建議參會人員：與會議議題相關(guān)的部門或個人，以表達觀點和建議。3.被邀請參會人員：與會議議題相關(guān)的外部機構(gòu)或個人，以提供專業(yè)意見或資源支持。第六條權(quán)益與義務(wù)1.權(quán)益：知情權(quán)：了解會議目的、議程及參會人員信息。發(fā)言權(quán)：發(fā)表觀點、意見和建議，并提問或質(zhì)疑。表決權(quán)：對決策議題進行表決，并執(zhí)行表決結(jié)果。2.義務(wù)：準(zhǔn)時參會：盡量按時參加，如有特殊情況需提前通知。研究資料：提前閱讀會議材料，做好準(zhǔn)備。積極發(fā)言：積極參與討論，發(fā)表意見和提問。第四章會議管理第七條議程管理1.議程編制：依據(jù)會議目的和主題，制定詳細(xì)議程。2.議程公布：提前通知參會人員，以便做好準(zhǔn)備。第八條會議主持1.主持人職責(zé)：會前：了解議題背景，制定主持方案。會中：按議程引導(dǎo)討論，控制發(fā)言時間。會后：總結(jié)討論和決策，提供紀(jì)要和決議。2.素質(zhì)要求：溝通表達能力：清晰傳達議題和要求。靈活處理能力：應(yīng)對各種情況，掌握控場能力。決策能力：快速準(zhǔn)確做出決策。第九條會議紀(jì)要1.內(nèi)容：會議名稱、時間、地點、參會人員、議題、討論內(nèi)容、發(fā)言要點、決策結(jié)果、行動計劃等。2.編寫與發(fā)布：指定人員編寫，會后盡快發(fā)布給參會人員。第五章會議評估第十條效果評估1.內(nèi)容：參會人員滿意度、討論與決策效果、組織與管理優(yōu)缺點。2.方式：滿意度調(diào)查、組織人員總結(jié)。第十一條經(jīng)驗總結(jié)與知識分享1.經(jīng)驗總結(jié)：根據(jù)評估結(jié)果和反